【正文】 （正文） 年月日XZFJ002擬 稿 紙緩急程度： 一般□ 急□ 特急□ 秘密等級(jí)： 秘密□ 機(jī)密□ 絕密□簽發(fā)： 月 日會(huì)簽： 月 日核稿： 月 日主管部門：擬 稿 人： 月 日打字： 校對(duì)：主送：抄報(bào)：抄送：標(biāo)題:附件：發(fā)文編號(hào)： 字 (200 ) 第 號(hào) (共印 份)XZFB02會(huì) 議 簽 到 表會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主辦單位主持人姓名單位職位姓名單位職位備注6 / 54XZFB03固定資產(chǎn)/耐用品使用登記表使用單位： 編號(hào)：序號(hào)固定資產(chǎn)編號(hào)物品名稱規(guī)格購(gòu)買日期購(gòu)買單價(jià)領(lǐng)用人1領(lǐng)用人2領(lǐng)用人3移交行政部日期備注注：辦理領(lǐng)用手續(xù)時(shí)，由領(lǐng)用人在“領(lǐng)用人1”格中簽收；辦理第一次移交手續(xù)時(shí)，由接收人在“領(lǐng)用人2”格中簽收，依此類推。16．2．2 活動(dòng)中，總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的全面協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌指揮，并與來(lái)賓確認(rèn)活動(dòng)議程。15．4 總結(jié)反饋行政公關(guān)部負(fù)責(zé)收集新聞傳媒對(duì)公司的報(bào)道、廣告，定期剪輯整理后，供公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱、存檔，重要報(bào)道上報(bào)上級(jí)公司有關(guān)部門。15．2．2 行政公關(guān)部根據(jù)各單位提供所需宣傳的內(nèi)容擬定新聞稿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)后方可發(fā)出。14．4．2 食堂主管應(yīng)按月支出的原始憑證按日歷順序整理匯總， 裝訂成冊(cè)、妥善保管，以備檢查。14．3 伙食費(fèi)結(jié)算辦法14．3．1 公司食堂由行政公關(guān)部指定人員負(fù)責(zé)管理和費(fèi)用的結(jié)算。腐爛食品拒收，質(zhì)量不好拒收。14．食堂和伙食管理14．1 食堂管理14．1．1 食堂管理員為食堂計(jì)劃管理、安全管理、衛(wèi)生與質(zhì)量管理的負(fù)責(zé)人，搞好成本核算，帳目管理清楚，并組織炊事員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。12．3 車輛使用范圍12．3．1 公司車輛的最終調(diào)配權(quán)歸行政公關(guān)部。行政公關(guān)部要建立每部車的行車公里、修車等臺(tái)帳。如外出，應(yīng)隨身攜帶手提電話，以便安排臨時(shí)出車任務(wù)。12．1．3 司機(jī)須按要求、時(shí)間、地點(diǎn)出車， 一般應(yīng)提前十分鐘到達(dá)出車地點(diǎn)，如系接聽電話指令，應(yīng)向?qū)Ψ街貜?fù)一遍時(shí)間、地點(diǎn)，以免失誤。11．1．7 不在深地盤可根據(jù)工作需要自行采購(gòu)文具用品、電筒、電池、雨衣、復(fù)印紙、墨盒及碳粉等，須經(jīng)地盤負(fù)責(zé)人同意，報(bào)行政公關(guān)部經(jīng)理會(huì)簽，然后到財(cái)務(wù)資金部報(bào)銷，并列入地盤行政管理費(fèi)開支。特別情況下可由部門負(fù)責(zé)人督促其自行學(xué)習(xí)，或自行參加社會(huì)上的培訓(xùn)。10．13．3 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理A．公司的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)使用，由行政公關(guān)部按公司領(lǐng)導(dǎo)的批示統(tǒng)一管理和辦理。經(jīng)查實(shí)，追究當(dāng)事人的一切后果。E．當(dāng)有升級(jí)軟件時(shí)，各部門視情況如需要，提出購(gòu)買申請(qǐng)，由行政公關(guān)部辦理。C．各電腦使用人如有提高工作效率或質(zhì)量的軟件，要在公司電腦上使用的，必須書面報(bào)告行政公關(guān)部，經(jīng)行政公關(guān)部書面同意后方可使用。檢查人員必須詳細(xì)填寫電腦應(yīng)用檢查記錄表(見附表XZFB11)，整理出電腦檢查處理書面報(bào)告，由行政公關(guān)部審核后，報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)抄送給有關(guān)部門/地盤。10．5 電腦的維修10．5．1 使用人發(fā)現(xiàn)電腦有故障時(shí)， 應(yīng)及時(shí)填報(bào)電腦設(shè)備維修單（附表XZFB10），通知行政公關(guān)部。10．4．3 未經(jīng)行政公關(guān)部同意，任何人不得拆卸電腦設(shè)備和自行安裝未經(jīng)公司許的軟件。10．2．3 行政公關(guān)部對(duì)每次采購(gòu)的資產(chǎn)均應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)帳，進(jìn)行登記。9．2．3 在使用打印機(jī)時(shí)，提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)。能夠雙面復(fù)印的絕不單面復(fù)印，盡量利用一面已印的單頁(yè)紙復(fù)印，做到物盡其用。8．3．8 手提電話使用規(guī)定A．應(yīng)盡量使用有線電話，少使用手提電話，尤其是要少用手提電話打長(zhǎng)途。8．3 手機(jī)話費(fèi)管理8．3．1 因工作需要使用個(gè)人手機(jī)通訊的員工，由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)并簽署意見，報(bào)行政公關(guān)部審核，經(jīng)公司主管副總經(jīng)理審批簽字后，可享受移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼(見附表XZFB08)。8．通訊設(shè)備管理8．1 電話管理8．1．1 寫字樓電話有關(guān)申辦手續(xù)和管理由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)，日常管理和使用由各部門負(fù)責(zé)。7．3 購(gòu)置自有物資的購(gòu)置由使用單位提出申請(qǐng)，行政公關(guān)部根據(jù)現(xiàn)有物資進(jìn)行調(diào)配，如調(diào)配不出，經(jīng)批準(zhǔn)后可新購(gòu)。地盤/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排打掃人員及檢查衛(wèi)生狀況；6．3 地盤員工進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)注意如下事項(xiàng)：6．3．1 佩戴員工工作證；佩戴貼有公司標(biāo)志的安全帽，并系好安全扣帶；穿著安全鞋。5．1．7 員工遇有客戶及來(lái)訪人士，須起身并在指定地點(diǎn)熱情接待，來(lái)客告辭，應(yīng)起步相送，若為私人會(huì)客，時(shí)間不超過(guò)十五分鐘。4．4．3 各部門、地盤未經(jīng)允許，不得隨意使用會(huì)議室。會(huì)議通知應(yīng)列明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容或議題、主持人、參加人、列席人、記錄人等。4．會(huì)議管理4．1 例會(huì)4．1．1 公司董事會(huì)A．會(huì)議時(shí)間：每半年舉行一次 ，一般安排在六月中旬和十二月中旬，具體時(shí)間提前一周通知；B．參加人員：公司全體董事；C．會(huì)議主持人：董事長(zhǎng)；D． 會(huì)議記錄人：會(huì)議指定記錄人員；E． 會(huì)議內(nèi)容：1 審議公司發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)策略，并上報(bào)中國(guó)海外建筑有限公司審批；2 分析市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，檢討公司總體的業(yè)務(wù)拓展、班子和隊(duì)伍建設(shè)及經(jīng)營(yíng)管理情況，并提出對(duì)策；3 研討內(nèi)部重大事項(xiàng)。3．3．2 凡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件 、合約、標(biāo)書等，可直接到行政公關(guān)部辦理印章使用手續(xù)。2．8．7 違反保密紀(jì)律的處理如發(fā)生機(jī)密文件丟失或出現(xiàn)泄密事件，首先將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，同時(shí)追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。2．8．5 機(jī)密文件的傳遞各部門收到機(jī)密文件后，應(yīng)作詳細(xì)的登記和借閱記錄。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。審核的重點(diǎn)是：是否符合有關(guān)法律、法規(guī)，是否與有關(guān)部門會(huì)簽，文字表述、文種使用、公文格式是否符合本制度等。2．4．3 凡以公司名義制發(fā)的公文，其文稿由各有關(guān)部門草擬，經(jīng)擬稿部門經(jīng)理核簽，并交行政公關(guān)部復(fù)核（如與其他部門業(yè)務(wù)有關(guān)文件，還應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽）。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱；E． 草擬公文應(yīng)使用統(tǒng)一的擬稿紙并簽署擬稿人姓名。2．3．4 “報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。發(fā)文統(tǒng)一用簡(jiǎn)體字。2．2．3 緊急文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“特急”、“急件”。2．1．6 請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 1．資質(zhì)管理1．1 公司執(zhí)業(yè)資質(zhì)管理1．1．1 深圳市中海建筑工程公司的執(zhí)業(yè)許可證及資質(zhì)等級(jí)證書由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)保管。1．1．2 行政公關(guān)部和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)辦理公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的申報(bào) 、定級(jí)、年審、變更等有關(guān)事宜，并負(fù)責(zé)保存有關(guān)文件。2．1．7 批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。2．2．4 標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容 ，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。2．2．9 公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際A4型（長(zhǎng)297毫米、寬210毫米），左側(cè)裝訂。2．3．5 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示 ，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆。行政公關(guān)部負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度，呈公司主管總經(jīng)理簽發(fā)。2．4．8 傳遞秘密公文 ，必須采取保密措施，確保安全。2．7 項(xiàng)目文件資料管理為了統(tǒng)一公司項(xiàng)目文件編號(hào)，便于文件資料的分類及檢索工作，也便于將來(lái)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，對(duì)公司項(xiàng)目范圍內(nèi)的發(fā)文編號(hào)及管理詳見ISO9000質(zhì)量體系文件。機(jī)密文件傳遞均按照秘密、機(jī)密、絕密等三個(gè)密級(jí)，由公司指定專人傳送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱。并根據(jù)泄密嚴(yán)重程度和對(duì)公司經(jīng)濟(jì)利益影響情況，按照公司人事制度中的懲處規(guī)定，作出相應(yīng)的處罰。3．3．3 如遇特殊情況用印，將印章借出，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借章手續(xù)，借條須經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽名，行政公關(guān)部要做好專項(xiàng)記錄。4．1．2 公司總經(jīng)理辦公會(huì)A． 會(huì)議時(shí)間：每月召開一次，定在每月最后一個(gè)周六上午9:00時(shí)，每次會(huì)議時(shí)間半天；如需臨時(shí)召開會(huì)議，另行通知；B． 參加人員：副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師，其他列席人員另行通知；C． 會(huì)議主持人：總經(jīng)理；D． 會(huì)議記錄人：會(huì)議指定記錄人員；E． 會(huì)議內(nèi)容：1 研究制訂公司發(fā)展規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)策略；2 研究公司經(jīng)營(yíng)管理等重要問(wèn)題；3 研究公司人事、福利政策和職務(wù)任免等工作；4 通報(bào)各業(yè)務(wù)口主要工作情況。重要會(huì)議要發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并指定專人起草；C． 與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，如因故不能參加的，要提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。會(huì)議室內(nèi)電視、投影儀等電器需經(jīng)行政公關(guān)部同意，并指定專人負(fù)責(zé)操作，其他人員不得擅自動(dòng)用。5．1．8 在辦公室內(nèi)，員工嚴(yán)禁吸煙，接待客人敬茶不敬煙，不準(zhǔn)接受客人敬煙。如需進(jìn)入采光條件不好、作業(yè)環(huán)境黑暗的施工現(xiàn)場(chǎng)，須帶手電筒，注意安全；6．3．2 言語(yǔ)簡(jiǎn)潔文明，行為干煉得體，注意體現(xiàn)公司良好的精神面貌。辦理程序按《固定資產(chǎn)配置申請(qǐng)表》規(guī)定(見附表XZFB04)。8．1．2 各地盤市內(nèi)電話單機(jī)由地盤負(fù)責(zé)申辦，須報(bào)行政公關(guān)部審批，使用和管理由地盤負(fù)責(zé)。8．3．2 通訊費(fèi)補(bǔ)貼隨工資一起發(fā)放。在使用手提電話打長(zhǎng)途時(shí)使用IP電話，以節(jié)約話費(fèi)；B． 公司給予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的人員應(yīng)確保每天7：30——22：30開機(jī)；C． 使用手提電話時(shí)，注意長(zhǎng)話短說(shuō)，減少通話時(shí)間；D． 加入深圳移動(dòng)通信集團(tuán)用戶的，根據(jù)移動(dòng)公司提供的通話優(yōu)惠條件采取適當(dāng)?shù)耐ㄔ挿绞健?．1．4 在復(fù)印時(shí)，凡是需要套色、放大、縮小或重新制版的 ，應(yīng)在復(fù)印之前考慮周到，避免屢調(diào)屢試，造成紙張浪費(fèi)。能夠使用單色打印的絕不用彩色打印，降低墨盒使用成本。10．2．4 行政公關(guān)部應(yīng)及時(shí)向廠家發(fā)出保修登記卡或軟件注冊(cè)登記卡， 并留底存檔。10．4．4 使用人應(yīng)定期每月對(duì)重要文件進(jìn)行備份，刪除沒用的文件，用系統(tǒng)軟件對(duì)硬盤進(jìn)行檢查和整理。10．5．2 行政公關(guān)部收到維修通知單后的當(dāng)天（項(xiàng)目部為三天內(nèi)）指派人員進(jìn)行檢查，查明原因。10．8 電腦開機(jī)密碼的設(shè)置與管理10．8．1 未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)電腦使用者在公司的電腦中私自設(shè)置開機(jī)密碼。10．10．2 軟件的購(gòu)買A．各部門如需要購(gòu)買軟件提高工作效率和質(zhì)量時(shí)，應(yīng)向行政公關(guān)部提出書面申請(qǐng)。10．10．4 電腦軟件的開發(fā)由行政公關(guān)部統(tǒng)籌安排人員對(duì)軟件的需求，應(yīng)用范圍進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估設(shè)計(jì)。10．12 電腦檔案（文件）的管理10．12．1 公司內(nèi)各部門、地盤/項(xiàng)目的電腦處理文件資料，由各單位自行管理。 各地盤/項(xiàng)目因工作需上網(wǎng)手續(xù)時(shí)，須經(jīng)行政公關(guān)部批準(zhǔn)后自行辦理。11．辦公用品管理11．1 辦公費(fèi)用及用品11．1．1 部門或地盤因工作需要購(gòu)買的專業(yè)工具書、參考書，首先經(jīng)總工程師審批，購(gòu)買書籍交工程管理部登記，然后辦理借閱手續(xù)。地盤對(duì)于雨衣、雨鞋、電筒、勞保鞋等耐用品應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)/耐用品登記表》，送行政公關(guān)部存檔。12．1．4 司機(jī)要遵守交通規(guī)則 ，要為客人打開車門。12．1．7 公司車輛未經(jīng)允許，不得擅自將車輛私用，否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任。12．1．10 公司車輛無(wú)特殊情況，下班后一律停放在寫字樓或項(xiàng)目停車場(chǎng)，未經(jīng)允許，不得擅自開回家中。12．4 車輛修理12．4．1 車輛修理，由駕駛員填寫《車輛維修申請(qǐng)