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公司行政事務(wù)部的崗位規(guī)范-免費(fèi)閱讀

2025-05-10 04:25 上一頁面

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【正文】 半天有基礎(chǔ)的英語聽說能力,流利的普通話對話能力職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘(保安)崗位規(guī)范基本情況職位名稱保安職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級直接下屬設(shè)置目標(biāo)職責(zé)負(fù)責(zé)公司治安安全檢查;負(fù)責(zé)日常保安隊(duì)伍的管理,并提出考核意見,進(jìn)行日常治安巡查;協(xié)助公安部門查破發(fā)生在公司內(nèi)部各類案件。 記錄每月紙品采購的盤存記錄。各類客戶的接待禮儀。 接待來訪客戶 管理洽談室及會(huì)議室。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯(cuò)次數(shù) 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級匯報(bào)工作范圍內(nèi)的相關(guān)情況不定期向直接上級匯報(bào)工作上所遇到的有關(guān)問題每月向直接上級匯報(bào)報(bào)表有關(guān)情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與銀行保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷中專以上學(xué)歷專業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)年齡20至35歲性別女性格責(zé)任性強(qiáng)、仔細(xì)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識 掌握相關(guān)財(cái)務(wù)知識熟知現(xiàn)金管理規(guī)定崗位技能要求會(huì)熟練電腦操作崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)懂得財(cái)務(wù)科目設(shè)置財(cái)務(wù)知識一天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (食堂保管員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱食堂保管員職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級食堂班長直接下屬設(shè)置目標(biāo)協(xié)助做好食堂管理職責(zé)1. 菜藍(lán)子菜肴質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收;2. 協(xié)助菜肴價(jià)格的核算;3. 食堂倉庫進(jìn)貨的驗(yàn)收、登記、保管;4. 協(xié)助食堂事務(wù)管理。日常工作 做憑證、記帳; 日常事務(wù); 協(xié)助辦公用品領(lǐng)用; 低值易耗品、固定資產(chǎn)登記; 協(xié)助食堂事務(wù)管理。職權(quán)、監(jiān)督權(quán);;;;。外部工作關(guān)系經(jīng)常與各廣告裝飾制作公司聯(lián)系,核實(shí)各類物品制作價(jià)格。4. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、落實(shí)各類大型活動(dòng)具體事務(wù)。3. 公司內(nèi)清潔工的錄用與辭退建議權(quán)。.。定期工作 審核各類月度報(bào)表并上報(bào); 周清衛(wèi)工作例會(huì)、生活員會(huì)議; 檢查員工宿舍及公司環(huán)境衛(wèi)生; 編寫月度工作總結(jié)及計(jì)劃; 了解市場價(jià)格信息; 審核采購計(jì)劃。協(xié)助經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。崗位技能要求寫作能力;崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)溝通、協(xié)調(diào)能力品牌管理知識組織能力;管理溝通技巧語言表達(dá)能力。 對專利情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。日常工作協(xié)助監(jiān)督部門內(nèi)各項(xiàng)工作的實(shí)施與管理;相關(guān)工作的部門間交流溝通;了解下屬工作情況與交流;檢查、發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題;辦理相關(guān)事務(wù)及日常內(nèi)部事務(wù)管理; 負(fù)責(zé)處理治安、員工投訴、糾紛等工作; 擬定有關(guān)材料。 對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集。任職資格學(xué)歷本科以上相關(guān)學(xué)歷專業(yè)中文、行政管理或相近專業(yè)年齡40歲以下性別不限性格外向開朗、有耐心、有韌性、富有親和力。負(fù)責(zé)對下屬人員的績效考評和日常工作的檢查。對下屬員工績效評定建議權(quán)。職權(quán)、價(jià)格的審定權(quán),菜肴價(jià)格的建議權(quán)。、運(yùn)輸、合同、支票支付工作。 公司綠化養(yǎng)護(hù)管理工作。職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、管理各部門、分廠各類零星維修項(xiàng)目,并對項(xiàng)目進(jìn)行核算、跟蹤驗(yàn)收。不定期向直接上級匯報(bào)各類零星維修項(xiàng)目的落實(shí)情況。組織協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)半天熟練使用office和Internet職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部副經(jīng)理、總務(wù)主管可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘(保安主管)崗位規(guī)范基本情況職位名稱保安主管職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級行政事務(wù)部經(jīng)理直接下屬保安設(shè)置目標(biāo)公司內(nèi)部治安保衛(wèi)管理職責(zé),并組織具體實(shí)施;;,對存在隱患提出整改意見,并予以督促;,對違反公司治安管理的行為提出處理意見;;,并提出考核意見,進(jìn)行日常治安巡查;;;、整理和保管治巡管理方面的資料,及時(shí)記錄。定期工作 月度報(bào)表編制; 年度報(bào)刊征訂; 采購計(jì)劃申報(bào)。定期工作 每日做好現(xiàn)金解繳銀行; 每月編制有關(guān)報(bào)表; 銀行對帳。定期工作 周倉庫盤存; 菜肴成本價(jià)格控制; 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)不定期向直接上級匯報(bào)洽談室、會(huì)議室使用情況。 快件收發(fā)登記工作。外部工作關(guān)系與復(fù)印機(jī)維修單位、快件公司保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷中專及以上學(xué)歷專業(yè)不限年齡25周歲以下性別女性格責(zé)任性強(qiáng),工作認(rèn)真、踏實(shí),任勞任怨工作經(jīng)驗(yàn)半年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識 應(yīng)知公司有關(guān)復(fù)印、傳真等方面的管理制度。日常工作食堂打菜,搬菜衛(wèi)生清潔定期工作職權(quán)有合理化建議權(quán)。紙品采購的建議權(quán)。負(fù)責(zé)收發(fā)快件并登記,做好復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的日常維護(hù)及保養(yǎng)。 定期向直接上級總結(jié)工作。職權(quán);;。日常工作 發(fā)售飯卡、充值、發(fā)退換卡手續(xù); 協(xié)助辦理辦公、生活勞保用品領(lǐng)用手續(xù); 總務(wù)記帳,辦理食堂總務(wù)現(xiàn)金出入手續(xù)。每月向上級領(lǐng)導(dǎo)遞交當(dāng)月工作總結(jié)及次月工作計(jì)劃督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部就行政可控費(fèi)用事項(xiàng)進(jìn)行溝通外部工作關(guān)系與電信局、移動(dòng)公司保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專專業(yè)文秘及相關(guān)專業(yè)年齡25歲以上性別不限性格開朗、責(zé)任性強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)有兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識 文檔管理崗位技能要求熟練操作office和internet;有一定的文字寫作能力;崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力及文檔管理知識一天較強(qiáng)的責(zé)任感;管理協(xié)調(diào)技巧半天職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (總務(wù)采購)崗位規(guī)范基本情況職位名稱總務(wù)采購職位編號所屬部門行政事務(wù)部薪金級別直接上級總務(wù)主管直接下屬設(shè)置目標(biāo)做好公司行政辦公、生活物品采購,保障后勤供應(yīng)工作職責(zé);,合理采購;、印刷品質(zhì)量及規(guī)格;、低值易耗品、醫(yī)藥用品、勞保用品及各類印刷品;;;;。崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)熟悉相關(guān)法律法規(guī)。2. 對各類零星維修項(xiàng)目維修過程的跟蹤、監(jiān)控權(quán)。(如:針對隨地吐痰,亂扔果皮紙屑等)6. 有對違反環(huán)境衛(wèi)生行為的處理建議權(quán).工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重內(nèi)部員工對文明衛(wèi)生的滿意度客戶對文明衛(wèi)生的滿意度內(nèi)部員工對綠化的滿意度客戶對綠化的滿意度 工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向直接上級匯報(bào)每個(gè)禮拜文明衛(wèi)生檢查、月宿舍衛(wèi)生檢查情況記錄定期向直接上級匯報(bào)每月清潔工的考核情況記錄定期向直接上級匯報(bào)每月本崗位工作的情況記錄不定期向直接上級在文明衛(wèi)生巡查,處理突發(fā)事件難已解決的事情作口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)對各車間、各清潔工責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生整改進(jìn)行督導(dǎo)對公司內(nèi)綠化工工作進(jìn)行督導(dǎo)協(xié)調(diào)對文明衛(wèi)生檢查存在的問題與各車間進(jìn)行協(xié)商不定期對公司綠化(含辦公區(qū)花卉管理)與有關(guān)公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)處理文明衛(wèi)生檢查現(xiàn)場突發(fā)事件外部工作關(guān)系與寧波經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)固廢物焚燒處理站保持聯(lián)系與小港園林公司負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系與海王星綠化公司負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專以上專業(yè)行政管理專業(yè)(或環(huán)境保護(hù)專業(yè))年齡28至40歲性別男性格外向開朗、耐心盡責(zé)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上環(huán)境衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)2年以上綠化管理經(jīng)驗(yàn)崗位所需知識 熟悉環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化等知識掌握心理學(xué)等相關(guān)知識,協(xié)調(diào)溝通性很強(qiáng)。 清潔工的監(jiān)督工作。職責(zé)、監(jiān)督和環(huán)境整治管理工作。日常工作 飲食衛(wèi)生工作檢查、監(jiān)督; 每日菜譜制定; 事務(wù)管理; 菜肴成本核算; 日報(bào)表審核。相關(guān)事務(wù)工作的監(jiān)督檢查權(quán)。組織基建維修項(xiàng)目預(yù)決算,并予以督查。協(xié)調(diào)向財(cái)務(wù)部收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);向生產(chǎn)部收集各項(xiàng)生產(chǎn)數(shù)據(jù);與研發(fā)部門不定期進(jìn)行新產(chǎn)品情況溝通。任職資格學(xué)歷大專及以上學(xué)歷專業(yè)相關(guān)管理專業(yè)年齡35至50歲性別不限性格外向開朗、耐心細(xì)、富有親和力工作經(jīng)驗(yàn)具有大中型企業(yè)同類工作崗位三年以上實(shí)際工作經(jīng)歷崗位所需知識 熟悉國家和地方相關(guān)政策、法規(guī)掌握行政管理等方面的相關(guān)知識熟悉治安管理?xiàng)l例崗位技能要求具有一定的治安管理經(jīng)驗(yàn)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時(shí)數(shù)有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)能力行業(yè)知識半天掌握基本的office系統(tǒng)的使用管理溝通技巧半天具有一定的文字寫作能力行政管理兩周治安管理兩周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司行政管理狀況培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政事務(wù)部經(jīng)理可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004210版本建立200541版本修訂丁明杰柯金財(cái)邱智銘 (創(chuàng)牌管理專員)崗位規(guī)范基本情況職位名稱創(chuàng)牌管理專員職位編號
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