超市管理信息系統(tǒng)分析報(bào)告-免費(fèi)閱讀
【正文】 經(jīng)連鎖店批準(zhǔn)后， 經(jīng)財(cái)務(wù)部記賬，提款。 新系統(tǒng)將使各級(jí)主管從繁重的傳統(tǒng)式經(jīng)營管理工作，工作重心逐漸轉(zhuǎn)到管理 上來，進(jìn)一步提高工作效率。隨著超市規(guī)模的發(fā)展，改超市已經(jīng)發(fā)展成為一家中型超市。若缺貨則向采購員遞交缺貨通知單， 采購員向廠家提交補(bǔ)充訂貨單。經(jīng)理批準(zhǔn)后，人事部正式下達(dá)招聘或解雇職員的計(jì)劃。 管理功能調(diào)查 現(xiàn)行系統(tǒng)的庫存管理業(yè)務(wù)流程如圖 2 所示。 可行性研究結(jié)論 該擬開發(fā)的管理信息系統(tǒng)操作方便靈活，便于學(xué)習(xí)，因此，該系統(tǒng)具有可行性。 ● 查詢方便：用戶可設(shè)定任意條件和任意的查詢項(xiàng)目進(jìn)行檢索。為了加快超市管理自動(dòng)化的步伐，提高超市的管理業(yè)務(wù)處理效率，建立超市管理信息系統(tǒng)已變得十分必要。該超市連鎖店采用統(tǒng)一采購，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一配送的低成本經(jīng)營方式?，F(xiàn)階段，本土大型超市的市場(chǎng)定位逐步鮮明。超市供銷管理的核心是入庫、庫存和出庫之間的聯(lián)系，如何處理好三者之間的關(guān)系是系統(tǒng)最為關(guān)鍵的部分。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件信息，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn) ,如 :效率低、保密性差 ,另外時(shí)間一長(zhǎng) ,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) ,這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。 因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情 ,在下面的各章中我們將以開發(fā)一套超市管理信息系統(tǒng)為例 ,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。同時(shí)它們擁有完善的物流配送體系，幾乎所有的外資大型超市都有自己的物流配送中心并采用先進(jìn)的物流和信息技 術(shù)。經(jīng)營處于借鑒摸索時(shí)期，很多經(jīng)驗(yàn)都來自外資超市。 步步高超市 醴陵 分店因 為 經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，必須引進(jìn)先進(jìn)的管理思想、方法和技術(shù)，以提高企業(yè)的管理水平，使該店實(shí)現(xiàn)在五年內(nèi)發(fā)展成為一個(gè)大型綜合超市的目標(biāo)。 技術(shù)上的可行性研究 超市管理 信息 系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少人力資本的投入， 短期 就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān)，因此系統(tǒng)非?？煽亢头€(wěn)定，避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)一切與財(cái)務(wù)有關(guān)的各項(xiàng)事宜，全面記錄公司的所有收支資金流動(dòng)，包括各種收入、支出、稅務(wù)、財(cái)務(wù)結(jié)算等。 庫存管理業(yè)務(wù) 流程圖 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖 人事業(yè)務(wù)管理流程圖 現(xiàn)行系統(tǒng)的人事管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 3 所示。庫存管理部接受配送中心送來的貨物，進(jìn)行庫存處理。再原系統(tǒng)中采用的管理方法都是比較落后的，只適用于小型超市。為了使企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得更好的業(yè)績(jī)，得到及時(shí)有用的信息，我們給系統(tǒng)添加了信息部。同時(shí)，有利于高層決策者據(jù)此做出正確決策，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng) 包含數(shù)據(jù)流 D 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) F 數(shù)據(jù)處理 P 外部實(shí)體 S 數(shù)據(jù)流的描述 數(shù)據(jù)流的編號(hào)： D01 數(shù)據(jù)流名稱： 領(lǐng)貨單 簡(jiǎn)述：售貨員向庫存管理員開出的領(lǐng)貨單 來源：售貨員 去向：庫存管理模塊 數(shù)據(jù)流量：約 30 張每日 數(shù)據(jù)流的編號(hào)： D02 數(shù)據(jù)流名稱：缺貨通知單 簡(jiǎn)述： 缺貨時(shí) 庫存管理員向采購員發(fā)出的缺貨單 來源：庫存管理 數(shù)據(jù)流量： 數(shù)據(jù)流 的編號(hào)： D03 數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)貨通知單 簡(jiǎn)述：有貨時(shí)庫存管理過程向售貨員發(fā)出的領(lǐng)貨通知單 來源：庫存管理員 去向：售貨員 數(shù)據(jù)流量： 數(shù)據(jù)流的編號(hào)： D04 數(shù)據(jù)流名稱：補(bǔ)充訂貨單 簡(jiǎn)述：采購管理處理中向廠家要求補(bǔ)貨的單據(jù) 來源：采購處理 去向：廠家 數(shù)據(jù)流量： 數(shù)據(jù)流的編號(hào)： D05 數(shù)據(jù)流名稱：提貨通知單 簡(jiǎn)述：廠家向采購管理通知領(lǐng)貨 來源：廠家 去向： 采購管理 數(shù)據(jù)流量： 數(shù)據(jù)流的編號(hào)： D06 數(shù)據(jù)流名稱：入庫單 簡(jiǎn)述：采購處理通知庫存處理進(jìn)行領(lǐng)貨 來源：采購處理 去向 ：庫存處理 數(shù)據(jù)流量： 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)： F01 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫存帳 簡(jiǎn)述：簡(jiǎn)述入庫情況的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成：庫存狀況，缺貨量，需求量，批發(fā)數(shù)量，產(chǎn)品名稱，日期 相關(guān)處理：Ｐ１ 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的編號(hào)：Ｆ 02 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的名稱：庫存量報(bào)表 簡(jiǎn)述：庫存情況說明，列明庫存商品 相關(guān)處理：Ｐ１ 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的組成：庫存狀況，缺貨量，需求量，批發(fā)數(shù)量，產(chǎn)品名稱，日期
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