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臺塑關(guān)系企業(yè)營業(yè)管理規(guī)則-免費閱讀

2025-05-10 06:02 上一頁面

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【正文】 (包括破產(chǎn)前法院之和解及訴訟中之和解),應(yīng)有法院之和解筆錄或裁定書正本;經(jīng)商會和解,應(yīng)有和解書。前項三個月期限內(nèi),無人應(yīng)買前,債權(quán)人亦得聲請停止前項拍賣,而另行估價或減價拍賣,如仍未拍定或由債權(quán)人承受,或債權(quán)人未于該期限內(nèi)聲請另行估價或減價拍賣者,視同撤回該不動產(chǎn)之執(zhí)行。,應(yīng)于公告十四日后行之。(3) 假執(zhí)行:對于法院尚未判決確定之案件,如有速予執(zhí)行之必要時,得提供法院所指定之擔保,請求假執(zhí)行。(1) 假扣押:為防止債務(wù)人脫產(chǎn),應(yīng)向法院申請「假扣押」以確保債權(quán);其處理程序如下::,應(yīng)檢附保證書影本二份。(2) 客戶已倒閉或退票發(fā)生逾七天,仍未付現(xiàn)或另開新票據(jù)時,營業(yè)人員應(yīng)即填報「交易異常處理記錄表」,擬妥確保權(quán)益措施依核決權(quán)限呈核,并即以郵政機關(guān)存證信函向債務(wù)人催收,同時視需要對債務(wù)人或保證人之財產(chǎn)申請假扣押,以防其脫產(chǎn),并依懸?guī)す芾碛嬎銠C作業(yè)之規(guī)定納入管制。若客戶對于客訴之處理決議仍無法接受者,營業(yè)部門得以「簽呈」項目呈報處理。(3) 營業(yè)部門于接獲經(jīng)呈準之「客訴處理表」后,應(yīng)依下列方式處理,但不得將「客訴處理表」影印送客戶。 貨款之回收管制(1) 營管每月月底,針對次月份到期之托收款,依客戶別打印「托收款對帳單」(附表五十九)供營業(yè)人員通知客戶將屆期之款項明細,并通知托收銀行代收。(2) 營管人員收到「退票通知單」及退票票據(jù)后,應(yīng)即將「退票通知單」轉(zhuǎn)送營業(yè)部門處理,退票票據(jù)由營管部門 負責保管。(2) 「貨款票期延長(提前)反應(yīng)單」呈核后,送營業(yè)或營管部門依下列方式處理:。(2) 繳款資料輸入后,每月即由計算機針對客票查核票信,凡該筆金額或該帳號未兌金額累計達五萬元以上者,經(jīng)查未建票信檔、或該帳號信用度欠佳、或有退票記錄者,即由計算機依客戶別打印「客票查核表」送營管部門查核。 繳款(1) 營業(yè)人員或營管人員應(yīng)于收款當日辦理繳款,若所收票據(jù)為客票者,應(yīng)于「繳款單」填注「發(fā)票人」及「前手背書人」以利查核其真實性?!笇巍沽惺局浛罱痤~并以本企業(yè)所指定之虛擬帳號至附近銀行繳款或透過跨行、聯(lián)行、ATM或語音等各類方式匯款轉(zhuǎn)帳。,不得由客戶直接至約定銀行辦理繳款。 空運出口(1) 出口貨品(除樣品外)因緊急需采空運出口者,營業(yè)部門應(yīng)填具「裝運通知單」述明需采空運之理由,呈經(jīng)理核準后,送進出口事務(wù)組辦理。(2) 營業(yè)部門依據(jù)裝船資料以電報或函件通知客戶,信用狀規(guī)定需檢附裝船通知者,應(yīng)將影本送進出口事務(wù)組憑以辦理押匯。 退關(guān)處理(1) 通關(guān)異常導(dǎo)致退關(guān)者,進出口事務(wù)組應(yīng)洽請報關(guān)行徑向海關(guān)辦理退關(guān)手續(xù),并取回原報關(guān)之全部文件。I」時,進出口事務(wù)組應(yīng)于結(jié)關(guān)前根據(jù)「信用狀」、「裝箱單」、「裝運通知單」等資料,打印「貨物海上運輸險要保書」(附件十),向合約保險公司辦理保險事宜,并取回保險公司所簽發(fā)之「海上貨物保險單」。 選船船公司須以網(wǎng)絡(luò)報價方式,提供各航線最新運費,供計算機自動選定運費最低三家船公司,作為船務(wù)人員選船之依據(jù)。 樣品追蹤營業(yè)人員于樣品送交客戶后應(yīng)予追蹤,并針對客戶之反應(yīng),擬具處理措施后呈主管核示?!秆b運通知單」辦理出口相關(guān)事宜。(3) 成品部門應(yīng)核對「運費明細表」之車行、運費金額是否正確,并應(yīng)即通知承運車行依「運費明細表」金額開立「發(fā)票」及檢附成品交運單簽收回聯(lián),送成品部門辦理運費報銷。 交運單回聯(lián)之控制(1) 成品交運后應(yīng)收回交運單客戶簽收回聯(lián),以做為收貨之債權(quán)憑證,因此,回聯(lián)之客戶簽收欄內(nèi)須加蓋客戶收貨章為原則,如無法加蓋收貨章時,則以簽名代替,若有下列情形者,應(yīng)即由營業(yè)人員或承運車行轉(zhuǎn)請客戶補簽。(3) 當月份開立之「成品交運單」及「發(fā)票」資料異常需作廢時,成品部門需于月底日前處理完成;未于當月份作廢而需于跨月作廢時,成品部門需以書面通知會計部門,并依下列方式處理:A.「發(fā)票」尚未向稅捐稽征機關(guān)申報者,經(jīng)會計部門同意后,成品部門始可輸入計算機,將「成品交運單」及「發(fā)票」(2)規(guī)定作廢。 「發(fā)票」窗體流程及管制(1) 成品部門于「成品交運單」開單后,需依規(guī)定自計算機打印「發(fā)票」(附表三十五)一式二聯(lián)(客戶扣抵聯(lián)及收執(zhí)聯(lián)),除指定直接寄送客戶外,其余交由承運人隨成品送客戶收執(zhí)登帳。(4) 「成品交運單」以人工開單者,需依下述作業(yè)方式管制:A.「成品交運單」統(tǒng)一由會計部門負責印制,成品部門依需要量以「事務(wù)用品領(lǐng)用單」辦理領(lǐng)用;「成品交運單」應(yīng)有預(yù)印之流水號,供會計部門管制單據(jù)之使用情形。 成品交運(1) 可由計算機自動打印「成品交運單」之成品,成品部門應(yīng)每日激活「自動開單」計算機作業(yè),由計算機依設(shè)定之開單條件,打印「成品交運單」一式三聯(lián),憑以發(fā)貨。凡屬信用狀交易的訂單,不論金額大小可免查核授信。若損失屬營業(yè)人員責任者,依呈核后之批示辦理;若損失歸屬客戶負擔者,送會計部門開立收據(jù)后,交營業(yè)人員憑送客戶索賠。:查核訂單預(yù)交日是否逾售(底)價適用之有效期限。(5) 前述指交,若已于臺塑網(wǎng)辦妥電子憑證手續(xù)后,因其由網(wǎng)絡(luò)輸入資料具有「不可否認性」,可取代出具「交貨指定通知書」。 特價核定(1) 產(chǎn)品擬以低于核定售(底)價銷售時,營業(yè)人員在報價前,應(yīng)依核決權(quán)限呈準后,據(jù)以向客戶報價及做為特價查核管制之依據(jù)。,自客戶總債務(wù)中第一筆交易之交運日起算。 機器設(shè)備使用年數(shù)(折舊計算公式:鑒定總值X ) 耐 用 年 限,營業(yè)人員應(yīng)即填寫「動產(chǎn)估值表」(附表二十七),注明估算價值,連同「動產(chǎn)擔保交易登記標的物明細表」及原購發(fā)票影本、平面位置圖、火險保險卡,比照不動產(chǎn)核決權(quán)限呈核。,由特約代書將取得之抵押權(quán)文件正本(包括「他項權(quán)利證明書」、「抵押權(quán)設(shè)定契約書」、「土地或建物所有權(quán)狀」等),送交營業(yè)處。 (2),應(yīng)即填「質(zhì)權(quán)設(shè)定通知書」(附表二十四,設(shè)定機構(gòu)窗體),(2)「質(zhì)權(quán)設(shè)定契約書」(正本若干份,視提供人多寡而定)送客戶及擔保提供人簽章后,連同「蓋用印信申請單」經(jīng)營管部門審核并申請用印后,送設(shè)定機構(gòu)辦理質(zhì)權(quán)設(shè)定。以合約擔保金額之七成為準?!副WC人資料調(diào)查表」后,檢具「客戶資料卡」、「授信核定表」、「繳款單」、「票據(jù)影本」、「授權(quán)書」 規(guī)定辦理授信申請?!副WC書」之日期須在對保日期之前或同時,不得在對保日期之后。,營業(yè)人員應(yīng)即了解保證人退保原因及深入了解客戶經(jīng)營現(xiàn)況,俾對授信作適當之調(diào)節(jié)控制, 規(guī)定辦理擔保涂銷。 信用授信之辦理(1) 為配合交易需要,須辦理信用授信時,營業(yè)人員應(yīng)依據(jù)客戶之財力、經(jīng)營條件、管理水準、產(chǎn)品潛力及歷年來與本公司往來情形,審慎評估并述明擬訂授信額度理由后,依核決權(quán)限呈核。,以新行號先辦設(shè)定,待舊行號帳款全部清償后,再涂銷舊行號原設(shè)定。:填「質(zhì)權(quán)消滅通知書」送財務(wù)部用印,并領(lǐng)取存單一并送營業(yè)人員辦理。(4) 授信核準日屆滿十四個月仍未完成重簽者,由計算機將個人保證及信用限額歸零。授信種類檢附證件抵押擔保不動產(chǎn)不動產(chǎn)(重)估值表、他項權(quán)利證明書、土地建筑改良物抵押權(quán)設(shè)定契約書、抵押權(quán)設(shè)定其它特約事項。但如客戶業(yè)績優(yōu)良、信用卓著、歷年來與本公司往來正常者,得辦理信用授信。,其變更后之負責人以原負責人之直系親屬或夫妻為原則;惟為顧及負責人與實際經(jīng)營者之不同,其變更后之負責人為現(xiàn)實際經(jīng)營者,亦得以認可。(2) 客戶經(jīng)營狀況調(diào)查為在營業(yè)活動中能了解、掌握客戶之經(jīng)營狀況并有系統(tǒng)地建立客戶資料,俾于交易期間作為授信管理及擬定營業(yè)措施之參考,營業(yè)人員應(yīng)隨時了解客戶經(jīng)營狀況,并視需要填寫「客戶經(jīng)營狀況表」(附表十)呈核后,送回營業(yè)人員依批示處理,并歸檔于「客戶資料卡」內(nèi)。(5) 為供設(shè)定營業(yè)目標之參考,營業(yè)人員對新增客戶或現(xiàn)有客戶產(chǎn)能、或經(jīng)銷商月銷售能力有變更時,應(yīng)填「客戶產(chǎn)能實績資料表」(附表四)經(jīng)主管復(fù)核后,交營管人員以「內(nèi)(外)銷客戶資料」屏幕輸入建文件或更新。臺 塑 關(guān) 係 企 業(yè)規(guī)章編號S00001分發(fā)序號營 業(yè) 管 理 規(guī) 則制定部門:總管理處總經(jīng)理室中華民國 年8月1日 編印9 / 220目 錄 章 頁 別 次第一章 總 則 目 的 11 范 圍 11 核決權(quán)限 11第二章 營業(yè)目標管理 客戶資料之建立 21 營業(yè)目標設(shè)定 21 業(yè)務(wù)動態(tài)管理 22 營業(yè)活動管理 22第三章 經(jīng)銷商管理 經(jīng)銷商設(shè)置及取消 31 經(jīng)銷商變更認可原則 31 經(jīng)銷商變更申請 31第四章 授信管理 授信目的 41 征信重點 41 授信方式及選用原則 41 授信申請、變更 41~2 授信期滿重簽 42 授信項目到期反應(yīng) 42 擔保品涂銷及變更處理 43 客戶公司行號變更時授信注意事項 44 授信證件保管與存取 44 信用授信之辦理 45 保證授信之辦理 45~7 抵押授信之辦理 47~ 國內(nèi)信用狀授信之辦理 4 第五章 售價管理 售(底)價擬訂 51 特價核定 51 報 價 51第六章 受訂管理第一節(jié) 內(nèi)銷受訂管理 客戶訂貨 61 訂單之開立與輸入 61 受訂與授信查核 61~2 訂單資料更正 62~3第二節(jié) 外銷受訂管理 付款條件選定原則 64 訂貨確認 64 信用狀收受、核對 64 受訂通知 64 外銷授信查核 65 客戶名義出口 65 外銷傭金管理 65第七章 交運管理 交運安排及理貨 71 成品交運 71 「成品交運單」窗體流程及管制 71~2 「發(fā)票」窗體流程及管制 72~3 計算機無法打印「成品交運單」之處理 73 交運資料異常之處理 73 客戶自運 73 成品補收差價 74 交運單回聯(lián)之控制 74 運費計算及匯付處理 74 75 第八章 樣品申請及追蹤 樣品申請 81 樣品追蹤 81第九章 交期管理 交期變更 91 交期管制 91第十章 出口事務(wù)處理 船期安排 1 簽證資料之檢附 1 出口簽證 2 選船 2 艙位簽訂 2 出口報關(guān) 2 出口保險 2 客戶檢驗 3 公證 3 裝船樣品寄送 3 通關(guān)處理 3 退關(guān)處理 4 押匯文件制作 4 證明、簽證及客戶簽署 4 出口文件寄送及裝船通知 4 押匯處理 5 簽押進管制 5 空運出口 5第十一章 帳款管理第一節(jié) 內(nèi)銷帳款管理 收 款 1~3 繳 款 3~4 客票管制 4 銷貨折讓處理 5 貨款票期提前或延長處理 5 票據(jù)退還、退換、延兌處理 5 退款處理 5 退票處理 6 退延票反應(yīng)處理 6第二節(jié) 外銷帳款管理 繳款 7 貨款之回收管制 7 應(yīng)收帳款異常反應(yīng) 8 外銷費用報銷 8第十二章 客訴處理 客訴處理 1 客訴管制 2第十三章 交易異常處理 內(nèi)銷交易異常之處理 1 外銷交易異常之處理 1 異常帳款由客戶分期償還之處理 1 異常帳款依法追索之處理 2~4 未結(jié)案交易異常案件處理 4 結(jié)案報告 4 懸案追蹤及催收處理 5第十四章 附 則 實施與修改 1第一章 總則 目的為使全企業(yè)各公司對營業(yè)事務(wù)處理有所遵循,特訂定本規(guī)則。(6) 每年初營業(yè)人員應(yīng)依計算機打印之「客戶產(chǎn)能實績資料表」重新調(diào)查、修訂客戶去年之產(chǎn)能及實績,經(jīng)主管復(fù)核后交營管人員以「客戶產(chǎn)能實績資料(年度更新)」屏幕輸入更新。第三章 經(jīng)銷商管理 經(jīng)銷商設(shè)置及取消(1) 各營業(yè)部門須調(diào)查產(chǎn)品之市場供需及客戶分布情形,如認為有設(shè)置經(jīng)銷商之必要時,應(yīng)擬定直銷、經(jīng)銷原則及經(jīng)銷范圍(含經(jīng)銷項目及經(jīng)銷區(qū)域等),以簽呈依核決權(quán)限核準后,作為設(shè)置經(jīng)銷商之依據(jù)。,以該經(jīng)銷商經(jīng)銷計劃書所列之銷售地區(qū)為原則。 授信申請、變更(1) 下列情形,營業(yè)人員應(yīng)提報「授信核定表」(附表十五),辦理授信申請或變更。動 產(chǎn)動產(chǎn)(重)估值表、動產(chǎn)擔保交易登記標的物明細表、動產(chǎn)擔保交易登記證明書、動產(chǎn)抵押權(quán)設(shè)定契約。 授信項目到期反應(yīng)(1) 現(xiàn)有授信項目計有定存單(AM)、現(xiàn)款擔保(AN)、公債(BD)、銀行保證(GB)、個人保證(GP)、土地(LD)、機器(MA)、股票(ST)、短期信用(CS)、國內(nèi)信用狀(LC)及房地(BL)。、公債、公司債質(zhì)押:填「質(zhì)權(quán)解除通知書」送財務(wù)部用印,并領(lǐng)取該等有價證券后,一并送營業(yè)人員辦理。:?就原設(shè)定抵押物辦理債務(wù)人名義變更,以維優(yōu)先順位。(2) 營業(yè)人員對「信用授信」客戶,應(yīng)隨時注意其業(yè)績消長情形,存貨控制、資產(chǎn)變化、獲利率,以及經(jīng)營者變動、業(yè)界風評等,如認客戶信用有不良現(xiàn)象時,應(yīng)即采取適當措施,或即洽請客戶改以其它授信方式交易。,如在其所要求保證責任撤消基準日前,債務(wù)人(即被保證人)尚有債務(wù)未清償時
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