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正文內(nèi)容

辦公室日常工作規(guī)范標準[詳]-免費閱讀

2025-05-10 06:21 上一頁面

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【正文】 4. 歲月是無情的,假如你丟給它的是一片空白,它還給你的也是一片空白。處理方案:報當?shù)嘏沙鏊?,并維護好現(xiàn)場,積極配合公安機關破案,并上報主管單位。2.義務消防隊到火災現(xiàn)場滅火,處理火災。1.內(nèi)容:相關業(yè)務知識學習,綜合素質(zhì)學習;2.必須參加中心安排的學習活動。4.噴泉(1)一般情況下不開啟;(2)重要節(jié)日開啟,開啟時間約3小時,適時而定;(3)特別會議、特殊情況隨叫隨開。(4)要求能夠代辦平信、掛號信、特快專遞、包裹郵寄,報刊征訂等郵政業(yè)務。2.報刊、信件收發(fā)操作流程(1)8:30接收《瀏陽日報》、《長沙晚報》開始分檢。⑤物業(yè)管理每周對所有辦公室進行一次集中檢查,并需要有記錄。(2)管理要求①日用品由物業(yè)管理科管理:由物業(yè)公司工作人員每天檢查一遍,發(fā)現(xiàn)不足或缺少及時補充,申報日用品補充情況登記清楚。通常設備中采用故障維修方法的有:①一般區(qū)域的照明 燈具;②個別房間的或影響區(qū)域很小的用水、用電器具;③具備分解的小型設備;④停機損失小、維修簡便、修理費低廉的設備;⑤其他不嚴重影響機關正常運轉(zhuǎn)的場合。(四)設備維修管理規(guī)范1.設備維修分類(1)預防維修:預防維修是指在發(fā)生故障前,預先對其劣化和缺陷部件進行維護和修理,防止因不良程度加重和范圍擴大造成故障而引起重大損失。(2)檢驗周期物業(yè)管理科管理人員巡檢每周不少于一次,綜合檢驗每月不少于一次,同時要不定期進行專項檢驗,并且有檢驗記錄。lt。 按操作規(guī)程實施 功能完好,無破損。 1)井蓋完好達100%;2)無缺損、不淤積;3)無堵塞。 1)房屋修繕標準;2)外墻面修繕作業(yè)規(guī)程。1.春天、冬天澆水時間:根據(jù)實際情況,對所有綠化草坪、花木合理澆水;一般每兩天一次。,發(fā)現(xiàn)不安全因素,及時報告,及時處理,杜絕出現(xiàn)任何安全事故。食堂發(fā)生食物中毒或疑似食物中毒事故時,應立即停止食品加工,供應活動,并立即向后勤中心主管副主任和衛(wèi)生行政部門報告,協(xié)助衛(wèi)生機構(gòu)治病救人;保留造成食物中毒或者可能導致食物中毒的食品及其原料、工具、設備和現(xiàn)場;配合衛(wèi)生行政部門進行調(diào)查。,加工腐爛、變質(zhì)、霉爛的肉類、奶類,水產(chǎn)品蔬菜、水果等食原料,禁止家禽活物進入廚房。第十四條 (外購點心)外購的糕點、奶等點心必須向取得有效食品衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營單位訂購,并索取衛(wèi)生許可證復印件以備查驗。第十條 (禁止供應)禁止食堂供應下列食品:1.超過保質(zhì)期的食品;2.變質(zhì)、霉變、腐敗、蟲蛀及有毒有害食品;3.衛(wèi)生法律法規(guī)規(guī)定禁止供應的其他食品。5.及時清理加工后的廢棄物,并做好臺面和地面的清洗。第七條 (初加工)食品原料初加工應當符合下列衛(wèi)生要求:1.保持場地整潔,加工前應當認真檢查待加工食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)、感官性狀異常等有礙食品衛(wèi)生的,不得加工;2.蔬菜切配前應先沖洗,浸泡10分鐘以上,再經(jīng)充分沖洗。5.餐具工具清洗消毒場地應配備專用清洗池,采用化學消毒的必須具備二個以上的水池;配備餐具工用具專門保潔柜。第三條 (布局)食堂應當按照生進熟出的原則合理布局,防止生熟食品交叉污染。5.飲食衛(wèi)生“五四制” (1)由原料到成品實行“四不制度” :①采購員不買腐爛變質(zhì)的原料;②保管員不收腐爛變質(zhì)的原料;③廚師不用腐爛變質(zhì)的原料;④服務員不售腐爛變質(zhì)的食品。積極貫徹除四害要求,消滅蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲,在食堂周圍早晚打滅蠅藥水,晚上要將食品蓋好以防蟲鼠。(9)直接入口食品不得手直接拿取,包裝紙的食品,應使用各種工具拿取。(2)洗滌整理原材料時,污物雜質(zhì)和廢料必須清潔干凈。(2)采購單位來函須注明采購物品規(guī)格、顏色、數(shù)量,并提供參考價目或經(jīng)費預算說明,簽字蓋章,并將預算資金打入采購中心帳戶。(2)凡須使用公共會議室的單位須提前1—3天聯(lián)系會議室使用意向,須致電或來函至機關后勤服務中心事務一科,并提前一天辦理好租用手續(xù),除四大家使用公共會議室,其他單位一律按標準 收取會場租金、會議變更或調(diào)整,須提前一天與后勤事務一科銜接。(3)下發(fā)會議通知單必須載明會議時間、地點、與會對象、會議主題、會議要求等具體事項,電話通知會議必須做好文字記載,并注明接聽電話人員基本情況。接待來客,要禮貌、熱情、講究禮儀,注重形象。值班工作應注意以下事項:①值班人員必須以高度的責任感、飽滿的熱情、細致周密的作風和謙虛謹慎的態(tài)度投入工作。按《工作安排表》逐日逐項督查,了解工作中存在的問題,及時反饋情況,(2)督促工作布置落實情況。②會場要進行精心布置,重要會議做好會標,合理擺放座位,正確排列領導位置。(4)承辦:經(jīng)領導批辦后的公文,應交有關科室或部門具體負責辦理,以將批辦意見落到實處。收文辦理收文的具體工作環(huán)節(jié)有收文登記、擬辦、批辦、承辦、歸檔等。簡言之就是:辦文、辦會、辦事。擬辦意見的書寫,應工整地書寫在《文件批辦單》的擬辦欄內(nèi),并簽注擬辦人的姓名和時間。會議組織(1)會議通知①會議通知要進行書面登記,包括發(fā)通知時間、接通知人姓名、通知完成情況等。(三)事務工作規(guī)范工作預安排(1)充分發(fā)揮辦公室牽頭作用,協(xié)調(diào)好科室關系;(2)每兩周對各科室工作進行一次統(tǒng)籌安排,安排好中心工作計劃,工作安排表須在上次安排表的第二個周五發(fā)放到領導及各科室,以便各科室安排下周工作。管理人不在時,應委托專人代管,不得因此影響蓋章和出具介紹信。信訪接待工作辦公室的接待工作主要包括接待來訪群眾和接待來客。二、公共會議室會務管理工作規(guī)范(一)會務組織工作確定會議主題、時間、與會人員、議程確定會議地點制定會議方案(含時間、地點、與會人員、議程、組織機構(gòu)及籌備工作分工)部署籌備工作 下發(fā)會議通知單(電話短信書面通知)會議材料[含會議須知(含注意事項、議程、與會人員名單、食宿、座位、車輛安排、醫(yī) 療、安全保衛(wèi)等)、講話材料、相關文件等] 會場布置(含會標、鮮花、茶水、座位擺布、座位牌、座區(qū)圖、報到處等)組織報到(發(fā)放資料、清點人數(shù))會場服務(清點人數(shù)、保障音響、茶水、電力、會議記錄)清理會場 會場總結(jié)(資料歸檔、會議記錄等)(1)確定會議主題必須使用規(guī)范統(tǒng)一的會標,會議時間必須精確劃分,與會人員必須注明主席臺人數(shù)和與會人數(shù),并載明與會主要領導,會議規(guī)格等級,會議議程必須細致具體,會議地點必須統(tǒng)一使用規(guī)范名稱。(8)會議結(jié)束以后,必須及時打掃衛(wèi)生、清點會議用具,會議用具及時歸位,檢查登記物品損壞情況,及時關閉水電、空調(diào)、燈光、音響,并及時關門落鎖。(7)會后,及時打掃衛(wèi)生,清點會議用具數(shù)量、檢查物品損壞情況、會務用具及時歸位,及時關閉水電、空調(diào)、燈光、音響,及時關門落鎖。(7)擬定售后服務工作規(guī)程,致函生產(chǎn)廠家嚴格按程序操作辦理。(7)熟食品、鹵菜等應妥善保管,經(jīng)常檢查,以免變質(zhì)。(冬天用電保好溫)(2)餐具柜和包點柜應經(jīng)常清洗,消毒每個星期不少于3次。(2)上班前應穿工作服,戴工作帽,戴口罩、手套,做到儀容整潔,不得佩戴首飾上班。(二)食堂衛(wèi)生管理實施細則第一條 (目的)為防止干部職工食物中毒和食源性疾患事故的發(fā)生,保障干部、職工身體健康,根據(jù)《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》等法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定,結(jié)合本市實際情況,制訂本辦法。2.原料初加工場應分別設有蔬菜、水產(chǎn)品、禽肉類等食品清洗池切配加工操作臺,并有明顯標志;沒有存放廢棄物的容器。登記內(nèi)容包括品名、供貨單位、數(shù)量、進貨日期、感觀性狀和標簽檢查情況;食品出庫時必須查驗其感官性狀和保質(zhì)期;日常性查驗應重點檢查食品變質(zhì)(包括霉變、腐敗)、包裝損壞及保質(zhì)期到期等情況,發(fā)現(xiàn)存在不符合衛(wèi)生要求的食品應及時進行處理。當天切配的食品原料應當天烹調(diào)加工。供應后剩余的食品必須冷藏,冷藏時間不得超過24小時。第十二條 (餐具、工用具保潔)餐具工用具清洗、消毒后必須儲存在專用的密閉保潔柜中備用,保潔柜應定期清洗,保持潔凈,并有明顯標記。食堂的安全任務就是保證食品衛(wèi)生,防止食物中毒的事件發(fā)生,保證廣大干部職工的人身安全。(包括殺蟲劑)禁止進入倉庫和廚房。 作的食品經(jīng)營加工人員,必須進行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。,保證正常運行。門框、轎廂、不銹鋼按鈕 用擦布配合不銹鋼清潔劑隨時清抹保養(yǎng),轎廂內(nèi)噴空氣清新劑二次 無手印無污漬,保持不銹鋼表面亮麗光澤轎廂內(nèi)燈飾、天花、按鈕、指示牌 隨時清抹污漬、手印 燈飾排氣扇防護罩清洗一次 無手印、無污漬轎 廂 內(nèi) 發(fā)現(xiàn)污漬及時處理 清洗一次 無污漬地 板 隨時保持干凈,每天更換地毯 無污漬、無痰漬各層公共部分 地面、地板 上、下午清掃、拖抹二次。受損較輕由工程維修部門按房屋修繕規(guī)定實施;如受損較重,應請專家“會診”,提出方案,委托專業(yè)公司實施。 每天巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時維修 由工程技術部專業(yè)人員負責維修 房屋修繕標準 整潔完好,功能齊全2.公共設施類別 項目 日常管理與維修管理計劃 方 案 標準 實施效果區(qū)域內(nèi)道路 砼路面、炒砂路面、人行道 每天檢查一遍,隨壞隨修 由工程技術部門專業(yè)維修工按項目維修規(guī)程實施 砼路面,炒砂路面、人行道鋪設修繕標準 平整、無坑洼,無積水,無缺損室外照明 道路燈、庭院燈、高桿燈、投光燈、其他照明燈 每天檢查,一遍,隨壞隨修 由工程技術部門專業(yè)維修工按專業(yè)操作規(guī)程實施 1)電氣作業(yè)安全操作規(guī)程;2)燈具施工技術標準。 由工程部門專業(yè)維修工按相關維修規(guī)程實施 中轉(zhuǎn)站正常運轉(zhuǎn),功能完備。電梯系統(tǒng) 電梯安全高效運行,故障率amp。③電梯管理:包括是否遵守操作規(guī)程,是否按時開停梯,是否按計劃對各電梯進行檢查、維護、保養(yǎng),是否按時填寫值班記錄和電梯維護保養(yǎng)記錄,是否按政府有關部門要求進行檢驗等。具體保養(yǎng)項目由各種設備的保養(yǎng)制度具體確定。對某臺(套)設備的預防維修實施前要根據(jù)維修計劃規(guī)定的項目、范圍對該設備進行修前檢查,作好正式停機分解檢修的準備,其主要內(nèi)容如下:①確定停機檢修的起、止時間;②組織檢修隊伍及必要時的后備支援人員;③備齊拆卸、分解、檢查、安裝、調(diào)試所需的機械、儀器、量具、工具;④備齊需更換或可能更換的零件;⑤備齊臨時加工件所需原材料及加工手段;⑥備齊檢查中所需的清洗、擦拭、潤滑、填充等資料。2.日耗品管理工作(1)管理項目及范圍。②所有擺放花木每天需派專人進行護理,保證無蟲害、無枯枝、無殘葉等,并保持花盆四周潔凈。②其他設施由物業(yè)公司每天安排工作人員檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并解決處理。3.服務要求(1)普通報刊、平信等投遞,四大家送至每間辦公室,其他單位送至單位綜合辦公室。2.空調(diào)采暖、制冷開啟時間:周一——周五 6:50—22:00(17:00—22:00僅供局部)周六——周日 6:50—22:00(僅供局部)五一、十一、元旦、春節(jié)停開空調(diào)停開時間,若有特別需要,提前2小時聯(lián)系。五、安全保衛(wèi)工作規(guī)范(一)崗位巡查責任制1.根據(jù)2005年安全保衛(wèi)科分工安排,明確崗位責任人;2.根據(jù)2005年
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