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城市公司崗位設(shè)置及崗位職責(zé)-免費閱讀

2025-05-10 13:43 上一頁面

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【正文】 負責(zé)責(zé)任區(qū)域“一卡通”系統(tǒng)的設(shè)備安裝、維護、維修和保養(yǎng),保證集團“一卡通”系統(tǒng)的正常運行。負責(zé)協(xié)調(diào)公司辦公自動化設(shè)備的維護與管理工作。協(xié)助做好各種會議的籌備、組織工作,做好會議紀錄。1配合信息管理中心,推進公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。十七、行政部■行政部經(jīng)理負責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作?!雎蓭煵粩嗉訌娮陨矸蓪I(yè)和其它相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司的經(jīng)營決策提出法律意見。內(nèi)部管理:(1)建立、健全各項工作臺賬;(2)負責(zé)本部門工作計劃的制訂。負責(zé)部分人事報表的呈報工作。1完成上級交辦的其他工作。負責(zé)本區(qū)域內(nèi)人員勞動保障、養(yǎng)老醫(yī)療保險等福利待遇的辦理工作,并及時和勞動部門溝通協(xié)調(diào)。上級交辦的其它工作。■出納負責(zé)公司有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收取、支付及保管業(yè)務(wù)的辦理。與出納核對貨幣資金余額。負責(zé)竣工項目賬本、報表、票據(jù)的收集、整理、裝訂、歸檔。1負責(zé)月、季、年度申報納稅及月度重點稅源戶數(shù)據(jù)上報工作。負責(zé)內(nèi)部往來核對工作。1履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。1負責(zé)按時提供本區(qū)域內(nèi)各項目公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,協(xié)助總公司開展財務(wù)分析工作。審核各種會計憑證,登記總分類賬。設(shè)計客戶調(diào)研問卷,對酒店客戶進行訪談、匯總、分析、提出建議。負責(zé)與酒店管理公司的日常對接,負責(zé)酒店設(shè)備維修與物業(yè)公司的對接。負責(zé)按季度對酒店管理公司進行財務(wù)審核及固定資產(chǎn)盤點,定期召開與酒店管理公司溝通會,并向酒店開發(fā)運營中心總監(jiān)進行匯報。處理業(yè)戶提出的關(guān)于物業(yè)服務(wù)方面的問題,負責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)解決。對客戶進行維護、協(xié)調(diào)。建立并維護客戶關(guān)系,根據(jù)項目實際情況,收集整理商家資源并備案。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。根據(jù)整體定位制定詳細的營銷執(zhí)行報告、招商方案、營銷推廣計劃,定期搜集市場信息及競爭對手的情況,形成市調(diào)分析報告。按照分工統(tǒng)籌管理本項目的招商談判、簽約,對招商信息進行審核,將大型商家的接洽資料上報商業(yè)管理中心。根據(jù)物業(yè)經(jīng)理安排,定期開展客戶滿意度調(diào)研工作,針對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給對應(yīng)部門或公司。1根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。定期組織所管區(qū)域項目業(yè)主滿意度調(diào)研。負責(zé)對客戶提出的主要問題分類匯總,協(xié)調(diào)各專業(yè)條線信息,制定統(tǒng)一答客戶問說辭。履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。重大問題直接反映給城市或項目公司總經(jīng)理。1協(xié)助物資管理部經(jīng)理,協(xié)調(diào)總公司層面戰(zhàn)略供應(yīng)商合作過程中的具體事務(wù)。協(xié)助物資管理部經(jīng)理對本區(qū)域內(nèi)各項目公司的進場物資進行抽查、驗收并做好物資采購的臺帳工作。負責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。1負責(zé)總公司戰(zhàn)略供應(yīng)商、區(qū)域公司戰(zhàn)略供應(yīng)商合作過程中各項事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。負責(zé)組織對本區(qū)域內(nèi)各項目公司物資管理的檢查、監(jiān)督、輔導(dǎo)。1參與總公司組織的材料招標(biāo)、合同評審工作。本區(qū)域內(nèi)各項目公司材料價格的審核。根據(jù)集團公司成本管理部的要求,及時做好工程建安成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯總整理工作。1完成上級交辦的其它工作。根據(jù)項目開發(fā)實際進度情況,按時編制月度、季度及年度資金需求計劃。1配合集團成本管理部對長期戰(zhàn)略合作伙伴的選擇和考核。負責(zé)各類工程施工合同、設(shè)計變更與簽證及資金支付統(tǒng)計等臺帳的建立。按照合同約定,配合開展各項費用的支付審核工作,并建立費用臺帳?!龀杀静恐鞴埽▽T)□直接上級:□直接下級:□崗位職責(zé):接受成本部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助成本部經(jīng)理做好項目成本控制工作。1配合集團信息化建設(shè),負責(zé)部門ERP監(jiān)控系統(tǒng)的推進工作,并根據(jù)要求及時將工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)按規(guī)定權(quán)限錄入ERP系統(tǒng)。負責(zé)項目成本信息庫的建立,為成本過程控制工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1配合財務(wù)完成年度審計、專項檢查及各項指標(biāo)分析和報表等。對實行工程量清單招標(biāo)的工程,配合項目公司核算部編制工程量清單,服從城市公司的統(tǒng)一調(diào)配。負責(zé)項目開發(fā)綜合成本及目標(biāo)責(zé)任狀成本的測算與編制工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?!鼍S修工程師負責(zé)配合本區(qū)域內(nèi)各項目物業(yè)的維修工作單位的聯(lián)系、跟蹤、落實。根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計劃組織編制相關(guān)的招投標(biāo)計劃及周、月報。參與本區(qū)域內(nèi)各項目公司組織的重大施工技術(shù)交底工作。1配合信息管理中心,推進公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。負責(zé)協(xié)調(diào)本區(qū)域內(nèi)各項目公司綜合竣工驗收時的政府關(guān)系。1根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。負責(zé)竣工項目回訪的協(xié)調(diào)、回訪工作。分析關(guān)鍵問題和急需解決的問題,并找出解決問題的方法?!鰧I(yè)工程師依據(jù)項目定位與規(guī)劃建筑設(shè)計參與編制本專業(yè)定位與設(shè)計任務(wù)書。負責(zé)與項目施工圖設(shè)計單位的聯(lián)系和溝通,并對初步設(shè)計、施工圖設(shè)計進度和質(zhì)量進行過程督促、控制和把關(guān)。1配合信息管理中心,推進公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。根據(jù)國家、地方施工規(guī)范、公司部品標(biāo)準(zhǔn)等組織對設(shè)計圖紙的審核,并將審核意見上報總公司總工辦審核。負責(zé)非重大結(jié)構(gòu)、做法的變更審批工作。參與擴初設(shè)計、施工圖設(shè)計單位的招投標(biāo)、合同洽談工作,同時以項目公司、獨立項目公司的名義簽訂設(shè)計合同。負責(zé)部門資金周報表、月報表的統(tǒng)計上報。負責(zé)與合作公司溝通本區(qū)域內(nèi)各項目相關(guān)的宣傳資料設(shè)計要求。完成上級交辦的其它工作。負責(zé)本區(qū)域內(nèi)中南會組織的建設(shè)和維護工作。根據(jù)總監(jiān)安排,開展當(dāng)?shù)厥袌稣{(diào)研工作。1組織本條線對標(biāo)桿企業(yè)進行學(xué)習(xí),負責(zé)制定改進措施并落實推進工作。負責(zé)研究本區(qū)域內(nèi)各項目的產(chǎn)品定位,并提供產(chǎn)品定位建議,供集團公司研究決策。1按照總公司的統(tǒng)一布置,完成品牌建設(shè)的配合工作。負責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項目的平面設(shè)計及文案等工作,執(zhí)行總公司制定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)項目開發(fā)過程中政府關(guān)系,保證項目正常開發(fā)。1根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。負責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項目內(nèi)各項目公司土地合同的履約管理工作。協(xié)助項目總經(jīng)理協(xié)調(diào)土地、房產(chǎn)等部門,協(xié)助集團公司具體辦理項目融資的相關(guān)手續(xù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。負有在建工程成本管理職責(zé),在確保工程質(zhì)量和工程進度的前題下,努力降低工程成本。對各在建工程的質(zhì)量、進度、安全、成本、文明施工、企業(yè)形象等方面工作進行管理。1根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負責(zé)分管部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等工作。負責(zé)土地開發(fā)項目的相關(guān)信息收集、關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。2履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本公司不同種類文件材料形成的特征,負責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。督促、指導(dǎo)新材料、新工藝的研究、推廣和應(yīng)用工作。1督促、指導(dǎo)物業(yè)管理工作的開展。根據(jù)公司的發(fā)展方針和經(jīng)營方針,負責(zé)當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒌氖占?,報集團公司評審,并及時向集團公司推薦有良好開發(fā)前景的項目。負責(zé)組織對本項目市場的產(chǎn)品定位、營銷定位、品質(zhì)定位的調(diào)研、評審,報集團公司審核后落實執(zhí)行。1組織推進客戶服務(wù)體系的建設(shè)工作。2負責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項目公司材料采購工作,是確保材料供應(yīng)的第一責(zé)任人:(1)負責(zé)材料采購價格的把關(guān);(2)負責(zé)材料付款的把關(guān);(3)對材料采購過程中出現(xiàn)的問題按制度進行協(xié)調(diào)、處理;(4)接受集團物資管理中心對材料采購工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。參與項目立項、可研報告的研討、評審等相關(guān)工作,協(xié)調(diào)前期重大事項。1不斷收集標(biāo)桿企業(yè)前期管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司前期管理水平和能力。負責(zé)根據(jù)各項目公司年度計劃,審核各項目公司工程條線年度工作計劃,并協(xié)調(diào)督促相關(guān)部門開展實施。對項目的技術(shù)問題的處理進監(jiān)督和把關(guān)。1對集團及下屬公司有關(guān)部門和人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。三、前期部■部門職責(zé)負責(zé)社會關(guān)系的建立、維護、應(yīng)用;負責(zé)與政府相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。組織本條線標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)工作,以及在學(xué)習(xí)、考察后組織內(nèi)部改革方案的研究和督促落實工作。負責(zé)組織執(zhí)行總公司部署的前期工作任務(wù)。1配合信息管理中心,推進公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設(shè)與完善工作。具體辦理項目竣工后各項竣工驗收、房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記等手續(xù)的辦理。統(tǒng)一組織實施本區(qū)域范圍內(nèi)的營銷策劃推廣工作,提供營銷推廣建議,起草推廣營銷方案和推廣計劃,確定推廣主題和推廣渠道,并對推廣費用的使用情況定期進行報告。1組織本條線標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)工作,以及在學(xué)習(xí)、考察后組織內(nèi)部改革方案的研究和督促落實工作。組織編制本區(qū)域內(nèi)各項目的全程及階段性營銷策劃方案,并根據(jù)市場、銷售情況及時提出營銷方案的修正建議報總公司。1根據(jù)制度規(guī)定的權(quán)限,負責(zé)本部門人員的人事管理、績效考核、培訓(xùn)等管理工作。負責(zé)各種宣傳資料的策劃、制作工作。1督促本區(qū)域內(nèi)各項目營銷人員及時將相關(guān)銷售數(shù)據(jù)錄入ERP辦公平臺。■策劃主管(或?qū)T)負責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項目營銷活動方案的策劃、提報、執(zhí)行。負責(zé)與合作公司溝通本區(qū)域內(nèi)各項目內(nèi)外平面展示的設(shè)計要求。負責(zé)部門文件的整理、歸檔。跟蹤施工圖的設(shè)計進度以及總公司各項設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用情況。1組織本條線標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)工作,以及在學(xué)習(xí)、考察后組織內(nèi)部改革方案的研究和督促落實工作。負責(zé)組織設(shè)計款項的支付,并做好審核、把關(guān)工作。1履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。參與交房標(biāo)準(zhǔn)的評審、并組織執(zhí)行。負責(zé)組織本專業(yè)設(shè)計各階段圖紙的審核、審定工作。完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。負責(zé)區(qū)域內(nèi)工程招投標(biāo)工作?!龉こ坦芾聿拷?jīng)理負責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項目公司的工程管理工作,抓好團隊建設(shè)和區(qū)域內(nèi)資源調(diào)配工作。負責(zé)組織本區(qū)域內(nèi)各項目公司的招投標(biāo)工作、合同管理工作。1履行檔案管理職責(zé):根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。參與本專業(yè)有關(guān)的招標(biāo)考察、考核、推薦和評審工作。負責(zé)各項招投標(biāo)過程中各項文件的起草和錄入平臺審批。配合物業(yè)對小區(qū)內(nèi)各項改造工作的落實?!鲇媱潓T接受工程管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)本區(qū)域內(nèi)各項目的公司開發(fā)建設(shè)計劃的管理工作。協(xié)助城市公司工程管理部完成項目分部分項工程的招投標(biāo)工作,在目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,對商務(wù)標(biāo)進行把控,并負責(zé)對各投標(biāo)單位的商務(wù)談判工作。1配合集團公司成本核算對長期戰(zhàn)略合作伙伴的選擇與考核。1按照合同約定,負責(zé)建安工程進度款以外的各項費用的支付審核工作,并建立費用臺帳。負責(zé)項目綜合成本費用測算,編制項目綜合成本費用計劃,確定項目及各單項工程的目標(biāo)綜合成本。1工程竣工結(jié)算后,進行成本明細及責(zé)任狀指標(biāo)的對比分析、比較,完成項目成本后評估工作。協(xié)助成本部經(jīng)理做好項目開發(fā)成本及目標(biāo)責(zé)任狀成本的測算與編制工作。1配合財務(wù)完成年度審計、專項檢查及各項指標(biāo)分解和報表工作。根據(jù)開發(fā)大綱及招標(biāo)計劃,提前做好各分部分項工程招標(biāo)工程量清單的編制工作和商務(wù)標(biāo)底的編制、測算工作。■核算部經(jīng)理□直接上級:□直接下級:□崗位職責(zé):認真執(zhí)行公司的成本管理制度,做好項目成本測算、過程控制及事后審計工作。根據(jù)實際工程進度,負責(zé)實際完成工程量的審核與進度款支付的審核工作。■核算部主管□直接上級:□直接下級:□崗位職責(zé):接受核算部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),做好項目成本的事中、事后的控制工作。協(xié)助相關(guān)部門做好成本優(yōu)化工作,并提出合理化建議。負責(zé)定期對項目公司進場材料進行抽查驗收。1區(qū)域物資市場的調(diào)研工作。參與總公司組織的戰(zhàn)略供應(yīng)商的選擇、開發(fā)。1負責(zé)材料資金計劃(含甲供材)的編制、材料款支付、對結(jié)帳、發(fā)票報批等的管理工作。對本部門人員的管理工作,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。根據(jù)物資管理部經(jīng)理安排,開展本區(qū)域內(nèi)物資市場的調(diào)研工作。1完成上級交辦的其它工作。(6)對責(zé)任單位在報修、投訴、舉報、建議等問題的處理,按時效性、辦結(jié)率、回訪率、用戶滿意度進行考核。根據(jù)
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