交通行政執(zhí)法文書制作規(guī)范(文件)
【正文】 證情況，對擬作出的行政處罰決定的事實、理由、依據(jù)做出評判并提出傾向性處理意見；（三）聽證主持人向交通行政執(zhí)法機關負責人提交聽證報告書時，應當附聽證筆錄。 第四十三條 行政處罰決定書（交通行政執(zhí)法文書式樣之二十九）是指交通行政執(zhí)法機關依法適用一般程序，對當事人作出行政處罰決定時使用的文書：（一）“違法事實及證據(jù)”欄應當寫明違法行為發(fā)生的時間、地點、違法行為的情節(jié)、性質(zhì)、手段、危害后果及能夠證明違法事實的證據(jù)種類（名稱）等情況；（二）對違法事實的描述應當全面、客觀，闡明違法行為的基本事實，即何時、何地、何人、采取何種方式或手段、產(chǎn)生何種行為后果等；列舉證據(jù)應當注意證據(jù)的證明力，對證據(jù)的作用和證據(jù)之間的關系進行說明；（三）處罰依據(jù)應當寫明作出處罰所依據(jù)的法律、法規(guī)或規(guī)章的全稱，有款、項、目的，必須具體到款、項、目，特別是項的表述要規(guī)范；（四）引用法律依據(jù)的順序按效力位階高低引用，效力位階高有限引用，不得引用法律、法規(guī)、規(guī)章以外的文件作為處罰依據(jù)；不得引用未經(jīng)公布的法律、法規(guī)、規(guī)章作為處罰依據(jù)；（五）處罰內(nèi)容應當主次分明、具體明確，寫明處罰種類、數(shù)額、期限等，作出罰款的行政處罰，應當寫明指定的收款銀行名稱和帳號，依法當場收繳罰款的用斜線標志；（六）應當對當事人陳述申辯意見的采納情況及理由予以說明；對經(jīng)過聽證程序的，文書中應當載明；（七）有從輕或者減輕情節(jié)，依法予以從輕或者減輕處罰的，應當寫明；（八）應當告知當事人有申請行政復議、提起行政訴訟的權利，法律、法規(guī)規(guī)定復議前置的，可以只告知行政復議的途徑和期限；（九）行政處罰決定書必須加蓋交通行政執(zhí)法機關印章。第四十六條 同意分期（延期）繳納罰款通知書（交通行政執(zhí)法文書式樣之三十二）是指交通行政執(zhí)法機關同意并告知當事人提出的分期（延期）繳納罰款申請使用的文書：（一）寫明對當事人作出的行政處罰決定的日期和文書編號；（二）寫明對當事人作出的罰款決定的數(shù)額；（三）批準當事人延期繳納罰款的，在該選項前的方框中打勾，并寫明延長期限的截止日期；（四）批準當事人分期繳納罰款的，在在該選項前的方框中打勾，并且每一期都應當單獨開具本文書，編寫文書編號并寫明當事人尚未繳納罰款的余額?！ 〉谒氖艞l 文書送達回證（交通行政執(zhí)法文書式樣之三十五）是指交通行政執(zhí)法機關將執(zhí)法文書送達當事人的回執(zhí)證明文書：（一）“送達單位”指交通行政執(zhí)法機關；（二）“送達人”指交通行政執(zhí)法機關的執(zhí)法人員或交通行政執(zhí)法機關委托的有關人員；（三）“受送達人”指案件當事人；（四）“送達地點”應明確具體街道、門牌號、房間號，表述準確、規(guī)范；（五）送達時間應具體到時、分，由收件人手簽；（六）送達回證空白部分應作劃線處理，包括備注欄。 案卷應當制作封面、卷內(nèi)目錄和備考表。 第五十四條 案件文書材料按照下列順序整理歸檔： ?。ㄒ唬┌妇矸饷?； ?。ǘ┚韮?nèi)目錄； ?。ㄈ┬姓幜P決定書； （四）立案審批表； （五）現(xiàn)場筆錄、詢問筆錄、勘驗（檢查）筆錄、抽樣取證憑證、證據(jù)先行登記保存清單、證據(jù)先行登記保存處理決定書、鑒定意見等； ?。┻`法行為調(diào)查報告、違法行為通知書等；（七）聽證會通知書、聽證公告、聽證筆錄、聽證報告書等聽證文書； ?。ò耍﹫?zhí)行的票據(jù)等材料； ?。ň牛┝P沒物品處理記錄等； ?。ㄊ┧瓦_回證等其他有關材料； （十一）行政處罰結案報告； ?。ㄊ﹤淇急??！ 〉谖迨藯l 案卷裝訂前要做好文書材料的檢查。紙張大于卷面的材料，應當按卷宗大小先對折再向外折疊。第六十一條 案卷歸檔，不得私自增加或者抽取案卷材料，不得修改案卷內(nèi)容。附件：交通行政執(zhí)法文書式樣24 / 24。第六十三條 海事行政執(zhí)法文書式樣和制作要求由交通運輸部海事局參照本規(guī)范制定?！ 〉谖迨艞l 案卷應當整齊美觀固定，不松散、不壓字跡、不掉頁、便于翻閱。對破損的文書材料應當進行修補或復制?！ 〉谖迨鶙l 當事人申請行政復議和提起行政訴訟或者行政機關申請人民法院強制執(zhí)行的案卷，可以在案件辦結后附入原卷歸檔。 第五十三條 卷內(nèi)目錄應當包括序號、題名、頁號和備注等內(nèi)容，按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫。第四章 文書歸檔及管理 第五十一條 一般程序案件應當按照一案一卷進行組卷；材料過多的，可一案多卷。不予分期（延期）繳納罰款通知書應當寫清不同意分期（延期）繳納罰款的具體原因。第四十五條 分期（延期）繳款罰款申請書（交通行政執(zhí)法文書式樣之三十一）是指當事人向交通行政執(zhí)法機關請求分期（延期）繳款罰款使用的文書。第四十二條 行政（當場）處罰決定書（交通行政執(zhí)法文書式樣之二十八）是指交通行政執(zhí)法機關適用簡易程序，現(xiàn)場作出處罰決定的文書?！ 〉谌艞l 聽證筆錄（交通行政執(zhí)法文書式樣之二十五）是指記錄聽證過程和內(nèi)容的文書： （一）“聽證主持人”、“聽證員”、“書記員”欄填寫上述人員的姓名、工作單位及職務；（二）“聽證記錄”應當寫明聽證主持人宣讀聽證紀律、聽證參加人員的權力義務；案件調(diào)查人員提出的違法事實、證據(jù)和處罰意見；當事人陳述、申辯的理由以及
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