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學校行政系統(tǒng)的崗位職責-免費閱讀

2025-05-11 05:04 上一頁面

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【正文】 (八) 負責各種統(tǒng)計、報表的填寫及上報工作。(十四) 副主任協(xié)助主任完成各項工作。(六) 組織開展調(diào)查研究,反映突出性問題并提出建議,為校領(lǐng)導決策提供依據(jù)。(九) 對學校教學儀器設備采購進行內(nèi)部審計監(jiān)督。其主要工作職責是:(一) 檢查校內(nèi)行政機關(guān)在遵守和執(zhí)行國家政策、法規(guī)及學校各項規(guī)章制度方面存在的問題。(八) 每學年(期)開學時向?qū)W生亮證收取學費、住宿費,組織經(jīng)過培訓的財會人員規(guī)范填寫收費票據(jù),收取的金額與收費許可證核準的標準一致。(二) 每年形成的會計檔案,應由會計機構(gòu)按照歸檔的要求,負責整理成卷、裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。(七) 根據(jù)當月職工人數(shù)按國家規(guī)定標準計提職工福利費,按照當月工資總額和國家規(guī)定標準劃撥工會經(jīng)費。(七) 監(jiān)督各部門零星采購直接使用的材料用量不大,以節(jié)省開支,減少庫存,簡化核算,各部門購用的材料按規(guī)定辦理報賬手續(xù)后憑發(fā)票可以直接報賬作經(jīng)費支出。(七) 接受學校主管領(lǐng)導、財務部、總務處的檢查監(jiān)督。(五) 年終編制學校住房基金、公積金決算表。(六) 定期與銀行、施工單位核對賬目,及時清理各種拖欠工程款。(四) 不得擅自挪用現(xiàn)金,不得以白條抵庫。(四) 根據(jù)已復核簽章的記賬憑證簽發(fā)支票、匯票等銀行結(jié)算業(yè)務票據(jù),并交會計主管蓋章。認真做好各種票據(jù)的領(lǐng)用、回收、核實、保管工作,遵守國家票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定。(八) 組織財務人員加強對各項財經(jīng)法律、法規(guī)和財務業(yè)務知識的學習,提高財務管理能力,規(guī)范財務人員的職業(yè)道德,提高財務人員的素質(zhì)。第七節(jié) 財務部崗位職責一、 財務部主任(副主任)崗位職責(一) 在校長領(lǐng)導和上級財務部門指導下,主持學校財務部門的全面工作,及時完成各項財務收支核算工作,承辦單位領(lǐng)導交辦的其他工作。八、 負責統(tǒng)一管理校內(nèi)各類收費工作,嚴格執(zhí)行各種收費標準。完成學校及部門領(lǐng)導交辦的其他工作。(三) 負責人才的引進和畢業(yè)生的接收工作。(三) 關(guān)心有困難的離退休人員,及時走訪探視生病和高齡人員。制定本處規(guī)章制度。(九) 會同有關(guān)部門辦理離退休職工的葬和善后事宜。其主要職責如下:(一) 認真執(zhí)行黨中央、國務院關(guān)于離退休工作的方針政策和學校的有關(guān)政策,維護離退休職工的合法權(quán)益,調(diào)動離退休人員的積極性,為學校的改革發(fā)展穩(wěn)定建言獻策,發(fā)揮作用。(六) 負責職工的考勤管理,辦理職工請假手續(xù)。第四節(jié) 人事處職責一、 人事處工作職責人事處是校長領(lǐng)導下的職能部門,負責人事管理和勞動工資、勞動保護等工作。(五) 做好案件和事故的調(diào)查、偵破工作,預防案件發(fā)生。(三) 確保車輛安全行駛,詳細記錄車輛運行情況。(二) 做好全校報紙、雜志、郵件的收發(fā)工作。(十) 做好領(lǐng)導交辦的其它檔案工作。(四) 負責保管、使用學校印鑒和校長名章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。(四) 負責安排保衛(wèi)勤務,并進行檢查、考核。(三) 組織起草學校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和重要行政文件等。(三) 協(xié)助校長召開有關(guān)會議,會前收集議題,準備材料,根據(jù)會議決定或校長指示對重要事項形成文件印發(fā)執(zhí)行,并及時檢查、匯報。(五) 嚴格落實安全防范措施,保衛(wèi)要害部位的安全。(四) 負責審核學校行政部門起草的以學校名義印發(fā)的各種文稿,及時送主任復核,按規(guī)定程序簽發(fā)。(六) 協(xié)助校長協(xié)調(diào)各行政職能部門之間的工作關(guān)系。(七) 負責離退休干部的管理、安置和照顧工作。配合黨組織做好學生的思想政治工作。(十) 主持學校重要的工作總結(jié),向上級領(lǐng)導或有關(guān)部門匯報。(二) 主持制定學校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,領(lǐng)導下屬部門按計劃開展工作;對教學、醫(yī)療、行政常規(guī)工作進行決策。(七) 簽署學校的重要發(fā)文、協(xié)議、合同,批辦上級行政來文并組織實施。(五) 深入教學第一線,掌握、分析教學情況,研究改進教學方法,提出提高教學質(zhì)量的措施。(四) 督促膳食部門辦好食堂,保證供應,降低成本,講究飲食衛(wèi)生,增加服務項目,改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。(三) 協(xié)助校長組織召開全校性會議、行政辦公會等,做好會議準備和會議記錄,落實會議決議,并對執(zhí)行情況進行檢查,向校長匯報。二、 秘書科工作職責(一) 在辦公室主任領(lǐng)導下,協(xié)助處理辦公室的日常事務。三、 保衛(wèi)科工作職責(一) 宣傳、教育群眾提高警惕,增強法制觀念,依靠群眾做好“四防”工作;(二) 加強內(nèi)部治安管理,同刑事犯罪活動和其他危害治安的行為作斗爭。(十) 參與綜合治理,完成校領(lǐng)導和公安機關(guān)交辦的其他任務。(八) 完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。三、 保衛(wèi)科科長(副科長)崗位職責(一) 主持保衛(wèi)科工作,根據(jù)學校和上級業(yè)務部門的要求,制定工作計劃,組織實施,做好總結(jié)。四、 文書崗位職責(一) 負責各類文件、信函、報刊的收發(fā)工作,認真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。五、 檔案管理員崗位職責(一) 在秘書科科長直接領(lǐng)導下,開展全校性檔案工作。(四) 按保密規(guī)定及時清理清退三密文件,銷毀文件嚴格執(zhí)行登記、審批、監(jiān)銷規(guī)定。(六) 做好每個學期郵資的結(jié)算工作。(二) 負責學校戶藉、消防管理和暫住人口的管理工作。(四) 檢查出入校門的一切機動車輛。組織教師參加教師資格認定的有關(guān)培訓、考試及辦理有關(guān)手續(xù)。(十一) 完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。(六) 組織離休干部健康療養(yǎng),根據(jù)需求和可能,適當組織離退休人員開展參觀學習等活動。第五節(jié) 人事處人員崗位職責一、 人事處處長(副處長)崗位職責(一) 全面負責本處工作,根據(jù)工作需要,可以授權(quán)副職分管,對副職所做工作負領(lǐng)導責任。(九) 組織擬訂分配制度改革方案,經(jīng)校長批準后組織實施(十) 完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。(八) 做好學校領(lǐng)導向老同志定期通報情況的組織事務工作。(八) 負責全校干部的年報及各種干部統(tǒng)計工作。五、 負責布置年度內(nèi)預算申報工作,編制年度綜合財務計劃,監(jiān)督檢查各項資金的使用和計劃的執(zhí)行情況。十一、 配合監(jiān)察、審計部門了解和檢查監(jiān)督學校的財務收支、資金使用、財產(chǎn)管理和財務制度、財經(jīng)紀律的執(zhí)行情況,并接受監(jiān)察、審計部門的檢查監(jiān)督。按時按量完成會計月報、季報、年報、會計結(jié)算報表及上級要求的各類報表,利用財務會計資料對經(jīng)濟活動進行分析。(三) 按照國家行政事業(yè)會計制度規(guī)定,編制會計憑證,登記賬簿,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。三、 銀行出納崗位職責(一) 負責銀行存款賬簿的登記及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到銀行存款的對賬單和單位的銀行存款日記賬余額相符。(二) 根據(jù)現(xiàn)金支付規(guī)律,與銀行出
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