【正文】 單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。8）會計檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。（提問：什么人員不是兼任會計檔案保管）出納人員不得兼管會計檔案。采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，并將其作為會計單位保存的單位，如果不在定期打印輸出會計賬簿，必須征得同級財政部門的同意。252。 日記賬的處理現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要求每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。三、會計電算化檔案管理的主要任務(wù)：監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，保證各種會計檔案的安全與保密，保證各種會計檔案得到合理和有效利用，并將其安全保存的一系列工作。二、會計電算化后的檔案包括 計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)、光盤、微縮膠片存儲的會計數(shù)據(jù)） 計算機(jī)打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)v 會計數(shù)據(jù)的主要表現(xiàn)形式有：1）記載會計業(yè)務(wù)的原始憑證、會計憑證、會計賬薄、會計報表（包括報表格式和計算公式）2）會計電算化軟件開發(fā)過程或會計電算化系統(tǒng)實施過程中的各種開發(fā)實施資料。如之前操作過的賬務(wù)處理模塊初始化：設(shè)置憑證類別、設(shè)置會計科目、輸入期初余額等。 作業(yè)設(shè)置會計科目時應(yīng)遵循什么原則？科目編碼的作用有哪些？ 規(guī)范各類賬、證、表格式和會計核算方法與過程（一）會計核算程序變更 要求會計部門預(yù)先確定各項工作的數(shù)據(jù)傳遞次序，以充分發(fā)揮計算機(jī)的優(yōu)勢。（4） 保持體系的完整。呆賬是未能及時進(jìn)行清賬的結(jié)果，又指因?qū)Ψ讲贿€而收不回來的財物壞賬：是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項。216。如財務(wù)報銷流程培訓(xùn)（3） 普及型培訓(xùn)：屬于會計從業(yè)資格培訓(xùn)。216。v 崗位兼任、不相容（作業(yè)） 會計主管可兼任電管主管和審核記賬崗位；、 軟件操作可由基本會計崗位的會計人員兼任，與審核記賬、電算維護(hù)、電 算審查為不相容崗位 審核人員不得兼任出納和填制記賬憑證工作； (出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、 費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。審查系統(tǒng)工作人員崗位設(shè)置是否合理，內(nèi)部控制是否完善，是否越權(quán)。（四）電算維護(hù)v 負(fù)責(zé)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。（3） 作業(yè)：軟件操作崗位的具體職責(zé)有哪些？第4節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求（二）一、教學(xué)回顧（練習(xí)題）會計電算化后，會計崗位包括（ C ）A 電算主管，軟件操作，審核記賬，電算維護(hù)，數(shù)據(jù)分析B 會計主管，出納，工資核算員，成本核算員，現(xiàn)金管理員C基本會計崗位和電算化崗位D專職會計崗位和電算化會計崗位下列各項中,屬于會計電算化崗位權(quán)限設(shè)置最佳時間的是(A )A系統(tǒng)初始化時B系統(tǒng)開發(fā)時C計算機(jī)與手工并行時D甩賬時下列各項中,屬于會計電算化基本會計崗位的是（ D）A電算審查B審核記賬C電算審核D稽核下列（ D ）人員負(fù)責(zé)規(guī)定會計軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)限A 系統(tǒng)維護(hù)員 B系統(tǒng)操作員 C 軟件編程人員 D 電算主管（多選題）在電算化環(huán)境下，軟件操在作員的崗位責(zé)任有（ABC)A 輸出會計報表B 數(shù)據(jù)輸入操作完成后應(yīng)進(jìn)行自檢核對C 操作過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理D 及時審核憑證與記賬（3） 審核記賬審核原始憑證的真實性、正確性，對不符合規(guī)定的原始單據(jù)不作為記賬憑證的依據(jù)；審核記賬憑證，包括各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性、以及附件的完整性。 制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度，完善管理制度。三、電算化會計崗位（一）電算主管 要求具備會計和計算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗。 基本任務(wù)：會計數(shù)據(jù)的采集，會計信息的使用、管理，數(shù)據(jù)輸入與輸出兩部 分的接口，數(shù)據(jù)的加工處理可交給系統(tǒng)完成。 每期只能結(jié)賬一次，結(jié)賬之前應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)備份。P200；（系統(tǒng)自動）檢查會計憑證是否已登記入賬（尤其是自動生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證）；如果本期還有尚未記賬的憑證，則不允許結(jié)賬。重點內(nèi)容，多出判斷題）保證會計賬薄清晰，打印賬薄的的表格線條可以適合減少。（如工資模塊） 注意：修改流程：先到其他業(yè)務(wù)模塊修改原始憑證，再修改記賬憑證。（3） 對記賬憑證的控制功能 按照數(shù)據(jù)加工的流程劃分： 輸入控制 加工控制 輸出控制 輸入控制的目的：1） 保證未經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)不能進(jìn)入計算機(jī)；2） 保證經(jīng)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)沒有遺漏、沒有被添加，重復(fù)或不適當(dāng)?shù)母鼡Q；3） 對不正確的業(yè)務(wù)進(jìn)行剔除、改正等。這樣就不必每月重復(fù)輸入此類憑證。會計核算軟件必須具備以下初始化功能：（1）輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。 標(biāo)準(zhǔn)：會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 195812004《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。（1994年《會計核算軟件基本功能規(guī)范》第五條提出的，所購買的軟件應(yīng)該合法） 分期：會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表.( 聯(lián)系會計分期知識點)1）會計分期，是指將一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為一個個連續(xù)的、長短相同的期間?！　? 答： C1996年頒布的會計電算化法規(guī)是( )。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。除因國家安全或者追查刑事犯罪的需要，由公安機(jī)關(guān)或者檢察機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定的程序?qū)νㄐ胚M(jìn)行檢查外，任何組織或者個人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。手工:用紅線標(biāo)示；月結(jié)單紅線，年結(jié)雙紅線； 電算化：結(jié)賬后不能錄入當(dāng)期憑證，所以后續(xù)不能進(jìn)行憑證審核、記賬功能，無需紅線標(biāo)示 會計工作組織變化 手工：工作人員都是會計人員，如工資，材料，固定資產(chǎn)，記賬，編制報表等； 電算化：軟件操作員、審核記賬、電算維護(hù)等。庫存商品是存貨的一種。包括：報表定義、報表計算，報表匯總，報表查詢、輸出。多用戶（網(wǎng)絡(luò)化）會計核算軟件：一套賬在同一時間內(nèi)可以由多位用戶按照會計分工同時操作，其他用戶（會計人員）能夠共享會計信息。通用軟件由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。 1999年全國人大修改通過的《會計法》，從法律層面提出對內(nèi)容會計控制的要求。 與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理 ERP：企業(yè)資源計劃。針對整個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行開發(fā)，不光會計部門，其他部門的日常也納入計算機(jī)管理，并且以文件的形式處理，比如Excel導(dǎo)入到程序，而現(xiàn)在是數(shù)據(jù)庫。會計電算化的作用是什么？第1節(jié) 會計電算化簡介（下） 我國會計電算化經(jīng)歷的4個階段 模擬手工記賬（探索起步階段）1946年（世界第一臺電子計算機(jī)問世）——1954年（美國，在計算機(jī)上運(yùn)行工資計算程序）——1958年（我國第一臺計算機(jī)誕生）——1979年（長春首次會計電算化試點－說明會計電算化起步晚）——1981年（正式提出“會計電算化”一詞）——1989年（頒發(fā)我國第一個關(guān)于會計電算化管理的重要行政法規(guī)《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行）》——1990年(用友通用會計核算軟件通過財政部部級評審，成為最早通過部級審批的商品化會計核算軟件）216。216。所以，《會計電算化》課程是會計專業(yè)學(xué)生必修課程。其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。第1章 會計電算化概述第1節(jié) 會計電算化簡介（上） 從業(yè)資格： 會計從業(yè)資格證是會計人員從事會計工作的必備資格，從事會計行業(yè)人員所必須的唯一合法的有效證件。）216。三、“會計電算化”一詞是于1981年8月財政部和中國會計學(xué)會在長春市召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上正式提出來的，“會計電算化”是電子計算機(jī)信息技術(shù)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。 與“會計電算化”相比，側(cè)重點不同。 20世紀(jì)80年代，商品化會計軟件應(yīng)用水平不高，在大型企事業(yè)單位中的應(yīng)用只有10%左右，且70%以上的單位處于一至兩個單項的開發(fā)應(yīng)用階段，如工資核算，報表處理等單項核算。3　 商品化會計軟件呈現(xiàn)供需兩旺的局面。具體表現(xiàn)為一種軟件產(chǎn)品，包括很多模塊，其中涉及財務(wù)。252。特點有：1　 通用性強(qiáng)。適用于規(guī)模較大的企業(yè)，可實現(xiàn)資源共享。 固定資產(chǎn)核算模塊 固定資產(chǎn)，如廠房、設(shè)備、機(jī)器，土地、建筑物、汽車等。）應(yīng)收/應(yīng)付系統(tǒng)從總賬取得客戶、供應(yīng)商信息，提供查詢功能，并進(jìn)行往來賬款管理，生成相關(guān)憑證傳送至總賬。注意不相容崗位，后面會學(xué)到，如軟件操作與審核記賬不能為同一人。（2）《中華人民共和國刑法》第二百八十五條，（非法侵入計算機(jī)信息系統(tǒng)罪）違反國家規(guī)定，侵入國家事務(wù)、國防建設(shè)、尖端科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的計算機(jī)信息系統(tǒng)的，處三年以下有期徒刑或拘役。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類?！　.《會計電算化管理辦法》 B.《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》　 C.《會計核算軟件基本功能規(guī)范》 D.《會計電算化工作規(guī)范》答： D 簡答題 國際會計師聯(lián)合會頒布的三個防止黑客入侵的措施分別是什么？ 請說出1994年、1996年、1998年、2013年我國頒發(fā)的會計電算化相關(guān)法規(guī)制度。會計分期與手工賬的要求是一樣的，都必須符合國家統(tǒng)一的會計制度。（規(guī)定了術(shù)語、文件傳輸?shù)母袷?，?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等標(biāo)準(zhǔn)。1）保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性－即手工賬(余額）過渡到會計核算軟件（作為期初數(shù)）2）單位性質(zhì)不同，核算類型不同，有不同的會計科目，尤其有各自的的明細(xì)分類科目（如制造業(yè)有“原材料”，銷售型企業(yè)沒有）3）補(bǔ)充：會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。步驟：自定義轉(zhuǎn)賬憑證：總賬－期末－轉(zhuǎn)賬定義－自定義轉(zhuǎn)賬－增加 生成自動轉(zhuǎn)賬憑證：總賬－期末－轉(zhuǎn)賬生成（5） 用戶設(shè)置：包括操作崗位的設(shè)置，輸入操作人員的姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。 記賬憑證輸入控制的提示功能應(yīng)包括：1） 編號重復(fù)，應(yīng)提示并拒絕保存；2） 輸入會計科目編號時，應(yīng)提示所對應(yīng)的會計科目名稱；3） 借貸金額不平衡，或沒有金額，應(yīng)提示并拒絕保存；4） 輸入的會計科目中有借無貸或者有貸無借，應(yīng)提示并拒絕保存。不可在賬務(wù)處理模塊中直接修改記賬憑證。（即只打有效的數(shù)據(jù)，后面空白線條可以不打出來。（2） 上月未結(jié)賬，則本月不能記賬，但憑證可以錄入、審核。（四）生成報表的功能 應(yīng)提供自動編制報表的功能。（相對手工賬工作量減少）252?？捎蓵嬛鞴芗嫒?，但采用中小型計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化會計核算軟件的單位，必 須獨立設(shè)置此崗位。 保密 （2） 軟件操作 負(fù)責(zé)會計核算軟件具體使