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學(xué)校行政系統(tǒng)的崗位職責(zé)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (八) 負(fù)責(zé)各種統(tǒng)計(jì)、報(bào)表的填寫及上報(bào)工作。(十四) 副主任協(xié)助主任完成各項(xiàng)工作。(六) 組織開展調(diào)查研究,反映突出性問(wèn)題并提出建議,為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(九) 對(duì)學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。其主要工作職責(zé)是:(一) 檢查校內(nèi)行政機(jī)關(guān)在遵守和執(zhí)行國(guó)家政策、法規(guī)及學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度方面存在的問(wèn)題。(八) 每學(xué)年(期)開學(xué)時(shí)向?qū)W生亮證收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi),組織經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的財(cái)會(huì)人員規(guī)范填寫收費(fèi)票據(jù),收取的金額與收費(fèi)許可證核準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)一致。(二) 每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理成卷、裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。(七) 根據(jù)當(dāng)月職工人數(shù)按國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提職工福利費(fèi),按照當(dāng)月工資總額和國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)劃撥工會(huì)經(jīng)費(fèi)。(七) 監(jiān)督各部門零星采購(gòu)直接使用的材料用量不大,以節(jié)省開支,減少庫(kù)存,簡(jiǎn)化核算,各部門購(gòu)用的材料按規(guī)定辦理報(bào)賬手續(xù)后憑發(fā)票可以直接報(bào)賬作經(jīng)費(fèi)支出。(七) 接受學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、總務(wù)處的檢查監(jiān)督。(五) 年終編制學(xué)校住房基金、公積金決算表。(六) 定期與銀行、施工單位核對(duì)賬目,及時(shí)清理各種拖欠工程款。(四) 不得擅自挪用現(xiàn)金,不得以白條抵庫(kù)。(四) 根據(jù)已復(fù)核簽章的記賬憑證簽發(fā)支票、匯票等銀行結(jié)算業(yè)務(wù)票據(jù),并交會(huì)計(jì)主管蓋章。認(rèn)真做好各種票據(jù)的領(lǐng)用、回收、核實(shí)、保管工作,遵守國(guó)家票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定。(八) 組織財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)管理能力,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。第七節(jié) 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)一、 財(cái)務(wù)部主任(副主任)崗位職責(zé)(一) 在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)下,主持學(xué)校財(cái)務(wù)部門的全面工作,及時(shí)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支核算工作,承辦單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理校內(nèi)各類收費(fèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。完成學(xué)校及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(三) 負(fù)責(zé)人才的引進(jìn)和畢業(yè)生的接收工作。(三) 關(guān)心有困難的離退休人員,及時(shí)走訪探視生病和高齡人員。制定本處規(guī)章制度。(九) 會(huì)同有關(guān)部門辦理離退休職工的葬和善后事宜。其主要職責(zé)如下:(一) 認(rèn)真執(zhí)行黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于離退休工作的方針政策和學(xué)校的有關(guān)政策,維護(hù)離退休職工的合法權(quán)益,調(diào)動(dòng)離退休人員的積極性,為學(xué)校的改革發(fā)展穩(wěn)定建言獻(xiàn)策,發(fā)揮作用。(六) 負(fù)責(zé)職工的考勤管理,辦理職工請(qǐng)假手續(xù)。第四節(jié) 人事處職責(zé)一、 人事處工作職責(zé)人事處是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的職能部門,負(fù)責(zé)人事管理和勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作。(五) 做好案件和事故的調(diào)查、偵破工作,預(yù)防案件發(fā)生。(三) 確保車輛安全行駛,詳細(xì)記錄車輛運(yùn)行情況。(二) 做好全校報(bào)紙、雜志、郵件的收發(fā)工作。(十) 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它檔案工作。(四) 負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。(四) 負(fù)責(zé)安排保衛(wèi)勤務(wù),并進(jìn)行檢查、考核。(三) 組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告和重要行政文件等。(三) 協(xié)助校長(zhǎng)召開有關(guān)會(huì)議,會(huì)前收集議題,準(zhǔn)備材料,根據(jù)會(huì)議決定或校長(zhǎng)指示對(duì)重要事項(xiàng)形成文件印發(fā)執(zhí)行,并及時(shí)檢查、匯報(bào)。(五) 嚴(yán)格落實(shí)安全防范措施,保衛(wèi)要害部位的安全。(四) 負(fù)責(zé)審核學(xué)校行政部門起草的以學(xué)校名義印發(fā)的各種文稿,及時(shí)送主任復(fù)核,按規(guī)定程序簽發(fā)。(六) 協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各行政職能部門之間的工作關(guān)系。(七) 負(fù)責(zé)離退休干部的管理、安置和照顧工作。配合黨組織做好學(xué)生的思想政治工作。(十) 主持學(xué)校重要的工作總結(jié),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門匯報(bào)。(二) 主持制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)下屬部門按計(jì)劃開展工作;對(duì)教學(xué)、醫(yī)療、行政常規(guī)工作進(jìn)行決策。(七) 簽署學(xué)校的重要發(fā)文、協(xié)議、合同,批辦上級(jí)行政來(lái)文并組織實(shí)施。(五) 深入教學(xué)第一線,掌握、分析教學(xué)情況,研究改進(jìn)教學(xué)方法,提出提高教學(xué)質(zhì)量的措施。(四) 督促膳食部門辦好食堂,保證供應(yīng),降低成本,講究飲食衛(wèi)生,增加服務(wù)項(xiàng)目,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。(三) 協(xié)助校長(zhǎng)組織召開全校性會(huì)議、行政辦公會(huì)等,做好會(huì)議準(zhǔn)備和會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議決議,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,向校長(zhǎng)匯報(bào)。二、 秘書科工作職責(zé)(一) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處理辦公室的日常事務(wù)。三、 保衛(wèi)科工作職責(zé)(一) 宣傳、教育群眾提高警惕,增強(qiáng)法制觀念,依靠群眾做好“四防”工作;(二) 加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,同刑事犯罪活動(dòng)和其他危害治安的行為作斗爭(zhēng)。(十) 參與綜合治理,完成校領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的其他任務(wù)。(八) 完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、 保衛(wèi)科科長(zhǎng)(副科長(zhǎng))崗位職責(zé)(一) 主持保衛(wèi)科工作,根據(jù)學(xué)校和上級(jí)業(yè)務(wù)部門的要求,制定工作計(jì)劃,組織實(shí)施,做好總結(jié)。四、 文書崗位職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)各類文件、信函、報(bào)刊的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收文、發(fā)文、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等手續(xù)。五、 檔案管理員崗位職責(zé)(一) 在秘書科科長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,開展全校性檔案工作。(四) 按保密規(guī)定及時(shí)清理清退三密文件,銷毀文件嚴(yán)格執(zhí)行登記、審批、監(jiān)銷規(guī)定。(六) 做好每個(gè)學(xué)期郵資的結(jié)算工作。(二) 負(fù)責(zé)學(xué)校戶藉、消防管理和暫住人口的管理工作。(四) 檢查出入校門的一切機(jī)動(dòng)車輛。組織教師參加教師資格認(rèn)定的有關(guān)培訓(xùn)、考試及辦理有關(guān)手續(xù)。(十一) 完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六) 組織離休干部健康療養(yǎng),根據(jù)需求和可能,適當(dāng)組織離退休人員開展參觀學(xué)習(xí)等活動(dòng)。第五節(jié) 人事處人員崗位職責(zé)一、 人事處處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))崗位職責(zé)(一) 全面負(fù)責(zé)本處工作,根據(jù)工作需要,可以授權(quán)副職分管,對(duì)副職所做工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(九) 組織擬訂分配制度改革方案,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施(十) 完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(八) 做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)向老同志定期通報(bào)情況的組織事務(wù)工作。(八) 負(fù)責(zé)全校干部的年報(bào)及各種干部統(tǒng)計(jì)工作。五、 負(fù)責(zé)布置年度內(nèi)預(yù)算申報(bào)工作,編制年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃,監(jiān)督檢查各項(xiàng)資金的使用和計(jì)劃的執(zhí)行情況。十一、 配合監(jiān)察、審計(jì)部門了解和檢查監(jiān)督學(xué)校的財(cái)務(wù)收支、資金使用、財(cái)產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的執(zhí)行情況,并接受監(jiān)察、審計(jì)部門的檢查監(jiān)督。按時(shí)按量完成會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)、會(huì)計(jì)結(jié)算報(bào)表及上級(jí)要求的各類報(bào)表,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析。(三) 按照國(guó)家行政事業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,編制會(huì)計(jì)憑證,登記賬簿,做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。三、 銀行出納崗位職責(zé)(一) 負(fù)責(zé)銀行存款賬簿的登記及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到銀行存款的對(duì)賬單和單位的銀行存款日記賬余額相符。(二) 根據(jù)現(xiàn)金支付規(guī)律,與銀行出
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