【正文】 本方案 不僅提供了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的控制、結(jié)算、核算、賬務(wù)處理等功能，而且提供了預(yù)算管理，可以嚴(yán)格控制部門預(yù)算的執(zhí)行情況，對于超支的部門業(yè)務(wù)可實(shí)時攔截，做到預(yù)算的嚴(yán)格管理和分析，掌握預(yù)算執(zhí)行情況。 1) 預(yù)置新會計準(zhǔn)則報表模板、國稅統(tǒng)一申報報表模板； 2) 靈活快捷的格式設(shè)計和豐富的函數(shù)公式，隨時得到各種管理所需要統(tǒng)計報表； 3) 提供報表通用導(dǎo)出 XML 數(shù)據(jù)格式，供其它廠商進(jìn)行調(diào)用。商品的儲存與具體的貨位、架位相對應(yīng)，并且按照 GSP 規(guī)定的要求，定期和不定期的對在庫商品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、核對，保證商品的質(zhì)量和批號的準(zhǔn)確性；為了保證在庫商品和庫存賬務(wù)的一致性，并考慮到庫房業(yè)務(wù)量大，不能及時的進(jìn)行全面盤點(diǎn)的特點(diǎn)，制定了按架位盤點(diǎn)、按某種商品品種盤點(diǎn)、按貨位中的某種商品品種盤點(diǎn)等多種盤點(diǎn)方法，同時為了盤點(diǎn)過程中不影響正常出入庫，提供了動碰盤點(diǎn)、動態(tài)和靜態(tài)盤點(diǎn)等方式。 ? 價格、數(shù)量管理 1) 在開票環(huán)節(jié)對歷史售價進(jìn)行 查詢，對低于最低售價、調(diào)價商品、低于成本價、廠家限價商品、招標(biāo)價、退補(bǔ)價、高于最高售價等信息在開票環(huán)節(jié)進(jìn)行提示或者攔截； 2) 在開票環(huán)節(jié)可以查詢該訂單的單品毛利和整單毛利； 3) 對于超過信用額度的用戶，系統(tǒng)可以進(jìn)行數(shù)量的提示和攔截； 4) 開票時負(fù)庫存商品的提示和攔截； 5) 特殊包裝數(shù)量的提示和控制； 6) 開票時缺貨商品的登記，記錄客戶需求時間，便于采購部安排采購計劃。 ? 客戶管理 1) 建立客戶信用評估體系，對客戶的資信進(jìn)行跟蹤管理。如果到 貨數(shù)量少于訂單數(shù)量，通常情況下可以按照實(shí)際收貨數(shù)量驗(yàn)收入庫，對于缺少的部分，既可以要求供應(yīng)商補(bǔ)貨，完成訂單，也可以直接結(jié)案，不要求供應(yīng)商補(bǔ)貨；對于到貨數(shù)量大于訂單數(shù)量的情況，如果供應(yīng)部門同意接收，就可以辦理入庫，不同意接收，就只能按訂單的數(shù)量接收，多余部分辦理拒收。 本方案將以普通的 采購 業(yè)務(wù)進(jìn)行介紹，流程 如下： 庫存庫存財務(wù)財務(wù)采購采購采 購 業(yè) 務(wù) 流 程采 購 計 劃 采 購 訂 單 采 購 開 票到 貨訂 單 下 達(dá) ，供 應(yīng) 商 配 送G S P 驗(yàn) 收 入 庫合 格退 貨不 合 格進(jìn) 銷 存 、 往來 制 單數(shù)據(jù)接口憑 證記 賬 、 匯 總商 品 帳往 來 帳銀 行 帳財 務(wù) 報 表 財 務(wù) 分 析 采購部根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的請貨行為，綜合考慮總庫存以及銷售預(yù)測等信息，生成缺貨計劃，采購部門根據(jù)缺貨計劃，選擇相應(yīng)的供應(yīng)商，直接生成采購計劃，然后下達(dá)采購訂單。 省去了 通過數(shù)據(jù)接口生成憑證 后 ，再需要財務(wù)人員 通過 財務(wù)軟件中導(dǎo)入所生成的憑證的步驟。同時為了適應(yīng)企業(yè)的管理需求，企業(yè)可以根據(jù)需要，利用數(shù)據(jù)接口提供的方案設(shè)計功能 添加新的 接口方案。 本產(chǎn)品先進(jìn)的財務(wù)管理思想和管理方法，與企業(yè)積累的優(yōu)秀財務(wù)管理方法相結(jié)合，二者相得益彰，大大促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)盈利水平。 3 時空業(yè)務(wù)系統(tǒng)介紹 時空業(yè)務(wù)系統(tǒng) （ CCERPSCM） 應(yīng)用先進(jìn)的企業(yè)管理思想，面向不同規(guī)模的商品流通企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、存、人、財、物的規(guī)范化管理，輔助進(jìn)行經(jīng)營決策分析。 方案二： 通過中間文件進(jìn)行交換，即采用 財務(wù) 軟件供應(yīng)商的財務(wù)軟件數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)入的手段，將需要交換的數(shù)據(jù)通過定義的中間交換文件作為橋梁，兩個不同的應(yīng)用軟件只需要將自己數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)組織后生成中間文件即可，對方再將中間文件引入自己的數(shù)據(jù)庫內(nèi) 。 這是目前相對來說， 最理想 的 財務(wù) 業(yè)務(wù)一體化解決方案，但是鑒于軟件供應(yīng)商專注的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，以及側(cè)重的研發(fā)重點(diǎn)等不同， 企業(yè)會根據(jù)軟件選型的需求，選擇不同軟件供應(yīng) 商的產(chǎn)品 ，這就制約了 財務(wù)業(yè)務(wù) 一體化的應(yīng)用 。 ? 采購業(yè)務(wù)： 訂貨、進(jìn)貨、銷售、存儲信息不能及時獲得，憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)貨，容易造成多采或漏采；采購歷史資料查詢困難；采購環(huán)節(jié)存在管理漏洞；采購效率低、重復(fù)勞動多 ； 無法建立完善的 供應(yīng)商資質(zhì) 管理 。目前，國內(nèi)規(guī)模大、實(shí)力強(qiáng)的醫(yī)藥物流企業(yè)或是已經(jīng)建立了自己的物流中心，或是正在籌建物流中心，國內(nèi)的醫(yī)藥物流配送體系將逐步完善。 藥品物流配送體系逐步形成 我國現(xiàn)有醫(yī)藥流通企業(yè)在流通組織規(guī)模化、營銷地區(qū)全國化、流通技術(shù)和設(shè)備科學(xué)化、經(jīng)營行為規(guī)范化等方面，同歐美發(fā)達(dá)國家相比差距很大。 我國 現(xiàn)代批發(fā)企業(yè)已經(jīng)沖破了 “ 固定進(jìn)貨渠道、固定供應(yīng)對象、固定作價辦法 ” —— “ 三固定 ” 的舊批發(fā)體系，隨著國家管理的計劃商品大幅度減少，放開流通渠道、放開購銷價格的商品相應(yīng)增多，多成份、多渠道、多形式的批發(fā)商業(yè)格局已經(jīng)形成 ； 而 我國 零售業(yè) 目前正處于完全競爭階段， 業(yè)態(tài)不斷翻新、競爭日益加劇 、 外資大舉進(jìn)攻，競爭形勢非常嚴(yán)峻 。生產(chǎn)企業(yè)的核心是新品研發(fā)、生產(chǎn)供應(yīng)、質(zhì)量控制，其營銷能力、物流配送能力無法覆蓋廣大的區(qū)域和眾多的終端客戶，醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)為了擴(kuò)大市場份額，提升企業(yè)的核心競爭力，市場營銷和配送必須依賴于規(guī)模大、市場覆蓋廣、配送能力強(qiáng)的 流通企業(yè)。 其次，采用現(xiàn)代物流，不僅可以節(jié)省 10%以上的物流成本，壓縮 1/3 的藥品庫存，而且能夠最大限度地減少人為差錯，縮短流通時間，這對于全面提升醫(yī)藥流通企業(yè)競爭力，解決醫(yī)藥流通業(yè)普遍存在的“高銷售額、高費(fèi)用率、低贏利率”現(xiàn)象有非常重要的作用。 目前，服務(wù)競爭已經(jīng)在醫(yī)藥流通領(lǐng)域展開，為上游供應(yīng)商提供產(chǎn)品促銷宣傳、商品推介、商品流向信息提供，為下游客戶提供全天候服務(wù)、經(jīng)營模式由快批向快配轉(zhuǎn)變等等，都是在增加服務(wù)內(nèi)容，提高服務(wù)質(zhì)量。 2 財務(wù)業(yè)務(wù) 一體化應(yīng)用 一體化應(yīng)用 目的 隨著 醫(yī)藥流通行業(yè)的不斷發(fā)展 ， 企業(yè)市場化進(jìn)程的加快迫使每一個企業(yè)必須 打破企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘， 利用一切可以利用的資源，應(yīng)對在經(jīng)營過程中不斷產(chǎn)生的問題，例如： ? 企業(yè)的業(yè)務(wù)處理與財務(wù)工作信息不對稱，需要溝通和協(xié)調(diào)統(tǒng)一步調(diào)； ? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)很難統(tǒng)一，核對困難，增加工作量和工作難度； ? 業(yè)務(wù)與財務(wù)信息不共享，不能集成應(yīng)用，重復(fù)工作量大，影響整體工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。也就是說 財務(wù)與業(yè)務(wù) 軟件供應(yīng)商 之間必須非常清楚地了解到對方的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，而一旦其中一方 的系統(tǒng)升級或者數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)發(fā)生變化 ，那么轉(zhuǎn)換程序就要做相應(yīng)的改動。 時空用友一體化應(yīng)用價值 結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的現(xiàn)狀分析，我們可以看到 不管是“ 基于同一軟件供應(yīng)商的財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成 ” ，還是“ 提供不同軟件供應(yīng)商之間的財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口 ”，都有各自的 優(yōu)劣勢。 CCERPSCM 具體包括以下功能模塊： 零售前臺 POS（收銀）管理、采購業(yè)務(wù)管理、批發(fā)業(yè)務(wù)管理、物流配送管理、庫存管理、價格管理、商品會計管理、業(yè)務(wù)查詢管理、賬簿管理、決策支持管理、資料管理、連鎖分店管理、連鎖總店管理、連鎖數(shù)據(jù)傳輸管理、成本管理 、 QC（質(zhì)量控制）管理、業(yè)務(wù)中心管理、控制中心管理、計劃管理、效益分析、質(zhì)量管理、票據(jù)管理、經(jīng)營決策查詢等