【正文】 ２）、當發(fā)生安全事故時，我方及時通知項目部，保護現場，通知有關部門，及時處理。2） 車輛中途行駛車速控制在3040km/h以內。作業(yè)管理人員必須嚴格遵守自已的崗位職責。計劃每天派出5輛平板車進行作業(yè).,根據裝車和卸車情況每臺車每天運作3—4車次。 件數：278件海運編號：040308amp。4. 現場操作人員和管理人員要穿戴救生衣或反光背心5. 綁扎操作人員要戴防護手套。2） 能見度在2海里以上。商務部單證匯總 崗位單證部門經理結算員出納員檔案管理員發(fā)票●●結算申請單●●Debit note●●付款通知書●費用確認書●時間記錄表●各部門檔案目錄表●檔案借閱記錄表●【說明】：●代表崗位涉及到的單證。現場監(jiān)督安全員職位說明書一、職位概述職位名稱現場監(jiān)督安全員職位編號所屬部門質量保證部職位級別直接上級質量保證部經理定員人數直接下級無二、職位職責1．職責摘要負責作業(yè)現場質量及安全監(jiān)控。會計職位說明書一、職位概述職位名稱會計職位編號所屬部門商務部職位級別直接上級商務部經理定員人數直接下級無二、職位職責1．職責摘要負責項目部費用的核算，同業(yè)主和分包商的費用結算。2．職責說明1) 負責組織制定業(yè)務聯絡部主要業(yè)務的工作程序；2) 負責業(yè)務聯絡部經理工作指導書的編制；3) 負責組織和安排業(yè)務聯絡部的各項內部事務和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負責督導和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調動員工在實際工作中的積極性；5) 負責對業(yè)務往來信息進行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；6) 負責對業(yè)主提出的運輸業(yè)務要求進行分析，并提交合理的運輸解決方案；7) 負責完成投標文件運輸技術方案編制或審核，解決業(yè)主提出的技術疑問；8) 負責協助商務部制定投標文件中的商務報價和分包合同的編制，并對分包商提供的商務技術方案進行審核；9) 負責制定車組拼裝工藝和檢驗規(guī)范，提供車輛、駁船的技術資料；10) 負責審閱分包商提供的運輸方案及車輛技術資料；11) 負責向業(yè)主解釋物流計劃的技術方案，并澄清業(yè)主的有關問題；12) 負責組織對運輸中不符合項進行技術分析，提出解決不符合項的技術支持；13) 負責項目部業(yè)務開發(fā)工作；14) 負責與新老客戶建立良好的合作關系，建立客戶檔案資料；15) 負責本部門業(yè)務和文件的保密工作；16) 完成項目部經理布置的工作。現場協調員職位說明書一、職位概述職位名稱現場協調員職位編號所屬部門項目運作部職位級別直接上級項目運作部經理定員人數1直接下級無二、職位職責1．職責摘要負責工地現場貨物裝卸的監(jiān)督和協調。業(yè)務聯絡部主要職責1. 負責JGC工地現場作業(yè)有關協調工作；2. 負責根據運輸計劃，設計積載圖，制定駁船運輸、公路運輸及吊裝作業(yè)方案并付諸實施；3. 負責制定車組拼裝工藝和檢驗規(guī)范，組織有關人員進行檢查或試驗，并提出相應的文件；4. 負責項目中有關文件的翻譯工作；5. 負責與業(yè)主，管理公司等方面的外部聯系及項目部的內部聯系；6. 負責協調港口、碼頭、駁船、車隊等部門的工作；7. 負責協助商務部處理與國內外代理、理貨、裝卸公司、律師和保險人等南海殼牌石化項目設備運輸中的相關事宜。加以整合后形成的具有企業(yè)法規(guī)效果的正式文件。目錄一、組織結構 5中遠物流中海殼牌南海石化項目組組織結構 6項目組主要職責 7項目運作部的主要職責 7業(yè)務聯絡部主要職責 8商務部主要職責 9質量保證部主要職責 10二、崗位說明 11項目經理說明書 12項目經理職位說明書 12項目運作部 14部門經理職位說明書 14大件及MOF吊裝協調員職位說明書 16現場協調員職位說明書 18駁船及沿海運輸協調員職位說明書 19散雜貨運輸協調員職位說明書 20報關協調兼集裝箱調度員職位明書 21業(yè)務聯絡部 23部門經理職位說明書 23信息聯絡員職位說明書 25報關協調員職位說明書 26技術工程師職位說明書 27商務部 28部門經理職位說明書 28會計職位說明書 30出納職位說明書 31質量保證部 32部門經理職位說明書 32HSE管理員職位說明書 34現場監(jiān)督安全員職位說明書 35三、業(yè)務流程 36項目運作部 37到貨信息處理流程 37集裝箱協調調度流程 39報關協調流程 42駁船轉運協調流程 44沿海運輸協調流程 46大件及MOF吊裝協調流程 48散雜貨協調流程 50集裝箱、散貨現場協調流程 52大件現場協調流程 54二次倒運協調流程 56質量保證部 58人員入場程序流程 58車輛入場程序流程 61設備入場流程 64現場安全監(jiān)督流程 66商務部 68商務結算流程 68檔案管理流程 74商務理賠流程 76業(yè)務聯絡部 78預到貨通知流程 78技術工程師預到貨處理流程 79普通到貨運輸方案審核 81特殊運輸技術方案審核流程 83四、單證范本 85單證匯總表 86項目運作部單證匯總 86業(yè)務聯絡部單證匯總 87質量保證部單證匯總 88商務部單證匯總 89單證范本 90項目運作部和業(yè)務聯絡部 90預到貨通知 90提貨通知 91到貨通知 92生產計劃 93運輸計劃 95配車計劃 96駁運方案 97運輸方案 100貨物交接單 102貨物運輸裝卸作業(yè)單 103熏蒸證書 104原產地證 105動態(tài)鏈接表 106方案審核對照表 108電放提單 110質量保證部 111不符合項通知單 111不符合項報告（NCR） 112質保過程監(jiān)督記錄表 113觀察意見通知 114質量計劃表 115不符合項狀態(tài)登記表 116Manpower Schedule 117Shipping Schedule 118工作風險分析表(JSA)/風險后果分析(RAS) 119質量計劃 124商務部 130結算申請書 130付費通知書 131費用清單（DEBIT NOTES） 132費用確認書 133發(fā)票 134時間記錄表 135文件借閱登記表 136各部門歸檔文件 137136 / 138中遠物流中海殼牌南海石化項目組組織結構及操作規(guī)范一、組織結構中遠物流中海殼牌南海石化項目組組織結構中海殼牌南海石化項目屬于多項目同時運作的運輸項目，項目組由兩個項目經理和四個部門組成，兩個項目經理分別負責不同項目的運作與協調，項目部的各個部門分別為項目運作部、業(yè)務聯絡部、質量保證部和商務部，各個部門下設職位如下圖所示：項目組主要職責項目運作部的主要職責1. 負責組織實施駁船運輸、公路運輸、吊裝作業(yè)的管理、安全生產、運輸吊裝設備管理；2. 負責組織研究駁運、陸運、吊裝信息，全面控制各項工作的進展和完成計劃情況。2．職責說明1) 負責組織擬定公司的戰(zhàn)略和規(guī)劃；2) 負責審批直管部門的月度計劃；3) 負責審批公司的月度財務預算；4) 負責制定部門經理（含）以上管理人員的升調、處罰、獎勵方案；5) 負責審批公司內部組織機構設置、調整方案；6) 負責審批公司基本的和重要的管理規(guī)章制度；7) 負責聘任或解聘公司部門經理（含）以上管理人員；8) 負責審批公司薪酬和考核方案；9) 提出公司制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的設想并組織擬定具體方案10) 建設優(yōu)秀的企業(yè)文化11) 負責對各項目標、計劃的進度和完成情況進行監(jiān)督、檢查、指導12) 負責對公司基本的和重要的管理規(guī)章制度的貫徹落實情況進行監(jiān)督、檢查13) 負責審批價格政策；14) 負責在授權范圍內審批公司的財務支出；15) 負責協調項目組各部門在運作中出現的問題；16) 為公司培養(yǎng)高級管理人才；17) 負責對直接下屬的考核；18) 開發(fā)新項目；19) 維護公司與重要客戶的關系；20) 負責向區(qū)域公司匯報項目組的運營狀況和面臨的問題；項目運作部部門經理職位說明書一、職位概述職位名稱項目運作部經理職位編號所屬部門項目運作部職位級別直接上級項目經理定員人數1人直接下級項目運作部所有成員二、職位職責1．職責摘要全面組織、領導、協調項目的運作，確保項目順利進行。報關協調兼集裝箱調度員職位明書一、職位概述職位名稱報關協調兼集裝箱調度員職位編號所屬部門項目運作部職位級別直接上級項目運作部經理定員人數直接下級二、職位職責1．職責摘要負責集裝箱貨物的協調調度并與業(yè)聯部配合完成項目報關的相關工作。2．職責說明1) 負責項目部業(yè)務聯絡部技術工程師工作指導書的編制；2) 負責技術資料的收集、整理、歸類及存檔，傳真的收文登記和分發(fā)，發(fā)文的監(jiān)督工作；3) 負責協助業(yè)務聯絡部經理完成投標文件運輸技術方案編制或審核工作；4) 負責設備運輸路線圖、運輸模擬圖、積載圖、潮汐圖等CAD圖的制作；5) 負責了解貨物運輸的進度信息，編制貨物運輸進度表；6) 負責向項目運作部提供貨物運輸所需的車輛技術資料；7) 負責制定車組拼裝工藝和檢驗規(guī)范，配合質量保證部進行檢查或試驗；8) 負責審閱分包商提供的運輸方案及車輛技術資料；9) 負責對運輸中不符合項進行技術分析，提出解決不符合項的技術支持；10) 負責對傳真文件的收文做好詳細的登記和分發(fā)，并監(jiān)督發(fā)文登記的完整無誤；11) 負責傳真機和復印機的保養(yǎng)和維護工作；12) 負責本崗位的業(yè)務和文件保密工作；13) 完成部門經理布置的工作。2．職責說明1) 負責組織制定質量保證部主要業(yè)務的工作程序；2) 負責質量保證部經理工作指導書的編制；3) 負責組織和安排各項內部事務和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負責督導和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調動員工在實際工作中的積極性；5) 組織質量保證大綱及其程序文件的編制及修訂；6) 負責檢查、監(jiān)督質量保證大綱及其程序文件的執(zhí)行情況；7) 組織進行對外部的質保監(jiān)查，實施有效的監(jiān)查工作，保障作業(yè)工序安全,保留事故跟蹤記錄；8) 負責向項目部人員及分包商轉達業(yè)主的質量要求，組織現場操作人員進行安全質量培訓；9) 做好季節(jié)性的安全防范工作，尤其要加強防臺、抗臺的指揮，落實各項安全措施，消除隱患，對于危機情況按有關程序實施應急措施；10) 參與研究貨物信息，對運輸作業(yè)的重要關節(jié)，可設置質量控制點進行監(jiān)督、檢查、記錄，必要時，可行使否決權；11) 審閱分包商制定的質量計劃、運輸方案及有關文件；12) 按照運輸方案及質量計劃進行現場監(jiān)控；13) 組織處理不符合項，組織分析不符合項產生的原因，組織制定糾正措施，并對不符合項進行跟蹤（直至關閉）；14) 負責對業(yè)主提出的運輸業(yè)務要求進行分析，并提交合理的運輸解決方案；15) 根據業(yè)主的進貨計劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運輸計劃的調度和協調工作；16) 負責對業(yè)務往來信息進行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；17) 負責本部門業(yè)務和文件的保密工作；18) 完成項目經理布置的工作。3. 行政助理將貨物資料整理完整，然后妥善存檔并編寫方便查閱的文檔目錄；4. 行政助理負責文檔的借閱和檔案查閱單填寫；5. 外借檔案需由項目經理簽字同意，行政助理負責催還；6. 行政助理在每月規(guī)定的日期之前將各崗位上個月需歸檔的預立卷的文件整理成冊；7. 項目經理批準后，對部分檔案進行銷毀，并在文件處理清單上注明銷毀文件檔案的名稱、內容及銷毀人簽名；商務理賠流程1. 項目運作部針對現場貨物或其他損失問題，通知項目經理和有關分包商和業(yè)主；2. 項目運作部展開調查，對有關事故進行分析，實際資料的搜集；3. 業(yè)主向商務部提交正式的索賠通知；（書面的索賠通知）4. 業(yè)主提交書面的索賠通知并要求有關分包商進行取證和確認；（書面的索賠通知）5. 項目運作部會同業(yè)主、分包商確認事故責任；6. 其他公證機構檢查鑒定貨損情況（業(yè)主聘請的公證機構）；（破損報告）7. 由分包商進行索賠支付；業(yè)務聯絡部預到貨通知流程1. 業(yè)主向業(yè)務聯絡員發(fā)送預到貨通知單及部分貨物資料；（預到貨通知單PSA部分貨物資料）2. 業(yè)務聯絡員向技術工程師傳遞預到貨通知單及部分貨物資料；3. 業(yè)務聯絡員向項目運作部傳遞預到貨通知單；4. 項目運作部向分包商傳遞預到貨通知單；5. 分包商與技術工程師分別制作各自的運輸方案；6. 質量保證部、技術工程師和分包商就運輸方案達成一致；7. 業(yè)務聯絡部經理審核運輸方案；8. 項目部經理簽字確認運輸方案；9. 業(yè)務聯絡員向業(yè)主遞交方案；10. 業(yè)主接收方案后并審核，相關技術問題由業(yè)務聯絡部負責澄清；11. 若方案未通過業(yè)主審核，業(yè)務聯絡部將重新方案制作的程序；12. 業(yè)務聯絡員向項目運作部傳遞已被業(yè)主確認的運輸方案；13. 項目運作部向分包商就方案進行澄清；技術工程師預到貨處理流程1. 業(yè)主向業(yè)務聯絡員發(fā)送預到貨通知單及部