【正文】 39 / 44142. 在絕對與相對單元引用之間切換 當你在中創(chuàng)建一個公式時，該公式可以使用相對單元引用，即相對于公式所在的位置引用單元，也可以使用絕對單元引用，引用特定位置上的單元。使用方法是:單擊列號下邊要計算的單元格，或者單擊行號右邊要計算的單元格，單擊常用工具欄上自動求和按鈕右邊的箭頭，并單擊要用的公式，然后按。 如果還要將至、至、至的數(shù)據(jù)之和分別填入、和中，則可以采取簡捷的方法將公式復制到、和中:先選取已建立了公式的單元格，單擊常用工具欄中的“復制”圖標，再選中到這一區(qū)域，單擊“粘貼”圖標即可將中已建立的公式相對復制到、和中。例如就是一個邏輯表達式，如果單元格中的值大于等于時，表達式結果即為，否則結果為表示當為真時返回的值，也可是公式表示當為假時返回的值或其他公式。將自動為你創(chuàng)建圖表。要想調整單個的圖表對象，首先必須選取該對象，然后更改其屬性。 128. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 你可以輕易轉換內嵌式圖表與新工作表圖表，方法是:選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到的“數(shù)據(jù)”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，單擊“圖表→位置”命令，出現(xiàn)“圖表位置”對話框，你可以在“作為新工作表插入”和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇（圖），同時選擇一個工作表。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標選擇)。這種方法適用于需要調用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復34 / 44制到剪貼板上，則這種方法就可行。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。具體方法為:創(chuàng)建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。 116. 創(chuàng)建復合圖表 復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。 方法二:使用“選擇性粘貼”對話框 選擇要增加的數(shù)據(jù)系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊32 / 44“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)“選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數(shù)值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。要注意的是，“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”選項是不可選的。如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。要想在發(fā)布這類以及用于報表裝飾示意類圖形，首先單擊“工具→選項”命令，在“常規(guī)”中選擇“選項”，選擇是否采用便攜網絡圖形格式()存儲文件，以加快下載速度和減少磁存儲空間，但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持，并非對所有瀏覽器都合適。 102. 在中快速計算一個人的年齡 中的() 函數(shù)可以計算兩單元格之間的年、月或日數(shù)。 100. 為單元格添加批注 為方便用戶及時記錄，提供了添加批注的功能，當你給單元格進行注釋后，只需將鼠標停留在單元格上，就可看到相應的批注。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列，然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。 95. 使用自定義序列排序（微軟技巧大賽獲獎作品） 在排序對話框中選擇主要關鍵字后單擊選項，可以選擇自定義序列作為排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。要想自動更新信息，你必須使用和函數(shù)。 87. 設置單元格背景色 選擇要設置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要26 / 44設置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。 83. 快速隱藏顯示選中單元格所在行和列（微軟技巧大賽獲獎作品） 在中隱藏行或列, 通常可以通過格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn), 或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成, 對于分散的單元格區(qū)域, 可以這樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“ ” 快速隱藏選中單元格所在列:“ ” 取消行隱藏:“” 取消25 / 44行隱藏:“” 84. 徹底隱藏單元格 在很多時候我們會將一些行或列的內容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復制包含隱藏行或列的區(qū)域，這樣隱藏的內容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。 81. 隱藏單元格中的所有值（微軟技巧大賽獲獎作品） 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。另外，你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。你可以選中信息并復制它，然后將信息粘貼到中，或者可以選中信息并將其拖放到中。 71. 在中快速插入表格 .打開表格所在的文件。 22 / 4469. 按小數(shù)點對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊: .選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次，將不足位數(shù)補以。必須是在英文狀態(tài)下輸入）。 .如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“＋（或）”鍵就可以完成輸入，其中“”是向下填充，“”是向右填充。 60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。否則，如果只輸入時間數(shù)字，將按 (上午)處理。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度。若要使將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元格設置成文本格式，然后鍵入數(shù)字?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉換為數(shù)字格式，日期值轉換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉換為文本格式。 48. 將格式化文本導入 .在“記事本”中輸入格式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、鍵作為分隔符。如果你將“屬性”選項卡中的“大小、位置均隨單元格而變”選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。 .在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用“繪圖”工具，方法是:打開的“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待光標變成小十字后拖動光標，即可畫出需要的多條斜線。刪去所有空行中列的數(shù)據(jù)，以列重新排序，然后刪去列。 事實上選定區(qū)域和順序無關，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下的同時單擊對角單元格。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。 按住鍵或鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。 21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。 11 / 4419. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式幫助文件是編譯的幫助文件，存放在安裝目錄\\目錄中，單擊并拖拉此文件到快速啟動工具欄上。問號（？）代表一個字符，星號（*）代表一個或多個字符。以后只要用 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時打開。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將的、工作命名為容易記憶的名字，的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。 注意:在給單元格命名時需注8 / 44意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。2. 快速啟動如果想在啟動系統(tǒng)自動運行，可以這樣操作: .雙擊“我的電腦”圖標，進入目錄，依次打開“ \\啟動”文件夾。 4. 給單元格重新命名給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如表示第四列、第三行的單元格。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下即可。 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個單元格區(qū)域后，可按住鍵，然后再選另一個區(qū)域即可。然后將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以后當啟動 時，上述文件夾中的所有文件(包括非格式的文檔)被全部打開。 13. 選定超級鏈接文本（微軟技巧大賽獲獎作品）10 / 44如果需要在中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊并按住可選定單元格。以后在 中進行“打開”操作時，打開對話框左側新添了“我的文件”這一項目，點擊該項目，即可進入“:\”文件夾。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。 26. 快速刪除空行 有時為了刪除工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。若選不相鄰的工作表，要按住鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽。 31. 移動和復制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。 在選擇單元格(行、列)時，同時按住鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列)。另外，如果你選取了一些內容，那么你可以通過重復按“.（句號）”在所選內容的個角單元格上按順時針方向移動?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經15 / 44將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。但每次輸入一個值后按下鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。一個工作簿最多可以有張工作表。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。 51. 在單元格中輸入值 一般情況下，在表格中輸入諸如“”、“”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，格中數(shù)字就會自動變成“”、“”，默認的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過下面的方法來避免出現(xiàn)這種情況:先選定要輸入諸如“”、“”之類數(shù)字的單元格，鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。 .單擊每個單元格，按鍵，然后再按鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 55. 輸入數(shù)字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按或鍵即可。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現(xiàn)，但操作很慢。 67. 快速輸入拼音 選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。下面的方法能讓針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的自動切換: .選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸入法模式”選項卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕（）。 另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調整列的寬度，以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。 .如果在工作表中已存在超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接”命令即可。 80. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟技巧大賽獲獎作品） 在表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。現(xiàn)在都空了，當然就都不顯示了。 86. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字?！?當前日期和時間 選取一個單元格，并按“?，F(xiàn)在有一種快捷方法:選擇包含日期的單元格，然后單擊“格式”工具欄上的“千位分隔樣式”按鈕(即逗號形狀的按鈕)，將會對選擇的單元格應用千位分隔樣式顯示序列數(shù)。例如，要根據(jù)列或列進行排序，可先根據(jù)列排序，然后通過“排序選項”對話框確定自定義排序次序，下一步就是根據(jù)列排序。 注意:這個技巧在編輯超級鏈接時非常方便，因為如果當你使用鼠標點擊單元格的超級鏈接時將自動打開瀏覽器窗口，使用鍵盤可以很容易地編輯超級鏈接。例如，當需要輸入 12/10/91～這些連續(xù)的日期，可以先在第一個單元格中輸入，然后用鼠標選中該單元格，接著再用鼠標直接拖動單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動，即可自動在相鄰的單元格中填充、……數(shù)據(jù)。 104. 將網頁上的數(shù)據(jù)引入到表格中 網頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到中，而且效果極佳。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務器端的數(shù)據(jù)，則須利用等編制腳本程序。