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成功經(jīng)理人管理技巧-余世維-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 09:02 上一頁面

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【正文】 自信的管理者會使其他人覺得冷靜,并安心于他們自己的角色,也會鼓勵他們深入挖掘他們的個人資源,以完成工作。管理者的回應(yīng)是坦白且率直的,不懷疑他人而給予他們好處和支持,所有相關(guān)的人都會清楚地了解這個解決方法。除了分享個人感覺和意見之外,對于公司目標(biāo)的重要貢獻(xiàn),就是他使人們感到自己更加勝任,還有自己是獨(dú)特的個體——這是要透過非言辭和言辭的手段才能達(dá)成。他對于做出員工和最適合他們的計(jì)劃之間的最佳搭配,特別地敏感。在任何時候不論對什么事實(shí)或感受都敞開他們自己,甚至當(dāng)感情過分激動時,一個開放的態(tài)度可以幫助那些對于在工作中表達(dá)他們感情而覺得挫折的人,達(dá)成一個最終的解決方法。洞察力要長時間慢慢地成長,如同探究意識這個領(lǐng)域一樣。第四節(jié) 管理智商的十項(xiàng)特質(zhì)你要如何成為一個擁有情緒智商的管理者呢?在理論上來說,它只是學(xué)習(xí)伴隨著管理智商而出現(xiàn)的十項(xiàng)人格特質(zhì)而已。也因?yàn)槊總€成員都被團(tuán)體真誠的關(guān)心所獎勵,所以成員們對于注意力和支持的真切需求,也同樣地就被直接滿足了。如果這個新領(lǐng)袖公平且聰明地運(yùn)用這個新獲得的角色,那么這個團(tuán)體在確保他是值得尊敬時,會對他有一種信任感。結(jié)果,他們的發(fā)現(xiàn)很令人吃驚。第三節(jié) 管理智商如何運(yùn)作不是智商或個性,而是社交技巧 羅伯特當(dāng)然,事實(shí)并不總是這么明顯的,甚至對那些希望能這樣說的人來講也是一樣。如果有任何極端負(fù)面的情緒升起,我們會誠實(shí)地承認(rèn),而不是破壞性地去把它表達(dá)出來。在現(xiàn)今的職場里,工廠、鐵工廠和企業(yè)已經(jīng)取代了單獨(dú)的工作者。當(dāng)管理智商處于全盛時期時,它會讓職場中智力和情緒之間平衡地產(chǎn)生交互作用,如此一來,情緒的察覺會隨時“監(jiān)督”決定過程。情緒增強(qiáng)記憶力 一位總統(tǒng)被暗殺的這件事,幾乎在每一個人的身上都會激起強(qiáng)烈的情緒,所以當(dāng)我們聽到這個可怕的消息時,我們會記得當(dāng)時我們正在做些什么事情?,F(xiàn)在的商業(yè)界是非常依賴知識的要素、溝通的技巧和團(tuán)隊(duì)的努力的,所以要求一個單獨(dú)的個體來負(fù)起核心責(zé)任,而沒有來自其他人的支持,就算不是一件不可能的事,也是非常困難的。雖然這么做的前提是小組成員們對彼此必須具有高度的信任感,但是這種公開討論的結(jié)果對于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的“凝聚力”而言,有很大的效果。成功的年輕管理者是很受各企業(yè)青睞的,如果別的公司開出來的條件夠誘人的話,他們會很愿意跳槽離開原有的公司,而到新的企業(yè)去施展自己的才能。 隨著這樣活力充沛的力量不斷地以加速度方式加入,市場分配的競爭變得很熱烈,這種情況并不是只有發(fā)生在國內(nèi),而是一種全球性的狀況。領(lǐng)導(dǎo):最新式的只要你詢問任何一個高層管理者,你就會知道現(xiàn)在的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有一個重大改變。蓋茲(Bill Gates)第一節(jié) 緒論:領(lǐng)導(dǎo)能力的劇變情緒智商這個概念產(chǎn)生于這個年代的初期。”肯渥斯卡車的生產(chǎn)領(lǐng)班康寶,對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人和成員提出了同樣有力的忠告:“你要做的只不過是說出真話與討論事實(shí)罷了。“尊重大家、并在他們提出高明的意見時歸功于他們,”安美人壽(Amex Life)董事康娜佛(Jean Conover)說:“我認(rèn)為要把自己造就成有效的領(lǐng)導(dǎo)者,需要走長遠(yuǎn)的路。但如果誤解和仇恨爆發(fā)成為沖突,不管領(lǐng)導(dǎo)者如何致力擺平紛爭,大家的合作關(guān)系都會遭到破壞,而再也沒有轉(zhuǎn)回的余地了。這個問題解決了,我們才有勇氣解決工廠里發(fā)生的實(shí)際問題。 這些問題及其他問題,往往會在背景互異的人共事時乍然出現(xiàn),除非你協(xié)助團(tuán)隊(duì)接納彼此差異,并公開且積極解決他們的問題,否則他們將永遠(yuǎn)無法做到大方妥協(xié),真正同舟共濟(jì)。因此,這些技巧仍有重要性,尤其是在成立團(tuán)隊(duì)的早期,運(yùn)用得當(dāng)時,這些技巧可以保留你在團(tuán)體工作中的傳統(tǒng)角色。舉例來說,有人也許會告訴你,你必須像對待成長中的孩子那樣對待團(tuán)隊(duì)成員,阿肯色州羅杰斯市(Rogers)第一品牌公司(First Brands, Inc.)的一位成功團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人鮑爾(Dave Powell)就說:“你得用和培養(yǎng)一個孩子差不多的方式培養(yǎng)你的團(tuán)隊(duì)?!彼延懈偁帉?shí)力的公司,比作善用風(fēng)力的帆船,繼續(xù)說道:“如果市場在跳舞時始終與你保持距離——像船帆那樣一下朝這里,一下轉(zhuǎn)那里,你就心須擁有一個可以調(diào)整帆向的組織,來配合市場情況。最后則透過周會和不定期個別談話,與幕僚們保持工作上的接觸,以多余時間和發(fā)行人及總編輯討論策略性計(jì)劃,并為這支團(tuán)隊(duì)提供資源、資訊和指導(dǎo)。例如: 一名制造部門經(jīng)理,得知公司有一連串引進(jìn)某個新產(chǎn)品的計(jì)劃,就派一支團(tuán)隊(duì)研究生產(chǎn)這項(xiàng)產(chǎn)品所需的空間與設(shè)備,并計(jì)劃將作業(yè)現(xiàn)場重新配置,以配合產(chǎn)品的生產(chǎn)。這些牽涉到很多部門的問題,都需要隸屬某個部門、不同部門或處于部門之間斷層的許多員工來參與。 讓員工參與,是有系統(tǒng)地努力培養(yǎng)非管理階層的知識、技能和承諾態(tài)度,并使他們因而受惠。一個內(nèi)部導(dǎo)向的企業(yè),會成為那些既傾聽顧客意見,又迅速以合理價格滿足顧客需要的競爭者手下的犧牲品,就像那些曾經(jīng)年年重新設(shè)計(jì)車型,卻很少或完全不把購車人的需要考慮進(jìn)去的汽車制造者一樣。今天,無法同時迅速又經(jīng)濟(jì)地生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的企業(yè),都要甘冒嚴(yán)重的生存危險(xiǎn)。他說:“如果你要產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良,又要生產(chǎn)迅速,就要不惜血本。這造成的影響遠(yuǎn)比條件或環(huán)境的改變持久,因?yàn)橛^念生根之后就有存在下去的傾向。8. 管理是一樁勞心的工作,不是勞力的工作。 前幾章仔細(xì)檢討了一系列的觀念,它們形成成功管理的基礎(chǔ),避開一般管理上的錯誤。整個團(tuán)體的表現(xiàn)可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過績效水準(zhǔn),而且每個人可能都達(dá)到指定的業(yè)績。不過很多經(jīng)理人仍浪費(fèi)大量時間,企圖使他們成為歷史頭一位達(dá)成這項(xiàng)不可能任務(wù)的人。當(dāng)一位經(jīng)理人容許對愛的需求蓋過他的責(zé)任,他就變成一個軟弱的人,對不可接受的行為視而不見,而且接受任何未產(chǎn)生績效的藉口。需要得到愛:我們都感覺需要被愛。觀察真正成功的經(jīng)理人的特征,你會毫無例外地發(fā)現(xiàn):成功的經(jīng)理人拒絕缺乏寬容能力的人。所有這些因素決定了我們員工的行為。其中包括工作說明、訓(xùn)練、政策、目標(biāo)或其他工作人員的行動。雖然我的說法可能有將復(fù)雜的管理太過簡化的危險(xiǎn),但我覺得我們的工作最好描述成“誘導(dǎo)工作人員適當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)”,也就是說,使他們的績效前后一貫地維持在某個層次的水準(zhǔn)上(水準(zhǔn)就是指績效超越我們的最低標(biāo)準(zhǔn))。如果成為我們組織的一員無法使人引以為榮,優(yōu)秀的人就無法引發(fā)自尊,對我們也不會維持長時間的親和力。把“標(biāo)準(zhǔn)”這個字眼賦予如此負(fù)面定義的人,事實(shí)上誤解了這項(xiàng)公司經(jīng)營完善的關(guān)鍵。簡單地說,如果在員工面前行動不格外慎重,那就表示我們不尊重他們。這是一個“二選一”的情況:好兄弟或經(jīng)理人之間,你只能選擇一樣。我參加他們的幕僚會議,聽到經(jīng)理們說:“我面對一個機(jī)會,解決起來有困難。” 當(dāng)我問他這話究竟作何解釋,他回答說,他注意到很多經(jīng)理人,花了百分之九十的時間處理問題,而這些問題對他們生產(chǎn)力只有百分之十的影響。在任何時候,玩特技的人一定要記?。簾o論發(fā)生什么事,絕不能讓紅球掉到地上?!彼奈恍坌牟哪贻p人繼續(xù)討論,為他們的部門力爭??偵a(chǎn)工程師說:“沒人能跟我比。這種笨拙的方法可以化為很多形式。這些人早上起床,像穿上外套一般將自己納入要扮演的角色中。 一位經(jīng)理人如果企圖只使用一種技巧管理手下的每一個人,那他最好有失望的心理準(zhǔn)備。非常仔細(xì)的聆聽才會得知這個人指的是誰。經(jīng)過一些時間的努力,我們產(chǎn)生一種工具,可用于追蹤工作流程和最具生產(chǎn)力的活動。錯誤4加入錯誤的人群 當(dāng)一位經(jīng)理人把高級管理層稱之為“他們”,他在心中與管理單位不會有親和感,也不會認(rèn)為自己是管理階層的一份子,因此他破壞了員工與公司其他部門之間的團(tuán)結(jié)。同一城市內(nèi)的每一銷售據(jù)點(diǎn)都有兩批推銷人員,他們向基本上相同的顧客推銷相同的產(chǎn)品或服務(wù),有一批推銷員的成交額就是比另一批多。它們屬于特殊的一類,那種困難沒人能預(yù)先料到。我們都知道,如果一個問題相當(dāng)嚴(yán)重,確實(shí)需要經(jīng)理撥出時間,辦公室那邊自然會有人與他聯(lián)絡(luò)。 管理有一項(xiàng)主要目的:使企業(yè)經(jīng)歷時間、人員的變動及離開仍能持續(xù)下去。 當(dāng)管理階層發(fā)現(xiàn)本身出了問題,而且危機(jī)信號已開始閃動,我們常會跟經(jīng)理說:“哎,我的辦公室不一樣——我的管區(qū)不一樣。為了有效地工作,管理必須責(zé)任分明。它由哪些基本元素構(gòu)成?它的真正關(guān)鍵為何? 以下五個元素對任何機(jī)構(gòu)的成功都極具重要性:1. 一種特質(zhì)或獨(dú)特的產(chǎn)品2. 適當(dāng)?shù)臅r間3. 足夠的資本4. 人力資源5. 有效的管理 不過要是你缺少第五種元素,你也不會有前四種。 此外,有識之士也曾指出工商業(yè)的十大病態(tài),它們是:一、 缺乏專業(yè)人才二、 欠缺新式的生產(chǎn)方法和技術(shù)三、 不知合理使用電腦四、 缺乏完整的資訊資料五、 衛(wèi)星工廠水準(zhǔn)參差不齊六、 非經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)型態(tài)的小廠太多七、 會計(jì)制度不健全八、 自有資金偏低九、 行銷通路掌握在外商手中十、 法律常識不足 這十大病態(tài),也是一針見血,切中企業(yè)界的弊端。1330午 餐1230228。對學(xué)員具極大的吸引力和感悟力。他為日本航空、日立電視、大立伊勢丹、統(tǒng)一、安泰保險(xiǎn)、德國萊茵、紫江集團(tuán)、3M、飛利浦、柯達(dá)、朗訊、西門子、ABB、貝爾、史克、華瑞制藥、立達(dá)制藥、羅氏制藥、日本第一制藥、日本油墨、三得利、金光紙業(yè)等公司做過企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)的魅力、廿一世紀(jì)成功經(jīng)理人、問題的分析與決策的制定、決策陷阱與反面思考、情商與沖突管理、品質(zhì)提升與品質(zhì)創(chuàng)意、經(jīng)銷通路的策略管理、航空運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)的市場分析、主管的管理技巧、市場競爭策略與策略的選擇、市場管理、客戶信用管理及如何防止呆帳的發(fā)生、員工績效評估與考核作業(yè)、有效的時間管理、建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)、如何有效地參與和主持會議、預(yù)測、預(yù)算與成本控制、通過客戶服務(wù)建立忠誠客戶關(guān)系等課程。1330午 餐1330amp。 最近,美國的名管理顧問史蒂芬為什么?觀察一下最后一種元素對前四種造成的影響:缺乏有效的管理,產(chǎn)品的特性以及引入市場的時機(jī)都不可能做出正確的決定;缺乏適當(dāng)管理,就難以獲得足夠的資本,更談不上維持;最重要的是,有良好的管理才能吸引住最優(yōu)秀工作人員,并且指導(dǎo)他們,讓他們各展其才。哈瑞” 事實(shí)上,沒有任何辦公室或管區(qū)“不一樣”。一個管理良善的企業(yè),經(jīng)過好幾代的員工,以及任何一位經(jīng)理人或暫時或永久的離開,仍能繼續(xù)成功地運(yùn)作下去。不過我們實(shí)在很難茍同經(jīng)理人打電話的理由:他們需要感覺處處少不了他們。不過否定屬下能憑經(jīng)驗(yàn)解決他本身的例行問題,就等于否定他成長的機(jī)會,結(jié)果是你使他失望。我覺得在我們職業(yè)生涯的某個時間,幾乎所有管理者都會對此現(xiàn)象感到煩惱,甚至覺得有些神秘。當(dāng)告訴你別加入錯誤的人群時,并不是指企業(yè)的不光明手段,而是在談如何鼓勵正當(dāng)?shù)膽B(tài)度,下面做詳細(xì)解釋。散會前每個人都同意,這個新系統(tǒng)能發(fā)揮效果。“他們”是誰?在一個機(jī)構(gòu)不應(yīng)該有“他們”存在——要是有的話,那必須是受你管理的人。他絕對不會成功(而且很可能會自己也奇怪為什么不成功)。在某些圈子里,它可能是冷漠的會計(jì)師笑容,也可能是刻苦耐勞而且親切友好的推銷態(tài)度。錯誤6忘了公司的命脈:利潤 那些一下子就否定他們與利潤之間有密切關(guān)系的人經(jīng)常發(fā)現(xiàn),一旦碰上公司的艱困時期,他們的預(yù)算總是最先被削減,這件事一點(diǎn)都不奇怪。對一家公司的成功,貢獻(xiàn)最大的部門就是生產(chǎn)部門。直到總裁吃完午飯,他們的討論仍未結(jié)束。”他的話絕對正確。在很多例子中,他們變得對問題非常專注——專注得幾乎已忘掉他們的目標(biāo)?!蔽矣X得這話有意義極了。在此情況中,成功的混合體并不存在。要是經(jīng)理人未能尊重員工,員工顯然不愿也無法尊重經(jīng)理人。因?yàn)榫鸵患夜局贫ǖ男姓V領(lǐng)而言,并不需指明一定要符合的一系列規(guī)定,但不絕對要有建立個人與公司榮耀的目標(biāo)。錯誤10未能自己訓(xùn)練員工 訓(xùn)練部門無法提供生產(chǎn)線經(jīng)理一個立即可派上用場的“產(chǎn)品”。在很多方面,經(jīng)理人的工作可以總括成兩種基本的挑戰(zhàn):178。178。前因觸發(fā)了行動,行動產(chǎn)生出后果。如果我們變得漫不經(jīng)心而且避重就輕,我們就會很輕易寬容沒干好的工作。毫無疑問,沒人能堅(jiān)強(qiáng)獨(dú)立得不需要別人喜歡他,不過經(jīng)理人一定要在工作地點(diǎn)尋求尊重。他會這樣做,因?yàn)樗窇肿兂梢粋€要求嚴(yán)格的監(jiān)工。在此同時,他們不自覺地使中等(或穩(wěn)定的)工作者受到挫折,而這些人才是任何成功機(jī)構(gòu)的中堅(jiān)??墒琼敿馍a(chǎn)者會碰上什么呢?他在年度銷售會議上被表揚(yáng)為該年度最佳推銷人員,被請進(jìn)總裁的俱樂部,賺到一大筆收入,獲得一切由公司負(fù)擔(dān)的雙人旅游獎賞,還有一塊銀盾可以掛在辦公室墻上。在討論最后一個問題之前,容我檢討一下這些基本觀念。在這些觀念中,我曾強(qiáng)調(diào)一個人的表現(xiàn)與他的思考方式(或他的態(tài)度)發(fā)生直接關(guān)聯(lián)。每個人的基本信念總是經(jīng)常浮現(xiàn),對他的行動作出最后決定。如果你想產(chǎn)品做得又快又省錢,沒有問題,但過不了冬天,品質(zhì)就撐不下去了。一個產(chǎn)品優(yōu)良、生產(chǎn)迅速,而成本高昂的企業(yè),也許一時之間可以逃過此劫,產(chǎn)品優(yōu)良、成本低廉,而生產(chǎn)緩慢的企業(yè)亦然,但要長期在任何市場上真正占優(yōu)勢,就必須兼顧品質(zhì)、速度和成本三者。相對而言,成功求變的企業(yè)都以“顧客導(dǎo)向”(customerdriven)取代內(nèi)部導(dǎo)向,因此能夠很快又不斷地了解、迎合、超越顧客一再改變的期望。由于非管理階層最接近作業(yè)現(xiàn)場和顧客,人數(shù)又很龐大,因此能迅速得知要大舉改進(jìn)的事情是什么。因此,當(dāng)某個組織跨出重要的一步,變得比較以顧客為導(dǎo)向,和以作業(yè)程序?yàn)橹匦臅r,用各種方式把員工組織成團(tuán)隊(duì)就變得十分重要了。P 跨越部門型團(tuán)隊(duì)(CrossFunctional Teams) 有些組織成立永久性的跨部門團(tuán)隊(duì),以便監(jiān)督、改善橫跨不同部門的作業(yè)程序,并使這些程序標(biāo)準(zhǔn)化。第二節(jié) 如何成為引爆專家 一個新品種的管理者正在美國出現(xiàn),這類管理者發(fā)現(xiàn)并運(yùn)用到一種可以因應(yīng)員工善變本質(zhì),以及競爭壓力的管理方式?!? 對許多公司而言,最能抓住今日市場變幻莫測風(fēng)向航行的帆船,就是透過團(tuán)隊(duì)讓員工參與的這艘船?!钡@時會有另一位過來人勸你,要像對待成人那樣對待團(tuán)隊(duì)成員,安美人壽的總裁諾倫(Sarah Nolan)就說:“如果你把自己在好友或同僚面前表現(xiàn)的行為當(dāng)作行為典范的話,你就擁有一個相當(dāng)好的對待團(tuán)隊(duì)同仁的行為典范。如果再加上團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)技巧,你就可以脫離過去那種“控制”的世界,轉(zhuǎn)而透過分權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的途
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