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工程造價咨詢事務所有限公司基本管理制度-免費閱讀

2025-05-11 04:09 上一頁面

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【正文】 溝通回訪過程中形成的資料由資料員整理歸檔。 客戶回訪由事務所統(tǒng)一安排進行,回訪內容包括:業(yè)務質量,從業(yè)人員執(zhí)業(yè)水平及職業(yè)操守,客戶滿意度,客戶意見及建議。 業(yè)務實施過程溝通按事務所相關制度執(zhí)行?;举Y料應包括客戶名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人及電話等。不該記錄的機密,絕對不記錄。承諾人簽名:時間:工作認真仔細。 方:____________________觸犯法律的由受托人本人承擔法律責任。 2核減費收費的 10%支付時間約定; ,接收咨詢成果; 賠償額為委托人該項目全部審計費收入。 、宴請和任何其它好處,不得泄露咨詢服務過程中需要保密的內容。單位指定質量控制人員負責客戶的溝通、回訪。外委人員必須與單位簽訂委托業(yè)務實施協(xié)議,協(xié)議條款中應注明雙方的權利 項目負責人在招標備案結束后,在同委托人充分溝通后,實施發(fā)標工作。工程量的計算應嚴格按照國家關于工程量清單的工程量計算規(guī)則實施;為了保證清單工程量的準確,對于影響工程造價較大的單項工程必須實行互相復核,即同時有兩個項目組對同一單項工程工程量進行計算,并對計算結果進行互相復核,以達到工程量的準確。招標文件的編制招標文件內容必須符合國家的各種相關規(guī)定,內容齊全,不允許存在任何的傾向性;招標的時間安排、招標工期、投標報價、招標上限控制價的編制等必須符合國家的各種相關規(guī)定。在工程審核前期工作結束后,嚴格禁止執(zhí)業(yè)人員同被審單位接觸,各執(zhí)業(yè)人員應認真正履行造價人員執(zhí)業(yè)道德標準。 第一階段:準備階段根據(jù)施工合同及保送結算情況,確定審核的重點,由項目部負責人對送審工程的造價資料進行全面復核,力求送審資料完整、準確。 則必須以行業(yè)規(guī)范及工程造價人員執(zhí)業(yè)道德為準繩,嚴格杜絕損害委托方及被審單位利益情況的出現(xiàn),必須遵照公平、合理、合法的執(zhí)業(yè)準則。 銀行資金證明 為防止各使用場所的受控文件失控,各類受控技術文件自發(fā)放之日起,其使用期限為一年,過期自動作廢。 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時,應由更改通知單。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》,發(fā)放清單由文件編制部門填寫,部門主管批準后交檔案室。借、還雙方用共同清點份數(shù)、頁數(shù),并檢查完整情況,做到認真負責。 經(jīng)同意借出之檔案,每次最長時間為三天。 凡本事務所技術人員、工作人員,因需要都可借閱技術檔案。凡借閱重要的檔案,要有總工程師批準后方可借閱。 凡要銷毀的技術檔案,必須造冊登記,經(jīng)事務所領導審批后,在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀,防止失密。 技術檔案管理人員的職責: 綜合檔案室的任務:凡不符合組卷要求或技術文件資料不全的,管理人員有權拒絕接收。,保證其技術文件材料的積累,做到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。 ↓同被審單位核對 填寫審核紀要第二條,第七條,第五條,嚴格按照“計劃執(zhí)行檢查復核”的方式進行。所有基本工資、績效工資等全部罰沒。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。第一條、 結算審核業(yè)務,工程師完成初審后,必須及時向單位總工書面報告初審結果,上報初步審核明細表電子版。八、出差人員在出差途中除患病及天災等不可抗力原因,并有確實證明者外,不得任意改變啟程日期或延長出差時間。完成業(yè)務后,經(jīng)所長或總工允許,逗留期間不計補助,不報消費用。(2)公司所長及總工每人每天30元。(三)因公攜帶的行李運費,應取得正式的運費發(fā)票。兩人可以合住的應合住,另一人限額核減80%。備注:一般員工因緊急公務必須搭乘飛機者經(jīng)領導批準后,方可乘坐。六、本規(guī)定由公司行政財務部負責解釋。遲到、早退每次扣發(fā)工資10元。 在醫(yī)療期內休病假基本工資發(fā)50%。(五)病假和醫(yī)療期員工患病或非因公負傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。(三)產假和哺乳期女員工產假期為90天,其中產前休假15天,分娩時遇有難產,增加難產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天,產假期間,基本工資照發(fā)、享受福利待遇。員工請假,必須履行請假手續(xù),按規(guī)定并經(jīng)有關部門或領導批準后,方可休假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均按曠工處理。一、勞動紀律公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律,自覺維護正常的工作秩序,保持良好的工作環(huán)境。第十四條 遲遲不能結束,報告不能及時出具時,公司可通知員工暫先離職。 凡移交不清或所借財物遺失損壞,在未做出賠償之前,行政財務部部不應簽字認可。 第六條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。 人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批,由行政財務部辦理錄用手續(xù),員工應如實填寫錄用員工個人信息登記表。二、部門新增招聘需求,招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過,行政財務部辦理。 行政財務部人員的招聘工作由所長直接負責。 總 員工借閱的公司報刊書籍,應妥為保管、愛惜,及時歸還,不得遺失、損壞、裁剪、涂寫,否則應酌情賠償。購買后應將所購書籍在行政財務部資料檔案登記,否則不予報銷。 一般均應進行詢價、比價、看樣。第六條采購原則:貨比三家,定點為主,勤儉節(jié)約。第二條第八條第六條第四條 本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。第六條未經(jīng)所長、總工許可,不得復印、外帶、外借。第二條機要資料不得復印,不得外借。第五條:來源包括公司收、發(fā)文,公司業(yè)務研究資料,及其他途徑獲得的資料。 公司資料按性質分為機要資料和非機要資料。使用部門或個人領取鑰匙時,應辦理領用手續(xù)。丟失個人財物的自行承擔損失。第五條第二條本制度解釋權屬公司行政財務部。第五條 公司員工的辦公設施購置(包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等)由總工審批,行政綜合部按規(guī)定配備。公共辦公區(qū)域(含會議室)內盡量少吸煙。 公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務部,具體負責辦公區(qū)打掃衛(wèi)生,各部門及員工應積極配合保持。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排。 接待事項——接送客人應準時,隨車接送人員和司機應態(tài)度熱情,注重禮儀;會談前,主接待部門和人員應準備好會談預案(包括主談人、會談目標、策略、協(xié)議草稿等),會談預案屬公司機密,任何人都不準泄露。接待對象:;、督導工作的人員;第四條第二條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。由總工或業(yè)務人員提議召開,總工主持,所長可根據(jù)需要決定是否參加;與會人員為:相關業(yè)務人員。為每周的周一上午8:30召開。本制度解釋權屬公司行政財務部。資料員對外來文進行收文登記后,由總工擬辦(擬辦時,應注明辦文人員、傳閱范圍,重要文件應送公司總經(jīng)理閱批);需要辦理的文件先交辦文人員辦理,辦文責任人應將辦理結果以文字形式在辦文單上記載,并向總工進行匯報。自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。以公司名義發(fā)的文件為自制文。第二條 則 被解除勞動合同的職員如對處理不服,可在收到《辭退通知書》之日起十五天內向本公司注冊地的人民法院起訴。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時,以本規(guī)定為準。協(xié)商不成的,當事人應在爭議之日起,十五天內向公司所在地區(qū)人民法院起訴。 職員待遇一、公司職員享有勞動、工作、學習和獲得政治榮譽和物質獎勵等權利。 有下列情況之一的,公司不得解除勞動合同:(一)合同期未滿,又不符合上述第三條第五款規(guī)定的;(二)因病或非因工負傷,在規(guī)定的停工醫(yī)療期內的;(三)實行計劃生育,在孕期、產假期、哺乳期間的女職員;(四)其他符合國家規(guī)定的。一般員工兩年一簽,并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。第二條本制度解釋權屬所長辦公會。第七條四、若員工因各種原因中途離開公司時,未付的費用(包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等)將在離職員工做完本人所有業(yè)務并出具報告,收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個月內,于10日發(fā)放。三、績效工資。第四條第一條 接待管理制度七、工程造價咨詢事務所有限公司基本管理制度目 錄 辦公環(huán)境管理制度八、 薪酬設計和管理一、總工通過工作分析和職位評估,根據(jù)薪酬市場調查,制定工資結構,確定工資標準和工資計算方式,設定薪資管理流程,制定薪酬管理體系,并提交公司所長辦公會議審批。按具體考核辦法執(zhí)行。五、根據(jù)國家以及公司有關規(guī)定,以下費用從每月工資中扣除(一)個人所得稅;(二)社會保險費(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療)中個人負擔的部分;(三)應由個人負擔但公司已預支的費用;(四)其它扣款(如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等);(五)其他個人應負擔部分。 員工薪資的確定一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。 勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同,應按照國家有關法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定,遵循平等自愿和協(xié)商一致的原則,以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權利和義務。第三條 勞動合同期限屆滿即終止,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。 實行計劃生育的女職員,在合同期屆滿而處于孕期、產假期和哺乳期的,合同期限可延長至規(guī)定的假期結束為止。 因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期,合同期限可延長至停工醫(yī)療期結束。 因客觀情況發(fā)生變化,無法履行勞動合同有關內容,經(jīng)雙方協(xié)商,可以變更勞動合同有關內容,并辦理變更手續(xù)。 有下列情況之一的,公司可以解除勞動合同:(一)試用期或合同期內,發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件,或工作能力不符合要求的,或道德品質不符合要求的。七、二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關規(guī)定執(zhí)行。二、辭退、開除或解除違紀職員勞動合同的,在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。 有下列情形之一,予以解除合同:一、故意破壞公司生產辦公設備,造成公司財產損失的;二、偷盜公司財物,偷盜金額在500元以內的;三、貪污、受賄、索賄金額在500元以內的;四、挪用公款金額在500元以內的;五、合同期內違法亂紀,被公安部門拘留或治安罰款的。第十一條三、人事管理制度第二章第七條 公司管理文件處理的歸口部門為資料員。上行文(發(fā)往上級單位的文件)一般用“請示”、“報告”等文種;下行文(發(fā)往下屬分公司、員工的文件)一般用“通知”、“學習交流通報”、“決定”、“任命”、等文種。自制文件(主要是學習通報,一月一期)由資料員搜集擬文,擬文時應注意規(guī)范用語,簡明扼要,表達清晰。第六條資料員負責文件催辦和信息反饋,加快文件傳閱速度,及時歸檔。五、會議管理制度由公司總工主持,與會人員為公司全體人員。會議對所涉及的業(yè)務或項目進行研究討論,并由總工作出統(tǒng)一安排。(其它)第八條本制度解釋權屬公司行政財務部。 ——根據(jù)接待需要,需安排客人住宿時,由行政財務部提前協(xié)助訂房。——需安排客人游覽時,應事先由行政財務部門擬訂游覽景點和費用預算,應由公司所長或總工審批。本制度解釋權屬公司行政財務部。第三條第五條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。如有特殊需要,應提出申請,經(jīng)領導批準后配備。 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。 公司對外形象主要指向別人介紹公司時,應注意維護公司形象,保守公司機密。九、安全管理制度(總則)第一條第六條行政財務部配備有一套備用鑰匙,以備急需及打掃清潔之用。 第一條非機要資料——公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。:根據(jù)資料密級、內容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。 本制度所指印證為:公司印章(公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章)、公司財務專用章、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質證書、企業(yè)代碼證、稅務登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產證明文件(如房產證、土地使用權證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等)。所有證照復印件必須加蓋復印無效專用章。 公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財務部辦理。本制度解釋權屬所長辦公會。 訂本制度。 公司的傳真收發(fā)均應進行登記。 公司采購管理的歸口部門為行政財務部,具體負責制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原則,辦理采購事項。第四條五、驗收——由行政財務部和總工驗收。第七條第九條 則第一條第六條二、行政財務部對公司人員聘用要做背景調查,核實員工個人信息登記表的真實性,并向公司領導提供背景調查報告,由公司領導決定是否聘用。本制度解釋權屬行政財務部。 凡被公司辭退、開除的,或解除勞動合同的,行政財務部以書面形式通知,并說明理由,明確離職日期。 總工簽署意見后,離職員工將報告送至行政財務部。第九條離職后離職員工有義務隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務,其完成后續(xù)業(yè)務時基本工資按實到天數(shù)計算。 員工的辭退由所長和總工共同批準,行政財務部具體執(zhí)行。按時上下班,不遲到、不早退,不串崗、不擅離職守。員工在請假獲準后,必須將其工作妥善安排,委托同事代理或請總工派人代理,不得影響工作。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者,應利用電話或其他方式及時向總工或所長報告,并由委托人代辦請假手續(xù)。產前假15天是指預產期前的休假,為了保護母嬰的健康,產前假不得推至產后休息,超過的假期按事假對待。醫(yī)療期,具體規(guī)定如下: 三年以內經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務鑒
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