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暢想外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(q5)使用說(shuō)明書(shū)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 什么是奮斗?奮斗就是每天很難,可一年一年卻越來(lái)越容易。遵守所有已生效的著作權(quán)法是用戶(hù)的義務(wù)。如圖100。如圖97。如圖94。不斷的沉淀客戶(hù),不斷的沉淀產(chǎn)品,最終的結(jié)果肯定是以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品讓用戶(hù)與客戶(hù)完成寄樣、報(bào)價(jià)直至成交。 產(chǎn)品資料、產(chǎn)品推薦 ,那么在此章節(jié),我們就要來(lái)說(shuō)說(shuō)如何沉淀優(yōu)秀的產(chǎn)品。圖 86 我們假設(shè)喬峰的業(yè)務(wù)員等級(jí)為B級(jí),已有客戶(hù)29家,所對(duì)應(yīng)的客戶(hù)等級(jí)上限為C級(jí),即客戶(hù)的保留期限為60天。圖 85 移至公共客戶(hù)庫(kù) 由于因業(yè)務(wù)員等級(jí)對(duì)客戶(hù)數(shù)量的限制,用戶(hù)的業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)必定會(huì)因達(dá)到上限而被系統(tǒng)拒絕認(rèn)領(lǐng),那么用戶(hù)可以根據(jù)自己的客戶(hù)情況,篩選客戶(hù)質(zhì)量低、相對(duì)無(wú)愛(ài)的客戶(hù)主動(dòng)移至公共客戶(hù)庫(kù),以使客戶(hù)數(shù)量上限空缺,來(lái)滿(mǎn)足成功認(rèn)領(lǐng)客戶(hù)的目的。 “該用戶(hù)客戶(hù)數(shù)量已達(dá)到設(shè)定上限,系統(tǒng)將停止操作!” 表示當(dāng)前用戶(hù)所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員等級(jí)的客戶(hù)擁有已達(dá)上限,無(wú)法進(jìn)行認(rèn)領(lǐng),此時(shí)用戶(hù)可選擇向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員等級(jí)提高客戶(hù)數(shù)量上限或者從自己的業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)中挑選相對(duì)不適合的客戶(hù),主動(dòng)移至公共客戶(hù)庫(kù),以使上限空缺來(lái)認(rèn)領(lǐng)自己覺(jué)得有信心能跟好的客戶(hù)。如圖81。圖 76 :呈現(xiàn)登陸用戶(hù)權(quán)限范圍內(nèi)的當(dāng)天的工作情況,系統(tǒng)很貼心的為用戶(hù)準(zhǔn)備了“創(chuàng)建工作日?qǐng)?bào)”的快捷方式,方便、高效。如圖73。 常規(guī) [常規(guī)]選項(xiàng)卡展示了桌面右下角關(guān)于暢想提醒的小喇叭提醒的聲音、提醒頻率、提醒方式的配置,以及關(guān)于默認(rèn)狀態(tài)下的查詢(xún)方式埋如圖69。因此只需用點(diǎn)擊“用戶(hù)自定義字段”,以[公共客戶(hù)庫(kù)]為例,需要增加字段“公司企業(yè)文化”“公司規(guī)?!?,操作如圖63即可在該模塊呈現(xiàn)增加的兩個(gè)字段內(nèi)容。 日志管理 日志管理是記錄組織架構(gòu)內(nèi)用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)及系統(tǒng)自動(dòng)操作的日志記錄,如“用戶(hù)操作”則是從哪位用戶(hù)哪個(gè)IP地址所對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)上在什么時(shí)間對(duì)什么記錄做了什么操作,用戶(hù)誤操作的記錄一覽無(wú)余,如圖61。 3所有數(shù)據(jù):組織架構(gòu)范圍內(nèi),該模塊的所有人的數(shù)據(jù)都對(duì)其分享瀏覽。 新建角色 角色是公司組織架構(gòu)內(nèi)具有相同工作職責(zé)的一類(lèi)人,如銷(xiāo)售員、銷(xiāo)售經(jīng)理、采購(gòu)員、單證、財(cái)務(wù)等。圖 501圖 5023 系統(tǒng)管理 業(yè)務(wù)字典 業(yè)務(wù)字典是在系統(tǒng)中用到的一些固化的常用數(shù)據(jù),如“我方公司”,“價(jià)格條款”等需要在“數(shù)據(jù)字典”中進(jìn)行設(shè)置。以[業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)]為例,如圖49。 打印 記錄報(bào)表 點(diǎn)擊此按鈕選擇“記錄報(bào)表”,用戶(hù)可以通過(guò)選擇表單模板,系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前選中記錄的相關(guān)內(nèi)容生成如PI、PO、Invoice等表單,以[客戶(hù)報(bào)價(jià)]為例,可生成Excel、Word、PDF等格式,如圖43。如圖40。 關(guān)閉 點(diǎn)擊此按鈕關(guān)閉當(dāng)前窗口或者返回上一級(jí)窗口。一般用于執(zhí)行某個(gè)動(dòng)作。圖 3612查找:可通過(guò)彈出框進(jìn)行關(guān)鍵詞進(jìn)行記錄定位查找;13編輯器:選中某條記錄,查看子表的詳細(xì)信息,彈出一個(gè)新的窗體,即是該條子表記錄的詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式,如圖37。 HyperLinkEdit超鏈接編輯框 一般用于發(fā)送電子郵件,用戶(hù)雙擊編輯框中的郵件地址,自動(dòng)打開(kāi)暢想郵件,用戶(hù)可直接通過(guò)這里發(fā)送電子郵件,而不需要進(jìn)行界面的切換,如[客戶(hù)資料] [聯(lián)系人]模塊中的電子郵件,如圖33所示。圖 32 編輯界面 編輯界面是呈現(xiàn)查詢(xún)界面某條記錄詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式。如圖26。 查詢(xún)界面 查詢(xún)界面是供用戶(hù)根據(jù)實(shí)際需求的檢索條件篩選呈現(xiàn)的某個(gè)模塊的所有結(jié)果數(shù)據(jù)的集成界面,如若無(wú)條件,用戶(hù)點(diǎn)擊“搜索”,系統(tǒng)則將該模塊所有記錄呈現(xiàn)。若用戶(hù)擁有固定IP,只需在服務(wù)器直接填寫(xiě)IP即可,無(wú)需填寫(xiě)身份識(shí)別碼。圖 11 ,點(diǎn)擊“完成”即完成了Paltform的部署工作,如圖12。圖 3 4. 詳細(xì)閱讀軟件的安裝信息后點(diǎn)擊“下一步”,如圖4。圖 4 (該步驟 不填不影響軟件部署),點(diǎn)擊“下一步”,如圖5。圖 12 部署工程 步驟: ,找到 并雙擊打開(kāi),在空白處右鍵點(diǎn)擊“安裝”,如圖13圖 13 (即文件),點(diǎn)擊“打開(kāi)”,如圖14。如圖18。以[業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)]為例,如圖22。圖 26 查找 查找功能只應(yīng)用于通過(guò)“一般搜索”和“高級(jí)搜索”的結(jié)果集中,用于在結(jié)果集中進(jìn)行二次搜索的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式。如圖33。該文本框在某些地方還可以當(dāng)做網(wǎng)址來(lái)使用。圖 37 14全屏:當(dāng)子表記錄數(shù)過(guò)多時(shí),用戶(hù)在原有子表窗體中瀏覽麻煩,我們很貼心的為用戶(hù)提供了子表全屏模式,方便瀏覽。 拖動(dòng) 按下鼠標(biāo)按鍵保持不放,然后移動(dòng),可將某個(gè)對(duì)象拖到指定位置。 確認(rèn) 點(diǎn)擊此按鈕確認(rèn)輸入有效。 窗口 提供對(duì)系統(tǒng)窗口的布局改變的功能,如層疊、水平平鋪及垂直平鋪等。圖 43 表格數(shù)據(jù)打印 點(diǎn)擊此按鈕選擇“表格數(shù)據(jù)打印”,用戶(hù)可以將當(dāng)前查詢(xún)界面的數(shù)據(jù)結(jié)果集通過(guò)PDF格式打印,如圖44。圖 49 擴(kuò)展 點(diǎn)擊此按鈕,用戶(hù)可以操作更多功能強(qiáng)大的擴(kuò)展內(nèi)容,下面以[業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)]為例。點(diǎn)擊[系統(tǒng)管理][業(yè)務(wù)字典],進(jìn)入業(yè)務(wù)字典界面。以銷(xiāo)售部為例,空白處右鍵點(diǎn)擊新建選擇“角色”,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上填寫(xiě)該角色名字,如圖54。 下拉高級(jí)菜單,可以對(duì)該模塊的輔助功能進(jìn)行權(quán)限配置。圖 61 工作流管理 工作流管理與郵件管理的審批工作流的區(qū)別在于其構(gòu)造復(fù)雜,可實(shí)現(xiàn)多級(jí)或聯(lián)級(jí)審批,屬增值定制化功能,Q系列帳套無(wú)涉及。圖 63 查詢(xún)過(guò)濾設(shè)置 查詢(xún)過(guò)濾設(shè)置是為了迎合用戶(hù)對(duì)查詢(xún)界面數(shù)據(jù)結(jié)果的操作習(xí)慣的特別提供的數(shù)據(jù)視圖配置,如圖64,以[業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)]為例,將該模塊的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)以國(guó)家區(qū)域、貿(mào)易國(guó)別、客戶(hù)狀態(tài)三級(jí)目錄樹(shù)的效果,配置結(jié)果如圖65。圖 69 啟動(dòng)項(xiàng) [啟動(dòng)項(xiàng)]選項(xiàng)卡展示了用戶(hù)是否希望系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)同時(shí)啟動(dòng)有關(guān)選項(xiàng),如郵件管理,如圖70。圖 73 SmartSearch SmartSearch是提供給用戶(hù)關(guān)于系統(tǒng)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)的搜索引擎功能,通過(guò)系統(tǒng)界面右上角快捷按鈕進(jìn)入SmartSearch,輸入任意關(guān)鍵詞,系統(tǒng)即將進(jìn)行系統(tǒng)范圍內(nèi)的全文搜索。如圖77。圖 81 業(yè)務(wù)流程 外銷(xiāo)管理呈現(xiàn)的是用戶(hù)與客戶(hù)之間交往及信任熱度不斷上升的過(guò)程;重點(diǎn)體現(xiàn)用戶(hù)是如果沉淀優(yōu)秀的產(chǎn)品、如何沉淀優(yōu)質(zhì)的客戶(hù),最后將優(yōu)秀的產(chǎn)品推薦給優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)的過(guò)程;如圖82。 “由于您的客戶(hù)等級(jí)上限限制,您還不能領(lǐng)用該客戶(hù)!” 表示當(dāng)前用戶(hù)的業(yè)務(wù)員等級(jí)所對(duì)應(yīng)的客戶(hù)等級(jí)低于該客戶(hù)的客戶(hù)等級(jí),即系統(tǒng)認(rèn)為該用戶(hù)還沒(méi)有能力承擔(dān)該客戶(hù)的接洽工作,因此系統(tǒng)拒絕認(rèn)領(lǐng)。 給客戶(hù)推薦新品 為盡可能的縮短操作路徑,提高體驗(yàn)指數(shù),用戶(hù)可以通過(guò)擴(kuò)展按鈕給客戶(hù)推薦新品,可直接鏈接至[產(chǎn)品推薦]界面,進(jìn)行產(chǎn)品推薦的工作。且[公共客戶(hù)庫(kù)]擁有各等級(jí)客戶(hù),由此怎么來(lái)體現(xiàn)喬峰的順勢(shì)而為呢? 喬峰在[公共客戶(hù)庫(kù)]里找到了一個(gè)他認(rèn)為優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)(等級(jí)A),于是想往自己的[業(yè)務(wù)員客戶(hù)庫(kù)]里拉,以完成客戶(hù)私有化,并實(shí)施跟進(jìn)。 篩選目標(biāo)客戶(hù) 點(diǎn)擊進(jìn)入[產(chǎn)品推薦],向優(yōu)質(zhì)客戶(hù)推薦產(chǎn)品也不能囫圇吞棗,盲目撒網(wǎng),因此我們貼心的為用戶(hù)提供了多條件目標(biāo)客戶(hù)群體篩選功能。 快件單套打 用戶(hù)在寄樣管理中可直接通過(guò)打印功能套打快遞面單,我們?yōu)橛脩?hù)貼心的準(zhǔn)備了9張國(guó)際、國(guó)內(nèi)常用的快遞面單。圖 94 直接發(fā)送 經(jīng)常有些文檔是不用查看,可直接發(fā)送給客戶(hù),因此我們還準(zhǔn)備了在不打開(kāi)文檔的情況,直接作為附件發(fā)送的功能,如圖95。圖 97 工作日?qǐng)?bào) 工作日?qǐng)?bào)即按著月計(jì)劃的大綱,周計(jì)劃的規(guī)劃,當(dāng)天實(shí)際完成進(jìn)度與偏差記錄。 圖 100 產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)情況一覽表 點(diǎn)擊[輔助功能]產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)情況一覽表,用戶(hù)可根據(jù)具體情況篩選產(chǎn)品類(lèi)型
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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