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世界500強員工行為規(guī)范-免費閱讀

2025-05-11 03:03 上一頁面

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【正文】 哪怕只有一頁紙的內(nèi)容,也要仔細檢查,刪除多余的句子或例子、被動語態(tài)的句法結(jié)構(gòu)以及不必要的客套話。”  多用主動語態(tài),少用被動語態(tài)。避免使用不純正、不必要的詞語,當(dāng)然也沒有必要用復(fù)雜的句子 ?! “涯愕亩唐谀繕?biāo)張貼在你每天都能看到的地方,譬如貼在浴室的鏡子上。你看到的畫面主題是什么?熱情似火的太陽?想要征服高山?一匹駿馬或代表成功的金錢?  用一兩句話寫下你究竟想成為什么樣的人。它只屬于你一個人,所以它更能激發(fā)你的行動,并促進你成功?! ≡跁h之外:   詢問性格內(nèi)向的人有什么主意。你可以說:“下面讓我們按照座位的順序,依次說說自己的看法。而性格內(nèi)向的人則恰恰相反,他們會事先想好,然后才發(fā)表意見,有時候他們想得很多,卻一個字也不說出來。問問你的醫(yī)生或自然療法師有關(guān)草藥治療,例如纈草療法或者圣  注意你身體內(nèi)的緊張狀態(tài)。熱水能夠讓你放松。隨身攜帶一個眼罩,關(guān)上房門,戴上眼罩,這樣你就會感覺到自己身處在完全的黑暗當(dāng)中。如果我們不能學(xué)會如何面對它,它就會來困擾我們?! o論工作內(nèi)容多么令人厭煩,也一定要設(shè)法全部按時完成?! 『蛨F隊成員一起對解決問題的整個過程進行評估。激發(fā)靈感,尋找新的解決問題的辦法?! 檎麄€團隊建立基本的行為規(guī)則,所有成員必須在以下幾個方面達成一致:   認(rèn)真傾聽其他人的話;  尊重與自己相左的意見;   在進行會談時準(zhǔn)時到場;  保持高度的注意力;   在討論時,不能由某些人壟斷討論過程。 壓力 把協(xié)議內(nèi)容寫成書面文件,這樣就不需要每個人都把決議的全部細節(jié)記在腦子里。實現(xiàn)目標(biāo)的方法有很多種,富于創(chuàng)造性的觀點會給雙方都帶來益處。如果你將可選方案限制在兩種之內(nèi),就會減少其他創(chuàng)造性的解決方案。   進行探究性的調(diào)查?! —?不要表現(xiàn)出消極被動的情緒,消極情緒的典型特征包括: ?。?不愿意解決問題; ?。?不告訴對方你所關(guān)心的事情?! —?區(qū)分問題的輕重,按照從主要到次要的順序進行討論。即使你們可能在觀點上存在分歧,也應(yīng)該做到尊重對方; ?。?靈活地處理次要問題。   做好充分的準(zhǔn)備。向你的老板說明你進一步接受教育會給公司帶來什么樣的益處——這樣,你很可能會得到公司的資助。在面試之前做好充分的準(zhǔn)備,用一套完善的計劃向面試考官證明你將如何在新的崗位上獲得成功。  尤其要友好地對待公司中的當(dāng)權(quán)者,但不要過于諂媚。您能給我一些建議嗎?”然后傾聽老板的建議,記下每一條具體行動步驟?! 〔灰ε潞湍愕睦习逵懻撔剿膯栴}。在計算時,要把工作當(dāng)中的所有收入項目都包括進去。   如果某位與會者在會議上答應(yīng)采取必要的行動,可以在給他的那份會議記錄中重點標(biāo)出他應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任。確保每個人都有機會參與討論,會議的發(fā)言權(quán)不能被個別人壟斷?! —?把上面這些會議基本守則張貼在會議室中,使參加會議的每個人都能看到?! ≡谡匍_會議時:   有組織地召開會議。但是為了使團隊更加有效地運作,人們需要經(jīng)常開會,以便互通信息、解決 出現(xiàn)的問題、做出決定并且制定改進計劃?! ≡陂喿x時,對于那些冗長的、不切實際的文章信息,應(yīng)該一帶而過。學(xué)習(xí)◆做更優(yōu)秀的讀者  我們通過電子郵件、普通信件、垃圾郵件、圖書和雜志等途徑,獲得了日益增加的信息量?! —?競爭的力量?! ≌业胶推渌私涣鞯那腥朦c?! ∑降鹊貙Υ??! ‘?dāng)你和同事之間產(chǎn)生分歧時,要立即進行處理?! ∪绻惚救耸艿搅似缫暬蝌}擾,你應(yīng)該:   立即讓對方明白你的不滿情緒;   如果你感到事件的程度較輕,而且很可能不會再次發(fā)生,你可以選擇擱置此事;   如果你感覺事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)該立即把這些情況向有權(quán)處理此事的領(lǐng)導(dǎo)反映;   時刻保持警惕。   果斷地收集事實資料加以證明?! £P(guān)于歧視,經(jīng)常會有一些荒誕不經(jīng)的說法,比如:   只要沒有人提出控訴,就不存在歧視的問題;   教導(dǎo)員工意味著他們會用掌握的信息同雇主作對;   歧視問題會自動消失或者自行解決。比如,為了避免自己松懈,你應(yīng)該每天都回顧一遍每月目標(biāo)?! ∠胂衲銓崿F(xiàn)自己的目標(biāo)時的情景,這種想像會使你保持興奮,鼓勵你不斷嘗試??纯茨闶欠窈痛蠖鄶?shù)人一樣,即如果你必須靠剝削別人才能獲得財富,擁有幾百萬美元你也不會感到開心。認(rèn)真思考,不要感情用事。下面這些方法可以幫助你從別人反饋給你的信息中獲得最大的益處:  善于接納反饋意見。 確立個人目標(biāo)   在用過之后,關(guān)上檔案柜櫥的抽屜?! 〔灰哉紓髡鏅C。當(dāng)你這樣做時,你肯定會注意到對方對待你的方式也得到了改善。不要批評這些人,因為如果你這樣做,當(dāng)他們的表現(xiàn)愈來愈惡化時,你會感到備受挫折?! ∧切┠悴幌牒退麄円黄鸸彩碌娜耸窍旅孢@幾種類型的人:   他們以你的失敗為樂;   他們對你指手畫腳,不讓你有機會自己做出決定;   他們在交談當(dāng)中打斷你的話;   他們不尊重別人或別人的觀點;   他們總是在背后說人壞話;   他們即使對某件工作所做的貢獻極少,也會設(shè)法從中謀利;   他們很少說真話;   他們在應(yīng)該團結(jié)協(xié)作的時候與別人競爭。當(dāng)涉及到其他工作組成員擅長的領(lǐng)域內(nèi)的問題時,要認(rèn)真地詢問他們的意見;當(dāng)涉及到你所擅長的領(lǐng)域的問題時,你應(yīng)該積極地提出自己的意見。下面這些方法可以幫助你充分調(diào)動同事們的積極性:  在你把一個項目介紹給自己的工作組前,一定要弄清楚從事該項目所需要承擔(dān)的責(zé)任?! ≌J(rèn)真聆聽,確保能夠充分地回答每個問題?! —?站立時身體挺直,坐下時也要保持上身挺直,這樣你才能表現(xiàn)得積極而自信??脊侔迅觳步徊婊蛘呗N起二郎腿可能表示拒絕排斥,而他身體前傾,時而點頭則可能表示對你的談?wù)摫в信d趣?!被蛘摺敖裉煺媸俏业男疫\日,來面試的路上一路暢通無阻?! —?不要穿過于暴露或者華麗的衣服,并且盡量不要穿那些會使自己看上去高于實際身高的衣服?! 柮髅嬖嚨攸c的具體方位,以免在路上浪費不必要的時間,甚至神情緊張地進行面試。在參加求職面試時,你會碰上能夠把油嘴滑舌和真才實學(xué)區(qū)分開的內(nèi)行人士,因此要做好充分的準(zhǔn)備,使面試的考官確信你就是從事這項工作的最佳人選?! ≡僮鲆环荼砀瘢@次需要寫明你認(rèn)為理想的公司的各個方面的情況:   薪水;   福利;   工作時間;   工作地點;   交通工具?! ≡谀愕穆殬I(yè)構(gòu)想和實際調(diào)查的基礎(chǔ)之上,再做一份表格,寫明:   你最想去的公司或從事的行業(yè);   第二想去的公司或從事的行業(yè);   在進入新公司或新行業(yè)之前,所必須克服的困難;   明確時間期限,采取措施著手克服這些困難。  ★ 我能夠在多大程度上承擔(dān)風(fēng)險?換工作常常意味著冒險,你應(yīng)該考慮到如果事情沒有按預(yù)期發(fā)展會造成什么樣的后果。人們越來越需要靈活地調(diào)整自己,來適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。  把調(diào)查組的決定,包括實施目標(biāo)、解決方案和受益情況都做出說明?! ?zhí)行計劃:  根據(jù)計劃進行信息收集。你可以讓具備如下條件的同事來協(xié)助你完成:  * 以前曾經(jīng)做過標(biāo)準(zhǔn)檢查或類似的調(diào)查工作;  * 在調(diào)查之后有權(quán)決定采取必要的變革措施;  * 有能力執(zhí)行之后的改革?! —橙绻慊卮稹笆恰钡膫€數(shù)在4-7個,說明你應(yīng)該進一步提高堅持自我的能力?! ∥艺J(rèn)為我不能改變他人對待我的態(tài)度。同時,你需要盡最大可能避免再次與此人合作或者避開此事。要斬釘截鐵而不是彬彬有禮地表示拒絕,并輔以簡短明白的解釋,冗長的解釋會使事情復(fù)雜化。”從而回到原來的話題上去。你的聲音越從容,你就會越自信。當(dāng)你堅持自己時,你會自我感覺良好,因為你意識到自己對遇到的境況和挫折做出了正確反應(yīng)。   經(jīng)常舒展身體。不要做自己討厭的運動,否則不利于長壽。在公司的老板看來,出勤率高的員工意味著對公司更加負(fù)責(zé)。 缺勤 難于相處的人   注意身體,這樣你就不會經(jīng)常缺勤。水不但可以清潔身體內(nèi)臟,還可以促使你少吃食物。堅持自我堅持自己不同于盛氣凌人,它是指維護自己的觀點和立場,而不是靠爭斗來解決問題?! ‘?dāng)你堅持自己時,應(yīng)該面對“你的對手”,同時保持站立的姿勢,背部挺直,兩肩放松。比如,你可以采用“我想”,“我感覺”,“我愿意”等句式來表達自己的意愿?! ≌f明如果不照你說的話去做,會給雙方造成什么樣的后果。做好傾聽以及尊重其他見解的準(zhǔn)備,樂于對任何有道理的觀點表示贊同,但對那些仍然令你無法接受的觀點要堅持己見?! ‘?dāng)我對某件事改變主意時,常常會感覺內(nèi)疚?! ∥覀€人的觀點沒有價值,尤其是當(dāng)我和大多數(shù)人意見不同時。下面這些建議可以為你提供相應(yīng)的幫助:  制定計劃:  你希望對哪些方面進行標(biāo)準(zhǔn)檢查?你應(yīng)該最好先從較難處理的領(lǐng)域著手,比如:  * 銷售;  * 市場份額;  * 開支;  * 利潤;  * 客戶投訴。盡量讓更多的人加入進來,發(fā)揚主人翁精神?! ≈贫ǜ母镉媱潱骸 ∶鞔_你的改革計劃所應(yīng)該達到的目標(biāo)?! 「兄x所有對計劃的制定和執(zhí)行起過幫助作用的人。如果你打算換一份新的工作,你需要弄明白新公司是否與你的期望相符合。列出你希望從自己理想的工作(可以是任何領(lǐng)域的工作)中得到什么,回答下面的問題,寫出你的回答:   這份工作的報酬怎樣?   你想從事哪種類型的工作?   你想在多大規(guī)模的公司工作?   你想和哪種人一起共事?   你理想的工作環(huán)境是什么樣的?  比較2和3的兩份回答,你會從中發(fā)現(xiàn):目前從事的工作與你理想的工作有多大差距,以及這些方面的差距是否非常重要。要做好最壞的心理準(zhǔn)備,并同目前的境況進行比較。有時,即使你想另換一家公司,就業(yè)心理輔導(dǎo)也會建議你繼續(xù)從事目前的行業(yè)。這些問題應(yīng)當(dāng)涉及下面一些內(nèi)容:   公司主要做什么工作?   公司未來五年的事業(yè)目標(biāo)是什么?   公司的企業(yè)文化是什么樣的?   除了正常的薪金制度外,員工的優(yōu)秀表現(xiàn)如何得到肯定?   公司中的團隊合作是否重要,占工作的多大比重?   公司能夠向員工提供哪些培訓(xùn)?   公司在多大程度上樂于接受新技術(shù),以及改進后的新一代工作系統(tǒng)?   公司通過什么樣的方式將變動通知給員工?   在最近一兩年中,員工離職的首要原因是什么?   公司中獲得晉升的人員在性格特點上有沒有相同之處?  重新瀏覽自己的簡歷,確定簡歷中包含了盡可能多的會使該公司感興趣的內(nèi)容?! —?你的著裝應(yīng)該反映出你是一個有條理的人?! ≡陂_始面試之前,先介紹自己,同面試考官強有力的握手,并保持微笑。坐下來時身體應(yīng)該微微前傾,眼睛要看著考官,但不能死盯著對方。這意味著你需要:   在同人打招呼時熱情地微笑。   不要不著邊際,草草作答?! 」麛嗟亟Y(jié)束面試?! 『饬抗ぷ鹘M對這一項目的干勁和熱情。當(dāng)全體成員對項目工作的程序和步驟達成一致后,在會議記錄中寫明具體的行動計劃(誰,什么事情,以及在什么時間之前完成),復(fù)印若干份會議記錄,分發(fā)給工作組全體成員。盡量減少和這些人見面的機會,在必要時,可以采用寫便條、發(fā)傳真,或者發(fā)送電子郵件的方式同他們進行工作接觸,而不要采用打電話或者面談的方式。內(nèi)省自身,看看你自己是否完美,答案無疑會是否定的。辦公室禮儀 在公司中,禮貌、體貼地對待他人會提高員工的士氣,使人們能夠集中精力進行工作,而不是把注意力放在互相斗氣上?! ∨既桓淖儚?fù)印機的調(diào)色劑后,要及時改回去。通過影響他人,從而調(diào)動同事參與的積極性,提出新的觀點和意見是至關(guān)重要的。 金錢 感謝對方所提出的意見,告訴對方這些信息是非常有價值的?! 〔灰^于相信自己的記憶,在紙上寫下你的目標(biāo),并把它放在你能夠經(jīng)常看到的地方?! “涯愕膴^斗目標(biāo)告訴別人,比如,可以告訴朋友、顧問甚至你最大的敵人。把精力放在若干個短期目標(biāo)上,你就能實現(xiàn)更長遠的目標(biāo)?! —?如果公司中的管理人員,比如工會代表,沒有及時對歧視問題采取有效措施,他們就可能會承擔(dān)法律責(zé)任?! ∽鹬厮?,爭做非性別歧視、種族歧視的模范?! ∪绻缫暿录蝌}擾事件的程度較輕,可以立即采取書面方式警告歧視者或騷擾者。養(yǎng)成團結(jié)協(xié)作的工作態(tài)度?! ふ仪‘?dāng)?shù)臋C會,為他人提供方便,這樣人們會對你心存感激,在需要的時候為你提供方便。把注意力集中在對方好的一面上,不要只關(guān)注壞的一面?! —?先例的力量?! —?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)并能證明很多人的感受和你一致時,你就在發(fā)揮大多數(shù)人的力量。這種方法可以防止你倒退回去閱讀已經(jīng)讀過的內(nèi)容,并能迫使你在閱讀時更加集中精力。威爾注意到參賽選手們又一次聚集在一起商討比賽戰(zhàn)術(shù)時,不無嘲諷地說:“橄欖球比賽是由美國人生活當(dāng)中最糟糕的兩
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