【正文】 為人員的外出安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。六、搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù)，及時向經(jīng)理傳遞相關(guān)信息，當(dāng)好經(jīng)理的參謀和助手，協(xié)助經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)。辭職員工：年 月 日_________先生（小姐）：本人同意員工__________辭職申請，該員工于_____年____月____日進(jìn)公司工作，職位為______。附件名稱：附件一：員工離職申請書附件二：離職通知書附件三：移交手續(xù)清單五、員工培訓(xùn) 為提高新進(jìn)員工素質(zhì)和技能，明了企業(yè)機(jī)構(gòu)之組織系統(tǒng)，進(jìn)而了解本公司組織概況，特推行職前培訓(xùn)體制，凡公司新進(jìn)員工均須進(jìn)行職前培訓(xùn)?！兑平皇掷m(xù)清單》由移交人、接交人各持一份，一份送辦公室備查。 員工離職 （1）、辭職員工因故辭職，應(yīng)填寫《員工辭職申請書》（附件一），并依核決權(quán)限呈報。 （6）、待人接物要態(tài)度謙和，注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。 員工經(jīng)過試用期被錄用后，由公司頻發(fā)《錄用通知書》。 （2）部員、科員 由主管部長（主任）提出申請總經(jīng)理任免。十、做好文件標(biāo)識的應(yīng)用工作 。XX 集 團(tuán)檔案管理制度一、檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案、合同檔案、書籍檔案進(jìn)行分類，由辦公室負(fù)責(zé)管理。四、 責(zé)任 印章管理員必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失及時報公司辦公室。 涉及法律及重要法規(guī)或重要事項需使用印章的，必須由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)由公司辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。希望公司員工自覺遵守。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自用車者（駕駛員），除按規(guī)定上交用車費外，并處以50元罰款，其間如發(fā)生事故，一切責(zé)任由本人承擔(dān)。3．緊急情況用車，如救人、救火等，處理相關(guān)緊急事故司機(jī)可自行調(diào)配，特殊情況下公司職工私人用車須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2．車輛主要保證公司工作用車。 （4）部門負(fù)責(zé)人請假，必須向總經(jīng)理或副經(jīng)理請假。（特殊情況除外）三、遵照國家法定節(jié)假日制度 注：需根據(jù)公司實際情況而定。二、 會議要求會議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。六、移交手續(xù)、批準(zhǔn)手續(xù)和查檔手續(xù)要有時間傳達(dá)，手續(xù)要有領(lǐng)用人簽字和領(lǐng)取時間。辦公室主任應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地做好文件草稿的核稿工作，再根據(jù)文件內(nèi)容將文件按公司統(tǒng)一規(guī)定編號、登記，之后簽發(fā)。辦公室有催辦的職責(zé)和權(quán)利。各種保密文件及公司制度要采取保密措施，需保密的文件、資料，必須在左上角注明，凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理，必須進(jìn)行切碎處理，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得向外界提供公司的任何保密資料，特殊情況必須由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。2．辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。四、物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：1．低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。3．個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資。凡出現(xiàn)下班時燈未滅、電腦未關(guān)、紙張亂丟亂畫（紙張必須兩面都用后再扔）、門窗未關(guān)，一次扣5元。首先著裝要得體大方，其次是不講臟話，接打電話、接待客人統(tǒng)一按公司規(guī)定的文明禮貌用語，上班時每天必須佩戴公司形象牌，凡上述一次未按規(guī)定者扣50元。七、下班后，辦公桌上不能擺放文件、紙張和其它雜物，電話、文具等物品擺放整齊，椅子必須推入桌下，要關(guān)閉辦公設(shè)備、燈具和其它不用的電源?！豢蜌狻?XX企業(yè)集團(tuán)文明用語： ——你好！XX集團(tuán)，請問—謝謝您，再見?。骸茫∥沂牵╔X集團(tuán)[單位、姓名]，有個通知，請您記一下。——謝謝您，您辛苦了。四、不得亂拿（翻）其它辦公室的資料、檔案，不得亂拿他人的辦公用品，不得接觸、復(fù)印、抄錄不該接觸的公司機(jī)密。XX 集 團(tuán)行政管理制度為了加強公司行政管理，規(guī)范公司員工的行為，樹立公司的良好形象，特制定本制度。四、樹立節(jié)儉之風(fēng)。二、 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。（2） 定時：每月月初或月末進(jìn)行物品采購。2．借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。審批后的文件要及時傳達(dá)到位，由辦公室負(fù)責(zé)，并分類歸檔由檔案室整理并履行移交手續(xù)。文件送達(dá)后各部門應(yīng)及時批閱并迅速辦理相關(guān)事宜，一般滯留時間為一天。各部門收到自己所屬范圍內(nèi)的各類文件時應(yīng)在第一時間內(nèi)將其移交辦公室。文件打印完畢后加蓋公司公章。各部門內(nèi)部會議：由各部門負(fù)責(zé)人主持，每天召開，針對本部門存在問題進(jìn)行商討研究。會議要由辦公室專人記錄，記好會議時間、地點、主持人、討論情況、會議決議和決議執(zhí)行人，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。請假審批權(quán)限： （1）員工請假時必須填寫《員工請假單》。（3）、擅自休假超過7個工作日，且未與單位聯(lián)系的，立即予以除名，并按簽定人事合同予以處罰，追究其經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。三、車輛調(diào)度1．用車實行預(yù)約制。5．安全獎：車輛行駛?cè)隉o事故，獎勵駕駛員500元。2．車輛維修實修實結(jié)，不掛帳、不欠帳，一次性結(jié)清。四、因公長途電話應(yīng)報主管部門批準(zhǔn)，并在長途電話記錄表上做好登記，記錄好使用人、受話人、起訖時間、聯(lián)絡(luò)事項及交涉結(jié)果。 印章保管員對文件和《印章使用單》簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回。 1公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。各種證照、證件的借閱要進(jìn)行詳細(xì)的登記，并負(fù)責(zé)督促證照的歸還時間。七、檔案管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守公司機(jī)密，加強對檔案的保密管理。XX 集 團(tuán)人事管理制度 總則：辦公室是從事公司行政和人事管理工作的職能部門； 負(fù)責(zé)辦理員工招聘、審查、分配、調(diào)出調(diào)入、辭退等工作。 試用人員成績表現(xiàn)優(yōu)良者，由其直屬部門主管填報《新員工試用申請及核定表》報辦公室核準(zhǔn)，由辦公室核準(zhǔn)后呈報總經(jīng)理。 （3）、盡忠職守，努力工作，不得泄露公司秘密和文書、資料，保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。 公司采取下發(fā)薪制度，職員工資到職之日起，每月月初根據(jù)上月考勤情況發(fā)給上月工資。員工不能勝任本職工作，可調(diào)其他部