交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范-免費閱讀
【正文】 第六十二條 本規(guī)范由交通運輸部負責解釋。文書材料上的訂書釘?shù)冉饘傥飸斎サ?。 封面題名應當由當事人和違法行為定性兩部分組成。第四十七條 不予分期（延期）繳納罰款通知書（交通行政執(zhí)法文書式樣之三十三）指交通行政執(zhí)法機關不同意并告知當事人提出的分期（延期）繳納罰款申請使用的文書。第四十一條 重大案件集體討論記錄（交通行政執(zhí)法文書式樣之二十七）是指用以記錄交通行政執(zhí)法機關對案情復雜或有重大違法行為需要給予較重行政處罰的案件進行集體討論相關情況的文書：（一）討論時間應包括起始時間，具體到分；重大案件集體討論記錄筆錄的制作時間不得早于證據(jù)取得的時間（如訊問筆錄的制作時間），不得晚于行政處罰決定書的作出時間；（二）討論地點應具體到門牌號、房間號；（三）“案件簡介”應當包括：案件來源、違法事實、情節(jié)后果、法律依據(jù)、當事人意見等；（四）“討論記錄”欄中要明確每個人的意見；（五）集體討論記錄要有明確的結論性意見，結論性意見要與行政處罰決定書作出的處理決定一致；（六）“出席人簽名”欄應由全體出席人本人簽名，體現(xiàn)集體負責制。第三十五條 陳述申辯書（交通行政執(zhí)法文書式樣之二十一）是指在向當事人送達違法行為通知書后，當事人對案件事實、處罰理由和依據(jù)、執(zhí)法程序等進行陳述申辯時適用的文書：（一）問答式的陳述申辯書，其制作要求參見本規(guī)范第二十條的相關規(guī)定；（二）綜合敘述式的陳述申辯書，以記錄當事人的陳述、申辯內容為主，執(zhí)法人員根據(jù)需要，可以在當事人陳述、申辯后，繼續(xù)詢問有關情況；（三）當事人委托陳述申辯人的，應當出具當事人的委托書。第三十條 責令改正通知書（交通行政執(zhí)法文書式樣之十五）是指交通行政執(zhí)法機關依據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定，責令違法行為人立即或在一定期限內糾正違法行為的文書：（一）違法事實表述要簡明、清晰，一般要注明違法時間、違法地點、違法行為性質、數(shù)量等情節(jié)；（二）違反的法律和責令改正引用的法律要寫全稱，適用的專業(yè)法有責令改正依據(jù)的，應當引用專業(yè)法；適用的專業(yè)法沒有責令改正依據(jù)的，應當引用《中華人民共和國行政處罰法》第二十三條之規(guī)定；（三）可以立即改正的，應當責令當事人立即改正，并可將改正結果注于責令改正通知書下方；不能立即改正的，應當寫出明確的責令整改期限；（四）責令改正的內容應當盡量明確。（三）文書中應當對被保存物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量作清楚記錄，便于準確判斷物品及其價值；（四）當事人應當簽署“上述物品經核對無誤”的意見并手簽姓名和簽收日期，當事人不在現(xiàn)場或拒簽的，執(zhí)法人員應當在文書上注明情況；（五）物品清單空白項應做劃線處理，不得空白。如需要某單位進行協(xié)助調查，主送欄填寫該單位的名稱；如需要個人進行協(xié)助調查的，主送欄填寫協(xié)查人的姓名。（二）“執(zhí)法時間”欄應包括起始時間，具體到分；（三）“主要內容”欄填寫現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的主要違法行為所發(fā)生的時間、地點、事件經過及主要證據(jù)等相關內容，要求準確、全面反映現(xiàn)場的客觀狀態(tài)?！ 〉谑l 交通行政執(zhí)法文書首頁不夠記錄時，可以附紙記錄，但應當注明頁碼，由相關人員簽名并注明日期?！ 【幪柲Ｊ綖椋盒姓?zhí)法機關簡稱＋執(zhí)法門類＋文書類別＋年份＋文書順序號。第六條 交通行政執(zhí)法文書設定的欄目，應當逐項填寫，不得遺漏和隨意修改。第二條 本規(guī)范適用于監(jiān)督檢查、行政處罰等交通行政執(zhí)法文書的制作。有條件的，可以按照規(guī)定的格式打印制作?！ ∥臅鴳斒褂盟{黑色或黑色簽字筆或鋼筆填寫，做到文字規(guī)范、字跡清楚、文面整潔。當事人發(fā)現(xiàn)筆錄有誤，可以要求修改筆錄，在每一處修改的地方，要讓被詢問人一一簽名，予以確認。第十五條 交通行政執(zhí)法文書中注明加蓋交通行政執(zhí)法機關印章的地方必須加蓋印章，加蓋印章應當清晰、端正。（五）“負責人審批意見”欄應當由交通行政執(zhí)法機關負責人根據(jù)案情提出明確意見。第二十四條 鑒定意見書（交通行政執(zhí)法文書式樣之九）是指受交通行政執(zhí)法機關的委托，相關專業(yè)機構對專業(yè)問題出具的專業(yè)鑒定意見和結論。（六）備注欄應當注明車輛被停駛時是否已經損壞，損壞的部件及程度、車上其他設備及物品是否清點完畢等。第三十三條 案件處理意見書（交通行政執(zhí)法文書式樣之十九）是指案件調查結束后，交通行政執(zhí)法人員就案件調查經過、證據(jù)材料、調查結論及處理意見報請交通行政執(zhí)法機關負責人審批的文書： ?。ㄒ唬鞍讣{查經過及違法事實”欄應當注明違法行為發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)途徑、違法行為人、違法行為發(fā)生地點、違法行為內容等違法事實、情節(jié)和后果，以及開展調查取證的全部過程；（二）“調查結論和處理意見”欄應當由執(zhí)法人員根據(jù)案件調查情況和有關法律、法規(guī)的規(guī)定提出處理意見?！ 〉谌艞l 聽證筆錄（交通行政執(zhí)法文書式樣之二十五）是指記錄聽證過程和內容的文書： （一）“聽證主持人”、“聽證員”、“書記員”欄填寫上述人員的姓名、工作單位及職務；（二）“聽證記錄”應當寫明聽證主持人宣讀聽證紀律、聽證參加人員的權力義務；案件調查人員提出的違法事實、證據(jù)和處罰意見；當事人陳述、申辯的理由以及是否提供新的證據(jù)，證人證言、質證過程等內容； （三）當事人或其委托代理人、主持人、書記員應當在筆錄上逐頁
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