會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 ?。ㄎ澹┎僮魅罩尽Ｓ谰眯詡浞葜饕诿總€(gè)會(huì)計(jì)期間核算完成時(shí)進(jìn)行，一般應(yīng)制作兩到三個(gè)副本，存放在不同 的地方，以防意外。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，由于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的介質(zhì)主要是磁盤(pán)等磁性介 質(zhì)。采用 手工編制記賬憑證的，要審核手工憑證是否符合會(huì)計(jì)制度要求，借貸關(guān)系是否平衡，未經(jīng)審核的記賬 憑證不準(zhǔn)輸入；其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)應(yīng)事先預(yù)審。啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)按要求順序開(kāi) 機(jī)，結(jié)束工作后按規(guī)定順序關(guān)機(jī)。 操作員口令、操作內(nèi)容、操作起止時(shí)間和運(yùn)行情況，根據(jù)指定操作人權(quán)限的指令進(jìn)行操作，不得進(jìn)行 違反規(guī)范的操作。會(huì)計(jì)人員（包括電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人 員）因工作需要上機(jī)操作，必須經(jīng)財(cái)政部門(mén)考核組考核合格，頒發(fā) “計(jì)算機(jī)操作證”或“會(huì)計(jì)電算化 操作證”，持證上機(jī)操作。由于介入操作的人員數(shù)量 多，構(gòu)成復(fù)雜，客觀上也會(huì)產(chǎn)生不同人的行為方式。 采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位?！ 。?）調(diào)查研究國(guó)內(nèi)外計(jì)算機(jī)發(fā)展?fàn)顩r與核算水平，并結(jié)合本單位實(shí)際，在一般情況下，分一 年、三年、五年為不同的開(kāi)發(fā)階段，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行部分開(kāi)發(fā)或總體開(kāi)發(fā)，形成循序漸進(jìn)?！ 。?）具體負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行分析工作。 （2）檔案員對(duì)磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的管理，要做到： ，防止磁盤(pán)損壞沒(méi)有及時(shí)備份而丟失文件； 、磁帶或激光盤(pán)等介質(zhì)存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件保管的會(huì)計(jì)檔案，要注意完善防 盜、防磁、防熱、防輻射等措施； ，應(yīng)按照有關(guān)會(huì)計(jì)檔案管理制度辦理。會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)應(yīng)由系統(tǒng)主 管報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由系統(tǒng)主管組織，軟件維護(hù)人員具體實(shí)施，并編寫(xiě)升級(jí)報(bào)告，形成文檔進(jìn)入檔 案?！ ≤浖S護(hù)員的主要責(zé)任是： （1）負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。具體如組織操作人員對(duì)計(jì)算機(jī)、鍵盤(pán)和打印機(jī)進(jìn)行日常清洗；定期進(jìn)行設(shè)備的全面檢查；隨時(shí) 整理工作臺(tái)上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機(jī)房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等?！ ?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)主機(jī)、顯 示器、打印機(jī)、電源等。按照所審核數(shù) 據(jù)的環(huán)節(jié)，審核可以分為： ，即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在輸入計(jì)算機(jī)前進(jìn)行的檢查審核； ，即在記賬憑證錄入系統(tǒng)后進(jìn)行的檢查審核； C. 事后審核，一即在處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)信息完畢，依據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件檢索功能檢查審核?！ ∝?fù)責(zé)對(duì)機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的 水平?！ ∝?fù)責(zé)會(huì)計(jì)報(bào)表的計(jì)算和打印工作。嚴(yán)格按要求錄 入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查核對(duì)，校對(duì)無(wú)誤后轉(zhuǎn)審核人員進(jìn)行審核。系統(tǒng)操作員應(yīng)具備會(huì)計(jì)核算軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平， 各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任系統(tǒng)操作員的工作。 通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核，使本單位形成不同技術(shù)層次的（程序員、維護(hù)員、操作員 等）會(huì)計(jì)電算化人才格局。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對(duì)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件進(jìn)行系統(tǒng)分析，并根據(jù)會(huì)計(jì)電 算化運(yùn)行現(xiàn)狀，提出修訂或開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的意向。根據(jù)上述原則，下面介紹一個(gè)具體單位的會(huì)計(jì)電算 化系統(tǒng)工作崗位和工作職責(zé)的分配： ?！ ∫?、會(huì)計(jì)人員的管理 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，財(cái)會(huì)工作的崗位一般分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì) 計(jì)崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理傳統(tǒng)上，我們已經(jīng)有較成熟的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制和操作管理制度?；緯?huì)計(jì)崗位包括：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。 會(huì)計(jì)電算化主管又稱(chēng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員?！ 。?）總體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件的運(yùn)行工作?！氨ＷC會(huì)計(jì)電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展?！ 〔僮鲉T的主要責(zé)任是： （1）具體負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)核算軟件操作運(yùn)行。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)做到日清月結(jié)。根據(jù)情況可以由原專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)總 賬報(bào)表會(huì)計(jì)崗位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員，也可以分別由成本核算、利潤(rùn)核算、總賬報(bào)表等會(huì)計(jì)崗 位責(zé)任者擔(dān)任報(bào)表系統(tǒng)操作員。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會(huì)計(jì)主管兼任。一 般情況下可由錄入員進(jìn)行事先檢查審核，由專(zhuān)職審核員進(jìn)行事中、事后審核。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)保證計(jì)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1