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財務(wù)人員會計工作流程-免費閱讀

2025-05-12 02:18 上一頁面

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【正文】 貸:銀行存款—國稅卡/地稅卡(4) 簽收稅務(wù)崗申報開具的公積金繳款憑證——→填寫付款審批單——→財務(wù)部長簽字——→傳出納崗繳款——→簽收出納崗傳來的公積金繳款憑證存根——→編制記賬憑證借:管理費用——公積金A*50% 貸:銀行存款(3)從卡中完稅(2)及時向各會計崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫、簽章規(guī)則,以便能及時抵扣。加強長期服務(wù)金的管理,保證財務(wù)賬與長期服務(wù)金輔助賬一致,保管長期服務(wù)金手冊。(2) 貸:現(xiàn)金(3)編制長期服務(wù)金明細表年末根據(jù)長期服務(wù)金明細賬調(diào)整長期服務(wù)金明細表,保證賬表,表冊相符。 應(yīng)付福利——提取福利 營業(yè)費用——工資/福利 ——→傳給主管崗復(fù)核(8)裝訂工資信息資料工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。(3)驗算工資表工資計算完畢——→驗算:上期實發(fā)工資177。在職員工工資發(fā)放(1)整理異動信息簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄注:(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。 ——→傳出納崗付款注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費用。八、工資福利崗位工作流程(一)工資發(fā)放現(xiàn)金工資性支出(1)日常零星工資性支出收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證借:應(yīng)付工資——部門 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量(四)退貨的核算 作為本期結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本單價。 B類銷售單———→七、銷售核算崗工作流程(一)流程框架調(diào)庫單 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫(六)管理性工作每月10提供成本分析,動態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。 ——→傳主管崗復(fù)核 (成本+價差) ——→傳銷售核算崗審核 貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利/材料費用/生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用/輔助費用/制造費用 貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)—相關(guān)明細科目 半成品 產(chǎn)品成本核算 材料名稱規(guī)格工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。 應(yīng)交稅金——增值稅(進項) 借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目借:管理費用——處理財產(chǎn)損失〈紅字〉盤點每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次——→督促倉庫管理員編制實物盤點表——→編制存貨盤存明細表和匯總表——→及時提供盤點結(jié)果——→協(xié)助倉庫管理員報告有關(guān)問題事項——→根據(jù)公司處理決定編制記賬憑證(1)盤盈 ——→傳成本崗審核注:(1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務(wù)部收款憑據(jù)(蓋有“現(xiàn)金收訖” 或“銀行收訖”的發(fā)票或收據(jù)復(fù)寫聯(lián))。 ——→傳成本崗審核注:(1)實際賬務(wù)處理中將此筆業(yè)務(wù)與部門領(lǐng)料單合編一張記賬憑證。(3)有連續(xù)業(yè)務(wù)的客戶單位應(yīng)設(shè)立應(yīng)付賬款明細科目,設(shè)置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應(yīng)用明細科目。 貸:銀行存款 ——→將可以抵扣的發(fā)票抵扣聯(lián)注明憑證號后抽出——→傳主管崗復(fù)核注:(1)采購發(fā)票必須真實、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發(fā)票。五、材料審核崗工作流程(一)材料采購報賬根據(jù)應(yīng)付賬款余額及收料單第②聯(lián)督促采購員報賬——→審核簽收采購員傳來的采購發(fā)票、運費發(fā)票及收料單(④采購報賬正聯(lián)④采購報賬副聯(lián))——→編制記賬憑證并取下第④聯(lián)副聯(lián)留作配單用借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目年末組織固定資產(chǎn)盤點工作。 —待攤改造費用支出—其他(一次性費用) —裝飾裝修—客戶單位在建工程核算(1)工程立項 貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額)提取折舊根據(jù)固定資產(chǎn)明細賬查詢上月新增或減少固定資產(chǎn)——→對應(yīng)固定資產(chǎn)原值及公司使用的折舊政策計算增減變動的累計折舊——→編制折舊計算表——→編制記賬憑證借:管理費用/制造費用/營業(yè)費用——累計折舊(八)工作要求熟悉公司費用管理辦法、財務(wù)制度、資金使用辦法等相關(guān)制度。(2)月末倒數(shù)第2天清理各部門人員借款情況——→編制“部門借款情況明細表”(列明借款人、借款金額、是否逾期)——→下發(fā)各部門提醒借款人歸還——→截至5 日到期仍有未還款者——→編制“扣款明細表”(列明應(yīng)扣款人、本月扣款金額)——→通知工資福利崗從借款人工資中扣除(如涉及銷售人員扣款,傳遞給銷售會計予以扣款)注:欠款逾期未還者,報銷費用款一律先沖減欠款。 貸:現(xiàn)金 (2)根據(jù)還款時間、金額編入財務(wù)部月度資金計劃中,及時提醒財務(wù)部長安排還貸資金。 借:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核注:無形資產(chǎn)按10年攤銷,每月攤銷金額=原值/(10*12)(四)財務(wù)費用簽收出納崗傳遞來的利息收入、利息支出、手續(xù)費結(jié)算單——→登記資金計劃——→編制記賬憑證借:財務(wù)費用——相關(guān)明細科目 (3)年末組織對維修物資進行盤點。(2)零星維修根據(jù)行政事務(wù)部傳來的修理發(fā)票——→審核發(fā)票是否注明修理項目及承擔部門(如有承擔部門,須部門負責人簽字認可)——→編制記賬憑證借:管理費用/制造費用——修理費—相關(guān)明細科目了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。(四)管理性工作每月10日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,并提請超支或有超支跡象的部門注意。 貸:營業(yè)費用——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 (3)收到發(fā)票時與策劃部相關(guān)崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。 (3) 支付廣告款時須憑發(fā)票,并審核第(4)項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預(yù)付款除外。 ——→傳出納崗注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”字樣。 (2)抵扣聯(lián)或準予抵扣進項稅的運輸發(fā)票上須標注憑證號和抵扣金額。(二)辦事處費用日常費用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——相關(guān)明細科目(部門專項)貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 收到稅務(wù)崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務(wù)崗位編制憑證(6)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關(guān)崗位進行下賬處理。(3)業(yè)務(wù)員兌現(xiàn)憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務(wù)部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資福利崗(4)還貸及銀行結(jié)算收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結(jié)算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗(5)交稅①完稅 ——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用)(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。 (3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務(wù)。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務(wù)局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 (5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據(jù)。 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗運費審核運輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運費金額超出100元以上運輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復(fù)?。鷮徍藢徟掷m(xù)是否完備——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——運費—市外運費\市內(nèi)運費 (部門專項) 貸:銀行存款\現(xiàn)金 費用報賬(1)媒體及宣傳品審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告)審核策劃部相關(guān)崗位傳來的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完備——→對照合同進行編制記賬憑證借:營業(yè)費用——媒體\宣傳品(部門專項) (2)宣傳品發(fā)出審核宣傳品倉庫明細賬——→審核倉庫傳來的當月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單——→編制記賬憑證借:營業(yè)費用——廣告費用—宣傳品(部門專項)參與制定和完善公司費用控制辦法。 (4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。 貸:銀行存款 ——→傳主管崗復(fù)核 貸:現(xiàn)金/銀行存款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)考慮到由行政事務(wù)統(tǒng)一組織的廠房設(shè)施維修,由行政事務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算,故維修也可能涉及管理費用以外的制造費用等。 貸:銀行存款 簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證——→登記貸款期限、還款日期、利率——→編制記賬憑證 (2)摘要欄中須注明借款用途、還款日期。及時清理催收其他應(yīng)收款項。 (4)固定資產(chǎn)入賬時,記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、型號及使用部門。 (4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應(yīng)提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。 貸:固定資產(chǎn) (2)清理報廢定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對固定資產(chǎn)進行核查——→督促處置已報廢及長期閑置的固定資產(chǎn)——→核實報廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況——→審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報告——→編制記賬憑證①注銷固定資產(chǎn) 或 (2)為便于費用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。 (6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款。 —待攤基建費用支出—其他(一次性費用) 更改工程——工程名稱—技術(shù)改造—客戶單位 大修理工程——工程名稱—客戶單位 (3)支付尾款時須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應(yīng)收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。 貸:基建工程/更改工程/大修理工程(五)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。(6)根據(jù)最新原輔料招標結(jié)果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況,關(guān)注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。 (三)審核倉庫明細賬收料(1)入庫定期審核倉庫原輔材料明細賬——→核查所登記入庫材料數(shù)量、單價、金額——→抽出收料單第②聯(lián)(材料稽核聯(lián))——→錄入微機收入模塊——→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯(lián)副聯(lián)配單注:以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。在發(fā)票未到、價格暫時無法確定時,先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發(fā)票后,如暫估價與實際價不一致,采購員按發(fā)票金額補填藍字或紅字收料單調(diào)整原收料單,經(jīng)倉庫保管員簽字,將第②聯(lián)留倉庫記賬,第③④聯(lián)與估價收料單第③④聯(lián)一并附在發(fā)票后報賬,保證發(fā)票和所附收料單金額之和一致。 管理費用 (管理系統(tǒng)領(lǐng)用) 貸:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目 ——→傳成本崗審核(3)零星對外銷售①結(jié)轉(zhuǎn)銷售材料成本領(lǐng)料單分類匯總完畢——→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證借:其他業(yè)務(wù)支出(發(fā)票) 貸:其他業(yè)務(wù)收入(發(fā)票) 營業(yè)費用——市內(nèi)中轉(zhuǎn)(營銷系統(tǒng)用工)(六)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 領(lǐng)料單明細表賬本名稱 返工 人工費用 (4)準確使用明細科目(見科目表)。 ——→傳主管崗復(fù)核審核原輔材料領(lǐng)用每月1日收受材料審核崗傳來的當月原材料領(lǐng)料匯總表、記賬憑證——→對照領(lǐng)料單審核材料發(fā)出匯總表——→對照匯總表審核記賬憑證——→傳主管崗注:(1)材料領(lǐng)用涉及基本生產(chǎn)成本、輔助生產(chǎn)成本、制造費用等,因此只有此憑證編制后才可以結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、輔助生產(chǎn)。 貸:制造費用———生產(chǎn)部(分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(分管領(lǐng)導(dǎo)) (2)審定輔助生產(chǎn)車間統(tǒng)計分攤的工時,確保攤?cè)敫鬈囬g的費用準確合理。產(chǎn)成品入庫(1)審核產(chǎn)成品明細賬定期審核倉庫產(chǎn)成品、自制材料賬——→核對入庫單(第④聯(lián))數(shù)量與倉庫管理員登記的明細賬借方數(shù)一致——→取下入庫單(第④聯(lián))——→分車間分品種暫時保存(2)審核成本計算表檢查車間成本核算員編制的成本表——→核對完工產(chǎn)品、半成品數(shù)量和入庫單(第④聯(lián))數(shù)量一致——→根據(jù)成本計算表及入庫單(第④聯(lián))編制記賬憑證借:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫/自制材料 (2)發(fā)出武馬產(chǎn)品須向銷售部索取銷售單清單,據(jù)此由武馬向公司開具發(fā)票,辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù)。 制造費用——質(zhì)保部—檢驗費(質(zhì)保部抽樣、檢驗用) 注:(1)領(lǐng)料單內(nèi)容須填寫完整,備注欄須載明用途,且簽字手續(xù)完備。(七)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。 下應(yīng)收款(三)發(fā)出商品的核算每
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