【正文】 填寫借閱登記表。 建立應(yīng)用軟件的文檔管理制度、版本管理制度及軟件分發(fā)制度，防止軟件的盜用、誤用、流失及越權(quán)使用。如電腦使用人員在殺毒時遇到不能解決的情況，可聯(lián)系系統(tǒng)維護人員進行處理。 若是網(wǎng)絡(luò)故障，應(yīng)查明故障發(fā)生在哪個環(huán)節(jié)，并針對故障采取相應(yīng)的對策。 軟件維護 指對各種系統(tǒng)軟件、工具軟件、應(yīng)用軟件的維護，做好軟件的殺毒工作，及時對各種軟件系統(tǒng)進行升級，保障計算機的正常運行 。 領(lǐng)用低值易耗品時，系統(tǒng)維護員應(yīng)開具出庫單，注明低值易耗品的型號、數(shù)量、單價 和金額，并要求領(lǐng)用人在出庫單上簽字。若未批準，應(yīng)繼續(xù)尋找合 格供應(yīng)商和合理的價格。 審批后的報銷單，若是公司職能部門或?qū)I(yè)公司申購的電腦，則直接到公司出納室辦 理轉(zhuǎn) 帳支票；若是管理處申購的電腦，則到相應(yīng)管理處辦理轉(zhuǎn)帳支票。 五、 采購的實施 信息中心采購負責(zé)人每月收集一次電腦等信息設(shè)備的最新市場報價，并填寫“信息 設(shè)備及配件報價單”，在公司內(nèi)部網(wǎng)站“業(yè)務(wù)資料 — 內(nèi)部資料”欄目上公布。 附件：《信息系統(tǒng)軟件目錄》 深圳市 XX 公司 管理有限公司 二○○三年五月十五日 WI/X006 ZHPM XX 公司 信息系統(tǒng)管理制度 C/0 4/6 信息系統(tǒng)軟件目錄 物業(yè)公司各部門共用軟件 軟件類型 軟件名稱 首選 備用 操作系統(tǒng) Win2020 Win98 網(wǎng)頁瀏覽 IE 瀏覽器 文字處理 Office2020 Wps 圖形瀏覽 Acdsee 文件壓縮 Winzip Winrar 郵件處理 Foxmail 病毒防護 Symantec AntiVirus 金山毒霸 網(wǎng)絡(luò)個人防火墻 天網(wǎng)系列 金山網(wǎng)鏢 驅(qū)動程序 本機、打印機 翻譯軟件 金山詞霸 翻譯軟件 平面設(shè)計 Photoshop 公用平面設(shè)計 下載工具 Flashget ants 物業(yè)公司各部門專用軟件 部門 軟件類型 軟件名稱 質(zhì)量管理部 人力資源部 人事管理軟件 社保軟件 教育培訓(xùn)部 超市運營部 超市管理軟件 管理風(fēng)暴 樓宇科技公司 工程制圖 AutoCAD WI/X006 ZHPM XX 公司 信息系統(tǒng)管理制度 C/0 5/6 清洗公司 圖形設(shè)計 3DMAX、 CorolDraw 會計部 財務(wù)軟件 小蜜蜂、支票打印工具 財務(wù)審計部 財務(wù)軟件 小蜜蜂（僅 查看功能） 辦公室 圖形處理 Freehand、蘋果機操作系統(tǒng) 顧問管理部 商務(wù)部 社區(qū)服務(wù)部 社區(qū)環(huán)境部 工程制圖 AutoCAD 工程部 工程制圖 AutoCAD、 CorolDraw 電梯公司 電梯控制軟件 各管理處使用軟件 軟件類型 軟件名稱 首選 備用 操作系統(tǒng) Windows2020 Windows98 網(wǎng)頁瀏覽 IE 系列 文字處理 Office2020 Office97 圖形瀏覽 Acdsee 平面設(shè)計 Photoshop 文件壓縮 Winrar Winzip 郵件處理 Foxmail Webmail 病毒處理 Symantec AntiVirus 金山毒霸 網(wǎng)絡(luò)個人防火墻 天網(wǎng)系列 金山網(wǎng)鏢 WI/X006 ZHPM XX 公司 信息系統(tǒng)管理制度 C/0 6/6 工程圖紙瀏覽（處理） AUTOCAD 系列 VPN NetScreen Client 代理服務(wù)器 Sysgate 下載工具 Flashget ants 驅(qū)動程序 本機、打印機 財務(wù)軟件 (財務(wù)專用 ) 小蜜蜂 收費軟件（財務(wù)專用） 新物業(yè)管理收費軟件 思源 WI/X007 ZHPM 信息管理制度（電腦采購） C/0 1/3 一、 實施采購的原則 在滿足應(yīng)用的前提下，保證所采購的 設(shè)備具有最佳性價比，達到公司資源的優(yōu)化配置。 1 所有人員 應(yīng)該使用由信息中心所指定的設(shè)備 ， 并不得私自更換設(shè)備、更改設(shè)備 IP 地址 ，設(shè)備網(wǎng)絡(luò)名稱等設(shè)備硬件配置信息。 網(wǎng)絡(luò)使用者不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或軟件技術(shù)從事用戶帳戶及口令的偵聽、盜用活動，更不得肆意對外傳播公司信息系統(tǒng)中所涉及的帳戶及口令， 該活動被認為是對網(wǎng)絡(luò)用戶 和公司的 權(quán)益侵犯。 任何 部門（管理處） 和個人不得利用聯(lián)網(wǎng)計算機從事危害 公司信息系統(tǒng) 及本地局域網(wǎng)服務(wù)器、工作站的活動，不得危害或侵入未授權(quán)的（包括互聯(lián)網(wǎng)在內(nèi)的）服務(wù)器、工作站。 對公司各部門電腦使用的密碼具有統(tǒng)一管理并監(jiān)督的職責(zé)，保證密碼的安全。 結(jié)合公司整體發(fā)展要求，進行公司網(wǎng)站（內(nèi)部網(wǎng)頁和外部網(wǎng)頁）宣傳。 負責(zé)組織實施面向公司全體員 工的計算機操作技能的培訓(xùn)。 六、負責(zé) 組織本部門員工進行專業(yè)知識學(xué)習(xí)，加強員工的工作配合，提高員工專業(yè)水 平 。 十四、 負責(zé)為公司服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)軟件的開發(fā)；負責(zé)對公司信息系統(tǒng)的不斷完善和優(yōu)化。 三、 全面負責(zé)企業(yè)的信息管理工作。在公司總經(jīng)理和分管助理總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的信息管理工作。 十一、 負責(zé)公司管理信息系統(tǒng)的維護、管理、數(shù)據(jù)的后備與恢復(fù)。 四、 負責(zé)制定公司信息方面的各項規(guī)章制度及各項管理細則，并負責(zé)貫徹落實。 負責(zé)物業(yè)管理軟件的維護工作，保證各管理處收費軟件的正常使用。 負責(zé)公司郵件系統(tǒng)的建立和維護工作，保障郵件系統(tǒng)的通暢。 負責(zé)公