【正文】 檔號(hào)按《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T 50323—2001）編寫。 對(duì)《建設(shè)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據(jù)本地情況適當(dāng)拓寬和縮減。 建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。 凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本規(guī)范附錄A的要求單獨(dú)立卷歸檔。文件材料歸檔范圍詳見附表A。 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。案卷題名應(yīng)包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。折疊后的圖紙一律在右下角。2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。2竣工圖章示例如下（）：80竣 工 圖15施工單位7編制人審核人750技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期7監(jiān)理單位7總 監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理720202020 竣工圖章示例3竣工圖章尺寸為：50mm80mm。 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 案卷（file）由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 分部工程（subproject）單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范1 總 則 為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制定本規(guī)范。 建設(shè)工程文件（construction project document）在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。 立卷（filing）按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷，亦稱組卷。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。4竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 卷內(nèi)文件的排列 文字材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。3 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁(yè)碼。6 日期：填寫文件形成的日期。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。 6 編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。9 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。 卷盒、卷夾、案卷脊背 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。2 歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。7 工程檔案的驗(yàn)收與移交 列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。附錄A 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城 建檔案館工 程 準(zhǔn) 備 階 段 文 件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書永久√2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√3可行性研究報(bào)告及附件永久√4可行性研究報(bào)告審批意見永久√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長(zhǎng)期√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長(zhǎng)期√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√5劃撥建設(shè)用地文件永久√6國(guó)有土地使用證永久√三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久永久√5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長(zhǎng)期√6補(bǔ)步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期√9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久√10施工圖及其說(shuō)明長(zhǎng)期長(zhǎng)期續(xù)附錄A表序號(hào)歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城 建檔案館11設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長(zhǎng)期√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3施工招投標(biāo)文件長(zhǎng)期4施工承包合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期長(zhǎng)期√五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久√2建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久√3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√5建設(shè)工程開工審查表永久6建設(shè)工程施工許可證永久√7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長(zhǎng)期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期√六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料短期2工程設(shè)計(jì)概算材料短期3施工圖預(yù)算材料短期4施工預(yù)算短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期√2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長(zhǎng)期長(zhǎng)期√監(jiān) 理 文 件1監(jiān)理規(guī)劃續(xù)附錄A表序號(hào)歸 檔 文 件保存單位和保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位城 建檔案館①監(jiān)理規(guī)劃長(zhǎng)期短期√②監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長(zhǎng)期短期√③監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長(zhǎng)期短期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期√3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題長(zhǎng)期長(zhǎng)期√4進(jìn)度控制①工程開工/復(fù)工審批表長(zhǎng)期長(zhǎng)期√②工程開工/復(fù)工暫停令長(zhǎng)期長(zhǎng)期√5質(zhì)量控制①不合格項(xiàng)目通知長(zhǎng)期長(zhǎng)期√②質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長(zhǎng)期長(zhǎng)期√6造價(jià)控制①預(yù)付款報(bào)審與支付短期②月付款報(bào)審與支付短期③設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長(zhǎng)期④工程竣工決算審核意見書長(zhǎng)期√7分包資質(zhì)