【正文】 小時(shí)候盼著過生日，成年以后，伴隨生日而來的往往是對時(shí)間的危機(jī)感：不知不覺又過了一年，太快了！類似的日子還有除夕、元旦等。 數(shù)字往往會揭露一些意想不到的真相。如果你讓自己一天做12 件事情，則會完成78 件事。 受邀開會的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。 我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。 60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。 如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。 人們一般每8 分鐘會收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說每天5060 次。時(shí)間是我們在世間唯一的資本，健康、事業(yè)、愛情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們通過精心經(jīng)營時(shí)間來獲得。今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一周的學(xué)習(xí)。每天多出一小時(shí)每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時(shí)——早起床一小時(shí)。得到這個(gè)數(shù)字后，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小時(shí)應(yīng)該創(chuàng)造出的價(jià)值。通過這樣做，你把寶貴的時(shí)間儲存起來，在以后面臨突發(fā)事件時(shí)，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時(shí)間壓力面前應(yīng)付自如。時(shí)間的四個(gè)象限我們每天所做的事情，可以分類歸入四個(gè)象限：1． 重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù)2． 重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇3． 緊急但不重要：它們是日常事務(wù)4． 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事你覺得人們在哪個(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因?yàn)樘幚磉@類事情沒有任何壓力。這會使人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個(gè)半鐘頭找東西或因此走神。如果你沒有規(guī)劃時(shí)間，那么你對時(shí)間的使用便無效率可言。不過，在合適的時(shí)候，主動地進(jìn)行拖延，也會對我們有益。記錄中要包括以下幾點(diǎn)：活動的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感覺效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì)劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。使用時(shí)間的模式你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第一步是了解你自己。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些品質(zhì)。15. 聚精會神地做手頭的事情。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。3．對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？沒有處理過的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。要制訂一個(gè)切實(shí)可7 天學(xué)會高效管理時(shí)間第27頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料行的計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。例如，用大塊的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識。這些時(shí)間段通常是事先就固定的。只不過劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)，而不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分。找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。實(shí)際執(zhí)行時(shí)，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計(jì)劃，如果時(shí)間表定得過于精確，反而會失去機(jī)動性和實(shí)用性。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電腦來記錄你的日程表。學(xué)習(xí)能使人獲得更大的自由，新知識可以使人更好的完成人生的目標(biāo)。第二種更重要的自由，是實(shí)現(xiàn)自己、控制自己行為的自由。按日程表行事的確會降低一定的靈活性，但如果認(rèn)為日程表把人變成奴隸，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。80%的事情只需要20%的努力。不管你偏好使用哪種風(fēng)格管理你的時(shí)間，下面這幾個(gè)習(xí)慣都會幫助你提高時(shí)間管理的效率。對比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？第一天的例子 1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日你還沒有買禮物和生日卡 3．你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5．明晚8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場演唱會 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李 9．你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份 10．明天下午2 點(diǎn)到4 點(diǎn)有一個(gè)會議 11．你欠某人200 元錢他明天也將參加那個(gè)會議 12．你明天早上從9 點(diǎn)到11 點(diǎn)要聽一場講座 13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面 14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗 7 天學(xué)會高效管理時(shí)間第17頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料15．你想好好洗個(gè)澡 16．你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)鐘開會，預(yù)計(jì)1小時(shí) 17．你身上只有5 塊錢，需要取錢 18．大家明天晚上聚餐 19．你錯(cuò)過了星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄 20．這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好 21．你收到一個(gè)朋友的信1 個(gè)月了，沒有回信，也沒有打電話給他 22．星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)要花費(fèi)15個(gè)小時(shí)，而且只能用業(yè)余時(shí)間 23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有 24．三個(gè)星期后，你要參加一次業(yè)務(wù)考試 相信你在了解任務(wù)的分類以后，對劃分任務(wù)的重要程度會更得心應(yīng)手。發(fā)展任務(wù)指：如果成功完成此項(xiàng)任務(wù)，你現(xiàn)在的情況會得到改善。面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急任務(wù)和重要任務(wù)、維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。寫上幾個(gè)主要任務(wù)。樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。如果總是對此感到迷惘，則說明對自己的價(jià)值觀不很明確，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 9. 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 沒有人能完成排除外界影響，不同的地點(diǎn)對人的工作效率有不同的影響，只不過人們往往沒有留意這一點(diǎn)。人們的感覺往往和實(shí)際并不相符。 把工作放在前一位的價(jià)值觀可能是：你對生活的真正滿足來自于追求卓越。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。我們有不同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，它們形成我們個(gè)人特性的基礎(chǔ)，也是我們進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)。 哪些事情被放棄不做？為什么？ 課程中介紹的原則和技巧只有運(yùn)用到實(shí)際中才有效用，光記住它們，對改進(jìn)我們的時(shí)間管理是沒有意義的。了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義來自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù)我們最好一邊學(xué)，一邊運(yùn)用起來，以便印證它們是否真的有效。 哪件事情有最高的優(yōu)先級？為什么？ 大多數(shù)時(shí)候，我們根據(jù)自己的價(jià)值觀采取行動，雖然往往沒有意識到這一點(diǎn)。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間，并需要采取若干步驟。 再如，任務(wù)表中還有一對矛盾：星期二和星期三晚上，在公司開會、兼職面試、看演唱會三者之間只能挑選兩樣，舍棄一樣。研究人員用錄像機(jī)攝下實(shí)驗(yàn)者的工作情況，把統(tǒng)計(jì)得到的工作時(shí)間與實(shí)驗(yàn)者自我感覺的工作時(shí)間對照，發(fā)現(xiàn)兩者之間的差距相當(dāng)大。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率較高，說明你對自己很了解。 14. 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會堅(jiān)持到底 如果因?yàn)槿狈τ?jì)劃和執(zhí)行能力，常常不能完成想做的事情，就會對自己失去信心，做任何事情的時(shí)候都不知道自己是否會堅(jiān)持到底。拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：7 天學(xué)會高效管理時(shí)間第14頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹干處寫上你的目標(biāo)，在幾個(gè)主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。這些主要任務(wù)應(yīng)是直接為你的7 天學(xué)會高效管理時(shí)間第15頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料目標(biāo)服務(wù)的，實(shí)現(xiàn)這些任務(wù)有助于達(dá)到目標(biāo)。 緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價(jià)值會減少甚至消失。例如，你搬進(jìn)一套更好的住房。7 天學(xué)會高效管理時(shí)間第18頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料第四天大家可能會希望有一種通用的時(shí)間管理方法，學(xué)會以后，無論何人何時(shí)何地，都能暢通無阻地運(yùn)用。1．積極積級意味著采取主動，而不是坐等別人先行動，然而消極地回應(yīng)。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。這種錯(cuò)誤源于對自由的誤解。它是一種積極的自由，因?yàn)樗ㄏ蛉说哪繕?biāo)。所說的這些是為了開闊我們的視野。首先，你把一天的時(shí)間分為幾塊，如上班的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、睡覺的時(shí)間。每隔一段時(shí)間評估一次日程表。用一整天的時(shí)間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時(shí)間、效率和自己的感受。你也許會說，我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的計(jì)劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫下來，以便隨時(shí)提醒7 天學(xué)會高效管理時(shí)間第25頁學(xué)習(xí)如何學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)如何思考學(xué)習(xí)如何記憶來魔力一刻學(xué)習(xí)社獲取更多資料自己。其他的活動必須圍繞它們進(jìn)行。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊．當(dāng)你面對一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時(shí)候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。否則，執(zhí)行的時(shí)候會不斷打亂計(jì)劃，不但沒有節(jié)省時(shí)間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。4．把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。11. 避免完美主義。16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律——這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間？要回答這個(gè)問題，僅