【正文】 只需要選擇源目錄和目標(biāo)目錄，以及需要復(fù)制或移動的文檔。員工可以通過 eDocument 達到增強協(xié)同交流和知識共享的目的。? 統(tǒng)一的文檔數(shù)據(jù)庫，方便進行管理? 根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應(yīng)的知識文檔目錄結(jié)構(gòu)? 為目錄設(shè)定相應(yīng)的管理權(quán)限，具有權(quán)限的人可以對目錄進行編輯等操作? 對目錄的屬性進行定義，包括發(fā)布、回復(fù)、共享、創(chuàng)建、審批、移動等操作權(quán)限，以及附件、模板、信息鏈接等屬性，發(fā)布在此目錄下文檔自動獲得此屬性? 定義各種模板，包括文檔模板、郵件模板、新聞頁模板、用戶顯示界面等? 各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的文檔的管理，例如公文、表單、網(wǎng)頁、掃描文件等都可以得到有序的管理? 可設(shè)定文檔的查看、編輯、發(fā)布等操作權(quán)限? 對文檔進行移動、復(fù)制等操作，使得文檔的排布更為合理? 可以對文檔的關(guān)鍵字進行自由的升序或者降序的排列? 統(tǒng)計、監(jiān)控等功能對文檔發(fā)布、閱讀等情況作出分析14 / 153（文檔目錄）（文檔列表）? 以各種形式創(chuàng)建eDocument 與 office 的功能集成可以在線輕松編輯各種形式的文檔。但是，這種信息獲取方式取決于個人能力，以及他人是否愿意提供。它聯(lián)合企業(yè)所在的價值鏈中供應(yīng)商、代理分銷商、合作伙伴，客戶等，形成一個緊密協(xié)作的價值共同體，建立靈活高效的運營模式，實現(xiàn)信息的共享和業(yè)務(wù)的一系列鏈接。? eFinancials：宏觀到微觀的財務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)，幫助企業(yè)分析、決策。在系統(tǒng)中，如果用戶找到一個信息點，與這個信息點相關(guān)聯(lián)的所有信息都被找到。在 ecology中，這些資源可以實現(xiàn)各種關(guān)聯(lián)，當(dāng)企業(yè)由于某個目的觸發(fā)一個應(yīng)用的時候，相關(guān)的資源可以隨之被調(diào)動并被自動加入統(tǒng)一管理和協(xié)同工作的環(huán)境中，從而進行緊密的協(xié)調(diào)和運作。當(dāng)然在這樣的例子中， “虛擬團隊”不光包含了人，還包含了財、物等資源，例如會議室、項目資料等。而協(xié)同管理平臺則可以對這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行充分的整合并納入統(tǒng)一平臺進行管理，任何一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的動作都可以輕松“啟動”其它關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的運作，并對相關(guān)信息進行及時更新，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的平滑鏈接。如果這些關(guān)聯(lián)的信息被封存在不同的數(shù)據(jù)庫或應(yīng)用平臺中，審批者就只能得到簡單電子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。泛微以貼切客戶需求和體系化的解決方案、科學(xué)規(guī)范和細致周密的項目實施為客戶提供強有力的系統(tǒng)應(yīng)用保障。泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(ecology)基于“協(xié)同”的思想，突破企業(yè)人、財、物、信息、流程等各種資源之間的屏障，打造協(xié)同化的管理環(huán)境，并將企業(yè)各部門、各分支機構(gòu)、以及企業(yè)與外部的供應(yīng)商、分銷商、客戶及其他合作伙伴等整合在一個統(tǒng)一的平臺上，使企業(yè)變成一個電子化的內(nèi)外部協(xié)同工作的組織。協(xié)同管理提供了一種“整體應(yīng)用”的方案，它關(guān)注的是全面的調(diào)控，更有利于對企業(yè)的各種資源進行充分整合，讓這些被分隔開來的資源重新處于統(tǒng)一6 / 153管理和調(diào)配下，使企業(yè)從獲得“局部優(yōu)化”到獲得“整體優(yōu)化” 。從表面上來看，企業(yè)的業(yè)務(wù)被分為各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并歸屬于某個部門或某個人員負(fù)責(zé)，事實上這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間有著千絲萬縷的關(guān)系，更為重要的是他們都必須為企業(yè)的共同目標(biāo)而運作。在協(xié)同管理平臺中，人與人之間的屏障被打破，并可被隨時調(diào)動起來組成跨部門、跨企業(yè)、跨地域的“虛擬團隊” ?！皹I(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想”：提供對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行整合的方案，使得協(xié)同平臺可以面向整個業(yè)務(wù)過程來進行管理。當(dāng)啟動某一個模塊的時候，其他的關(guān)聯(lián)模塊便可以隨之啟動，并一起協(xié)同工作，產(chǎn)生強大的齒輪聯(lián)動效用，大大加強單一模塊的功能，達成協(xié)同的功效。? eCRM：將客戶集成到服務(wù)、銷售、產(chǎn)品和財務(wù)等視角中，獲得對客戶 360 度的觀察。三、產(chǎn)品綜述泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺(ecology)是一套兼具企業(yè)信息門戶、知識文檔管理、工作流程管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、項目管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、數(shù)據(jù)中心功能的企業(yè)大型協(xié)同管理平臺，11 / 153并可形成一系列的通用解決方案和行業(yè)解決方案。系統(tǒng)支撐模塊一、eDocument: 知識文檔管理eDocument，創(chuàng)建知識積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺。3. 模塊架構(gòu)13 / 153各種來源，各種格式的知識文檔，都可以上傳或下載，并通過一定的流程發(fā)布到公司知識庫；知識文檔分類存放后，員工可根據(jù)文檔、目錄的權(quán)限，以及搜索引擎很方便的利用知識庫內(nèi)的信息，同時系統(tǒng)可根據(jù)相關(guān)的設(shè)置將知識發(fā)送到不同的門戶：包括內(nèi)部門戶、外部門戶（外部網(wǎng)站，客戶門戶，分銷商門戶和供應(yīng)商門戶） ，這樣可以為不同的部門和不同的用戶提供個性化的信息。用戶可以在權(quán)限允許的情況下，將文檔列表中的部分或全部文檔直接導(dǎo)入自己的虛擬目錄下。? 新聞頁模板對新聞頁的樣式，包括圖片等進行定義。? 分析功能21 / 153? 統(tǒng)計及報告eDocument 提供的報告功能可以。這樣就不必對目錄下的文檔屬性逐個進行設(shè)置。所需做的只是完成頁面的定制，發(fā)布含有鏈接的文字和圖片? 對內(nèi)外網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，進行網(wǎng)站的格式、頁面和內(nèi)容的訂制? 文檔發(fā)布后自動在相應(yīng)的網(wǎng)頁上顯示? 和企業(yè)信息門戶結(jié)合，可以建立多個站點及這些站點的形式和發(fā)布的內(nèi)容，每個站點對應(yīng)一個目標(biāo)訪問組17 / 153（公司新聞）? 以各種方式共享知識文檔所有的用戶都可在系統(tǒng)中進行知識文檔的高度共享，有價值的信息被迅速的傳遞和利用。12 / 1532. 解決方案eDocument 的解決方案：搭建知識積累、共享、利用和創(chuàng)新的平臺。第三部分 ecology 的功能模塊泛微協(xié)同管理平臺（ecology）涵蓋了企業(yè)知識文檔管理、資產(chǎn)管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、項目管理、財務(wù)管理、工作流程管理、數(shù)據(jù)中心八個層面的內(nèi)容，實現(xiàn)了企業(yè)全方位的資源管理整合，可以為多個行業(yè)提供相應(yīng)的解決方案，同時通過靈活的組合和強大的自定義功能，為企業(yè)提供個性化的信息系統(tǒng)方案。ecology 提供給不同的訪問群體不同的門戶。? eDocument：搭建企業(yè)的知識庫，為知識的積累，共享和創(chuàng)新提供一個平臺。通過這樣的設(shè)計思想，將各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并實現(xiàn)彼此之間的融會貫通和統(tǒng)一管理。7 / 153三、泛微的協(xié)同管理理念 協(xié)同的定義協(xié)同的本質(zhì)就是打破資源（人、財、物、信息、流程等）之間的各種壁壘和邊界，使它們?yōu)楣餐哪繕?biāo)而進行協(xié)調(diào)的運作，通過對各種資源最大的開發(fā)、利用和增值以充分達成共同的目標(biāo)。然而要進一步實現(xiàn)對這些資源的協(xié)調(diào)和優(yōu)化，很重要的一點就是這些資源能夠隨著企業(yè)的某個目標(biāo)或者某項事務(wù)而被靈活的組織起來并進行協(xié)作，為這個目標(biāo)或事務(wù)“各司其能”并發(fā)揮最大的價值，換言之，也即各種資源能夠隨企業(yè)的需要而及時的響應(yīng)并突破各種障礙實現(xiàn)一致性協(xié)作。管理的一個重要方面就是對真實的、全局信息的了解，而協(xié)同管理無疑提供了這樣的可能性?！百Y源孤島”和資源協(xié)同的矛盾－ 企業(yè)運作的基本元素 “人” 、 “財” 、 “物” 、 “信息”和“流程” ，不能統(tǒng)一的被管理并在突破各種屏障和邊界的工作環(huán)境下進行調(diào)配和緊密的整合，因而難以為企業(yè)的目標(biāo)進行一致性的協(xié)作和服務(wù)。產(chǎn)品白皮書泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺 ecology Introduction to Weaver ecology全面整合企業(yè)管理資源1 / 153目錄引言 ............................................................................................................................................................5第一部分 ECOLOGY 的應(yīng)用之道 ................................................................................................................5一、 信息化的三大孤島問題 ..................................................................................................................5二、 協(xié)同管理的解決方案 ......................................................................................................................6三、 泛微的協(xié)同管理理念 ......................................................................................................................7 協(xié)同的定義 ..................................................................................................................................7 泛微協(xié)同管理思想 ......................................................................................................................7第二部分 ECOLOGY 的總體介紹 ..................................................................................................................7一、 設(shè)計思想 ..........................................................................................................................................71. 齒輪聯(lián)動模型 ..............................................................................................................................82. 協(xié)同矩陣模型 ..............................................................................................................................9二、 整體架構(gòu) ........................................................................................................................................10三、 產(chǎn)品綜述 ........................................................................................................................................10第三部分 ECOLOGY 的功能模塊 ..............................................................................................................11系統(tǒng)支撐模塊 ...................................................................................................................................................11一、 eDocument: 知識文檔管理 ........................................................................................................111. 問題的提出 ................................................................................................................................112. 解決方案 ....................................................................................................................................123. 模塊架構(gòu) ....................................................................................................................................124. 模塊綜述 ................................................................................................................