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企業(yè)績(jī)效考核管理規(guī)范化-免費(fèi)閱讀

2025-05-13 02:31 上一頁面

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【正文】 表51 共同負(fù)責(zé)責(zé)任權(quán)重示例指標(biāo)名稱員工離職率責(zé)任部門責(zé)任權(quán)重強(qiáng)相關(guān)部門人力資源部50%弱相關(guān)部門公司發(fā)展部20%用人部門30%,輪流負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中,有一些職責(zé)確實(shí)是很難劃分清楚的,需要幾個(gè)部門或幾個(gè)人來共同負(fù)責(zé)。從訂單的接收到實(shí)現(xiàn)銷售,最后贏利是一個(gè)穿透企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的過程?!睄徫幻Q關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)接線員需求信息準(zhǔn)確性送貨員車輛效率送貨及時(shí)性客戶滿意度回款業(yè)務(wù)員新客戶開發(fā)顧問:“每個(gè)崗位都有自己的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)?!眻?chǎng)景4:辦公室顧問(神采飛揚(yáng),推門進(jìn)):“辦法有了?!睆埥?jīng)理:“你看,我們公司的業(yè)務(wù)流程是這樣運(yùn)作的,我們主要依靠四種崗位,它們是業(yè)務(wù)、電話接線、送貨、調(diào)度等,四種崗位的員工們密切配合形成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程網(wǎng)來進(jìn)行運(yùn)作:①接線員負(fù)責(zé)接收訂貨電話并把電話反饋給調(diào)度員;②調(diào)度員負(fù)責(zé)接收業(yè)務(wù)員和接線員的訂貨信息并將它們轉(zhuǎn)化為配送計(jì)劃,通知送貨員按照客戶要求的貨名種類型號(hào)、數(shù)量等各種要來及時(shí)送貨;③送貨員負(fù)責(zé)從調(diào)度員那里接收配送計(jì)劃并按調(diào)度單送貨;④業(yè)務(wù)員就負(fù)責(zé)開發(fā)新客戶、向老客戶收款、對(duì)客戶進(jìn)行需求征詢,并對(duì)客戶的訂貨信息反饋給調(diào)度員。他們從珠江三角洲開始試點(diǎn),在那里設(shè)立了營銷C公司,除了負(fù)責(zé)開發(fā)終端客戶,還負(fù)責(zé)將手噴漆送到客戶手中。企業(yè)要理清職責(zé),才能有效地進(jìn)行績(jī)效管理?!奔祝骸笆菃幔窟@可是個(gè)問題。不僅工作量大不說,還經(jīng)常得罪人。就像我們蓋一棟樓一樣,如果基礎(chǔ)打不好,這幢樓必然就不牢靠。在現(xiàn)實(shí)的工作生活中,互相推諉責(zé)任,相互扯皮也同樣是影響工作效率的一個(gè)重要原因。小故事在20世紀(jì)80年代,美國觀察到蘇聯(lián)受火山爆發(fā)的影響,小麥將會(huì)減產(chǎn)。這是一個(gè)不斷循環(huán)的過程。在企業(yè)的績(jī)效管理中,識(shí)別和有效的針對(duì)這塊短板設(shè)置考核指標(biāo),非常重要??蔀槭裁带B只停在這棵樹上,而不停在另一棵樹上呢?之后他們發(fā)現(xiàn)有鳥糞的那棵樹周圍有很多蟲子,而另一棵樹上的蟲子卻很少。也是需要每個(gè)人重點(diǎn)關(guān)注的。如果這個(gè)板塊高度為零,那么木桶的有效容積也勢(shì)必相應(yīng)的為零;如果板塊變窄,木桶的有效容積自然就變小?!鳖檰枺骸澳琴F公司的考核呢?”經(jīng)理:“我們公司的考核制度一貫比較穩(wěn)定。發(fā)現(xiàn)熟練工人由于缺乏必要的考核,責(zé)任感降低的問題。你認(rèn)為是什么原因呢?”蔡助理:“我想主要原因是a類工人只負(fù)責(zé)制造難度系數(shù)大的產(chǎn)品,質(zhì)量不納入考核體系,這就完全憑借工人的責(zé)任心與操作技術(shù)進(jìn)行生產(chǎn)?!盉經(jīng)理:“因?yàn)槭裁幢г??”蔡助理:“因?yàn)橘|(zhì)量、工作效率和工人的績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,所以沒人愿意去生產(chǎn)難度高的產(chǎn)品。另外,很多人因?yàn)橥蝗怀惺苓@么大的精神壓力,因受不了這種刺激而離開了公司。工人、班組長(zhǎng)都實(shí)行計(jì)件工資制?!厩榫捌巍勘尘埃哼@是日本一家大型化工公司。在管理中,只有明確了什么是短板以后,工作才能有的放矢。”老總:“好!我們一定要抓住這個(gè)千載難逢的商機(jī)。”兩個(gè)月后:林經(jīng)理(手里拿著一摞紙,焦急地):“老總,各地辦事處的財(cái)務(wù)報(bào)表(放在老總面前)顯示,產(chǎn)品銷售的毛利根本無法維持辦事處人員工資以及物流配送費(fèi)用的成本。為了進(jìn)一步提升公司業(yè)績(jī),L公司決定對(duì)自己的分銷渠道進(jìn)行改革。螳螂的方法遵循了一條最基本的規(guī)律——短板原理,也叫木桶原理?!颈局v重點(diǎn)】蜈蚣與短板管理工作中的短板輪流提升工作中的短板【本講小結(jié)】目標(biāo)管理不論對(duì)于組織還是個(gè)人的發(fā)展,都有著非同尋常的重要作用,但是中國卻很少有建立完善的目標(biāo)管理制度的企業(yè)。怎么樣,簽一下目標(biāo)責(zé)任狀吧,中標(biāo)后獎(jiǎng)勵(lì)你10萬元,不中標(biāo)扣你兩個(gè)月工資。蘇高工說采用BCP技術(shù)能夠降低成本,不知咱們能不能買這方面的設(shè)備,送人去培訓(xùn)。這次要是再中不了,我們今年的日子可就更不好過了!”老張:“是啊,第一次技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)都列第二名;第二次投標(biāo)專門請(qǐng)了上海設(shè)計(jì)院的劉高工把關(guān),技術(shù)標(biāo)是得第一了,可經(jīng)濟(jì)標(biāo)列第三。只要嚴(yán)格按照目標(biāo)管理的思想和規(guī)則進(jìn)行認(rèn)真操作,無論是流程、過程、還是分散的多個(gè)任務(wù),都可以進(jìn)行目標(biāo)管理?!崩羁偅骸拔覀儊碚?wù)勏聜€(gè)月的目標(biāo)……”點(diǎn)評(píng):李總采用的目標(biāo)管理可以被稱為是一個(gè)科學(xué)的目標(biāo)管理過程,完整地反映了目標(biāo)管理的幾個(gè)特點(diǎn)。再有新員工還是得有個(gè)適應(yīng)期才能讓他們獨(dú)立工作。②掌握信息以便及時(shí)預(yù)測(cè)下一月的目標(biāo)。另外,對(duì)結(jié)果要對(duì)照目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,并把評(píng)估結(jié)果的反饋,讓上下級(jí)一起總結(jié)成功與失誤的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),進(jìn)而更有成效地改善工作方法。198。如果對(duì)一個(gè)銷售工作制訂的KPI是收入、毛利、回款等三項(xiàng)。=關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)體系公司整個(gè)組織都被納入KPI體系以后,每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)從KPI數(shù)字中就可判斷企業(yè)的經(jīng)營狀況,了解哪些地方落后了需要支持或采取措施補(bǔ)救,由此形成一套監(jiān)控管理體系?!眴T工:“能說的具體點(diǎn)兒?jiǎn)??”科長(zhǎng):“例如說我們這里的檢查組,完成分局下達(dá)檢查計(jì)劃,及時(shí)向綜合組匯報(bào)檢查情況,經(jīng)管理分局合議后,負(fù)責(zé)出具檢查報(bào)告(20分,差錯(cuò)一戶扣2分)?!苯?jīng)理(了解對(duì)方用意地):“太高?如果太容易實(shí)現(xiàn)那還算是目標(biāo)嗎?再說,我也是從下面升上來的,我難道還不知道你們的底細(xì)?”班組長(zhǎng):“那是,那是。出了問題客戶找張小姐,我也找她,弄得她壓力很大。公司的業(yè)務(wù)不發(fā)愁,但是公司經(jīng)常為無法按時(shí)交貨而煩惱。目標(biāo)管理不論對(duì)于組織還是個(gè)人的發(fā)展,都有著非比尋常的巨大作用。森林里舉行馬拉松比賽,白兔子、黑兔子、花兔子、長(zhǎng)毛等四種兔子參加了比賽。理性目標(biāo)、系統(tǒng)資源、管理過程和功能等四種模式是比較常見的組織考核模式。 既計(jì)劃,又變化考核既能考常規(guī)的工作,又能將突變的臨時(shí)任務(wù)納入進(jìn)來一起考核。 既局部,又整體考核要把局部與整體的考核密切結(jié)合起來,也就是要把對(duì)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的考核相結(jié)合并和企業(yè)整體考核相結(jié)合。 既全面,又重點(diǎn)考核既要對(duì)工作的方方面面都要照顧到,還得重點(diǎn)突出。所以我都沒有積極性做考核了。沒有一個(gè)公正的統(tǒng)一考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),到最后還只能是不公正地僅憑感覺行事了。同時(shí),老板所做的判斷只不過是他個(gè)人看到的個(gè)別方面,至于沒有看到的方面就不會(huì)對(duì)工作起任何促進(jìn)作用。請(qǐng)把不同的績(jī)效評(píng)估方法與其相應(yīng)的績(jī)效含義各自連接起來。業(yè)績(jī)就是結(jié)果,而品德、勤奮、能力正是促使產(chǎn)生績(jī)效的方面。但是這種方法很適用于對(duì)業(yè)務(wù)人員的評(píng)估???jī)效要素法是指對(duì)工作的過程步驟、組成部分、結(jié)果表現(xiàn)、工作者針對(duì)該工作的行為活動(dòng)、績(jī)效支持和保證因素等各個(gè)不同方面進(jìn)行分解,用分解的要素作為考核內(nèi)容的績(jī)效考核方法。這種方法在簡(jiǎn)單績(jī)效評(píng)估時(shí)經(jīng)常使用。也就是說,對(duì)組織的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不同。李總:“張總,好長(zhǎng)時(shí)間沒有見面了,聽說你最近收購了一家做政務(wù)信息化的公司。成長(zhǎng)性好的股票,將來一定會(huì)有好的回報(bào)???jī)效評(píng)價(jià)方法第2講 績(jī)效是怎樣評(píng)出來的【本講小結(jié)】在新的環(huán)境下,許多企業(yè)都希望通過考核來加速發(fā)展,績(jī)效問題成為關(guān)注的焦點(diǎn)。從B到C就是一個(gè)明白績(jī)效的過程,而從C到B是明白績(jī)效后的反饋?!秉c(diǎn)評(píng):對(duì)有些人來說,績(jī)效的目的是為了使自己的實(shí)際工作能力不斷提高。一個(gè)剛參加工作的人,不斷進(jìn)行自我或接受他人評(píng)估,可以幫助自己保持好的績(jī)效,掌握好的工作方法,保持好的心態(tài),從而獲得不斷進(jìn)步。對(duì)我們來說績(jī)效的意義不僅僅限于企業(yè),每個(gè)人都應(yīng)該研究績(jī)效,從各方面有效降低成本,提高效率,這有助于提高我們生命的品質(zhì)。績(jī)效評(píng)估的是結(jié)果的好壞,績(jī)效管理需要探求產(chǎn)生結(jié)果的原因,逆向追蹤績(jī)效因素??梢赃@么說:只要有目標(biāo)、組織、工作就必然存在績(jī)效問題,總而言之,績(jī)效就是一切我們想要的東西。他的關(guān)系網(wǎng)可不一般,這事,還得他辦。【情景片段】?jī)晌焕先嗽诹奶欤杭祝骸皬埥淌?,你的兩個(gè)雙胞胎孫兒現(xiàn)在都上大學(xué)了吧?”乙:“當(dāng)哥哥的,在北大讀書;小的那個(gè),被他媽寵壞了,打小起就貪玩,這不,如今不得不在電大上自費(fèi)呢!你說,這同樣的孩子,卻是兩種截然不同的結(jié)果,哎!”點(diǎn)評(píng):兩個(gè)孩子一起長(zhǎng)大,一起讀書,智力水平也差不多,但一個(gè)勤奮,另一個(gè)貪玩,兩個(gè)人的結(jié)果也就不一樣,所以可以說,績(jī)效就等于勤奮?!奔祝骸澳鞘悄忝茫钤撐遗龅侥桥峙?。工作是否用心,與工作的結(jié)果有很大的關(guān)系。經(jīng)理,我提議,咱們?nèi)ゾ瓢?,好好喝它個(gè)痛快。什么是績(jī)效盡管動(dòng)物們的熱情很高,但是它們很快發(fā)現(xiàn),如果沒有一個(gè)選美的公認(rèn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),選美大賽就沒有辦法進(jìn)行。第十一講 整體績(jī)效管理1.企業(yè)整體績(jī)效管理的復(fù)雜性2.整體績(jī)效管理體系分解3.整體績(jī)效管理通用程序4.整體績(jī)效管理體系的特點(diǎn)第1講 什么是績(jī)效績(jī)效是怎樣評(píng)出來的——猴王對(duì)下屬的評(píng)價(jià)第三講如何保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,是當(dāng)今企業(yè)最為關(guān)注的問題之一?!镎n程目標(biāo)——通過學(xué)習(xí)本課程,您將能夠:學(xué)會(huì)績(jī)效管理體系的建設(shè)方法,為體系的建立提供指引★課程提綱——通過本課程,您能學(xué)到什么?主基二元法第八講那么,究竟什么是績(jī)效呢?選美標(biāo)準(zhǔn)正如同績(jī)效的考核標(biāo)準(zhǔn)一樣。對(duì)于公司和企業(yè)來說,績(jī)效可以作為衡量企業(yè)是否盈利以及盈利多少的標(biāo)準(zhǔn)。【情景片段】辦公室門口,門上掛牌:“信息一部”甲員工(抱著一大堆東西,慌里慌張地走過來,碰到老板):“老板!”老板:“怎么,又要加班?”甲員工:“沒辦法,這些東西都要得急!”老板:“你干嘛不讓你的手下幫你做?”甲員工:“唉,教他們做最少也得費(fèi)半天的時(shí)間,更何況做出的東西我也不放心,還是自己做吧!”老板經(jīng)過另一辦公室,門上掛牌“信息二部”。所以對(duì)老板來講,績(jī)效就等于員工個(gè)人的能力。別提了,加上今天一共跑了8次,還沒有辦完???jī)效等于勤奮。因?yàn)樗c同事關(guān)系處理得好,工作協(xié)調(diào)得好,就容易出成果;與客戶關(guān)系處理得好,自然就相應(yīng)的容易獲得客戶的訂單,為公司取得很高的經(jīng)濟(jì)效益。其中每一個(gè)具體因素和細(xì)節(jié)都可能對(duì)績(jī)效產(chǎn)生很大的影響。【自檢】請(qǐng)把下面列出的具體因素分別歸入與之相符合的績(jī)效因素分類中。只要有需求、有目標(biāo)、有喜好,就存在績(jī)效。當(dāng)然,我們談績(jī)效也會(huì)談到關(guān)于薪酬、晉升、激勵(lì)的問題,但績(jī)效的核心還是在于改進(jìn)。不過有什么用,不就是想著法扣大家的錢嘛!”點(diǎn)評(píng):許多企業(yè)將績(jī)效考核與獎(jiǎng)金的發(fā)放等獎(jiǎng)懲手段直接掛鉤,很多人就認(rèn)為績(jī)效管理的目的是為了發(fā)獎(jiǎng)金。”乙:“哦,那下回要注意了???jī)效的作用過程及目的“與員工相關(guān)的績(jī)效明白后反饋指導(dǎo)原績(jī)效體系的過程”,就是發(fā)現(xiàn)這些問題后,員工會(huì)在以后工作中把它們調(diào)整到最佳位置。例如分析一位工人加工機(jī)器零件的過程,如果這位工人某天生產(chǎn)了10個(gè)零件,那么在這個(gè)過程中,對(duì)員工給予勞動(dòng)報(bào)酬,就是公司給予這位工人10個(gè)零件的報(bào)酬;明白結(jié)果是指公司確認(rèn)工人這一天做了10個(gè)零件的勞動(dòng)成果;讓以后績(jī)效提高是指這位工人熟悉了加工這個(gè)零件的技能以后,以后的工作效率和工作量會(huì)因他及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和增加改進(jìn)措施后能不斷得到提高,甚至是大幅度地不斷提高???jī)效有其本身的作用過程,通過績(jī)效起作用的過程,我們可以探求績(jī)效的目的:對(duì)員工給以工作報(bào)酬,明白結(jié)果是什么以及尋找促進(jìn)原因等等。理想中的績(jī)效評(píng)估方法必須既公正又簡(jiǎn)單易行。績(jī)效考核對(duì)于企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用顯而易見,但是它的復(fù)雜性決定了把績(jī)效考核做得很成功的企業(yè)往往是極少數(shù)?!厩榫捌巍孔C券公司門口,幾個(gè)人在談?wù)撝善薄N铱垂沮A利只是時(shí)間問題。對(duì)員工個(gè)人的考核方法績(jī)效對(duì)員工個(gè)人評(píng)估方法多種多樣,有的方法是針對(duì)并強(qiáng)調(diào)人、工作、定量、定性、過程、結(jié)果導(dǎo)向、對(duì)工作的局部考核、對(duì)全局的考核等各種方法……總之,考核方法沒有對(duì)錯(cuò)之分,只有更加合理之別,每家企業(yè)的實(shí)際情況不同,考核的目的不同,那么就可以采取不同的考核方式。這在傳統(tǒng)的企業(yè)中常常用得較多。所謂目標(biāo)指標(biāo)法,是指對(duì)被評(píng)估者評(píng)估期的工作行為和結(jié)果預(yù)先設(shè)立要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)或評(píng)估指標(biāo),到評(píng)估期末依此評(píng)估達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的程度或指標(biāo)值,得出評(píng)估結(jié)果的方法???jī)效考核要的是結(jié)果,但也從達(dá)成結(jié)果的一些因素出發(fā),進(jìn)行過程管理。一個(gè)人看待事物往往總是不全面的。”(帶門出去,門外馬上有幾人湊過來)甲:“(心知肚明地)張秘書,老板又在閉關(guān)了?”小張:“知道了還問什么!”老板(一人在辦公室,自語):“又到年底了,該發(fā)獎(jiǎng)金了!每年到這個(gè)時(shí)候真的很頭疼!唉,只好硬著頭皮地打起精神做吧!”(坐在辦公桌前,在文件上邊劃邊想)“李明,今年幾筆重要的業(yè)務(wù)都是他拉來的,功不可沒,他的獎(jiǎng)金肯定應(yīng)比其他人高;老陳,公司的元老,一向兢兢業(yè)業(yè)的,把公司當(dāng)成家,這份‘苦’心不能不告慰一下,也多給一些吧;元浩,雖然是新人,但是很有潛力,應(yīng)該想辦法把他留住,這獎(jiǎng)金也不能太少嘍!趙美辰,在公司很有人緣,大家對(duì)她的評(píng)價(jià)一貫很好;覃佳,這小子,前兩天還跟我暗示要我多發(fā)他獎(jiǎng)金呢。”乙:“悲哀呀!”甲:“為什么?”乙:“上個(gè)月,做完了考核后,我找?guī)讉€(gè)員工談過話了。理想的績(jī)效考評(píng)方法198。198?!颈局v小結(jié)】績(jī)效是眾多企業(yè)十分關(guān)注的熱門話題,很多企業(yè)也都在進(jìn)行績(jī)效考核,試圖通過績(jī)效考核來研究績(jī)效管理,更深入一步地促進(jìn)績(jī)效。第3講 目標(biāo)管理從中我們可以看到設(shè)置目標(biāo)的重要性,我們?cè)诠ぷ鳌⑸钪?,也要?jīng)常給自己設(shè)置每個(gè)階段的奮斗目標(biāo)。這個(gè)工廠已有22年歷史了,由劉先生夫婦在臺(tái)灣創(chuàng)建,一直向全世界的大玩具企業(yè)和經(jīng)銷商供應(yīng)高檔玩具的零配件。這里的人和臺(tái)灣人不一樣,臺(tái)灣人知道年底老板會(huì)給一個(gè)大紅包,這里人是拿到手了才相信有紅包。后者才是真正的問題所在?!苯?jīng)理:“我不管你怎么做,我只要看結(jié)果,明白嗎?”班組長(zhǎng):“明白,經(jīng)理,您就放心吧!”點(diǎn)評(píng):目標(biāo)管理是制訂目標(biāo)、過程管理、結(jié)果評(píng)估與反饋這個(gè)全過程的管理?!保ǚ职l(fā)資料,員工看)員工:“科長(zhǎng),您能給大家詳細(xì)介紹一下嗎?”科長(zhǎng):“可以,我把整個(gè)框架給大家介紹一下。這只不過是一般意義的工作考核,把目標(biāo)管理考核的范圍擴(kuò)大了。KPI只反映基礎(chǔ)性管理數(shù)據(jù),可以說是組織運(yùn)營的過程指標(biāo)。圖32目標(biāo)管理模式198。 必須有目標(biāo)管理過程除了在行動(dòng)開始前列出方案和措施以外,上級(jí)還必須要讓下級(jí)分擔(dān)責(zé)任和進(jìn)行授權(quán),并始終與下級(jí)保持著溝
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