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xxxx年杭州元茂大廈前期物業(yè)管理初步方案-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (6)地下停車位其中5只贈(zèng)送給開(kāi)發(fā)企業(yè)使用,以確保開(kāi)發(fā)企業(yè)停車要求。物業(yè)管理費(fèi)支出方面,堅(jiān)持以服從客戶利益為原則,決不因追求利潤(rùn)而節(jié)省。建立嚴(yán)格的監(jiān)督考核機(jī)制,以【元茂大廈】管理處現(xiàn)場(chǎng)考核為中心,公司監(jiān)督考核為輔的監(jiān)督考核體制,做到績(jī)效全面掛鉤。以杭州市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈達(dá)標(biāo)驗(yàn)收評(píng)分細(xì)則為依據(jù),嚴(yán)格評(píng)分,最后形成存在問(wèn)題的項(xiàng)目清單和整改意見(jiàn)。18對(duì)物業(yè)管理滿意率95%98%在日常工作中及時(shí)收集客戶的需求信息,盡可能的滿足客戶的需要,加強(qiáng)雙方的溝通,以確保業(yè)主對(duì)物業(yè)管理工作的滿意。10路燈完好率85%99%落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),以確保路燈無(wú)損、正常使用并進(jìn)行定期清潔、養(yǎng)護(hù) 。2房屋零修、急修及時(shí)率98%100%接到維修通知15分鐘內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)完成并建立回訪檔案記錄。1995年至1998年在浙江亞洲城物業(yè)公司擔(dān)任維修主管,1998年至2000年在杭州市安裝公司擔(dān)任工程部主管。檔案管理方案:1)、制訂嚴(yán)密的檔案管理制度,配備專職人員管理,配置完善的檔案儲(chǔ) 存設(shè)施及場(chǎng)所,加強(qiáng)檔案資料的收集、分類和歸檔管理。 保證完好和可用;178。 清潔設(shè)備178。※ 植物干凈無(wú)紙屑、雜物、清洗干凈。水溫與室溫要接近,澆水一定要澆透,盆土應(yīng)經(jīng)常保持濕潤(rùn),不要過(guò)干、過(guò)濕,也不要時(shí)干、時(shí)濕。綠化管理方案綠化養(yǎng)護(hù)管理綠化具有美化生活、修身養(yǎng)性、保護(hù)環(huán)境、營(yíng)造良好購(gòu)物環(huán)境等作用。不得在地下車庫(kù)內(nèi)加油、修車、洗車。(2)對(duì)所有商務(wù)大樓內(nèi)的設(shè)施,可能受臺(tái)風(fēng)影響移動(dòng)的物品,花草樹(shù)木,工作人員視實(shí)際情況加以固定或撤離。(2)如是整個(gè)商務(wù)中心停電,應(yīng)迅速通知有關(guān)電力部門立即檢查配電間設(shè)備,并立即組織搶修,并向大樓業(yè)主說(shuō)明停電原因,如遇大樓外突然停電,應(yīng)立即向供電部門了解情況,問(wèn)清來(lái)電時(shí)間,及時(shí)向業(yè)主正確解釋停電原因,來(lái)電時(shí)間。(4)如有業(yè)主或現(xiàn)場(chǎng)人員受傷。綜合治安管理安全防范管理方案1)、大樓范圍內(nèi)發(fā)生刑事案件時(shí)(1)要迅速向公安機(jī)關(guān)和有關(guān)部門報(bào)案。嚴(yán)防供水系統(tǒng)與排水系統(tǒng)混流。D. 物業(yè)公司應(yīng)對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn),E. 制定電梯困人的救援工作。,無(wú)亂停亂放現(xiàn)象。煙感進(jìn)行一次保養(yǎng)除塵。配電房?jī)?nèi)設(shè)備及線路變改要經(jīng)主管部門同意,重大變更要上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。9)對(duì)臨時(shí)施工及住戶裝修要有用電管理措施。定期巡視維護(hù)和重點(diǎn)檢測(cè)。做好寫字樓各項(xiàng)設(shè)備驗(yàn)收文件資料的存檔,建立設(shè)備登記卡。無(wú)鼓無(wú)脫、無(wú)滲水無(wú)違章、整潔統(tǒng)一3公共屋面1) 隔熱層維護(hù)2) 防水層破損維護(hù)3) 防雷接地維護(hù)4) 屋面積水清理每周檢查一遍,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)維修。日常每周巡查一次,特別是入住裝修階段要每天巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即處理、維修1) 由于使用不2) 當(dāng)造成結(jié)構(gòu)局部受損較輕,3) 由工程技術(shù)按房屋修繕規(guī)定實(shí)施維修:如局部受損較重,4) 應(yīng)請(qǐng)專家“會(huì)診”,5) 提出方案,6) 委托專業(yè)公司實(shí)施。4辦公后勤工作A. 安排員工用房;B. 物資配備C. 5制定與完善各管理規(guī)章制度A. 嚴(yán)格按照ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系標(biāo)B. 準(zhǔn),C. 制定各項(xiàng)工作制度;D. 結(jié)合大樓實(shí)際情況,E. 對(duì)各項(xiàng)工作制度進(jìn)行調(diào)整完善。 安保工作的一站式;即無(wú)論是辦公人員還是來(lái)訪辦事的客人,當(dāng)你或你的車輛進(jìn)入大樓時(shí),我們從大門入口開(kāi)始就會(huì)使你感受到我們的專業(yè)、熱情和安全;進(jìn)入口的智能化管理和遠(yuǎn)程紅外線的隱蔽式監(jiān)控,讓你在大樓內(nèi)安全辦公、辦事;辦公生活空間的“零干擾服務(wù)”在物業(yè)管理服務(wù)的實(shí)際工作中不干擾、影響辦公區(qū)域內(nèi)辦公、辦事人員的正常工作次序;我們將在辦公人員到來(lái)之前就將你辦公周圍的公共場(chǎng)所清理干凈,將你工作之處的走廊、護(hù)欄、公共門窗打理干凈,將會(huì)在你上班前將路面、草坪整理的整潔、有序;建立大樓商務(wù)信息服務(wù)中心平臺(tái)為客戶提供商務(wù)信息、業(yè)務(wù)咨詢、有償商務(wù)服務(wù),使客戶能隨時(shí)得到商務(wù)辦公信息和個(gè)性化的服務(wù)。這樣不但有利于管理,方便客戶,而且有利于主任集中精力做好各種工作,有時(shí)間深入到工作現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)各項(xiàng)工作。 公司管理業(yè)績(jī)序號(hào)物業(yè)名稱物業(yè)性質(zhì)面 積(萬(wàn)平方米)品 質(zhì)1星洲花園住宅小區(qū)22國(guó)家示范小區(qū)2金頂苑商務(wù)、住宅市 優(yōu)3金田花園住宅小區(qū)省 優(yōu)4金廈公寓住宅小區(qū)西湖文明小區(qū)5江南水鄉(xiāng)別 墅12杭州市6爵士風(fēng)情住宅小區(qū)38杭州市7江楓苑住宅小區(qū)杭州市8和平小區(qū)住宅小區(qū)18市 優(yōu)9東方俊園商業(yè)、住宅28杭州市10天地豪園住宅小區(qū)國(guó)家示范小區(qū)11北泉花園住宅小區(qū)重慶市優(yōu)12科技大廈商 務(wù) 樓杭州市13淮海第一城商務(wù)、酒店8江蘇省14新華時(shí)代商 住武漢市15匯豐大廈商 務(wù) 樓富陽(yáng)市16橄欖樹(shù)花園住宅小區(qū)23杭州市17永通逸城商務(wù)、住宅38杭州市18西湖凱悅銘鈺公寓酒店產(chǎn)權(quán)公寓杭州市第二部分物業(yè)管理方案及內(nèi)容一、物業(yè)管理整體設(shè)想及策劃物業(yè)管理模式:公司采取總經(jīng)理負(fù)責(zé)制與職能部門專業(yè)管理相結(jié)合的組織架構(gòu),保證公司對(duì)各部門、各管理處的直接領(lǐng)導(dǎo)管理,充分掌握整體管理情況,正確決策企業(yè)發(fā)展方向,使公司各職能部門規(guī)范管理,積極協(xié)調(diào)、指導(dǎo)管理處的具體工作;同時(shí)實(shí)行管理處主任首問(wèn)責(zé)任制,下設(shè)綜合管理部、保安部、工程維修部和綠化保潔部;針對(duì)元茂大廈的管理理念和工作要求,合理配置各層次的管理人員,從前臺(tái)的商務(wù)接待、客戶咨詢到出入口、樓宇內(nèi)部的安全保衛(wèi)、保潔服務(wù)、工程技術(shù)保障都采取酒店式規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)模式,切實(shí)做到責(zé)任明確,管理到位;以直線管理的方式,延伸元茂大廈的管理品質(zhì)。公司在多年的物業(yè)管理實(shí)踐中積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn),塑造了一支專業(yè)技術(shù)強(qiáng),業(yè)務(wù)知識(shí)精的骨干隊(duì)伍。我們已認(rèn)真地研讀、分析了[元茂大廈]的物業(yè)管理招標(biāo)文件及有關(guān)資料,并踏勘了[元茂大廈]現(xiàn)場(chǎng)。本投標(biāo)書(shū)根據(jù)專業(yè)寫字樓管理理念,在借鑒國(guó)內(nèi)優(yōu)秀物業(yè)管理公司成功的商務(wù)樓管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,從整體設(shè)想、管理模式、組織架構(gòu)、管理制度、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)計(jì)劃及實(shí)施、社區(qū)文化、管理費(fèi)用收支預(yù)算等多方面作出統(tǒng)籌策劃,提出本公司的管理目標(biāo)和承諾指標(biāo)。 ISO9002:2000質(zhì)量保證體系公司管理的物業(yè)多次榮獲國(guó)家、省、市、區(qū)有關(guān)部門的各類褒獎(jiǎng),贏得了業(yè)主和業(yè)界的普遍好評(píng)。(3)全面質(zhì)量管理全面推行質(zhì)量管理,成立以主任為組長(zhǎng)的全面質(zhì)量管理小組,按照既定的質(zhì)量管理操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn),各級(jí)管理人員要認(rèn)真檢查質(zhì)量情況,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)糾正,使工作質(zhì)量不斷提高?! ? 精心創(chuàng)造出使服務(wù)對(duì)象(業(yè)主)能感受到的熱情氣氛和關(guān)懷體貼的服務(wù); ◆ 始終要用熱情友好的關(guān)注態(tài)度對(duì)待服務(wù)對(duì)象(業(yè)主),關(guān)注業(yè)主服務(wù)需求,及時(shí)提供服務(wù),使之時(shí)刻有令人重視的感受; ◆ 在提供服務(wù)時(shí),必須事前了解各種類型業(yè)主的“個(gè)性”,歸類集中,擬定服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,特別注重實(shí)施過(guò)程中的業(yè)主的感受差異,在物業(yè)管理范疇中,盡所能滿足其差異服務(wù)。前期物業(yè)管理介入工作計(jì)劃序號(hào)項(xiàng)目工 作 內(nèi) 容計(jì)劃時(shí)間備注1簽定物業(yè)管理服務(wù)合同A. 簽定物業(yè)管理服B. 務(wù)合同C. D. 與開(kāi)發(fā)商就物業(yè)管理用房、商業(yè)用房等事宜進(jìn)行協(xié)商?!叭f(wàn)事開(kāi)頭難”,如果這一步工作不能到位,極易給業(yè)主造成不佳的第一印象,日后的物業(yè)管理難度也倍增。2) 外墻面局部滲漏。2)、安全管理制度包括設(shè)備的合格證制度如電梯、消防等,持證上崗制度,消防通道的管理規(guī)定,電梯安全使用的規(guī)定。(6)建立監(jiān)管制度,監(jiān)督檢查專項(xiàng)維修保養(yǎng)責(zé)任公司和個(gè)人的工作。6)建立24小時(shí)運(yùn)行和維修值班制度,及時(shí)排除故障。配電運(yùn)行記錄,高配每2小時(shí)巡查記錄,低配每班巡查1次,每月調(diào)查1次,半年大檢修1次,查出問(wèn)題及時(shí)處理,并做好記錄,不能解決的問(wèn)題要及時(shí)書(shū)面上報(bào)主管部門。 。制訂火災(zāi)報(bào)警、滅火程序。保修期,按規(guī)定產(chǎn)品在出廠2年 內(nèi)保修,安裝質(zhì)量在1年內(nèi)保修。采用節(jié)水型水箱閥門等。主接觸點(diǎn)應(yīng)定期檢查清洗。接到通知后各保安迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)并同時(shí)封鎖各個(gè)出入口,視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并報(bào)“110”。(2)制止原則為:勸阻雙方住手、住口;盡量將一方勸離現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和同班求援;先將持有器械一方制止??;如有傷員先將傷員送醫(yī)院治療。遇在水管、下水管道爆裂、堵塞處置辦法(1)遇水管爆裂,水電工應(yīng)先關(guān)上分支總閥門,然后迅速接好臨時(shí)水管,確保行政中心不受影響,組織有關(guān)人員進(jìn)行搶修,如不能放臨時(shí)水管的,在用水低峰時(shí)組織搶修。車況不良或車輛漏油不得進(jìn)入車場(chǎng)。車輛不得堵塞地下車庫(kù)行車道,否則管理公司將采取強(qiáng)制措施疏通車道,一切后果由該車駕駛員負(fù)責(zé)。根據(jù)花苗的大小和生長(zhǎng)速度快慢選擇相應(yīng)的花盆、套缸,在力所能及的范圍內(nèi)執(zhí)行?!?盆缸清擦干凈、無(wú)污、無(wú)漬。 務(wù)制度健全,178。 各類標(biāo)178。其他月份具體參照各標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求進(jìn)行消殺。2001年進(jìn)入華立物管公司任金頂苑維修主管和管理處主任助理至今。具有豐富的保安管理經(jīng)驗(yàn)及處理突發(fā)事件能力。7道路完好及使用率90%95%落實(shí)責(zé)任人進(jìn)行養(yǎng)護(hù),并由管理處監(jiān)督執(zhí)行,以確保道路完好、暢通。15有效投訴率與處理率1%以下/月95%1%以下/月100%按照政策規(guī)定,做好各項(xiàng)工作,同時(shí)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,定期舉行業(yè)主懇談會(huì),了解業(yè)主的愿望和要求,滿足業(yè)主的需要,發(fā)生投訴及時(shí)處理并記錄,同時(shí)建立檔案跟蹤處理結(jié)果。宣傳動(dòng)員創(chuàng)建工作需要全體員工積極參與、上下一條心、同心同德、齊心協(xié)力、分工而又合作,全身心地投入??偨Y(jié)階段——總結(jié)的目的是為下一步的工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以利全面提高管理處的管理水平和服務(wù)水準(zhǔn)。附表七 公用設(shè)備、設(shè)施維修材料及保養(yǎng)費(fèi) 單位;人民幣(元)序號(hào)項(xiàng) 目月費(fèi)用(元)年費(fèi)用(元)1電梯年檢900108002電梯維保及材料4000480003消防泵、生活泵維護(hù)材料1500180004上、下水管道、閥門1000120005公用配電線路、開(kāi)關(guān)箱元件60072006燈泡、燈管消耗品80096007消防系統(tǒng)維護(hù)及材料2000240008監(jiān)控、巡更等維護(hù)及材料1800216009外圍道路和走廊內(nèi)墻養(yǎng)護(hù)23332800010地下人防維護(hù)費(fèi)15001800011中央空調(diào)維護(hù)費(fèi)用200024000合 計(jì)18433221200注:
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