博覽會(huì)現(xiàn)場管理方案-免費(fèi)閱讀
【正文】 2．視聽設(shè)備與會(huì)場布置的關(guān)系會(huì)議廳的容量、座位與舞臺(tái)的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。（2）會(huì)議材料的印刷與制作。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時(shí)也是展臺(tái)貿(mào)易工作的組成部分，對(duì)展出效果有直接影響。國際展覽會(huì)的參展商有海外參展商和國內(nèi)參展商之分。所委任的新聞主管必須善于言辭，舉止落落大方，并十分熟悉展覽會(huì)的相關(guān)情況。通常來說，在依次展覽會(huì)中，主辦機(jī)構(gòu)至少要印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)而言，現(xiàn)場交通與物流管理的負(fù)責(zé)人至少應(yīng)該掌握一份想聯(lián)系人名單、場館地圖、展品抵達(dá)場館的時(shí)間、現(xiàn)場交通規(guī)劃草圖、緊急情況應(yīng)對(duì)計(jì)劃、現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，包括安全和志愿者。同時(shí)，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。同時(shí)，會(huì)展現(xiàn)場管理、控制和協(xié)調(diào)的內(nèi)容十分龐雜，如果處理不當(dāng)，任何一件小事都有可能發(fā)展成大問題。另外值得一提的是，一些展覽會(huì)的主辦單位還在入口處設(shè)置了展覽活動(dòng)及論壇議程牌，這樣無疑也便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。為此，會(huì)展主辦單位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門主動(dòng)聯(lián)系，積極爭取這些部門的支持。（2）推薦場館及周遍餐飲設(shè)施。 9．新聞管理 一般來說，國內(nèi)1萬平方米以上的展覽會(huì)都會(huì)在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能即使發(fā)布各種信息。在實(shí)際工作中，會(huì)展主辦單位往往會(huì)委托一家專業(yè)運(yùn)輸公司來負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。 在旅游服務(wù)上，會(huì)展主辦單位一般都會(huì)指定一家旅游公司為大會(huì)的旅游代理商。展臺(tái)小
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