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財務管理通則及核算制度匯總-免費閱讀

2025-05-12 02:30 上一頁面

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【正文】 (二)從有利于總公司的經營出發(fā),對能促進總公司效益的直接開支要予以支持,對其他的間接開支要嚴格控制。低于進價部分計入商品銷售成本并轉出進項稅。五、其他未盡事宜參照《商品流通程序》及《支票管理規(guī)定》等相關制度。三、商品銷售環(huán)節(jié)結算辦法(一)零售環(huán)節(jié)結算辦法由營業(yè)員開具銷貨憑證(或普通發(fā)票),顧客持發(fā)票到收銀臺交款,收銀員驗好發(fā)票,先收款,后蓋章,顧客憑蓋章發(fā)票提貨聯(lián)取貨,營業(yè)員在驗好發(fā)票無誤后準予提貨。經銷商品結算方式①向各連鎖店配送的經銷商品原則上實行現(xiàn)款現(xiàn)貨結算方式。支付應付帳款時,業(yè)務員應先到核算部或倉庫查清該應付帳款的現(xiàn)存的商品品種、數(shù)量及金額,填寫代銷商品結存單,然后到財務管理中心查帳確定實際付款金額,并填制付款申請單,經財務人員簽字確認后,業(yè)務員持由業(yè)務部經理、配送主任及經辦人簽字的有效結算單據(jù)至結算中心辦理結算手續(xù)。商品交易及勞務支出金額在30元以上者,不得用現(xiàn)金支付。 經辦人員憑進貨專用發(fā)票到有關核算人員處填制經銷商品驗收單,注明一進一出并簽章,將業(yè)務員聯(lián)交經辦人員。然后,提貨人員憑收貨單位聯(lián)到開票人員處開具專用或普通發(fā)票。 柜臺人員只能為顧客開具銷貨憑證或普通發(fā)票,如顧客需要開具增值稅專用發(fā)票時,需至財務管理中心由財務人員開具。連鎖店根據(jù)退回商品驗收單業(yè)務員聯(lián)開具專用發(fā)票,并將專用發(fā)票及退回商品驗收單的統(tǒng)計聯(lián)交至財務管理中心。根據(jù)批準后的購貨申請,到有關核算人員處填制配送商品通知單,一式六聯(lián),核算人員留下存根聯(lián)和財務轉帳聯(lián),其余四聯(lián)交連鎖店業(yè)務員,同時按規(guī)定簽章。核算人員應審查商品退貨單的有關手續(xù)是否完備,特別是供貨單位人員的簽字或收貨條,否則應督促有關業(yè)務人員盡快補辦手續(xù),手續(xù)一時難以齊全的,核算人員應以書面形式通知財務管理中心。 一、商品購進環(huán)節(jié)流通程序(一)商品購進、入庫程序商品購進由配送中心統(tǒng)一負責,業(yè)務人員根據(jù)不同情況采取相應的結算方式。 : 銀行存款的總分類核算就是通過登記“銀行存款”總帳進行核算,其目的是掌握銀行存款變動的總括情況。 ,不足限額時可從銀行提取現(xiàn)金補足。 第七條:實行備用金制度的,借款人報銷時,由財務管理中心付訖現(xiàn)金,借款滾動使用。出納業(yè)務接觸面廣,不管客觀上怎樣“急”、“亂”,自己應思想集中,頭腦清醒,鎮(zhèn)定自若,從容不迫,有條不紊,不急不燥。(三十二)鑰匙誤必隨身攜帶。(二十七)向外匯款,經辦部門要根據(jù)合同、協(xié)議等文件,填制匯款通知單(代收據(jù))由經辦人蓋章,經辦部門負責人簽字,分管副總經理簽字批準。(二十二)收到銷貨退回的赤字發(fā)票,各聯(lián)須有倉庫保管員簽章,以示收貨,才能退款。(十六)嚴格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況簽發(fā)空白轉帳支票的,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,并規(guī)定限額和報銷期限。已有預付或備用金借款的部門或個人,待交來報銷單據(jù)后一律轉帳處理,不得支付現(xiàn)金。(三)收付現(xiàn)金應由他人復點,收付時驗明對象,問明錢數(shù),以防錯收、錯付或被人冒領。四、其他(一)財務部門要指定專人負責銀行重要憑證的購買、使用和保管工作,并建立登記簿,逐本逐號進行登記。.支票內容填寫清晰,嚴禁涂改。(10)作廢的支票,及時交還支票專管員,加蓋作廢章后,一并到銀行注銷,不能自行銷毀。(3)支票填好后,支票專管員把支票密碼告訴領用支票人,領用支票人把密碼另行記錄下來,在交易完成時,用碳素筆把支票密碼填寫在指定的位置。 (二)預付款項的管理 業(yè)務部門辦理預付款項時,必須具備以下手續(xù): (1)填制預付款申請單,填明“負責結算人”和付款理由,經部門負責人、分管領導簽章同意。 財務部門收到信用不好或者不了解情況的客戶交來的支票、匯票應通過電話或電報查詢無誤后,再辦理結算手續(xù)。是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。是由收款人或承兌申請人簽發(fā),并由承兌申請人向開戶銀行申請,經銀行審查同意承兌的票據(jù)辦理銀行承兌匯票需交納1‰的承兌手續(xù)費(不足10元時按10元交納),并交納一定比例的保證金。 (一)支票。 (十)嚴禁財務人員公款私存。 (三)每天收入的現(xiàn)金,應及時足額送存內部銀行,財務主管人員定期檢查、核對現(xiàn)金庫存,每月至少一次。二、庫存現(xiàn)金限額的核定 (一)庫存現(xiàn)金限額的核定,由各開戶單位向財務管理中心提出申請,財務管理中心核定。零售企業(yè)商品銷售主要是面對廣大消費者,一般采用“一手錢,一手貨”的銷貨方式,在這種情況下“商品銷售收入”帳戶反映的是不含稅價格的商品銷售額,“商品銷售成本”帳戶反映的是原含稅價格的商品銷售成本(平時按含稅價格,即售價金額與“庫存商品”帳戶發(fā)生對轉關系,注銷“商品進銷差價”帳戶,并沖減“商品銷售成本”帳戶,使其真正反映已銷商品的進價成本)。 (四)按5%提取公益金。 第五條 家電總公司的營業(yè)外收入和營業(yè)外支出是指與企業(yè)生產經營無直接關系的各項收入和支出。二、無形資產、遞延資產和其他資產核算制度(略)Ⅵ.銷售收入、利潤及分配管理及核算制度一、銷售收入、利潤及分配管理制度 第一條 銷售收入是指企業(yè)銷售商品或者提供勞務等取得的收入,包括商品銷售收入和其他銷售收入。 (二)法律和合同或者企業(yè)申請書均未規(guī)定法定有效期限或者受益年限的,由財務公司按照不少于十年的期限確定。二、在建工程核算制度 在建工程的核算按工程項目設置二級科目,按費用支出項目設置三級科目。 (三)設備安裝工程:按照所安裝的設備的原價、工程安裝費用、工程試運轉支出以及分攤的工程管理費等計價。盤虧及毀損的固定資產,按照原價扣除累計折舊、變價收入、過失人及保險公司賠款后的差額計入營業(yè)外支出。 第八條 家電總公司固定資產的折舊按月計提,月份內開始使用的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提,月份內減少或停用的固定資產當月仍計提折舊,從下月起停止計提折舊。 接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。 第三條 家電總公司固定資產按如下標準分類。商品削價損失,各部門要嚴格加強對存貨的管理,如實反映商品的收發(fā)、結存情況,切實做到帳實、帳證、帳帳相符。 第三條 家電總公司的應收及預付款項包括應收票據(jù)、應收帳款、預付貨款和其他應收款等。 第四條 財務負責人或行使財務負責人職權、組織領導家電總公司的財務工作,擁有如下權責: (一)組織家電總公司執(zhí)行國家有關財經法規(guī)、方針、政策和制度,保護家電總公司財產的安全與完整; (二)組織制定和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金; (三)協(xié)助單位負責人組織領導家電總公司的財務管理、會計核算、成本管理和會計監(jiān)督等方面的工作; (四)主管審批財務收支工作,檢查各經營實體財務預算執(zhí)行情況,審核年度財務決算; (五)對家電總公司財會機構的設置和財會人員的配備、會計專業(yè)職務的設置和聘任提出方案,組織會計人員的業(yè)務培訓和考核,支持會計人員依法行使職權; (六)協(xié)調家電總公司外部及內部的各種財務關系。 第五條 家電總公司的財務管理體制,按照統(tǒng)一領導、條條管理的原則,實行如下管理模式: (一)家電總公司最高財會機構為財務部,下設若干處和派出機構; (二)財務部對家電總公司所屬各經營實體的財會機構集中統(tǒng)一領導,并根據(jù)各經營實體的經營規(guī)模和核算需要,合理確定其財會機構的設置及核算形式; (三)家電總公司內所有的會計人員統(tǒng)歸財務部管理,各經營實體的會計負責人的任用,可依據(jù)當?shù)貙嶋H情況自行招聘,上報財務部,經財務部考查認可后方可任用;也可由財務部提出建議名單,征求用人單位意見后任用; (四)各經營實體的所有會計人員,業(yè)務上受財務部直接管理,行政上受家電總公司和用人單位的雙重領導。 財務部門要根據(jù)《債權債務管理制度》的規(guī)定對發(fā)生的應收帳款、預付帳款和其他應收款及時登記、對帳和清理,使貨款盡快轉化為貨幣資金,加速應收帳款周轉次數(shù),對個人借款要嚴格執(zhí)行《職工借款管理制度》。要定期和不定期的對存貨進行清查,清查結果必須經分管經理簽字批準后,據(jù)以調整存貨的帳目。 (一)按固定資產性質和折舊年限分為: 1、通用設備部分 2、專用設備部分 3、房屋、建筑物部分--經營用房、非經營用房、建筑物。無發(fā)票帳單的,按照同類設備市價計價。提前報廢的固定資產,其凈損失計入營業(yè)外支出,不得補提折舊。在工程施工中發(fā)生的固定資產清理凈損益,計入有關工程成本。 第四條 家電總公司在建工程管理按其進展過程可分為在建工程項目的確定、工程項目的施工和工程項目的竣工三個階段。 按合同預付承建單位工程款 借:在建工程**工程 貸:銀行存款 項目未竣工前發(fā)生的長期借款利息 借:在建工程**工程 貸:銀行存款或長期借款 應繳納投資方向調節(jié)稅 借:在建工程固定資產投資方向調節(jié)稅 貸:應繳稅金 上繳投資方向調節(jié)稅 借:應繳稅金 貸:銀行存款 項目試運轉中所取得的收入 借:銀行存款 貸:在建工程 項目竣工決算按全部支出轉資 借:固定資產 貸:在建工程Ⅴ.無形資產、遞延資產和其他資產管理及核算制度一、無形資產、遞延資產和其他資產管理制度 第一條 無形資產包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。 第四條 轉讓無形資產的收入,除國家法律、法規(guī)另有規(guī)定外,一律計入其他業(yè)務收入。 第二條 銷售收入按“權責發(fā)生制”確認一般于商品已經發(fā)出,勞務已經提供,同時收訖價款或者取得收取價款的憑據(jù)時,確認銷售收入的實現(xiàn)。 第六條 企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度利潤不足彌補的,可以在5年內延續(xù)彌補,5年內不足彌補的,用稅后利潤等彌補。 (五)根據(jù)需要提取任意盈余公積金。商品銷售時按先現(xiàn)行的含稅價格: 借:現(xiàn)金或銀行存款 貸:商品銷售收入(不含稅價格) 貸:應交稅金應交增殖稅(銷項稅額)同時按售價: 借:商品銷售成本(含稅價格) 貸:庫存商品注:商品銷售核算的詳細方法(見第四章)在商品進銷存管理及核算制度內查找。 (二)財務管理中心根據(jù)各開戶單位的日現(xiàn)金需要,核定開戶單位3-5天的日常零星開支所需的周轉現(xiàn)金數(shù)額為庫存現(xiàn)金限額。 (四)任何部門和個人,都不得以任何理由借支公款,對原有的職工借款,要按“職工借款管理制度”的規(guī)定辦理。 (十一)加強財務部門出納職能的壟斷性。是付款人簽發(fā)給收款人辦理結算的票據(jù)。 (四)銀行匯票。 (七)托收承付。 對個體公司應盡量采用現(xiàn)金結算方式。 (2)預付工程款、材料款、設備款等,必須持有一份總經理批示的合同,無合同者,財務部門不予預付款。若填錯或漏填,造成損失由當事人負擔。(11)支票領用規(guī)定:,領用人持有效內部結算單據(jù)至結算中心辦理支票領用手續(xù)。.大小寫一致。(二)銀行日記帳要按月同各開戶銀行對帳,按季同各開戶銀行面對面對帳,確保公司銀行帳目與內部銀行帳目、各商業(yè)銀行帳目完全一致。(四)收付現(xiàn)金要隨手按票面金額分類、順面、鋪平、數(shù)準,以防假、防殘、防失、防錯。(十)報銷單據(jù)須先由經辦人(收貨人或報銷人)簽字蓋章,領導簽字批準后再付款;辦理收款業(yè)務須先收款,后蓋收款章和收款人章??瞻字鳖I用人必須經領導批準,并由領用人在專冊中登記簽章以留作筆據(jù)。退款時,還必須同時取得對方的收款收據(jù)。(二十八)每筆付款都應記清經辦人、受款單位、事由、支票號碼等,當日付款憑證應按裝支票號碼順序排列、以利查明。出納人員辦公桌的抽屜最好裝配開鎖后鑰匙不能取下的鎖具,這樣無論何時,只要鑰匙在身邊,就不疑抽屜未瑣。堅持事忙先上帳,當天工作當天完,隨時盤點核對現(xiàn)金庫存,保持帳帳、帳實相符。 第八條:職工借款后,不按本制度規(guī)定辦理還款手續(xù)的,一律視為挪用公款,并按以下辦法給予處罰: 超過第五條所規(guī)定的歸還期限未還清借款的,從第十一天開始,按日計收1‰的罰息,由財務管理中心出具收據(jù),從借款人工資或報銷費用中扣罰。 通過現(xiàn)金日記帳的序時核算,可以系統(tǒng)全面地了解企業(yè)現(xiàn)金收支的動態(tài)和庫存余額,從而為現(xiàn)金收支活動的日常分析和檢查提供資料。 有關銀行存款的收支業(yè)務處理說明如下: (1)企業(yè)收到投資人投入的款項 借:銀行存款 貸:實收資本 (2)企業(yè)銷售商品收到銀行存款 借:銀行存款 貸:商品銷售收入 (3)企業(yè)收到銀行存款利息 借:銀行存款 貸:財務費用 (4)企業(yè)收到銀行存款捐贈款 借:銀行存款 貸:資本公積 (5)收到各種賠款 借:銀行存款 貸:營業(yè)外收入 (6)企業(yè)購入期限不超過一年的各種股票和債券 借:短期投資 貸:銀行存款 (7)企業(yè)認購期限超過一年的各種股票和債券 借:長期投資 貸:銀行存款 (8)企業(yè)購入不需要安裝的固定資產 借:固定資產 貸:銀行存款 (9)企業(yè)購入工程用物資 借:在建工程 貸:銀行存款 (10)企業(yè)支付供貨單位的貨款 借:應付帳款 借:應付票據(jù) 貸:銀行存款 (11)企業(yè)支付各種暫收款和其他應收款 借:其他應收款 貸:銀行存款 (12)企業(yè)交納各種稅金 借:應交稅金 貸:銀行存款 (13)退回購買單位貨款 借:商品銷售收入 貸:銀行存款 (14)支付各種費用 借:經營費用 管理費用 財務費用 貸:銀行存款 其他
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