【正文】 ，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。，統(tǒng)一予以編號。、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。各崗位要根據(jù)財政部對會計電算化管理的規(guī)定和要求，進(jìn)一步建立完善會計工作電算操作管理、維護(hù)管理、帳務(wù)處理、檔案管理等制度。每天除在服務(wù)器硬盤備份外，每月結(jié)帳后，都必須將當(dāng)月數(shù)據(jù)用移動硬盤雙備份，分類妥善保管。為確保系統(tǒng)軟、硬件設(shè)備不受病毒干擾，所用軟盤必須在進(jìn)行病毒檢測、消除病毒后方可進(jìn)行操作。二、財務(wù)中心對財務(wù)管理系統(tǒng)軟、硬件設(shè)備管理維護(hù)職責(zé)負(fù)責(zé)財務(wù)管理系統(tǒng)用戶身份的建立、登錄、確認(rèn)，實行兩級管理，即：網(wǎng)絡(luò)用戶身份管理和財務(wù)軟件用戶身份管理。在網(wǎng)絡(luò)拓樸結(jié)構(gòu)上既自成體系。 ，不得銷毀。 27．交接雙方應(yīng)就移交清冊所列內(nèi)容逐項清查無誤后辦理交接，并由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交。，應(yīng)持公司正式介紹信，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)但不得復(fù)制。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號?！　?。，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。補(bǔ)貼的發(fā)放基本與標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)放同步，由公司提取獎酬金及其它收入中支付，不公開，并由公司指定人員負(fù)責(zé)發(fā)放。3．公司員工按規(guī)定享受正常的探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假等，休假期間按本人標(biāo)準(zhǔn)工資支付假期待遇。公司主要實行綜合收入月薪制。：（1）供應(yīng)商供貨完畢，采購部填報《采購資金支付申請書》（以下統(tǒng)稱《申請書》），持《申請書》、《質(zhì)量驗收報告》和合同及合同約定的付款條件所要求的全部文件副本，向財務(wù)中心提出資金支付申請。 （3）沒有審批手續(xù)，不能下達(dá)采購月份執(zhí)行計劃。（1）招標(biāo)后沒有供貨急需采購，而無法按招標(biāo)方式得到的；（3）投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的；（2）出現(xiàn)了不可預(yù)見的的時間才能完成或投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用；（4）有特別要求的。 2. 單項采購或批量采購金額達(dá)到公司規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)（一次性采購2000元，單件采購1000元）以上的采購項目，應(yīng)當(dāng)上報采購部審批。（5）盤點時，會點人應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù)，詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”，核對無誤的，在表上互相簽名確認(rèn)。(2)盤點物品準(zhǔn)備保管部門與保管人應(yīng)將準(zhǔn)備盤點的物品整理準(zhǔn)備妥當(dāng)。(1)總盤人：由公司總經(jīng)理擔(dān)任，負(fù)責(zé)年度盤點工作的總指揮、督導(dǎo)盤點工作的進(jìn)行及異常事項的裁決。③賬面記錄采用永續(xù)盤存制，每次發(fā)生增減變動，及時結(jié)存余額。(2)若資產(chǎn)存放于公司倉庫的情況下，應(yīng)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫，并保持庫房的清潔、衛(wèi)生，庫容整齊。出庫單是報告存貨保管人已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出，并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要購進(jìn)原料、商品等，應(yīng)向公司提出書面申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報總經(jīng)理審批后，由采購部門執(zhí)行。 固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門管理，財務(wù)中心依其類別及會計科目關(guān)系，予以分類編號，并粘貼標(biāo)簽。固定資產(chǎn)指使用期限在二年以上，單位價值在2000元以上的資產(chǎn)，包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電器設(shè)備、通訊設(shè)備、辦公設(shè)備、工具器械、食堂設(shè)備等。當(dāng)其超越權(quán)限或不符合制度規(guī)定簽署時，財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷付款，并以適當(dāng)渠道反映。發(fā)票取得人應(yīng)對其所取得發(fā)票的真實性、合法性負(fù)責(zé)。單項不超過2000元的，列支分公司費(fèi)用。（2）固定電話實行定額制。重大項目固定資產(chǎn)（10萬元以上的），得經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后組織購買。有效車船票指出發(fā)點到目的地區(qū)間車票，時間上符合出差時限，中途不得繞路辦其他事宜。如果員工與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差，所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的開支均由公司統(tǒng)一支付。（4）借款人員終結(jié)事務(wù)，在報銷時扣回借款，當(dāng)時不能扣回的，在本月開資時就借款總額一并扣回。⑴支款人填寫借款單或報銷單，經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后，送財務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽核，至出納員處領(lǐng)款，交財務(wù)中心會計賬務(wù)處理。（3）部門領(lǐng)取備用金累計一般不超過2000元。（13） 不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金。（6）公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫“借款單”，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報財務(wù)負(fù)責(zé)人審批，經(jīng)會計審核，到出納人員處領(lǐng)取。（1）下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金：職員工資、津貼、獎金；個人勞務(wù)報酬；出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)；結(jié)算起點以下的零星開支；公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。各部門累計領(lǐng)取支票不得超過三帳，超過三張未報帳的，財務(wù)中心門暫時停封該部門借款業(yè)務(wù)。2. 賬戶管理開立、變更賬戶，須經(jīng)總經(jīng)理同意，由財務(wù)中心門具體執(zhí)行。重點檢查貨幣資金支出的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全，是否存在越權(quán)審批行為。 　　。 　　定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。 　　，超過庫存限額的現(xiàn)金及時存入銀行。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請，審批人拒絕批準(zhǔn)。 　　，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限。第四部分 資金內(nèi)部控制制度　　、銀行存款和其他貨幣資金。 　　，全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況，及時提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息，增強(qiáng)內(nèi)部管理的時效性和針對性。 　　不相容職務(wù)主要包括：授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。 　　，對實物資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，防止各種實物資產(chǎn)被盜、毀損和流失。　　 　　(1)會計內(nèi)部控制遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，符合公司的實際情況?！　?、核對無誤的賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時?！　?，按規(guī)定的程序彌補(bǔ)?！　?，為銷售和提供勞務(wù)而發(fā)生的進(jìn)貨費(fèi)用、銷售費(fèi)用，作為期間費(fèi)用，直接計入當(dāng)期損益。如有未彌補(bǔ)虧損，應(yīng)作為所有者權(quán)益的減項反映。四、所有者權(quán)益，包括公司投資人對公司的投入資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤等。　　。各種無形資產(chǎn)在受益期內(nèi)分期平均攤銷，未攤銷余額在會計報表中列示。固定資產(chǎn)按取得時的實際成本記賬。各種存貨發(fā)出時，使用加權(quán)平均法確定其實際成本。應(yīng)收及預(yù)付款項按實際發(fā)生額記賬?！　?、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)?！　?，合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用?！　?滿足有關(guān)各方了解公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的需要，滿足公司加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。，督促有關(guān)結(jié)算站點做好日常數(shù)據(jù)備份，嚴(yán)格按照會計電算化管理制度要求進(jìn)行管理。，做到賬賬一致，賬表一致。（促銷、處理）。，并根據(jù)審核過工資表負(fù)責(zé)及時發(fā)放。，根據(jù)記賬憑證編制現(xiàn)金報表，并經(jīng)主管會計審簽。，保證準(zhǔn)確及時，報表包括（但不限于）：庫存報表、商品銷售分析表、應(yīng)付帳款表、月度完成任務(wù)表、嘉獎報表、廣告報表、大額資金使用報表、應(yīng)收帳款報表、其他應(yīng)收報表、其他應(yīng)付款報表等。5. 負(fù)責(zé)稅收管理，按稅務(wù)部門規(guī)定的時間申報納稅。7. 負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。財務(wù)中心門應(yīng)按框架結(jié)構(gòu)建立財務(wù)信息上傳下達(dá)渠道，不得越級報告。各崗位人員除完成本職工作外，要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項，全心全意為公司發(fā)展服務(wù)。、經(jīng)濟(jì)情況分析工作。報請公司領(lǐng)導(dǎo)獎懲、任免下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人。，加強(qiáng)與有關(guān)部門業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)。、錄入及會計賬的登記，保證單據(jù)齊全、手續(xù)完備，各要素準(zhǔn)確無誤。，并負(fù)責(zé)核對現(xiàn)金，并在日報表上簽字。、銀行貸款、職工集資款的核算與管理。，保證準(zhǔn)確及時，報表包括（但不限于）：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用分析表、趨勢分析表等。、銀行存款賬的對賬工作，做到賬款相符、賬賬相符，及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，做好未達(dá)賬項的清理工作，防止呆賬項形成。八、開票員崗位職責(zé)。，及時建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等賬目，負(fù)責(zé)貼牌，做到賬卡相符?！　?，記錄和反映公司本身的各項經(jīng)營活動。　　。　　，便于理解和利用?！　?。當(dāng)期的有價證券收益，以及有價證券轉(zhuǎn)讓所取得的收入與賬面成本的差額，計入當(dāng)期損益。待攤費(fèi)用按受益期分?jǐn)?，未攤銷余額在會計報表中單獨(dú)列示。長期投資在會計報表中分項列示。固定資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點，對于固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的凈值以及報廢清理所發(fā)生的凈損失計入當(dāng)期損益。各種遞延資產(chǎn)的未攤銷余額在會計報表中列示?！　。ㄩL期借款、應(yīng)付債券、長期應(yīng)付款項等。盈余公積金按實際提取數(shù)記賬。　　、銷售折讓和銷售折扣，應(yīng)作為營業(yè)收入的抵減項目記賬。采用定額成本或者計劃成本方法的，合理計算成本差異，月終編制會計報表時，調(diào)整為實際成本?！　?。 　　　　(1) 確保國家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。 　　(6)會計內(nèi)部控制隨著外部環(huán)境的變化、公司業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高，不斷修訂和完善。 　　，嚴(yán)格控制擔(dān)保行為，建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度，明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容，加強(qiáng)對擔(dān)保合同訂立的管理，及時了解和掌握被擔(dān)保人的經(jīng)營和財務(wù)狀況，防范潛在風(fēng)險，避免或減少可能發(fā)生的損失。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出。 　　(3)對執(zhí)行會計內(nèi)部控制成效顯著的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出表彰建議，對違反會計內(nèi)部控制的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員提出處理意見。 　　，配備合格的人員，并根據(jù)公司具體情況進(jìn)行崗位輪換。公司有關(guān)部門或個人用款時，提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請，注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容，并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明。出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請，按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù)，及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。 　　借出款項必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序，嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。 　　，確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。 　?。?　　(1)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。 　　，及時采取措施，加以糾正和完善。（2）支票領(lǐng)用時按要求逐項認(rèn)真填寫“支票領(lǐng)用單”，由所在部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后，到財務(wù)中心門領(lǐng)取支票。做到先登帳后付款，先收款后登帳。（4）收入現(xiàn)金及時入帳，送存銀行。（10）出納人員當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆按順序記載現(xiàn)金收付，帳目當(dāng)日清月結(jié)，帳實相符。（1）各部門由于業(yè)務(wù)工作性質(zhì)，需要備用金的，書面提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、范圍：適用于總部、分公司、各部門。（3）當(dāng)月連續(xù)幾次出差，在上次借款未還清的，不予再借款。員工符合乘坐臥鋪或豪華空調(diào)，輪船二等艙的，非主觀原因未能乘坐的，可按硬坐車票或三等艙票價的40%發(fā)給補(bǔ)貼。如果在公司食堂（含分公司食堂）就餐或在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷餐費(fèi)（不含對外宴請，宴請需要直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），則不享受對應(yīng)伙食補(bǔ)助。（2）所購辦公用品、低值易耗品，實行定人驗收、保管、領(lǐng)用登記的辦法。（2）車票上需背書從哪里到哪里，做什么事，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，予以報銷。廣告費(fèi)（不含公益性廣告）報銷辦法（1）根據(jù)年度廣告預(yù)算與計劃，由各業(yè)務(wù)經(jīng)理或宣傳策劃部提出申請，注明廣告方式、內(nèi)容、預(yù)期效果、預(yù)算金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。領(lǐng)款人→部門經(jīng)理 →會計→財務(wù)總監(jiān)→財務(wù)顧問→出納員五、注意事項憑證填寫要求（1）應(yīng)用藍(lán)色或黑色簽字逐項填寫，禁止使用紅色筆、圓珠筆或鉛筆；（2）字跡要清晰，不得涂改。（6）發(fā)票上應(yīng)清楚蓋有“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”。（6）3000元（含）以上的費(fèi)用需向總經(jīng)理報告，按總經(jīng)理的指示處理。(3) 所有物品檔案材料由公司總經(jīng)理辦公室指派專人負(fù)責(zé)，定期歸檔。修理完畢，經(jīng)驗收合格，財務(wù)中心予以付款。(4)完成品質(zhì)檢測。(1)存貨存放地點應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn)，大宗商品倉儲如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。(1)存貨明細(xì)賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊，應(yīng)按品種、規(guī)格登記，并妥善保管，年終裝訂成冊，至少保管5年；(2)記賬應(yīng)有合法憑證，憑證應(yīng)完整，并遵守以下規(guī)則：①根據(jù)入庫單記收入，根據(jù)出庫單記發(fā)出，有關(guān)資料作為其附件，分別按順序編號，作為記帳索引號，按月裝訂成冊，以便月后查詢。(3)月末盤點財務(wù)中心會同管理部門于月份終了對公司貴重物品及常用財務(wù)進(jìn)行盤查清點。()協(xié)點人：由倉儲經(jīng)理指派，負(fù)責(zé)盤點時料品搬運(yùn)及整理工作。至于生產(chǎn)需用品，經(jīng)批準(zhǔn)可不移動，但應(yīng)標(biāo)示出。(1)盤點工作人員要依據(jù)規(guī)定，盡職盡責(zé)，認(rèn)真做好盤點工作，表現(xiàn)優(yōu)異者，經(jīng)由主盤人簽報，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，給予相應(yīng)嘉獎。，原則上應(yīng)實行公開招標(biāo)。各品牌經(jīng)理報送采購計劃時