會計電算化崗位責任制和操作的管理-免費閱讀
【正文】 （五）操作日志。永久性備份主要在每個會計期間核算完成時進行，一般應制作兩到三個副本，存放在不同 的地方，以防意外。在會計電算化系統(tǒng)中，由于會計信息存儲的介質(zhì)主要是磁盤等磁性介 質(zhì)。采用 手工編制記賬憑證的，要審核手工憑證是否符合會計制度要求，借貸關(guān)系是否平衡，未經(jīng)審核的記賬 憑證不準輸入；其他會計業(yè)務及數(shù)據(jù)應事先預審。啟動系統(tǒng)時按要求順序開 機，結(jié)束工作后按規(guī)定順序關(guān)機。 操作員口令、操作內(nèi)容、操作起止時間和運行情況，根據(jù)指定操作人權(quán)限的指令進行操作，不得進行 違反規(guī)范的操作。會計人員（包括電子計算機專業(yè)人 員）因工作需要上機操作，必須經(jīng)財政部門考核組考核合格，頒發(fā) “計算機操作證”或“會計電算化 操作證”，持證上機操作。由于介入操作的人員數(shù)量 多，構(gòu)成復雜，客觀上也會產(chǎn)生不同人的行為方式。 采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，需設(shè)立此崗位?！ 。?）調(diào)查研究國內(nèi)外計算機發(fā)展狀況與核算水平，并結(jié)合本單位實際，在一般情況下，分一 年、三年、五年為不同的開發(fā)階段，對會計核算軟件進行部分開發(fā)或總體開發(fā)，形成循序漸進?！ 。?）具體負責本單位會計核算軟件運行分析工作?！ 。?）檔案員對磁性介質(zhì)會計檔案的管理，要做到： ，防止磁盤損壞沒有及時備份而丟失文件； 、磁帶或激光盤等介質(zhì)存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件保管的會計檔案，要注意完善防 盜、防磁、防熱、防輻射等措施； ，應按照有關(guān)會計檔案管理制度辦理。會計軟件的升級應由系統(tǒng)主 管報告部門領(lǐng)導批準，由系統(tǒng)主管組織，軟件維護人員具體實施，并編寫升級報告，形成文檔進入檔 案。 軟件維護員的主要責任是： ?。?）負責會計電算化系統(tǒng)軟件的安裝和調(diào)試工作。具體如組織操作人員對計算機、鍵盤和打印機進行日常清洗；定期進行設(shè)備的全面檢查；隨時 整理工作臺上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等。 會計電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會計業(yè)務的計算機及其配套設(shè)備，包括計算機主機、顯 示器、打印機、電源等。按照所審核數(shù) 據(jù)的環(huán)節(jié)，審核可以分為： ，即會計數(shù)據(jù)在輸入計算機前進行的檢查審核； ，即在記賬憑證錄入系統(tǒng)后進行的檢查審核； C. 事后審核，一即在處理會計數(shù)據(jù)、會計信息完畢，依據(jù)會計核算軟件檢索功能檢查審核?！ ∝撠煂C內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的 水平。 負責會計報表的計算和打印工作。嚴格按要求錄 入數(shù)據(jù)，錄入完畢后自查核對，校對無誤后轉(zhuǎn)審核人員進行審核。系統(tǒng)操作員應具備會計核算軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平， 各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任系統(tǒng)操作員的工作。 通過對會計電算化人員培養(yǎng)鍛煉和考核，使本單位形成不同技術(shù)層次的（程序員、維護員、操作員 等）會計電算化人才格局。定期或不定期組織有關(guān)崗位人員對會計應用軟件進行系統(tǒng)分析，并根據(jù)會計電 算化運行現(xiàn)狀，提出修訂或開發(fā)會計核算軟件的意向。根據(jù)上述原則，下面介紹一個具體單位的會計電算 化系統(tǒng)工作崗位和工作職責的分配： ?！ ∫?、會計人員的管理 實現(xiàn)會計電算化后，財會工作的崗位一般分為基本會計崗位和電算化會 計崗位。會計電算化崗位責任制和操作的管理傳統(tǒng)上，我們已經(jīng)有較成熟的會計崗位責任制和操作管理制度?；緯媿徫话ǎ簳嬛鞴?、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位?！ 嬰娝慊鞴苡址Q會計電算化系統(tǒng)管理員?！ 。?）總體負責會計電算化系統(tǒng)的日常管理工作，包括計算機硬件、軟件的運行工作。“保證會計電算化工作沿著全面、持續(xù)、穩(wěn)定、高效率的方向發(fā)展?！ 〔僮鲉T的主要責任是： （1）具體負責本單位會計核算軟件操作運行。錄入數(shù)據(jù)應做到日清月結(jié)。根據(jù)情況可以由原專門負責會計總 賬報表會計崗位責任者擔任報表系統(tǒng)操作員，也可以分別由成本核算、利潤核算、總賬報表等會計崗 位責任者擔任報表系統(tǒng)操作員。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，需設(shè)立此崗位，由會計主管兼任。一 般情況下可由錄入員進行事先檢查審核，由專職審核員進行事中、事后審核。會計電算化系統(tǒng)硬件維護人員負責保證計
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