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采購流程細(xì)節(jié)指南-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 01:51 上一頁面

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【正文】 另外,供應(yīng)商還得學(xué)會通過細(xì)節(jié)為自己加分,這些細(xì)節(jié)往往被認(rèn)作是周到、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w現(xiàn)。三是注重禮儀,講究細(xì)節(jié) 洽談是公司和公司之間的對話,也是人與人之間的互動。最簡單的辦法就是瀏覽采購商網(wǎng)站,通過瀏覽網(wǎng)站去了解買家的背景,從而知道采購方面的傾向性,以便在洽談中“投其所好”。此外,供應(yīng)商還需在資料中附上各類認(rèn)證以及營業(yè)執(zhí)照等材料的復(fù)印件,絕大多數(shù)買家在初次洽談時往往不會對此做出明確要求,但我們還是建議供應(yīng)商備妥為佳。其中,企業(yè)簡介除了對企業(yè)歷史、地理位置作簡要介紹,最重要的還要能夠說明工廠生產(chǎn)情況,包括流水線、雇工人數(shù)、研發(fā)人數(shù)、產(chǎn)能以及所獲得的各種認(rèn)證,同時還要列出大客戶以及合作案例。換言之,在推薦名單上的供應(yīng)商已經(jīng)符合了采購商的硬指標(biāo),實力上也不會有太大懸殊。上述技能的應(yīng)用要根據(jù)個人風(fēng)格和具體情況而定。哪些問題要討論、誰來討論以及會議的流程都要預(yù)先確定。這往往用于對方很想達(dá)成協(xié)議,而自己又缺乏足夠信息。第一個是吸取以往的教訓(xùn),對剛完成的談判進(jìn)行小結(jié),哪里成功,哪里不對,哪里要改,對方如何,這對以后都有幫助。成功談判者的特點。談判準(zhǔn)備包括了解對方的意圖,確立你和對手的地位,確定關(guān)鍵問題之所在,制定談判戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),以及合理地組織?!薄 ? Kondrach認(rèn)為的“不應(yīng)該做”的工作包括:  不應(yīng)該僅僅考慮價格:不要過分注重價格,記住“一分錢一分貨”的老話。”有遠(yuǎn)見的IT經(jīng)理只應(yīng)該選擇那些同樣關(guān)注未來的供應(yīng)商,只有他們能夠在客戶做好準(zhǔn)備后就立刻升級系統(tǒng)?! 〉?,對于上一個項目合適不一定這次也合適。“IT項目不會因為僅僅有個好的策略就可能成功,” Kondrach 表示,“項目的成功,是因為有人能夠把這些策略實現(xiàn)。Kondrach 建議你向你未來的供應(yīng)商問下列問題,它們能幫助你了解該供應(yīng)商處理問題的實際能力。”  “很多IT公司通過從員工身上不斷獲取收益的方式把員工榨干了?!叭绻谝粋€特定的環(huán)境里沒有太多選擇,你還不如出去雇傭一個人來做同樣的工作,這樣會便宜得多。我們不會去尋找今天已經(jīng)很便宜的冰箱。George Kondrach 是Innodata公司的執(zhí)行副總裁,該公司的客戶包括IBM 、McGrawHill 以及LexisNexis等知名企業(yè),而Ian Jarman是IBM 的eServer i 系列產(chǎn)品市場經(jīng)理?! ∽繁舅菰?,這種服務(wù)的折扣是假資質(zhì)造成的惡果。  而一旦這個SI中標(biāo)后,就有了尚方寶劍,拿著中標(biāo)的合同與原廠談?wù)劭?,補(bǔ)真的授權(quán)協(xié)議,這時原廠商只好接受,讓SI順利拿走折扣,拿走授權(quán)。也正是因為如此,CIO們大都“精明”的給廠商規(guī)定N條看似苛刻的條款,認(rèn)為這樣既能約束廠商行為也能保護(hù)自己的權(quán)益。(2)突發(fā)事件的處理是否配合? (3)是否有足夠的運(yùn)輸條件送貨?(2)是否在大批量銷售的前提下能夠讓利?(5)該企業(yè)的管理是否規(guī)范?(1)該企業(yè)的運(yùn)作是否合法、規(guī)范? 把采購成本的控制融合到績效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動計劃中去。 要設(shè)法了解國內(nèi)其它同行的質(zhì)量和價格水平。    應(yīng)該重點處理那些針對性很強(qiáng)的、可以稱得上是詢盤的電子郵件。 采購工作經(jīng)驗越久越吃香,我同事做了差不多10年采購了,從以前在其他公司做物料采購到現(xiàn)在的成品采購,現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)公司在中國大陸的小家電采購。但是問題也就隨之而來了啦,望能給予點撥: 在實際的運(yùn)作中,供應(yīng)商總是期望降低成本,采用高效的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略;采購商則總是期望提高響應(yīng),采用高響應(yīng)的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略。需求不確定性越大的產(chǎn)品,在供應(yīng)鏈管理中的執(zhí)行難度就會越大,對供應(yīng)鏈中的反應(yīng)越敏感,使得供應(yīng)鏈的運(yùn)行成本越高,效率越低?! Σ叨且_理解供應(yīng)鏈管理中需求的不確定性。如何協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈成員之間不同的企業(yè)文化,也是令鏈上各廠家頭痛的問題。 對短缺反應(yīng)過度,如果用戶定單輸入不完整,將會造成對用戶需求的錯誤理解,導(dǎo)致付運(yùn)量的增加,進(jìn)而增加定單。國內(nèi)一家著名通信制造企業(yè)曾因內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中斷,造成近兩個小時的癱瘓狀態(tài),損失巨大。   人類目前普遍面臨著環(huán)境惡化的問題,天災(zāi)爆發(fā)的頻率也越來越高,作為一種不可抗力,它將成為供應(yīng)鏈的致命殺手。要求是極其苛刻的,如果哪一個環(huán)節(jié)上出了差錯,那么都將有前功盡棄的可能。1供應(yīng)商加入采購商的產(chǎn)品目錄,每一個目錄都需要自己去評審,每一個地方都需要重新評審一次,整個流程需要半年時間。供應(yīng)商開始對采購商提供小批量的產(chǎn)品。符合要求的供應(yīng)商可以進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈。12道采購流程細(xì)節(jié)指南供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報告。采購商要通過技術(shù)分析,要有檢驗部門的分析結(jié)果。對于再好的供應(yīng)商來說,首先要進(jìn)入采購商的供應(yīng)鏈,才能有資格為其提供產(chǎn)品服務(wù)。資信問題更是重中之重。如何規(guī)避供應(yīng)商潛伏的風(fēng)險?作為供應(yīng)商,在供貨的過程常常會碰到如下問題:   人禍   相對于天災(zāi)而言,人為因素更加復(fù)雜多變。還有“千年蟲”問題,全球耗資幾千億才總算平安度過。結(jié)果供應(yīng)商無法清楚知道究竟是市場真有需求,還是產(chǎn)生了“幻覺”需求。   另外還有其他由人為造成的問題,小的如交通事故,海關(guān)堵塞,停水停電等等,大的如政治因素、戰(zhàn)爭等等也都影響著供應(yīng)鏈的正常運(yùn)作。  需求的不確定性主要是客戶對產(chǎn)品和服務(wù)需求的不確定性。反之,需求不確定性較小的產(chǎn)品,在供應(yīng)鏈中的響應(yīng)時間越不敏感,成本越低,效率越高。因此合作雙方常常會在響應(yīng)和成本之間折衷。雖然她英語不怎么好,可是經(jīng)驗足夠一樣可以表現(xiàn)出色。對于無價值的詢盤,要敢于果斷舍棄。二、處理買家的查詢一定要注意方法和技巧?,F(xiàn)在獲取同行的產(chǎn)品信息是多么輕松啊! 您要明白,一份詢盤,國外客戶不會只發(fā)給你一家,而會同時發(fā)給很多供應(yīng)商。在采購流程的控制方面,組織應(yīng)該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動,并對業(yè)績的提高和業(yè)績目標(biāo)的實現(xiàn)進(jìn)行獎勵,而這些業(yè)績目標(biāo)都是來自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。分散采購部的權(quán)力。1.談判前要有充分的難備; 5.我方應(yīng)掌握主動; 9.盡量站在對方的角度,為對方著想; 6.充分合理的利潤 (3)供應(yīng)商是否有具體的售后服務(wù)措施?(2)供應(yīng)商的市場增長率如何? 可老話說“買的沒有賣的精”!這話還真沒錯,看看滿街上當(dāng)受騙的人吧,難道都是因為買家沒有規(guī)定那N條苛刻的條款?   小心!你身邊的各種信息化項目,可能隱藏著種種采購陷阱!  撕開假欽差大臣的面具,看破廠商布下的新品糊涂陣,識破濫竽充數(shù)的假貨水貨,跳出冤冤相報何時了的怪圈,遠(yuǎn)離為了釣大魚放出的長線……掌握好本欄特約作者提出的幾大訣竅,繞開信息化陷阱,不是件難事!  有了授權(quán)協(xié)議,代理商就成了各大原廠的欽差大臣?! ≌Э雌饋恚@些對于用戶來說沒什么損失,用的也是真的,價格也沒漲。資質(zhì)認(rèn)證不足,說明SI沒有做好充分的準(zhǔn)備,急于拿單,而沒有考慮自己的職責(zé)和任務(wù),尤其是壓價導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量的下降,甚至在細(xì)枝末節(jié)上做手腳。他們見過很多技術(shù)主管選擇供應(yīng)商的方法,其中有些方法十分有效。我們要尋找一些能夠更加持久的東西?!倍瑫r,風(fēng)險卻是一樣的。”這可能導(dǎo)致員工頻繁的流動,這是采購人員需要注意避免的?!  澳阋酝陬愃频捻椖恐卸加鲆娏艘恍┦裁礃拥膯栴}?”  “你以前是如何處理這些問題的?”  “你以往都能夠按時完成項目嗎?”    “你以往都能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成項目嗎?” ?。?)選擇有實力的供應(yīng)商  “想想Yugo,”Kondrach表示,1992年大量南斯拉夫廉價轎車涌入美國?!边x擇供應(yīng)商:(2) (6)適應(yīng)性  對于供應(yīng)商來說,這意味著能夠在項目實施過程中根據(jù)環(huán)境的變化做出調(diào)整。要確保選擇那些不僅僅對于公司,還要對于項目合適的供應(yīng)商?! 。?0)
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