【正文】 ２）、當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí)，我方及時(shí)通知項(xiàng)目部，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，通知有關(guān)部門，及時(shí)處理。2） 車輛中途行駛車速控制在3040km/h以內(nèi)。作業(yè)管理人員必須嚴(yán)格遵守自已的崗位職責(zé)。計(jì)劃每天派出5輛平板車進(jìn)行作業(yè).,根據(jù)裝車和卸車情況每臺(tái)車每天運(yùn)作3—4車次。 件數(shù)：278件海運(yùn)編號(hào)：040308amp。4. 現(xiàn)場(chǎng)操作人員和管理人員要穿戴救生衣或反光背心5. 綁扎操作人員要戴防護(hù)手套。2） 能見度在2海里以上。商務(wù)部單證匯總 崗位單證部門經(jīng)理結(jié)算員出納員檔案管理員發(fā)票●●結(jié)算申請(qǐng)單●●Debit note●●付款通知書●費(fèi)用確認(rèn)書●時(shí)間記錄表●各部門檔案目錄表●檔案借閱記錄表●【說明】：●代表崗位涉及到的單證。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安全員職位說明書一、職位概述職位名稱現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安全員職位編號(hào)所屬部門質(zhì)量保證部職位級(jí)別直接上級(jí)質(zhì)量保證部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量及安全監(jiān)控。會(huì)計(jì)職位說明書一、職位概述職位名稱會(huì)計(jì)職位編號(hào)所屬部門商務(wù)部職位級(jí)別直接上級(jí)商務(wù)部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)項(xiàng)目部費(fèi)用的核算，同業(yè)主和分包商的費(fèi)用結(jié)算。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)組織制定業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要業(yè)務(wù)的工作程序；2) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理工作指導(dǎo)書的編制；3) 負(fù)責(zé)組織和安排業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部的各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調(diào)動(dòng)員工在實(shí)際工作中的積極性；5) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；6) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主提出的運(yùn)輸業(yè)務(wù)要求進(jìn)行分析，并提交合理的運(yùn)輸解決方案；7) 負(fù)責(zé)完成投標(biāo)文件運(yùn)輸技術(shù)方案編制或?qū)徍?，解決業(yè)主提出的技術(shù)疑問；8) 負(fù)責(zé)協(xié)助商務(wù)部制定投標(biāo)文件中的商務(wù)報(bào)價(jià)和分包合同的編制，并對(duì)分包商提供的商務(wù)技術(shù)方案進(jìn)行審核；9) 負(fù)責(zé)制定車組拼裝工藝和檢驗(yàn)規(guī)范，提供車輛、駁船的技術(shù)資料；10) 負(fù)責(zé)審閱分包商提供的運(yùn)輸方案及車輛技術(shù)資料；11) 負(fù)責(zé)向業(yè)主解釋物流計(jì)劃的技術(shù)方案，并澄清業(yè)主的有關(guān)問題；12) 負(fù)責(zé)組織對(duì)運(yùn)輸中不符合項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)分析，提出解決不符合項(xiàng)的技術(shù)支持；13) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)開發(fā)工作；14) 負(fù)責(zé)與新老客戶建立良好的合作關(guān)系，建立客戶檔案資料；15) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；16) 完成項(xiàng)目部經(jīng)理布置的工作。現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員職位說明書一、職位概述職位名稱現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員職位編號(hào)所屬部門項(xiàng)目運(yùn)作部職位級(jí)別直接上級(jí)項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理定員人數(shù)1直接下級(jí)無二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場(chǎng)貨物裝卸的監(jiān)督和協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)JGC工地現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)有關(guān)協(xié)調(diào)工作；2. 負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)輸計(jì)劃，設(shè)計(jì)積載圖，制定駁船運(yùn)輸、公路運(yùn)輸及吊裝作業(yè)方案并付諸實(shí)施；3. 負(fù)責(zé)制定車組拼裝工藝和檢驗(yàn)規(guī)范，組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查或試驗(yàn)，并提出相應(yīng)的文件；4. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目中有關(guān)文件的翻譯工作；5. 負(fù)責(zé)與業(yè)主，管理公司等方面的外部聯(lián)系及項(xiàng)目部的內(nèi)部聯(lián)系；6. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)港口、碼頭、駁船、車隊(duì)等部門的工作；7. 負(fù)責(zé)協(xié)助商務(wù)部處理與國(guó)內(nèi)外代理、理貨、裝卸公司、律師和保險(xiǎn)人等南海殼牌石化項(xiàng)目設(shè)備運(yùn)輸中的相關(guān)事宜。加以整合后形成的具有企業(yè)法規(guī)效果的正式文件。目錄一、組織結(jié)構(gòu) 5中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu) 6項(xiàng)目組主要職責(zé) 7項(xiàng)目運(yùn)作部的主要職責(zé) 7業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部主要職責(zé) 8商務(wù)部主要職責(zé) 9質(zhì)量保證部主要職責(zé) 10二、崗位說明 11項(xiàng)目經(jīng)理說明書 12項(xiàng)目經(jīng)理職位說明書 12項(xiàng)目運(yùn)作部 14部門經(jīng)理職位說明書 14大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)員職位說明書 16現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)員職位說明書 18駁船及沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書 19散雜貨運(yùn)輸協(xié)調(diào)員職位說明書 20報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書 21業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 23部門經(jīng)理職位說明書 23信息聯(lián)絡(luò)員職位說明書 25報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)員職位說明書 26技術(shù)工程師職位說明書 27商務(wù)部 28部門經(jīng)理職位說明書 28會(huì)計(jì)職位說明書 30出納職位說明書 31質(zhì)量保證部 32部門經(jīng)理職位說明書 32HSE管理員職位說明書 34現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督安全員職位說明書 35三、業(yè)務(wù)流程 36項(xiàng)目運(yùn)作部 37到貨信息處理流程 37集裝箱協(xié)調(diào)調(diào)度流程 39報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)流程 42駁船轉(zhuǎn)運(yùn)協(xié)調(diào)流程 44沿海運(yùn)輸協(xié)調(diào)流程 46大件及MOF吊裝協(xié)調(diào)流程 48散雜貨協(xié)調(diào)流程 50集裝箱、散貨現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程 52大件現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)流程 54二次倒運(yùn)協(xié)調(diào)流程 56質(zhì)量保證部 58人員入場(chǎng)程序流程 58車輛入場(chǎng)程序流程 61設(shè)備入場(chǎng)流程 64現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督流程 66商務(wù)部 68商務(wù)結(jié)算流程 68檔案管理流程 74商務(wù)理賠流程 76業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 78預(yù)到貨通知流程 78技術(shù)工程師預(yù)到貨處理流程 79普通到貨運(yùn)輸方案審核 81特殊運(yùn)輸技術(shù)方案審核流程 83四、單證范本 85單證匯總表 86項(xiàng)目運(yùn)作部單證匯總 86業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部單證匯總 87質(zhì)量保證部單證匯總 88商務(wù)部單證匯總 89單證范本 90項(xiàng)目運(yùn)作部和業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部 90預(yù)到貨通知 90提貨通知 91到貨通知 92生產(chǎn)計(jì)劃 93運(yùn)輸計(jì)劃 95配車計(jì)劃 96駁運(yùn)方案 97運(yùn)輸方案 100貨物交接單 102貨物運(yùn)輸裝卸作業(yè)單 103熏蒸證書 104原產(chǎn)地證 105動(dòng)態(tài)鏈接表 106方案審核對(duì)照表 108電放提單 110質(zhì)量保證部 111不符合項(xiàng)通知單 111不符合項(xiàng)報(bào)告（NCR） 112質(zhì)保過程監(jiān)督記錄表 113觀察意見通知 114質(zhì)量計(jì)劃表 115不符合項(xiàng)狀態(tài)登記表 116Manpower Schedule 117Shipping Schedule 118工作風(fēng)險(xiǎn)分析表(JSA)/風(fēng)險(xiǎn)后果分析(RAS) 119質(zhì)量計(jì)劃 124商務(wù)部 130結(jié)算申請(qǐng)書 130付費(fèi)通知書 131費(fèi)用清單（DEBIT NOTES） 132費(fèi)用確認(rèn)書 133發(fā)票 134時(shí)間記錄表 135文件借閱登記表 136各部門歸檔文件 137136 / 138中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu)及操作規(guī)范一、組織結(jié)構(gòu)中遠(yuǎn)物流中海殼牌南海石化項(xiàng)目組組織結(jié)構(gòu)中海殼牌南海石化項(xiàng)目屬于多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作的運(yùn)輸項(xiàng)目，項(xiàng)目組由兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和四個(gè)部門組成，兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)不同項(xiàng)目的運(yùn)作與協(xié)調(diào)，項(xiàng)目部的各個(gè)部門分別為項(xiàng)目運(yùn)作部、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部、質(zhì)量保證部和商務(wù)部，各個(gè)部門下設(shè)職位如下圖所示：項(xiàng)目組主要職責(zé)項(xiàng)目運(yùn)作部的主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織實(shí)施駁船運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、吊裝作業(yè)的管理、安全生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)跹b設(shè)備管理；2. 負(fù)責(zé)組織研究駁運(yùn)、陸運(yùn)、吊裝信息，全面控制各項(xiàng)工作的進(jìn)展和完成計(jì)劃情況。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)組織擬定公司的戰(zhàn)略和規(guī)劃；2) 負(fù)責(zé)審批直管部門的月度計(jì)劃；3) 負(fù)責(zé)審批公司的月度財(cái)務(wù)預(yù)算；4) 負(fù)責(zé)制定部門經(jīng)理（含）以上管理人員的升調(diào)、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)方案；5) 負(fù)責(zé)審批公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整方案；6) 負(fù)責(zé)審批公司基本的和重要的管理規(guī)章制度；7) 負(fù)責(zé)聘任或解聘公司部門經(jīng)理（含）以上管理人員；8) 負(fù)責(zé)審批公司薪酬和考核方案；9) 提出公司制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的設(shè)想并組織擬定具體方案10) 建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化11) 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)、計(jì)劃的進(jìn)度和完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)12) 負(fù)責(zé)對(duì)公司基本的和重要的管理規(guī)章制度的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查13) 負(fù)責(zé)審批價(jià)格政策；14) 負(fù)責(zé)在授權(quán)范圍內(nèi)審批公司的財(cái)務(wù)支出；15) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組各部門在運(yùn)作中出現(xiàn)的問題；16) 為公司培養(yǎng)高級(jí)管理人才；17) 負(fù)責(zé)對(duì)直接下屬的考核；18) 開發(fā)新項(xiàng)目；19) 維護(hù)公司與重要客戶的關(guān)系；20) 負(fù)責(zé)向區(qū)域公司匯報(bào)項(xiàng)目組的運(yùn)營(yíng)狀況和面臨的問題；項(xiàng)目運(yùn)作部部門經(jīng)理職位說明書一、職位概述職位名稱項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理職位編號(hào)所屬部門項(xiàng)目運(yùn)作部職位級(jí)別直接上級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理定員人數(shù)1人直接下級(jí)項(xiàng)目運(yùn)作部所有成員二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要全面組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)項(xiàng)目的運(yùn)作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位明書一、職位概述職位名稱報(bào)關(guān)協(xié)調(diào)兼集裝箱調(diào)度員職位編號(hào)所屬部門項(xiàng)目運(yùn)作部職位級(jí)別直接上級(jí)項(xiàng)目運(yùn)作部經(jīng)理定員人數(shù)直接下級(jí)二、職位職責(zé)1．職責(zé)摘要負(fù)責(zé)集裝箱貨物的協(xié)調(diào)調(diào)度并與業(yè)聯(lián)部配合完成項(xiàng)目報(bào)關(guān)的相關(guān)工作。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部技術(shù)工程師工作指導(dǎo)書的編制；2) 負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、歸類及存檔，傳真的收文登記和分發(fā)，發(fā)文的監(jiān)督工作；3) 負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理完成投標(biāo)文件運(yùn)輸技術(shù)方案編制或?qū)徍斯ぷ鳎?) 負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)輸路線圖、運(yùn)輸模擬圖、積載圖、潮汐圖等CAD圖的制作；5) 負(fù)責(zé)了解貨物運(yùn)輸?shù)倪M(jìn)度信息，編制貨物運(yùn)輸進(jìn)度表；6) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目運(yùn)作部提供貨物運(yùn)輸所需的車輛技術(shù)資料；7) 負(fù)責(zé)制定車組拼裝工藝和檢驗(yàn)規(guī)范，配合質(zhì)量保證部進(jìn)行檢查或試驗(yàn)；8) 負(fù)責(zé)審閱分包商提供的運(yùn)輸方案及車輛技術(shù)資料；9) 負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)輸中不符合項(xiàng)進(jìn)行技術(shù)分析，提出解決不符合項(xiàng)的技術(shù)支持；10) 負(fù)責(zé)對(duì)傳真文件的收文做好詳細(xì)的登記和分發(fā)，并監(jiān)督發(fā)文登記的完整無誤；11) 負(fù)責(zé)傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)工作；12) 負(fù)責(zé)本崗位的業(yè)務(wù)和文件保密工作；13) 完成部門經(jīng)理布置的工作。2．職責(zé)說明1) 負(fù)責(zé)組織制定質(zhì)量保證部主要業(yè)務(wù)的工作程序；2) 負(fù)責(zé)質(zhì)量保證部經(jīng)理工作指導(dǎo)書的編制；3) 負(fù)責(zé)組織和安排各項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)和外部工作，做好各崗位人員的職能分工；4) 負(fù)責(zé)督導(dǎo)和幫助員工提高專業(yè)技能和管理水平，充分調(diào)動(dòng)員工在實(shí)際工作中的積極性；5) 組織質(zhì)量保證大綱及其程序文件的編制及修訂；6) 負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督質(zhì)量保證大綱及其程序文件的執(zhí)行情況；7) 組織進(jìn)行對(duì)外部的質(zhì)保監(jiān)查，實(shí)施有效的監(jiān)查工作，保障作業(yè)工序安全,保留事故跟蹤記錄；8) 負(fù)責(zé)向項(xiàng)目部人員及分包商轉(zhuǎn)達(dá)業(yè)主的質(zhì)量要求，組織現(xiàn)場(chǎng)操作人員進(jìn)行安全質(zhì)量培訓(xùn)；9) 做好季節(jié)性的安全防范工作，尤其要加強(qiáng)防臺(tái)、抗臺(tái)的指揮，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，消除隱患，對(duì)于危機(jī)情況按有關(guān)程序?qū)嵤?yīng)急措施；10) 參與研究貨物信息，對(duì)運(yùn)輸作業(yè)的重要關(guān)節(jié)，可設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、記錄，必要時(shí)，可行使否決權(quán)；11) 審閱分包商制定的質(zhì)量計(jì)劃、運(yùn)輸方案及有關(guān)文件；12) 按照運(yùn)輸方案及質(zhì)量計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控；13) 組織處理不符合項(xiàng)，組織分析不符合項(xiàng)產(chǎn)生的原因，組織制定糾正措施，并對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤（直至關(guān)閉）；14) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主提出的運(yùn)輸業(yè)務(wù)要求進(jìn)行分析，并提交合理的運(yùn)輸解決方案；15) 根據(jù)業(yè)主的進(jìn)貨計(jì)劃，參與船舶靠泊、貨物接卸和運(yùn)輸計(jì)劃的調(diào)度和協(xié)調(diào)工作；16) 負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)往來信息進(jìn)行甄別、分類匯總、信息傳遞和反饋；17) 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和文件的保密工作；18) 完成項(xiàng)目經(jīng)理布置的工作。3. 行政助理將貨物資料整理完整，然后妥善存檔并編寫方便查閱的文檔目錄；4. 行政助理負(fù)責(zé)文檔的借閱和檔案查閱單填寫；5. 外借檔案需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意，行政助理負(fù)責(zé)催還；6. 行政助理在每月規(guī)定的日期之前將各崗位上個(gè)月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)；7. 項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，對(duì)部分檔案進(jìn)行銷毀，并在文件處理清單上注明銷毀文件檔案的名稱、內(nèi)容及銷毀人簽名；商務(wù)理賠流程1. 項(xiàng)目運(yùn)作部針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)貨物或其他損失問題，通知項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)分包商和業(yè)主；2. 項(xiàng)目運(yùn)作部展開調(diào)查，對(duì)有關(guān)事故進(jìn)行分析，實(shí)際資料的搜集；3. 業(yè)主向商務(wù)部提交正式的索賠通知；（書面的索賠通知）4. 業(yè)主提交書面的索賠通知并要求有關(guān)分包商進(jìn)行取證和確認(rèn)；（書面的索賠通知）5. 項(xiàng)目運(yùn)作部會(huì)同業(yè)主、分包商確認(rèn)事故責(zé)任；6. 其他公證機(jī)構(gòu)檢查鑒定貨損情況（業(yè)主聘請(qǐng)的公證機(jī)構(gòu)）；（破損報(bào)告）7. 由分包商進(jìn)行索賠支付；業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部預(yù)到貨通知流程1. 業(yè)主向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員發(fā)送預(yù)到貨通知單及部分貨物資料；（預(yù)到貨通知單PSA部分貨物資料）2. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員向技術(shù)工程師傳遞預(yù)到貨通知單及部分貨物資料；3. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員向項(xiàng)目運(yùn)作部傳遞預(yù)到貨通知單；4. 項(xiàng)目運(yùn)作部向分包商傳遞預(yù)到貨通知單；5. 分包商與技術(shù)工程師分別制作各自的運(yùn)輸方案；6. 質(zhì)量保證部、技術(shù)工程師和分包商就運(yùn)輸方案達(dá)成一致；7. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部經(jīng)理審核運(yùn)輸方案；8. 項(xiàng)目部經(jīng)理簽字確認(rèn)運(yùn)輸方案；9. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員向業(yè)主遞交方案；10. 業(yè)主接收方案后并審核，相關(guān)技術(shù)問題由業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)澄清；11. 若方案未通過業(yè)主審核，業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)部將重新方案制作的程序；12. 業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員向項(xiàng)目運(yùn)作部傳遞已被業(yè)主確認(rèn)的運(yùn)輸方案；13. 項(xiàng)目運(yùn)作部向分包商就方案進(jìn)行澄清；技術(shù)工程師預(yù)到貨處理流程1. 業(yè)主向業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員發(fā)送預(yù)到貨通知單及部