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tcl集團辦事處管理手冊-免費閱讀

2025-05-10 13:45 上一頁面

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【正文】 組織包銷商隊伍與我辦事處共同成立違紀偵察與解決小分隊,專門用來解決渠道亂價和竄貨。具體的黑名單以總部發(fā)文公布為準,并由分支機構通知各經(jīng)銷商。因此,科學地制定價格級差,嚴格執(zhí)行總部規(guī)定價格政策,使竄貨的總成本(如時間,手續(xù),精力,被抓風險,同行關系,售后服務,調(diào)價風險,協(xié)調(diào)等)反而大于正常渠道進貨總成本(有可能還能爭取享受到額外返利獎勵,帳期,辦事處特別支持等),同時嚴格保密上家的底價,并協(xié)調(diào)好當?shù)亟?jīng)銷商之間,特別是理順包銷商和零售店之間的關系,重罰竄貨商,加強辦事處的協(xié)調(diào)能力,讓大家都明白辦事處嚴打竄貨是為了規(guī)范市場,讓所有門店都從中受益,從而與經(jīng)銷商利益捆綁起來,共同打擊竄貨,就能在主要層面上控制竄貨。還可組織包銷商隊伍與辦事處人員共同組建價格維護小分隊,切實規(guī)范網(wǎng)絡價格體系,維護經(jīng)銷商合理利益,保護公司利益鏈不斷。 價格政策的執(zhí)行在包銷模式下,辦事處要嚴格執(zhí)行總部制定的價格政策,并監(jiān)督各級經(jīng)銷商將價格政策落實到位。維護整個渠道的利益鏈,不允許渠道成員擅自降價或抬價、提高渠道成員的贏利能力,有效提高TCL手機在每一個渠道成員中所占的比例(如TCL手機的庫存量占渠道成員總庫存量的比重、TCL手機銷售額占總銷售額的比重)。辦事處不得承擔經(jīng)銷商的貨物倉儲、運輸及相應風險。核心經(jīng)銷商應經(jīng)常組織一些會議,討論銷售政策及工作匯報與經(jīng)驗交流;一般渠道成員每兩個月或每季度由辦事處組織一次會議,討論本區(qū)域的銷售政策及經(jīng)驗交流,費用由地包承擔。 手機銷量少— — C類是一般客戶;普通零售商— —辦事處應盡全力做透所有階層市場。若當?shù)厥袌鲚^大,需多個地包支撐的話,即要考慮做大自己打擊對手,又要考慮地包間關系的均衡性,一方面要防止惡性競爭,另一方面要防止結(jié)成聯(lián)盟反過來要挾辦事處。我們還誤認為這些新問題完全是由外部引起的。 處罰權限、報批流程:分支機構在對基層員工責任人實施相應處罰時,有權使用:批評、經(jīng)濟處罰、降職降薪、勸退、除名等手段;但對辦事處主任、部門經(jīng)理及其以上人員實施降職降薪、勸退、除名等處罰時,僅有建議權,須經(jīng)區(qū)域高級經(jīng)理審核,管理部備案,營銷總部審批后方可執(zhí)行。事件報告人: 職務: 聯(lián)系電話: 手機:建議處理意見(事發(fā)單位):九、重特大事件的上報流程及格式見下表。 危機公關是一項需要高度協(xié)作的工作,很多時候是跨部門的。除上述規(guī)定外,公司總部根據(jù)辦事處上報的案件具體情況,認定為是重特大事件的。(2);(3)、涉及辦事處內(nèi)部員工的刑事訴訟案件;(4)、合同、經(jīng)濟糾紛等涉案金額在1萬元及其以上的經(jīng)濟案件; 三、其它重、特大事件的處理規(guī)定在網(wǎng)絡的運作過程中,不可避免會發(fā)生一些影響公司正常運作的事件,對于影響較大的按《營銷網(wǎng)絡重特大事件上報及處理的規(guī)定》稱之為重特大事件。一、 一、責任界定 誠摯、熱心、友好、善于以情動人,善于傾聽。技能類:銷售技巧、顧客分析、溝通技巧、信息管理和個人成長等。所以我們的知識結(jié)構的更新速度要更加頻繁,專業(yè)技能要不斷提升,才能適應時代發(fā)展的要求。萬總在今年的報告中就提到:“養(yǎng)成良好的學習習慣等于打好邁向成功的基礎。只有對自身的價值進行了準確的評估,制訂的奮斗措施才更切合實際、更有效。其實人生價值實現(xiàn)的過程也是一個營銷的過程,人就是一個產(chǎn)品,只有根據(jù)社會需求不斷提高自身能夠滿足社會需求的素質(zhì),并通過有效的途徑把自己的素質(zhì)推銷給社會,才能實現(xiàn)社會對人的有效“消費”。雖然是殊途同歸,取得成功的人大有人在,但取得成功的大小和實現(xiàn)成功所付出的代價多少存在著巨大的差異。7. 工作人員手機費的管理公司報銷手機費的員工每天8:0022:00之間必須開機,如在當月多次發(fā)現(xiàn)關機,停機等現(xiàn)象,扣除當月手機費補貼。 考察通過后,按發(fā)文程序下發(fā)任命文件。 SBU主管由辦事處主任提名,分支機構行政人事部考核,報總經(jīng)理審批,由分支機構發(fā)文任命。 必須在定崗定編范圍內(nèi)聘任。電腦、打印機等辦公設備只可處理公務文檔,禁止玩游戲,打印與工作無關的文件圖像,上網(wǎng)應迅速有效,不瀏覽與工作無關的內(nèi)容,一般情況下打印機不允許裝彩色墨盒。不帶外人(朋友、家人)進入辦公室。對合作單位人員進行培訓時,培訓教材的內(nèi)容應該嚴格把關,合作方所能接觸的人員和文檔必須限制在一定范圍之內(nèi)。辦事處的任何機密都不應向外人透露,本辦事處員工應具備充分的保密意識。緊急事件應電話請假,事后補單。 促銷活動的及時通達I、 I、做到“第一陳列、第一推薦、第一銷量”A、 A、每月督導會根據(jù)該促銷員上月完成的實際銷量,結(jié)合該店實際銷售情況,下達一個門店銷量考核,促銷員的實際銷量完成率直接和她的工資獎金掛鉤。配合SBU及各協(xié)調(diào)單元來共同做好終端銷售量的上升的工作三、 三、終端銷量考核模式 建立有效的獎懲制度和優(yōu)勝劣汰的競爭機制。增強一線的銷售能力 以此來加強督導對促銷員工作的全程跟蹤。并且通過良好的溝通來解決例如售后服務,市場投訴等各類影響公司形象或是銷售工作的障礙。 規(guī)范各類銷量統(tǒng)計、分析、調(diào)查報表的填寫,上交。 規(guī)范建立終端建設要求的執(zhí)行及維護。 了解促銷銷量,及時解決阻礙銷售的問題D、 D、 必須每日在工作中保持和店方人員(特別是店方負責人)的溝通。 早上通過及時的抽查,來減少促銷員遲到的現(xiàn)象。這樣可以使得SP主管及時的了解市場情況,便于處理解決,并及時調(diào)整工作計劃。目標原則——日事日畢,日清日高。月度總?cè)蝿?100%其他KPI考核概念:月度終端消化率=月累計終端消化量(臺數(shù))247。累計任務額累計任務完成率得分=累計任務完成率80%100 全國各分公司平均分=18247。(2)、總部、分公司客服中心收到投訴后,需辨認投訴內(nèi)容是否屬實,并取得辦事處的確認,若確實是屬辦事處工作方法的問題就需要扣分。投訴情況可以扣成負分。本考核制度是建立在公平競爭的基礎上,故分支機構對各地級辦事處任務的分解必須科學合理。經(jīng)過整合后,現(xiàn)各地級辦事處的人員和固定資產(chǎn)都基本到位,各項工作也漸入正軌。 市場督導的崗位職責: 在SBU領導下進行市場推廣活動的組織實施; 協(xié)助SBU管理促銷人員; 進行銷售終端的建設和管理; 銷售信息的統(tǒng)計; 協(xié)助SBU從事客戶服務等其他工作。 客服助理的崗位職責: 在客服中心的指導下,協(xié)助辦事處主任做好客戶服務的各項工作,在辦事處內(nèi)部和外部營造良好的客服工作環(huán)境; 負責對區(qū)域市場內(nèi)維修網(wǎng)、換機網(wǎng)進行有效的管理,保持其正常運轉(zhuǎn); 對各類人員進行技術指導和業(yè)務培訓,不斷提高服務水平和業(yè)務技能; 協(xié)助特服站等管理好維修設備、周轉(zhuǎn)機頭及零配件等物料; 協(xié)調(diào)處理區(qū)域內(nèi)日常發(fā)生的消費者投訴等事件; 對區(qū)域內(nèi)發(fā)生有關客服的重大事件,有協(xié)調(diào)處理和及時上報的義務; 協(xié)助客服中心、辦事處主任做好區(qū)域內(nèi)有關客戶服務方面的工商、消協(xié)及媒體的公關工作; 與營銷助理相互配合做好區(qū)域內(nèi)客服推廣工作。 維護渠道良性地運轉(zhuǎn),提升分銷能力,并積極從事客戶管理,不斷改善客情關系。 負責將區(qū)域內(nèi)所發(fā)生重大事件、重要信息向分支機構或總部及時上報。6. 辦事處工作人員崗位職責 辦事處主任: 是區(qū)域市場的第一負責人,對區(qū)域內(nèi)銷售、推廣、客服、信息等各項工作全權負責;整合區(qū)域內(nèi)各種資源,與經(jīng)銷商建立戰(zhàn)略聯(lián)合體,從而全面提升公司品牌形象、銷售業(yè)績、客戶滿意度。5. 辦事處組織架構A級:辦事處的配置按照總部要求的職位設置標準配備人員。* 負責收集、整理、反饋當?shù)厥袌鲂畔⒓巴懈偁幤放频臓I銷動態(tài)。辦事處代表分公司在地級區(qū)域市場的利益履行如下職能:* 辦事處根據(jù)分公司的年度/季度/月度的營銷方案,承擔分公司下達的年度/季度/月度銷售任務,并組織銷售人員的二次銷售任務分配。* 提升客服質(zhì)量加強品牌美譽度建設。* 提高各地級辦事處主任的領導能力,強化基礎管理工作。辦事處對外管理市場、調(diào)控市場的能力主要表現(xiàn)在整合經(jīng)銷商資源、執(zhí)行公司在當?shù)氐母黜棏?zhàn)略戰(zhàn)術決策和作為公司信息收集節(jié)點的功能。在之前,我們的地級辦事處的月度平均銷售業(yè)績在200萬左右,而現(xiàn)在我們的地級辦事處的月度平均銷售業(yè)績600萬左右,有的地級辦事處的月度平均銷售業(yè)績高達2000萬以上。資金流、物流的剝離是公司整合資源的一個標志。辦事處是公司市場信息網(wǎng)絡的最靈敏的觸角,面對市場需求的迅速變化和競爭對手的不斷挑戰(zhàn),各辦事處要及時將各類有效信息進行收集、整理、分析和匯總,并及時傳遞到各級管理層。* 提高自身的市場分析與規(guī)劃能力最終達到提升銷量的目的。* 加快信息反饋及時了解市場動向。* 辦事處根據(jù)公司的任務指標,可按要求報招聘計劃,經(jīng)分公司審批后,由辦事處負責組織、招聘、培訓所需的SBU、市場督導和促銷員。1. 辦事處設立的條件目前已經(jīng)正式注冊的分公司/直屬辦事處方可在所轄區(qū)域內(nèi)設立地級辦事處。人員編制由分支機構根據(jù)市場情況確定。 作為區(qū)域市場各項任務的組織實施者,將分支機構戰(zhàn)略規(guī)劃及各項任務分解到具體責任人,并組織實施,負責過程控制和考核評估。 負責管理區(qū)域內(nèi)日常工作的執(zhí)行情況。 客戶檔案應及時填寫、更新,并定時對售點進行系統(tǒng)分析。 營銷助理的崗位職責: 在分公司指導下,協(xié)助辦事處主任編制市場推廣計劃; 根據(jù)編制市場推廣計劃,組織實施市場推廣活動并進行過程監(jiān)控、效果評估; 區(qū)域推廣費用的申請、執(zhí)行、報銷和監(jiān)控; 協(xié)助辦事處主任、SBU主管進行市場的開拓和渠道的維護; 負責辦事處推廣物料的申請、發(fā)放,并監(jiān)督推廣物料的使用; 參與地級金鉆俱樂部的建立和管理,組織客戶聯(lián)誼會等活動,維護好客情關系; 市場信息的收集、反饋; 對SBU、市場督導及促銷員進行推廣技能培訓; 負責與當?shù)貜V告公司、媒體的接洽聯(lián)絡工作。 促銷員崗位職責:詳見《營銷網(wǎng)絡市場操作指南》7. 任務分配原則 辦事處考核年度總?cè)蝿找苑种C構本考核年度銷售目標為基礎。為在全國所有地級辦事處中推行橫向比較,倡導業(yè)績第一、公平競爭的優(yōu)良風氣,特設立本考核制度。 在對各地級辦事處分解任務時必須本著客觀、公正、公平的原則,不得帶有任何主觀色彩和私人因素; 其考核評分標準如下: (3)、此表的統(tǒng)計應以客服中心為主進行,即客服中心經(jīng)理擔負著對辦事處服務工作的考核權。15=(3)、辦事處月度綜合得分=C+D=80+20=100(二)、累計指標的計算地級辦事處累計指標與月度指標相同。 辦事處累計總分=累計任務完成率得分+累計客服工作得分四、 四、具體排名用以上方法計算出各地級辦事處的月度綜合得分后,公司總部將對全國各地級辦事處從高分到低分依次排名,并對其進行S、A、B、C、D五個級別的正態(tài)劃分。(期初庫存+月累計進貨量)月度回款費用率=月度累計總費用247。每個一線營銷人員每天都應寫日清表,就是每個人每天都必須有工作目標,每天都必須要檢查自己的工作目標是否完成。 并且在條件允許的情況下。及時了解存在的問題并給予糾正和解決G、 G、 查看資源使用情況是否合理、到位E、 E、使得促銷員對自己的工作職責清楚掌握。做到全面、及時、準確D、 D、避免不必要的失誤或是損失。使得促銷員可以在規(guī)范的管理制度下提高自身對工作的自覺性和積極性。 加強崗位培訓。優(yōu)獎劣懲的執(zhí)行可以使得每個促銷員對于工作的盡責和積極性方面有極大的幫助。 區(qū)域銷量考核辦事處將會每月從SUB處獲取本月銷售指標總量,然后根據(jù)督導所轄區(qū)域的實際情況給予下發(fā),督導必須將各型號指標分列下達給所屬各門店。作為一名促銷員,如果連續(xù)三天沒有銷售量,或是一周銷售量低于10臺,則該區(qū)督導將視情況給予換人或是重新培訓的處理。 手機模型陳列顯著B、 B、 溝通店方,盡可能的第一主推J、 J、 獎懲制度的規(guī)范能否按照公司的規(guī)范要求,通過實際的現(xiàn)場情況,嚴格、公正的進行有利于工作的獎懲處理,包括對于銷量完成情況的監(jiān)控考核的執(zhí)行力度 請假超過兩天應獲得分公司行政部經(jīng)理許可,請假超過三天應獲得分公司總經(jīng)理同意,否則按礦工處理。不打聽非工作權限范圍的秘密??腿嗽谵k事處期間,要安排人員始終陪同,不能讓客人隨意走動。部門主管、助理都有責任監(jiān)督,督促本部門人員遵守保密規(guī)定。禁止非辦事處內(nèi)部人員使用辦事處電腦。 提名人與被提名人親屬回避原則。 考察任命程序 被提名人晉升為辦事處主任、SBU主管職位的,須在提名后一周內(nèi)上交個人下列文字資料至分支機構行政人事部: 述職報告:主要包括原工作崗位各項職能的履行、完成情況。 免職屬下列情況之一者,應予以免職: 違反法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,損害公司利益造成嚴重影響或重大經(jīng)濟損失者。F那么如何才能付出最小的代價,實現(xiàn)最大的收獲,實現(xiàn)公司的各項目標呢?那就是:營銷整個團隊的精彩青春與激情! 隨著科技與資訊的迅速發(fā)展,目前的移動通信行業(yè)呈現(xiàn)出明顯的時代特征。 個人目標定位和職業(yè)生涯設計。 奮斗措施:制訂自身素質(zhì)提升計劃。”自身素質(zhì)銷售和個人價值實現(xiàn)。我們要具有強烈的危機意識,競爭意識和學習意識,樹立起強烈的創(chuàng)新意識,加強觀念和思維的創(chuàng)新,思路和方法的創(chuàng)新。各培訓項目根據(jù)需要選用恰當?shù)呐嘤柗椒ā?不向客戶購買物品,不借用客戶電話、電腦、傳真等。 人力資源項目內(nèi)容直接責任主體間接責任(管理)責任界定處理意見用人失誤 造成銷量、市場占有率下降;4. 4.此類事件在處理時如果稍有不慎,將會嚴重影響公司的經(jīng)營、發(fā)展。 重特大安全責任事故(1);如火災等。五、處理原則 因此在處理這些問題時,需要各部門、相關人員給予高度的配合和支持,保持良好的溝通。分支機構(回復)意見:我在訓練一支球隊時,一個男孩在三分線外投丟了三個無人防守的球之后,這個男孩憤怒地走進球員休息區(qū),說:“在這爛球場沒有人能投得進球的。最后就
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