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業(yè)務流程與物流管理創(chuàng)新(47)-免費閱讀

2025-05-12 04:31 上一頁面

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【正文】 為了尋求更多的效益,目前很多商家都十分重視降低生產(chǎn)成本和銷售成本,想方設法從這兩個環(huán)節(jié)中找利潤,卻往往對物流中潛在的利潤視而不見。推動了其他企業(yè)物流體制的改革,帶來了良好的社會效果。財務保障制度體系。二是構建與供應商長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關系A、B類物資由企業(yè)自行采購變?yōu)橛婶斈芪镔Y公司和魯能燃料公司集中采購。建立“物資超市”,為企業(yè)內(nèi)部物流管理搭建平臺。企業(yè)物流管理整合,就是以“物資超市”和網(wǎng)上訂購為載體,以信息化管理為基礎,以資金管理為主線,以降低成本、提高企業(yè)競爭力為目標,對物流各環(huán)節(jié)進行整合與再造,最大限度地發(fā)揮物流管理整體的效能,使物流、資金流、信息流“三流”和諧統(tǒng)一、快達。 濰坊發(fā)電廠:發(fā)電企業(yè)的物流管理整合山東濰坊發(fā)電廠是由國家、山東省和濰坊市三方集資建設的大一型發(fā)電企業(yè)。建立了“上崗靠競爭、收入憑貢獻,職位能上能下,人員能進能出、崗位動態(tài)管理”的核心機制,不斷改善和提高員工在收入分配上的公正感和滿意度,調(diào)動員工的積極性,提高企業(yè)競爭力。通過整合物流,資金流、信息流內(nèi)部資源和整合互聯(lián)網(wǎng)、銀行、產(chǎn)品制造、商品經(jīng)銷、運輸、倉儲以及海關、稅務、商檢等外部資源,實現(xiàn)社會資源的整合。E時代物流管理系統(tǒng)采用技術先進,安全可靠的網(wǎng)絡硬件環(huán)境,由中心交換機、雙小型機互為熱備,群PC機服務器組成,帶寬千兆主干、百兆交換到桌面,集業(yè)務、辦公、管理動態(tài)靜態(tài)數(shù)據(jù)信息縱向橫向交換、多媒體技術及語音、視頻技術于一體,應用覆蓋全公司的計算機信息化系統(tǒng)。根據(jù)當前國內(nèi)外電子商務迅猛發(fā)展的新興商品交易方式,結合電力物資特定的市場和業(yè)務特點,公司在原來《魯能物資管理系統(tǒng)》使用的基礎上,與企業(yè)的改革、改組、改造和加強管理緊密結合,夯實管理基礎,創(chuàng)新管理理念,實現(xiàn)企業(yè)信息化,創(chuàng)建E時代物流管理系統(tǒng),為企業(yè)提供了敏捷、準確、全方位、多層面的決策信息,透徹地描述信息流、物流和資金流的來龍去脈,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。在管理創(chuàng)新實施效果上,客戶入網(wǎng)率由實施面向客戶的業(yè)務流程整體再造前的80%提高到95%,規(guī)范經(jīng)營意識明顯增強;通過物流的整合,有限公司共撤并了9個網(wǎng)點;通過加強對全區(qū)卷煙市場的預測和銷售計劃的管理,庫存由原來的8000多箱減少到4000箱以內(nèi),減少流動資金占用2370多萬元;車均送貨戶數(shù)由原來的45戶增加到了65戶;通過對品牌的優(yōu)選和結構的優(yōu)化,全區(qū)截止目前的在銷卷煙品牌減少到了50個以內(nèi),區(qū)域性品牌培育初見成效,向大市場、大品牌、大效益的經(jīng)營目標方向發(fā)展;自2001年初實施“網(wǎng)上銀行”模式后僅半年時間實現(xiàn)了全區(qū)無貸款,2001年財務費用比2000年下降192萬元。資金流再造:“網(wǎng)上銀行” 有限公司建立的“網(wǎng)上銀行”是一套集資金結算、調(diào)度、核對、控制于一體的、可實施貨幣資金變動和變動全過程有效監(jiān)控的工作系統(tǒng)。取而代之的是由有限公司集中采購、供貨商即卷煙廠送貨到總配庫的模式,有限公司的物流配送體系由兩級組成,一是以有限公司總配庫為基點的物流中心,物流走向為總配庫至各分公司配送中心;二是以各分公司配送中心為基點的物流中心,物流走向為配送中心至零售戶。解決客戶群體分割的思路為:實行“統(tǒng)購分銷”。因此業(yè)務流程整體再造應面向客戶進行,才能使再造過程貼近實際。2000~2001年,青島煙草有限公司經(jīng)濟效益連續(xù)兩年列山東省17個市卷煙流通企業(yè)第一位、列青島市商品流通企業(yè)之首。,利稅2626萬元,企業(yè)基礎管理水平也得到很大程度的提高,通過了ISO9002質(zhì)量體系認證,走上了健康發(fā)展的軌道,成為淄博市化工行業(yè)的龍頭,并進入山東省重點企業(yè)行列。實施物流管理整合以前的核算方式:銷售人員提成=(產(chǎn)品銷售價格*銷量—公司定價)*提成系數(shù)由此可見,企業(yè)無法對每一筆業(yè)務乃至每一個業(yè)務員對企業(yè)實際創(chuàng)造的價值進行核算。 (五)逐步完善績效評價體系 建立完整的物流管理績效評價體系,形成科學有效的激勵機制,是實現(xiàn)物流管理整合目標極其重要的一環(huán)。同時大力壓縮貨物送達、購進時限。氯氣、丙烯、甘油、石灰等原料直接進入生產(chǎn)裝置的配套設施,既避免了環(huán)境污染,縮短了運輸距離,又減少了物流環(huán)節(jié),精簡了保管人員,節(jié)省了場地搬運、工具等項費用。(四)重構倉儲管理模式 東大化工共使用2萬多種原材物料及備品備件,并生產(chǎn)近百種產(chǎn)品。適應整合物流系統(tǒng)的需要,我們成立了東大化工物流公司。去年,我們進一步合作,對方在北方的市場可從東大化工拿貨,東大在江南的市場可以從對方拿貨。東大化工派出技術人員與對方的技術人員一道攻關,成功地開發(fā)了專用提純樹脂。在國內(nèi),我們與齊魯石化、山東農(nóng)藥、中銀電化、青島化工廠等企業(yè)結成戰(zhàn)略合作伙伴,使它們成為相對穩(wěn)定的原料供應商。東大化工選擇供應商堅持四個原則:一是供應商的實力,包括技術實力、經(jīng)濟實力及保證供應的能力;二是供應商的成長性;三是供應商的信譽;最后是價格。借助第三方物流,推行散裝貨運輸。原來每輛車年均運行4萬公里左右,現(xiàn)在達到12萬公里以上;原單車出勤率月均17天左右,現(xiàn)在出勤率月均28天以上,車輛的修理及維護保養(yǎng)大都利用夜間和空車等貨時進行。東大化工原來有一個運輸車隊,該車隊由26名員工、18臺車輛和一個修理廠組成。運輸量的增加以及運輸距離的拉長,占壓了大量資金,增大了物流成本。面對困境,東大化工的領導班子帶領全體員工,圍繞扭虧解困這個工作重點,強化內(nèi)部管理,加大技改投入,圍繞產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)鏈大力發(fā)展精深加工,以規(guī)模求效益,努力降低生產(chǎn)成本,在挖掘“第一利潤源”(節(jié)約原材料)和“第二利潤源”(提高勞動生產(chǎn)率)上下功夫。以“市場鏈”為紐帶的業(yè)務流程再造工程的實施,為海爾迎接新經(jīng)濟的挑戰(zhàn)奠定了堅實的基礎,盡管如此,由于它僅實施了一年多的時間,在海爾仍然是一個新生事物,在許多方面需要進一步的完善,有許多諸如市場鏈實施的邊界(最佳的范圍),“市場鏈”與團隊管理的融合、內(nèi)部價格體系的完善等問題需要在實踐中逐步探索和解決。“市場鏈”實施一年來,取得了顯著的成效。海爾利用“一名兩網(wǎng)”(名牌、配送網(wǎng)絡和支付網(wǎng)絡)的優(yōu)勢開展的B2C業(yè)務,一期推出13個門類456種產(chǎn)品在網(wǎng)上直接銷售,除此之外,在海爾的網(wǎng)站上最大特色就是面對用戶的四大模塊:個性化定制、產(chǎn)品智能導購、新產(chǎn)品在線預定、用戶設計建議。二是搭建商務操作平臺。流程再造前后物流對照如圖6所示。其中最主要的部分,一是物流與分供方的“市場鏈”整合,納入國際化供應商,實施全球化規(guī)模采購,借力整合郵政配送網(wǎng)絡;二是商流與銷售渠道的“市場鏈”整合,海爾集團提出了“商家設計,海爾制造”的與市場零距離營銷模式。表一:人力資源開發(fā)中心和技術中心流程整合前后的對比:部門對比內(nèi)容整合以前整合以后人力資源開發(fā)中心職能職能指導、監(jiān)控作用:發(fā)現(xiàn)并糾正各單位勞動人事管理過程中出現(xiàn)的問題職能服務作用:為各單位提供勞動人事管理、效率提高等服務,各單位在勞動人事管理過程中出現(xiàn)的問題是本部門內(nèi)部的問題職責,發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題并指導監(jiān)控糾正,問題責任在事業(yè)部,效率提高得到單位的認可后,從中索取酬勞,如果管理中出現(xiàn)問題將受到各單位的索賠,設計培訓課題,并組織進行培訓,培訓效果達到各單位的要求,向被培訓單位索酬,否則將被索賠經(jīng)濟關系由集團支付所有費用開支,旱澇保收中心負責的其他公司運作的效率提高得到認可后,獲得的酬勞支付所有的費用開支技術中心職能對下屬產(chǎn)品事業(yè)部進行技術指導監(jiān)控、考核為產(chǎn)品事業(yè)部提供滿足市場需求的新產(chǎn)品職責根據(jù)產(chǎn)品事業(yè)部提出的要求,設計開發(fā)新產(chǎn)品根據(jù)市場上的用戶需求,向產(chǎn)品事業(yè)部提供適應市場需求的新產(chǎn)品,經(jīng)濟關系設計的新產(chǎn)品只要符合產(chǎn)品事業(yè)部提出的要求,便可以得到酬勞,酬勞支付與新產(chǎn)品的產(chǎn)量掛鉤,酬勞一般按照兩個階段支付,新產(chǎn)品達到一定的產(chǎn)量后支付一半的酬勞,再達到一定的產(chǎn)量后支付另一半酬勞。 作為業(yè)務流程的基礎管理OEC 管理是海爾集團業(yè)務流程再造的一個主要平臺,無論是流程管理,還是崗位管理,無論是負債經(jīng)營,還是市場鏈,都是以OEC為基礎和保障的。假設完成100萬元定單的三個流程市場經(jīng)理、備貨經(jīng)理、商務經(jīng)理分別占工作量的50%、30%、20%(此比例的分解在實際操作中主要依據(jù)海爾集團的計效聯(lián)酬和點數(shù)工資方案中各崗位之間的計效或點數(shù)關系確定)。在“市場鏈”運行過程中,如何進一步把“市場鏈”對員工的目標牽引作用和激勵作用與企業(yè)經(jīng)營資源最有效的利用結合起來,始終瞄準“顧客”的個性化需求來提高競爭力和美譽度,海爾提出了負債經(jīng)營方式。流程再造后,員工工作行為是對“顧客”負責,而“顧客”滿意是動態(tài)的,是個性化的,反過來要求每一個員工必須不斷創(chuàng)新,這種激勵約束機制就是負債經(jīng)營機制。全國各地工貿(mào)公司設產(chǎn)品線和區(qū)域線。JIT定單加速流產(chǎn)品事業(yè)部商流海外推執(zhí)行定單OEC海爾文化圖1:縱向一體化結構圖2:同步業(yè)務流程結構海爾集團根據(jù)國際化發(fā)展思路,對原來的事業(yè)本部制的組織機構進行戰(zhàn)略性調(diào)整:把原來各事業(yè)部的財務、采購、銷售業(yè)務全部分離出來,整合成商流推進本部、物流推進本部、資金流推進本部,實行全集團統(tǒng)一營銷、采購、結算;把集團原來的職能管理資源進行整合,形成創(chuàng)新定單支持流程3R(Ramp。流程的工作方式是針對“顧客”的要求“主動做”,而不是“等待向上級請示后再做”,從而快速滿足顧客的個性化要求?!皹I(yè)務流程再造”是指從根本上對原來的業(yè)務流程做徹底的重新設計,把直線職能型的結構轉(zhuǎn)變成平行的流程網(wǎng)絡結構,它強調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務流程來取代過去的被各種職能部門割裂的、不易看見也難于管理的破碎性流程。一、以“市場鏈”為紐帶的業(yè)務流程再造提出的背景在人類進入二十一世紀之際,以信息技術、網(wǎng)絡技術為代表的高新技術正全速把企業(yè)帶入一個新經(jīng)濟時代,企業(yè)經(jīng)營國際化、全球經(jīng)濟一體化已成為一種主流趨勢?,F(xiàn)代企業(yè)激烈競爭的結果使生產(chǎn)企業(yè)和商業(yè)企業(yè)都進入一個微利時代,產(chǎn)品的成本和利潤也變得非常透明。8 業(yè)務流程與物流管理創(chuàng)新 追尋第三利潤源泉早在20世紀60年代,美國經(jīng)濟學家多拉格就說,物流是經(jīng)濟的黑暗大陸。各個企業(yè)之間的競爭已經(jīng)體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營、市場運作的各個方面,不僅是在技術、人才上展開,同時也在物流和供應鏈方面展開,而企業(yè)物流服務之間的競爭將會更加激烈。在這種形勢下,企業(yè)只有滿足用戶的個性化需求,才能從根本上贏得“市場”競爭的優(yōu)勢。每一個業(yè)務流程都有直接服務的顧客;領導面對的是市場和顧客,而每一位員工同樣面對著市場和顧客;每一流程具有高度的決策自主權;每一個業(yè)務流程的經(jīng)營效果都可以用貨幣計算;企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、成本和周期等績效指標取得了顯著的改善。:再造后所有的業(yè)務流程與崗位的收益不再是大鍋飯,而是全部由自己服務的“顧客”來支付。D—研發(fā)、HR—人力資源開發(fā)、CR—客戶管理),和保證定單實施完成的基礎支持流程3T(TCM—全面預算、TPM—全面設備管理、TQM—全面質(zhì)量管理),3R和3T支持流程是以集團的職能中心為主體,注冊成立獨立經(jīng)營的服務公司。這樣商流內(nèi)部便形成以產(chǎn)品線、市場資源部、區(qū)域線為核心流程,以企劃部和廣告部為支持流程的橫向網(wǎng)絡化結構。簡單的說,負債經(jīng)營機制就是將企業(yè)以前無償給員工使用的資源(如設備、工具、材料等)轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃斒褂?,企業(yè)給員工提供的這些資源就是員工的負債。負債經(jīng)營的過程首先確定負債資源,建立負債經(jīng)營計算平臺,對比國際先進水平、本企業(yè)上一年度最高水平,確定資源增值的目標。市場經(jīng)理從市場獲得了100萬元的定單并把定單轉(zhuǎn)化到備貨經(jīng)理;備貨經(jīng)理根據(jù)定單計劃完成100萬元的備貨;但是商務經(jīng)理卻由于自己的原因只完成85萬元的定單出運。OEC的核心是體現(xiàn)在每一個崗位、每一流程都有一個3E卡。新產(chǎn)品的開發(fā)人員只關心產(chǎn)品的產(chǎn)量,而對產(chǎn)品的市場效果、成本、質(zhì)量狀況及產(chǎn)品的長遠性不關心。①物流與分供方的整合機制物流在經(jīng)營中通常被稱為“第三利潤源泉”,物流能力對企業(yè)發(fā)展至關重要。傳統(tǒng)沉淀水位半成品原材料商業(yè)庫存成品庫存JIT送料JIT采購國際化分供方再造JIT配送用戶圖6:物流流程再造前后形象對比②商流與銷售渠道的“市場鏈”整合海爾成立商流的目的在于整合資源,提高商品流通速度,擴大市場份額,在降低商品流通過程中的運行費用,提高人均效益。整合前,各進出口公司獨立對外,由于各公司同國際接軌的程度不一致,而且整合后的人員多是剛剛接觸外貿(mào)業(yè)務不久,沒有經(jīng)驗,為了規(guī)范統(tǒng)一的操作標準,提高一次準確率,提高洽談成功率,搭建商務平臺,提高了內(nèi)部效率。這些模塊為用戶提供了獨到的信息服務,并使網(wǎng)站真正成為海爾與用戶保持零距離的平臺。我們以科爾尼國際咨詢公司關于敏捷度的四個指標加以測算,平均降低了32%。 東大化工:開發(fā)第三利潤源的物流整合山東東大化學工業(yè)(集團)公司(以下簡稱“東大化工”)是國家大型(一)類企業(yè),現(xiàn)有職工2200人。但隨著企業(yè)管理水平的不斷提高和工藝條件的不斷優(yōu)化,特別是引進的具有國際先進水平的主導產(chǎn)品環(huán)氧丙烷、聚醚裝置,其全部生產(chǎn)過程采用計算機控制,自動化水平高,使得在直接生產(chǎn)工藝、材料和設計領域降低成本、增加利潤的空間越來越小。二、物流管理整合的實施東大化工在確定物流工作流程的基礎上,運用計算機手段,成功地開發(fā)了企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),通過構建企業(yè)的財務管理、銷售管理、采購倉儲管理等子系統(tǒng),為物流管理整合提供了信息技術支撐。由于改革不到位,司機上班拖拖拉拉,出工不出車,積極性不高,工作效率低,經(jīng)濟效益差。推行運輸線路競價買斷,開發(fā)第三方物流。以前運輸液氯使用每瓶1噸的小包裝,不但途、庫耗高,運費大,瓶內(nèi)殘留量大,而且容易導致產(chǎn)品品質(zhì)降低,不安全因素增大。企業(yè)內(nèi)部設有競價小組,競價小組在進行充分的市場調(diào)研基礎上,堅持以上原則進行招標,與中標企業(yè)結成相對穩(wěn)定的合作伙伴關系,攜手抵御市場風險,求得共同發(fā)展。和距離較近的齊魯石化、山東農(nóng)藥之間分別鋪設了丙烯、氯氣管道,所供原料質(zhì)量免檢,供貨自動補充。這種樹脂由于強度大,更換周期延長了一倍,從而大幅降低
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