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工廠辦公室人事管理知識制度-免費閱讀

2025-05-11 03:33 上一頁面

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【正文】 (四)國外出差旅費報支標準如附表二。第六條 出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。出差管理規(guī)定第一條 為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。第十三條 受政府或其他機構(gòu)聘請(派遣)出國考察或?qū)嵙暤谋竟救藛T已在受聘或派遣的機構(gòu)支領(lǐng)出差旅費者,不得再向本公司支領(lǐng)出差旅費。(二)下午八時以后銷差者準加報晚餐。(三)郵費應(yīng)取具郵局的證明為憑。第二十二條:規(guī)定的廢止、修正本規(guī)定的廢止、修正等事宜須經(jīng)由代理店會協(xié)議后才能實施。□ 附則第十六條:同種產(chǎn)品的仿造限制代理店未經(jīng)XX公司同意,不得擅自制造第三條中的產(chǎn)品或與其類似的產(chǎn)品,亦不得與其他同業(yè)者訂立契約,進行買賣。前項付款以付款日起算,90日以內(nèi)為期的支票為主。第七條:交易保證金等代理店須照交易額,事前繳交XX金額給本公司,做為交易保證金,XX公司再發(fā)給此金額范圍內(nèi)的股份給代理店。第三條:經(jīng)營商品代理店所經(jīng)營的商品必須是由XX公司生產(chǎn)、附有HX商標的所有產(chǎn)品。 (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。由部室主任簽字領(lǐng)回;,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;,辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;,辦好入庫、出庫手續(xù)。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。、工作服和其它勞保用品由公司總務(wù)部統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放。,編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。 ,對辦公用房進行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標準化進行檢查、督促。,有權(quán)檢查督促。、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫工廠大事記。(五)本辦法如有未盡事宜得隨時檢討修正。:按公司通知以咖啡、西點、冷飲、煙茶或其他方式招待的,并由公司高級人員陪同或由有關(guān)單位簡報。(十二)本細則由經(jīng)理級會議研討通過并呈總經(jīng)理核定后施行,修訂時亦同公司來賓參觀接待辦法(七)上下班打卡及進出行動,均應(yīng)嚴守秩序,原則如下:,上班者均應(yīng)于規(guī)定的上班時間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。(三)上班時間3分鐘后15分鐘內(nèi)為遲到,十五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。第四條 本公司員工因事早退或出差需要離開公司,且當天不再返回公司者,應(yīng)打退卡后才能離開公司。(五)違約責任,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并取消收回有關(guān)待遇。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù),并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵。主要技術(shù)資料應(yīng)包括:;;、桿線、分機設(shè)備布置圖;。第十一條 本準則自簽請總經(jīng)理核準后公布施行。第三條 員工出入辦公處所及廠區(qū),或在辦公處所及廠區(qū)范圍內(nèi),應(yīng)按規(guī)定配帶識別證以資識別。因公損壞時應(yīng)報請單位主管簽證后,交管理部補發(fā)。: (1)違章作業(yè); (2)保管不當; (3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。(一)病毒防護 (1)裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng); (2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機,任何人在未經(jīng)批準的情況下,不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔; (3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機,其軟件的安裝由電腦室負責; (4)任何微機需安裝軟件時,由相關(guān)專業(yè)負責人提出書面報告,經(jīng)經(jīng)理同意后,由電腦室負責安裝; (5)所有微機不得安裝游戲軟件; (6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責人管理,備份用的軟盤由專業(yè)負責人提供; (7)軟盤在使用前,必須確保無病毒;  (8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機; (9)任何人未經(jīng)保管人同意,不得使用他人的電腦。第十七條 操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設(shè)操作。 ??; ??;  ,對外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境; ?。弧 ?;  ; ?。弧 ?。第五條 軟件管理:  ,應(yīng)向企管科提出申請。(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)第三條 管理員職責:  。(二)長途電話限所長以上人員掛撥。第二條 電話的管理由管理部總籌負責。未經(jīng)批準,話務(wù)員不得擅自掛長途電話。會議室開會時,應(yīng)事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。 第十三條 本要點經(jīng)總經(jīng)理核定公布實施。第七條 因工作性質(zhì)需獨立設(shè)置的小型辦公室,其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。第十條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后生效,修改時亦同。第六條 簽收簿及檔案明細表應(yīng)保存五年以上,不得丟棄或銷毀。(十一)公司員工在上班時間,亦應(yīng)照規(guī)定佩帶識別證,辦法亦同。(七)識別證的功用,在使顯示系本公司同仁身份,故各級員工皆應(yīng)佩帶,倘有不佩帶者,一經(jīng)證實,第一次警告,第二次扣發(fā)當期應(yīng)得利潤獎金的三分之一金額,第三次扣發(fā)三分之二金額,第四次以后即扣發(fā)全部獎金,扣發(fā)部分由人事單位通知財務(wù)部在發(fā)放利潤獎金時扣除之。:企劃部員工佩帶。(六)嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。(二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學地采集、輸入、輸出信息,為集團領(lǐng)導和有關(guān)部門決策提供信息資料。  ,應(yīng)急速通報有關(guān)單位。(四)車輛管制第二十一條 本廠各型車輛(汽車、機車)出廠憑廠單位的核派單放行。第十七條 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:  、姓名、時間、地點。第十二條 假日加班人員或因事需進廠者,應(yīng)憑廠務(wù)單位所送之名單核對相符后,準予進廠。第七條 確實管制員工上下班,遲到、早退、加班人員的考勤卡紀錄?! 。瑢τ趹?yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,或儲備齊全,以應(yīng)不時之需。  。,或攜帶半導體收音機,收聽廣播消息。(六十一)計器類要經(jīng)常做正確的保養(yǎng),尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意。開主開關(guān)時須預先與關(guān)系者聯(lián)絡(luò)。(四十六)不得穿著松弛衣褲操作機器或走近操作中之機器。(三十八)發(fā)生傷害時,應(yīng)急將受傷者送勞工保險指定醫(yī)院治療?!?風災(zāi)、水災(zāi)、地震之防護(三十二)氣象機關(guān)發(fā)布臺風警報后,守衛(wèi)及有關(guān)單位應(yīng)隨時注意收聽報告臺風動向的廣播轉(zhuǎn)知總經(jīng)理、經(jīng)理或廠長。,應(yīng)利用繩索或電線等物從窗口逃生。(二十一)火災(zāi)時工作單位主管應(yīng)一面參加搶救,一面沉著指揮救火,并速通知本公司的消防隊,必要時應(yīng)通知本地消防隊協(xié)同搶救,并應(yīng)通知其他單位戒備,如有大鐘應(yīng)即敲打。(十五)使用氧氣乙炔焊接時,應(yīng)注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員需經(jīng)嚴格訓練,并應(yīng)有監(jiān)工人員在場。 (七)代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責。本請書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準后分送申請單位。(四)服裝穿著規(guī)定:,必須保持整潔,假日可免穿著。(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。第七條 員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。員工著裝管理規(guī)定第一條 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理,本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第七條 保險庫內(nèi)物品如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報上級處理。(七)遇有特殊情況需換班或代班者必須經(jīng)室主任或值班主管同意,否則責任自負。(四)加強安全責任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。第八條 公司可為高層領(lǐng)導住宅裝電話并報電話費。第五條 公司不允許員工在公司掛私人長途電話。第八條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。并應(yīng)置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。(二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人。,溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風等方法行之。(3)于發(fā)生此項有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。第六條 監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件,不得擅自用印,違者受處。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者,蓋經(jīng)理職銜簽字章?!?附則第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;(二)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。第七條 公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級?!?保密范圍和密級確定第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:(一)公司重大決策中的秘密事項。第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。□ 保密措施第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密?!?責任與處罰第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 (四)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。第四條 印信蓋用(一)文件需用印時,應(yīng)先填寫用印申請單(附表1),經(jīng)主管核準后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。,除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負責外,全體人員,須一體確實遵行。,應(yīng)于使用前施以適當?shù)南尽?3)須防止光線的眩耀及閃動。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補充。(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。(二)非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理。第二條 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理。文明值班。愛護公物,杜絕浪費。第四條 經(jīng)管人應(yīng)備簽收簿,凡入庫保存的證件均需簽收;出庫、借出或移交時,亦應(yīng)由接收人簽收,以明權(quán)責。(四)總經(jīng)理應(yīng)不定期指派人員進行抽點。第五條 女職員上班必須佩戴公司徽;男職員穿西裝時要求戴公司徽。員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法、使用年限 (一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。本公司人員均有防止災(zāi)變及搶救損害的職責。(十二)倉庫應(yīng)指派專人看守,并標明嚴禁煙火字樣,如系儲藏揮發(fā)性易燃物,并應(yīng)注意溫度及通風。 (十九)首先發(fā)現(xiàn)起火的人,應(yīng)立即呼救,并停止工作,迅速關(guān)閉電源或其他火源。,后搶物。(二十九)攜出物品時,應(yīng)先取具公司規(guī)定之物品攜出證件,保衛(wèi)人員憑證查驗放行。、蠟燭、油燈等照明物品及雨衣、雨鞋等雨具。(三十五)公司房舍有被洪水沖及之處,應(yīng)采取緊急預防措施。(四十三)操作起重機時,應(yīng)注意吊起物體底下及附近是否有人。(五十一)駕駛汽車或機車必須嚴格遵守交通規(guī)則。(五十八)原動機或動力傳動裝置,開始發(fā)動時應(yīng)先用口號(呼聲)或適當?shù)姆椒?lián)絡(luò)同事周知,再確認周圍的安全狀態(tài)后行之。(六十六)實施避離時,應(yīng)遵守下列事項:,熄滅爐灶煙火,關(guān)閉自來水龍頭。,應(yīng)一律禁止行駛。第二條 警衛(wèi)人員的服勤,系代表本公司執(zhí)行職務(wù)?! ?。  。第十條 外界來賓到廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù),發(fā)給來賓證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。經(jīng)警衛(wèi)簽認后之放行單由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。第十九條 本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠,遇有特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應(yīng)按廠單位主管所示處理。(五)緊急事件之處理 第二十五條 發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請?zhí)幚?。電腦室管理規(guī)定(一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。(二)地工現(xiàn)用識別證區(qū)分如下::管理部員工佩帶。(五)臨時包工人員領(lǐng)用識別證規(guī)定如下:,并將包工的個人身份證放存警衛(wèi)室換取圓形識別證佩帶,出廠時并將識別證繳回換取身份證。第三條 經(jīng)管人應(yīng)審慎保管保險庫鑰匙,并嚴守密碼,離職或移交工作亦同,如因此而致公司遭受損失,將依情節(jié)輕重懲處或依法究辦。(三)各公司財務(wù)部保險庫(編號2):每年由總經(jīng)理室人員盤點一次。第四條 接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺邊為原則。第十條 大辦公室內(nèi)如場地允許,可劃出一角為更衣室。第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領(lǐng)導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領(lǐng)導;客人到領(lǐng)導辦公室后,應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后,應(yīng)及時收拾茶杯。第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的,視情節(jié)給予其批評,或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理企業(yè)總機管理制度第一條 總機房是全廠通訊聯(lián)絡(luò)的機要重地,無關(guān)人員未經(jīng)批準不得進入機房。第八條 電話維修人員須按規(guī)定定期對機房各種設(shè)備進行維護保養(yǎng),并做好記錄,保證線路暢通。(四)使用前應(yīng)對討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄
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