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中國石油內(nèi)部控制管理手冊-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 13:47 上一頁面

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【正文】 按照國資委《中央企業(yè)風(fēng)險管理指引》的規(guī)定,逐步建立健全公司內(nèi)部控制管理組織體系。 組織結(jié)構(gòu) 組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)信息流通和權(quán)力集中程度 內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)公司組織結(jié)構(gòu)的適當(dāng)性,以及其提供管理活動必要信息流的能力。 監(jiān)督管理層對審計發(fā)現(xiàn)的跟進(jìn) 內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)董事會或?qū)徲嬑瘑T會依據(jù)其發(fā)現(xiàn),采取適當(dāng)?shù)拇胧?,包括特殊調(diào)查。 文檔性記錄會議記錄。 文檔性記錄1)董事會成員收到的信息記錄。 措施1)公司制定《中國石油天然氣股份有限公司董事會工作手冊》,規(guī)定董事會全體董事有權(quán)獲得為履行職責(zé)所需的公司信息。3)審計委員會根據(jù)國內(nèi)外適用規(guī)則,檢查、監(jiān)督內(nèi)部審計部門的工作,檢查內(nèi)部審計部門職能發(fā)揮的有效性,保證其在公司內(nèi)控制度中能夠充分發(fā)揮作用;與管理層和內(nèi)外部審計師協(xié)調(diào)并共同審核公司內(nèi)部控制和風(fēng)險管理及風(fēng)險審核的質(zhì)量、充足性和效力,以及在內(nèi)部控制中存在的重要缺陷或重大弱點(diǎn);檢查公司的營運(yùn)、財務(wù)及會計政策及實(shí)務(wù)。董事的知識和經(jīng)驗豐富,獨(dú)立董事具有很高的威望,能為董事的監(jiān)督提供質(zhì)量保障。董事會的專門委員會全部由董事組成,其中審計委員會由4名成員組成,3名成員是公司獨(dú)立董事,有1名成員具有會計或相關(guān)財務(wù)管理專長;考核與薪酬委員會的成員中獨(dú)立非執(zhí)行董事占多數(shù),并擔(dān)任主任委員。3)董事會每年至少召開四次例會,且經(jīng)1/3以上董事、董事長或總裁均可提議召開臨時董事會會議。根據(jù)公司章程,公司董事會由13名董事組成,設(shè)董事長1名,副董事長2名。公司針對特定目標(biāo),制定具體的風(fēng)險承受度,體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)過程中公司對差異的可接受程度。參會人員包括:總裁、高級副總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、總地質(zhì)師,規(guī)劃計劃部、財務(wù)部、審計部和各專業(yè)分公司領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)負(fù)責(zé)人等。公司制定涉及油氣資產(chǎn)及固定資產(chǎn)、資金、存貨等資產(chǎn)的管理規(guī)定,明確資產(chǎn)安全管理辦法,并注重對財務(wù)信息和知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。公司會計政策前后各期保持一致,而且公司所有的合并報表單位的會計政策均與公司保持一致。3)如果會計職能為分散管理,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人是否對報告結(jié)果簽字確認(rèn)。 文檔性記錄投資計劃及相關(guān)審批資料。6)業(yè)績合同。公司在確定各個業(yè)務(wù)活動目標(biāo)之后,將公司的資源如財務(wù)、人事、設(shè)施、技術(shù)等資源以計劃和預(yù)算的形式分解至各單位,以保證各單位能夠有實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)資源。預(yù)算確定的過程為:(1)公司預(yù)算管理委員會根據(jù)經(jīng)董事會批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營目標(biāo)確定下一年度的預(yù)算目標(biāo),并將預(yù)算目標(biāo)分解至各業(yè)務(wù)和職能部門。公司的年度計劃和預(yù)算由相關(guān)部門匯總并綜合平衡后,報董事會審批,以保證計劃和預(yù)算與公司目標(biāo)相一致。公司在對外部環(huán)境、行業(yè)、競爭對手進(jìn)行分析,對內(nèi)部資源能力、優(yōu)劣勢及機(jī)會與威脅進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定中長期業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。5)資源的充足性。2)公司層面目標(biāo)的生效應(yīng)與員工及董事會溝通。3)公司建立中級管理人員激勵約束機(jī)制,通過與中級管理人員簽訂績效合同的方式,將中級管理人員應(yīng)完成的主要任務(wù)量化為關(guān)鍵績效指標(biāo),并嚴(yán)格按績效合同和考核規(guī)定進(jìn)行考核。3)有關(guān)干預(yù)的記錄。2)管理層對控制制度的干預(yù)被適當(dāng)?shù)赜涗浐徒忉?。公司通過將需要接受處罰的違規(guī)行為寫入勞動合同,使員工明確違規(guī)必定要受到處罰。3)公司在《中國石油天然氣股份有限公司員工職業(yè)道德規(guī)范》中規(guī)定:員工不得接受可能影響商務(wù)決策和有損獨(dú)立判斷的有價饋贈,嚴(yán)禁為商務(wù)目的而以任何手段向政府官員提供、給予或承諾給予金錢和其他有價值的物品。2)公司職業(yè)道德建設(shè)強(qiáng)調(diào)從“一把手”做起,總裁通過文件、講話等不同形式把職業(yè)道德規(guī)范的要求傳達(dá)給全體員工,并提出踐行的希望;同時,通過領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從業(yè)檢查、建立健全信訪舉報機(jī)制以及公示辦法,在公司范圍內(nèi)傳達(dá)管理層對職業(yè)道德規(guī)范的要求。3)培訓(xùn)記錄。公司每年的工作會議上均有宣講職業(yè)道德的內(nèi)容,并對員工提出遵守職業(yè)道德規(guī)范的要求。(2)公司制定《中國石油天然氣股份有限公司高級管理人員職業(yè)道德建設(shè)制度》,將對高級管理人員職業(yè)道德規(guī)范的宣傳作為職業(yè)道德建設(shè)的重要工作內(nèi)容:①公司總裁是公司職業(yè)道德的倡導(dǎo)者,踐行的表率,也是公司職業(yè)道德建設(shè)的第一責(zé)任人。 誠信與道德價值觀 職業(yè)道德規(guī)范的制定及推行 內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)管理層應(yīng)該向員工傳達(dá)職業(yè)道德規(guī)范,并且必須不折不扣地執(zhí)行。 權(quán)利和責(zé)任分配包括對公司經(jīng)營活動的權(quán)限和職責(zé)分配、建立上下級報告關(guān)系和授權(quán)協(xié)議。 繼承和發(fā)揚(yáng)公司企業(yè)文化,體現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨、價值觀念和行為準(zhǔn)則;將風(fēng)險管理文化融入企業(yè)文化建設(shè)全過程。經(jīng)營目標(biāo):與公司資源利用的效率和效果、防止公司不因災(zāi)害性風(fēng)險或人為失誤而遭受重大損失有關(guān)。地區(qū)公司的內(nèi)部控制管理接受公司內(nèi)部控制部領(lǐng)導(dǎo)。35)負(fù)審定需要提交董事會或管理層解決的重大事項。31 目的通過建立分工合理、職責(zé)明確、報告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),明確內(nèi)控管理決策機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的責(zé)任和義務(wù),確保本公司內(nèi)部控制的職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系得到規(guī)定和溝通,使本公司內(nèi)部控制體系得到有效運(yùn)行。公司各級管理部門、流程責(zé)任部門,在體系日常運(yùn)行中,實(shí)施自我監(jiān)督和自我檢查,并將檢查、檢驗報告報送內(nèi)控管理部門。公司確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和安全,并根據(jù)實(shí)際需要不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善或更新。公司制定完善的信息披露管理制度,明確重大事項的判定標(biāo)準(zhǔn)和報告程序,確定披露事項的收集、匯總和披露程序,符合資本市場監(jiān)管要求。公司建立符合發(fā)展戰(zhàn)略并與經(jīng)營管理活動一體化的信息系統(tǒng),為公司風(fēng)險管理提供足夠的信息資源和順暢的溝通渠道。通過實(shí)施信息系統(tǒng)自動控制,固化流程操作程序,提高控制執(zhí)行效率和效果。2)針對業(yè)務(wù)活動層面風(fēng)險,以公司層面控制政策為導(dǎo)向,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,制定業(yè)務(wù)活動層面風(fēng)險控制措施。風(fēng)險反應(yīng)方案包括回避風(fēng)險、減少風(fēng)險、分擔(dān)風(fēng)險、接受風(fēng)險。② 業(yè)務(wù)活動層面風(fēng)險識別。公司對收集的數(shù)據(jù)、信息和變化情況進(jìn)行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合,形成與公司風(fēng)險管理相關(guān)的信息資料庫并不斷更新,以便進(jìn)行風(fēng)險評估。 風(fēng)險評估風(fēng)險是指未來的不確定性對公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的影響。內(nèi)部控制管理工作應(yīng)與其他管理工作緊密結(jié)合,把內(nèi)控管理的各項要求融入企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程中。公司根據(jù)風(fēng)險管理的總體目標(biāo),制定風(fēng)險管理有效性標(biāo)準(zhǔn)。3)管理理念與企業(yè)文化:確立公司管理理念,體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理風(fēng)格;確立公司風(fēng)險管理理念,體現(xiàn)公司認(rèn)知經(jīng)營管理風(fēng)險所共有的信念和態(tài)度??蚣艽_定的工作目標(biāo)將在今后分年度實(shí)施。以COSO內(nèi)部控制整體框架為基礎(chǔ),融合COSO企業(yè)風(fēng)險管理整體框架的主要內(nèi)容,結(jié)合國家監(jiān)管部門的基本要求,全面開展內(nèi)部控制體系建設(shè),覆蓋全部業(yè)務(wù)和部門。該流程涉及對交易進(jìn)行記錄、記錄的維護(hù)以及對未經(jīng)授權(quán)的收購、使用或處置公司資產(chǎn)的行為進(jìn)行防范或檢測的措施。企業(yè)風(fēng)險管理 COSO企業(yè)風(fēng)險管理整體框架認(rèn)為,企業(yè)風(fēng)險管理是一個受到企業(yè)董事會、管理層和其他人員影響的過程,這個過程從企業(yè)戰(zhàn)略制定一直貫穿到企業(yè)的各項活動中,旨在識別那些可能影響企業(yè)的潛在事件并管理風(fēng)險使之在企業(yè)的風(fēng)險容量之內(nèi),從而合理確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)其既定目標(biāo)。還應(yīng)對企業(yè)固有風(fēng)險及殘存風(fēng)險進(jìn)行評估。公司仍可以決定依靠這個企業(yè)風(fēng)險管理框架去滿足企業(yè)內(nèi)控的需要,通過采用更全面的風(fēng)險管理方法使企業(yè)持續(xù)發(fā)展。包括批準(zhǔn)、授權(quán)、查證、核對、經(jīng)營業(yè)績評價、資產(chǎn)保全措施和職責(zé)分工等活動。COSO內(nèi)部控制框架被廣泛地選擇作為構(gòu)建和完善內(nèi)部控制體系的標(biāo)準(zhǔn),是因為:雖然COSO內(nèi)部控制框架并非唯一的內(nèi)部控制框架,但卻是美國證券交易委員會唯一推薦使用的內(nèi)部控制框架,《薩班斯—奧克斯利法案》第404條款的“最終細(xì)則”也明確表明COSO內(nèi)部控制框架可以作為評估公司內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制部應(yīng)及時掌握《手冊》的執(zhí)行情況,并采取有效措施確保內(nèi)部控制管理體系的有效運(yùn)行。一般包括總裁、副總裁、機(jī)關(guān)職能部門、專業(yè)分公司、地區(qū)公司及其下屬單位等。1)《體系框架分冊》,描述了內(nèi)部控制體系組織結(jié)構(gòu)與職責(zé),較為全面地闡述了內(nèi)部控制體系的建設(shè)目標(biāo),并以COSO內(nèi)控框架為指引,從控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)督等五個方面對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)及相應(yīng)措施進(jìn)行了較為全面、系統(tǒng)的闡述;2)《控制環(huán)境分冊》,描述了控制環(huán)境的概念,并從誠信與道德價值觀、發(fā)展目標(biāo)、管理理念與企業(yè)文化、風(fēng)險管理策略、董事會及下屬委員會、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)利和責(zé)任分配、人力資源政策與措施、員工勝任能力以及反舞弊機(jī)制等十個方面對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)、措施進(jìn)行了闡述;3)《風(fēng)險評估分冊》,描述了風(fēng)險和風(fēng)險評估的基本概念以及風(fēng)險的分類,從建立風(fēng)險評估目標(biāo)、風(fēng)險評估機(jī)制、建立并完善風(fēng)險管理體系三個方面對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)及相應(yīng)措施進(jìn)行了闡述,并匯編了風(fēng)險評估的相關(guān)方法、規(guī)范及管理制度;4)《控制活動分冊》,描述了控制活動的概念及分類,對公司控制活動的實(shí)施進(jìn)行了概括,并匯編了關(guān)鍵控制管理文件;5)《信息與溝通分冊》,描述了信息與溝通的概念及要素,從信息、溝通、信息系統(tǒng)及信息披露等五個方面對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)及相應(yīng)措施進(jìn)行了闡述;6)《監(jiān)督分冊》,描述了監(jiān)督的概念及要素,并從持續(xù)監(jiān)督、獨(dú)立評估和缺陷報告三個方面對內(nèi)控關(guān)注要點(diǎn)及相應(yīng)措施進(jìn)行了闡述,并匯編了相關(guān)管理制度及規(guī)范。貫徹實(shí)施的責(zé)任和要求《手冊》已經(jīng)建立了一套科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)方法和標(biāo)準(zhǔn),是公司建設(shè)并實(shí)施內(nèi)部控制體系的綱領(lǐng)性文件。通過編制《手冊》,建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè)的方法和規(guī)范,為公司內(nèi)部控制體系建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)提供指引,并作為建立、運(yùn)行及評價內(nèi)部控制體系的依據(jù)。3 獨(dú)立評估………………………………………………………………………………… 61 概述……………………………………………………………………………………… 51 概述………………………………………………………………………………………13 建立并完善風(fēng)險管理體系……………………………………………………………… 4 控制活動…………………………………………………………………………………… 46 信息披露………………………………………………………………………………… 6 監(jiān)督………………………………………………………………………………………… 6中國石油的財務(wù)業(yè)績優(yōu)良,2004年、2005年和2006年的凈利潤分別為1038億元人民幣、。國外法律法規(guī):1)《薩班斯—奧克斯利法案》;2)《與財務(wù)報表審計協(xié)同進(jìn)行的對于財務(wù)報告內(nèi)部控制的審計》;3)與財務(wù)報表審計相結(jié)合的財務(wù)報告內(nèi)部控制審計以及相關(guān)的獨(dú)立性規(guī)定和一致性修正案(審計準(zhǔn)則5號);4)有關(guān)財務(wù)報告內(nèi)部控制管理層報告規(guī)則的修訂(解釋性指南)。各地區(qū)公司要按照《內(nèi)部控制管理手冊》(地區(qū)公司分冊)編制規(guī)范(見附件)的要求,修訂、完善和細(xì)化本單位的分冊。編寫與發(fā)布《手冊》由內(nèi)部控制部組織編寫,內(nèi)控體系建設(shè)委員會審定,股份公司行文發(fā)布。每年,內(nèi)部控制部將根據(jù)國內(nèi)和上市地新出臺的相關(guān)法律法規(guī)的要求、內(nèi)外部審計對公司內(nèi)部控制的評價、公司內(nèi)控管理中出現(xiàn)的新問題以及地區(qū)公司反饋的意見及建議等,對《手冊》進(jìn)行修訂,經(jīng)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行?;谠撐瘑T會的建議,其贊助機(jī)構(gòu)成立了COSO委員會,專門研究內(nèi)部控制問題。風(fēng)險評估:風(fēng)險評估是識別及分析影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險的過程,是風(fēng)險管理的基礎(chǔ)。2)COSO企業(yè)風(fēng)險管理-整體框架最近數(shù)年,企業(yè)風(fēng)險管理成為焦點(diǎn)而受到突出關(guān)注,需要一個強(qiáng)有力的框架以有效地識別、評估和管理風(fēng)險。事件識別:必須識別出影響企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種外部和內(nèi)部事件,并區(qū)分風(fēng)險和機(jī)遇。監(jiān)督:監(jiān)督整個企業(yè)風(fēng)險管理過程,并根據(jù)需要作出修改。根據(jù)美國聯(lián)邦法律規(guī)定,PCAOB有權(quán)制定一系列準(zhǔn)則來指導(dǎo)和約束上市公司的審計。 框架編制的原則1)合法性原則。 框架編制的依據(jù)國資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》;《薩班斯—奧克斯利法案》;美國上市公司會計監(jiān)管委員會(PCAOB)發(fā)布的相關(guān)審計準(zhǔn)則;《COSO內(nèi)部控制整體框架》;《COSO企業(yè)風(fēng)險管理整體框架》及公司相關(guān)管理規(guī)定??刂骗h(huán)境包括誠信與道德價值觀、發(fā)展目標(biāo)、管理理念與企業(yè)文化、風(fēng)險管理策略、董事會及下屬委員會、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)利和責(zé)任分配、人力資源政策與措施、員工勝任能力以及反舞弊機(jī)制等內(nèi)容。公司針對特定目標(biāo),制定具體的風(fēng)險承受度,體現(xiàn)在實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)過程中公司對差異的可接受程度。建立內(nèi)部控制體系運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)。持續(xù)開展舞弊風(fēng)險評估,建立舞弊風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。1)風(fēng)險評估范圍公司針對戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、報告目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo),分別確認(rèn)風(fēng)險評估的范圍。① 公司層面風(fēng)險識別。公司針對固有風(fēng)險和殘存風(fēng)險,運(yùn)用定性和定量的方法,對公司層面和業(yè)務(wù)活動層面風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行分析、評價,并按照風(fēng)險排序標(biāo)準(zhǔn)和方法,確定風(fēng)險重要性水平,識別公司重大風(fēng)險,確定風(fēng)險管理的優(yōu)先順序。公司針對風(fēng)險建立的規(guī)章制度、控制政策和控制措施,要滿足合規(guī)的要求,堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風(fēng)險策略一致、風(fēng)險控制與運(yùn)營效率及效果相平衡的原則,針對重大風(fēng)險所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程,要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點(diǎn),采取相應(yīng)的控制措施。(3)建立關(guān)鍵控制。 信息與溝通信息與溝通是公司經(jīng)營管理所需的信息被識別、獲得并以一定形式及時地傳遞,以便員工履行職責(zé)。公司建立橫向和縱向相互通暢、貫穿整個公司的信息溝通渠道,確保公司目標(biāo)、風(fēng)險策略、風(fēng)險現(xiàn)狀、控制措施、員工職責(zé)、經(jīng)營狀況、市場變化等各種信息在公司內(nèi)部得到有效的傳達(dá)。(2)建立信息系統(tǒng)應(yīng)用控制。公司應(yīng)以重大風(fēng)險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務(wù)流程為重點(diǎn),對內(nèi)控體系的有效性實(shí)施監(jiān)督。1內(nèi)控體系建設(shè)委員會由各單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人組成,由總經(jīng)理擔(dān)任內(nèi)控體系建設(shè)委員會主任。 2)審定內(nèi)部控制體系建立、測試和評估方案,對內(nèi)部控制體系建設(shè)工作進(jìn)行安排、部署。2 內(nèi)部控制部主要職責(zé)1)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)公司、股份公司內(nèi)部控制及風(fēng)險管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及方法;2)負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司、股份公司內(nèi)部控制
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