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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度匯編-免費閱讀

2025-05-08 22:03 上一頁面

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【正文】 本辦法由工程部負責實施。 工程部負責辦理“建設(shè)規(guī)劃許可證”并送公司相關(guān)部門存檔?!绊椖吭O(shè)計委托書”內(nèi)容概要如下:(1)項目概況及周邊環(huán)境(2)主要設(shè)計指標: a)容積率 b)占地面積 c)建筑面積 d)建筑密度 e)綠化率 f)退紅線要求 (3)設(shè)計要求:a) 建筑風格b)交通組織 c) 功能分區(qū) d)戶型設(shè)計及戶內(nèi)配置要求 e)車庫及配套 f)環(huán)境空間組織及建筑小品設(shè)計要求 (4)成果要求“項目設(shè)計委托書”由總工程師、主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后組織實施。合同的中止與解除 因一方或雙方違約,或不可抗力因素而造成合同無法履行時,經(jīng)雙方協(xié)商可中止或解除合同,并妥善處理合同終止或解除后的有關(guān)事宜。 合同簽辦(專業(yè)合同的格式和內(nèi)容) (1)根據(jù)開發(fā)建設(shè)項目的規(guī)模、內(nèi)容、技術(shù)復雜程度、計劃投資額、質(zhì)量及進度要求等,由工程部與對方進行洽談,草擬合同文本。 三、月例會 1.參加人員:分管副總經(jīng)理、總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、專業(yè)工程師及有關(guān)人員; 2.會議時間:每月24日; 3.會議內(nèi)容: (1) 對本月工程施工及其它工作情況進行綜合評價,對存在問題提出解決辦法,并落實責任; (2)確定下月工作目標,安排下月工作計劃。第三十五條 支付材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同款時,應嚴格核對合同款項及金額后予以支付。第二十八條 對現(xiàn)行財務(wù)管理制度有缺陷需改進的地方提出建議。第二十條 公司的各項預付賬款,往來會計要經(jīng)常督促經(jīng)辦人,及時索回相應發(fā)票,以使資產(chǎn)或費用與相應的會計期間配比。出納員到銀行提取或送存大額現(xiàn)金,須公司派車或有人同行。對于一次性付款的采購合同,經(jīng)辦人將合同經(jīng)部門負責人及總經(jīng)理簽字后交財務(wù)部門付款。第十條 現(xiàn)金使用規(guī)定未經(jīng)公司領(lǐng)導或財務(wù)部批準,不得向外部單位出借現(xiàn)金。第九條 現(xiàn)金使用范圍及庫存現(xiàn)金管理。第一條 公司及各所屬部門發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)及資金核算,必須通過財務(wù)反映和會計核算,實行會計監(jiān)督。六、嚴禁在宿舍飼養(yǎng)小動物違者罰款100200元,不服從管理者取消住宿資格。二、差旅補貼制度 員工因公出差或考察學習,需征得總經(jīng)理或分管領(lǐng)導的同意,未經(jīng)批準不得自行出差; 嚴格控制出差人數(shù),合理確定出差天數(shù),逾期出差應向分管領(lǐng)導報告,因公出差人員按相應補助標準報銷出差費用; 員工出差一般不予借差旅費,如有特殊情況確需預借,應填寫“借款單”,注明借款事由,按程序?qū)徟蟮截攧?wù)部門預借差旅費;出差人員應合理控制出差期間的交際應酬,確須應酬的,應事前電話請示本單位負責人同意,否則公司不予報銷;員工出差提倡厲行節(jié)約,不貪圖享受,原則上要求入住經(jīng)濟型酒店,如遇特殊情況需入住超標準酒店的,需經(jīng)分管領(lǐng)導批準;公司環(huán)節(jié)干部及其它出差人員,原則上只準搭乘汽車、火車,如遇特殊情況需乘飛機,需經(jīng)總經(jīng)理批準;補助標準 工作人員出差區(qū)域一般人員環(huán)節(jié)干部公司副總經(jīng)理公司總 經(jīng)理說明市 內(nèi)60657075補助標準指伙食費區(qū) 內(nèi)80859095區(qū) 外100105110120交通費、住宿費實報實銷;駕駛私車出差,所發(fā)生的燃油費、過路費等據(jù)實報銷;三、差旅費報銷:員工外出歸來,及時整理票據(jù),認真填寫差旅費報銷單,經(jīng)考勤員及本部門相關(guān)領(lǐng)導審核、財務(wù)部門審簽、總經(jīng)理審批后方可報銷;出差人員所借旅差費實行一借一還,當次結(jié)清,剩余現(xiàn)金要如數(shù)退還;虛假票據(jù)不予報銷,弄虛作假,虛報冒領(lǐng)者除返還報銷費用外,視情節(jié)輕重,給予相應處罰;四、以上制度由財務(wù)部具體把關(guān)執(zhí)行。密級公文辦完后立即送交,業(yè)務(wù)指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用; 簽收登記后批辦的文件,由綜合部負責催辦。負責對合同涉及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的合法性、嚴密性、可行性是否符合相關(guān)標準及政策規(guī)定等問題提出審查意見。凡需歸檔的文件必須將原件交給檔案管理員。綜合部由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、催辦、收集、立卷等工作;各類文件檔案的整理、保護工作由綜合部統(tǒng)一負責,以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮;政府部門下發(fā)的紅頭文件正本必須交綜合部存檔;各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等交綜合部統(tǒng)一存檔;各部門的各類專業(yè)檔案,部門應及時與綜合部交接存檔,以便查閱、利用;各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶重要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。公司財產(chǎn)、辦公用品管理 一、公司財產(chǎn)、辦公用品由綜合部負責建立財產(chǎn)臺帳和辦公用品購買及使用登記制度;二、各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財產(chǎn)及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產(chǎn)的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。二、請銷假制度員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。全體員工在勞動合同期內(nèi),充分享受《勞動法》和《勞動合同法》規(guī)定的各項權(quán)利,同時履行其應盡的義務(wù),全體員工要嚴格服從單位管理,執(zhí)行各項規(guī)章制度;三、員工轉(zhuǎn)正試用期滿考核合格的員工,應到綜合部填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后轉(zhuǎn)為正式員工,并將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交綜合部備案,未批準或未備案的員工不能執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。每周一報送前一周的“資金動態(tài)情況表”按行號、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進行填制并報送集團公司財務(wù)部。認真貫徹國家現(xiàn)金管理條例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。對公司的財產(chǎn)物資進行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進行一次清查盤點,做到帳實相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領(lǐng)導,進行賬務(wù)處理。16)負責落實各項制度,并不定期檢查其執(zhí)行狀況,指導和督促公司加強流動資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度和費用功效,優(yōu)化資金占用。7)負責協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系。 管理和督促本部門人員的工作、保證各項業(yè)務(wù)的正常運作。九、負責會同監(jiān)理單位對本專業(yè)隱蔽工程的監(jiān)管,代表甲方參與現(xiàn)場檢查,檢查合格簽字確認后施工單位方可進行下一道工序施工,同時留存有效的影音和影像資料,以備日后查用。工程部副經(jīng)理崗位責任制組織項目的圖紙會審,同時負責整理建檔施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理配合領(lǐng)導協(xié)調(diào)各施工單位的工作負責各項目的供水、供暖的申請工作,并辦理相關(guān)手續(xù)變更的提出及簽證的工程量的初審意見施工過程中的質(zhì)量安全抽查本項目人員的管理本項目的各類驗收工作積極配合公司各部門的工作各種規(guī)范的把關(guān)1完成公司交辦的其他任務(wù)土建工程師崗位責任制一、負責項目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進度計劃安排、設(shè)備進場檢驗、工程量初審。十一、工程量計量和現(xiàn)場工程變更引起的工程量增減管理工作。二、負責項目建設(shè)前期設(shè)計方案報批和用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作,負責與消防、審圖、地質(zhì)等報批部門的對接工作,并協(xié)助公司其他部門完成項目前期報建、審批工作。綜合部經(jīng)理崗位責任制一、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會議決議擬定公司發(fā)展計劃。十五、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。十九、公司領(lǐng)導交辦的其他工作??偣こ處煿ぷ髀氊熞?、處理工程項目規(guī)劃、勘察、設(shè)計、施工過程中的重大技術(shù)問題;二、指導工程部門解決勘察、設(shè)計、施工過程中和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對項目實施過程中的技術(shù)問題進行監(jiān)督、指導和審定;三、負責施工項目組織設(shè)計及新技術(shù)、新工藝的審查,跟蹤項目的設(shè)計工作,跟蹤項目的施工方案實施,確保建設(shè)項目在技術(shù)上的先進和合理;四、負責向總經(jīng)理提交審批工程設(shè)計方案、工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見;五、參與工程施工圖會審及工程的檢查、驗收等工作;六、負責投資開發(fā)項目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟分析評價工作及項目實施過程中的成本分析工作;七、負責施工過程中工程變更及工程量確認的簽證工作;八、負責工程進度預決算的審核簽證;九、負責工程建設(shè)全過程的質(zhì)量管理工作;十、協(xié)調(diào)與各施工企業(yè)的工作關(guān)系;十一、根據(jù)實際情況及相關(guān)管理部門的要求及時組織審核相關(guān)資料;十二、審核施工單位申報的設(shè)備、材料供貨計劃及相關(guān)資料;十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。副總經(jīng)理工作職責(分管工程)一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和年度項目建設(shè)方案,全面負責項目實施管理工作;二、提出分管部門組織機構(gòu)設(shè)置、部門職責、定崗定編的方案和改進建議,建立健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程;三、做好與水、電、暖、設(shè)備、天然氣、排污、網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視等政府管理部門的協(xié)調(diào)工作,做好與施工單位的協(xié)調(diào)、進度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作;四、審核項目的設(shè)計任務(wù)委托書,組織提供應由公司提供的資料,并匯同總工程師跟蹤項目的設(shè)計工作,確保建設(shè)項目設(shè)計先進合理;五、控制監(jiān)督監(jiān)理單位對工程施工的正常管理和監(jiān)督工作;六、負責工程合同、工程技術(shù)資料的管理與監(jiān)督工作;七、抓好現(xiàn)場管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保實現(xiàn)項目質(zhì)量目標;八、制定員工崗位工作說明書,并對其工作進行定期考核;九、公司工程項目施工管理、竣工驗收等工作的指導、監(jiān)督管理;十、指導督促項目用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作以及與消防、審圖、地質(zhì)等報批部門的對接工作;十一、檢查、監(jiān)督工程部工作計劃的執(zhí)行落實情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān);十二、負責分管部門與各部門的工作協(xié)調(diào),對于項目工程變更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式積極與相關(guān)部門接洽;十三、負責開發(fā)工程所需甲方采購設(shè)施、設(shè)備的詢價并確認簽證工作;十四、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。十六、公司員工培訓計劃的擬定、實施及員工績效考評的組織、實施工作。十二、組織和主持工程項目合同談判,會同有關(guān)人員共同確定合同條款,負責工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。營銷部工作職責營銷部是負責市場調(diào)研、招商策劃、廣告宣傳以及房屋銷售等業(yè)務(wù)的主要部門,其具體工作職責如下:一、全面負責公司開發(fā)項目的營銷策劃、廣告宣傳、銷售管理、客戶關(guān)系等工作; 二、根據(jù)市場情況制定價格體系和營銷推廣方案上報總經(jīng)理,并監(jiān)督價格和營銷推廣方案的執(zhí)行情況,根據(jù)市場需求隨時提出調(diào)整方案;三、負責營銷全程的市場調(diào)研、樓盤分析,對競爭樓盤進行研究,提出項目運作的建議和業(yè)態(tài)布置建議; 四、負責整合營銷資源,指導、推進合作單位完成項目營銷宣傳計劃、廣告創(chuàng)意并組織實施; 五、負責營銷主題活動策劃,并整合媒介資源等; 六、負責收集、整理、歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析,并負責所管理的項目資料文件、合同的保密工作;七、完成公司下達的銷售任務(wù),確定銷售目標,制定銷售計劃,監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理;八、協(xié)同綜合部完成本部門人員的招聘、培訓、考核、上崗工作;九、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的崗位工作說明書和規(guī)章制度,銷售及招商工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;十、負責銷售過程中銷控體系管理、銷售計劃的執(zhí)行落實情況;十一、負責預售許可證及產(chǎn)權(quán)手續(xù)的辦理,組織完成網(wǎng)上預銷售資料填報和全程管理工作;十二、監(jiān)督完成購房合同的簽署、審核、備案和存檔工作;十三、做好公司內(nèi)外所接洽部門的協(xié)調(diào)、疏通、配合工作;十四、認真完成公司各項應收款的催款工作,及時收集整理客戶購房的各項資料,并配合財務(wù)部門完成與銀行的接洽,確保貸款的按時到帳;十五、客觀、及時的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作;十六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。十五、負責組織各部門做好開工、開盤的策劃協(xié)調(diào)工作。八、提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應的工作流程。十六、制定員工崗位工作說明書,并對其工作定期考核。六、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對本專業(yè)進場材料的驗收、檢驗、報驗工作。十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進度、安全管理工作;十一、對本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進行監(jiān)督管理;十二、上級交辦的其他工作。4)嚴格監(jiān)督,支持財會人員依法履行職責,并組織貫徹執(zhí)行公司財務(wù)管理制度和會計核算制度。12)根據(jù)公司會計制度規(guī)定準確進行公司利潤和損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤。對報銷原始憑證的合法性、真實性、完整性負責。接受財務(wù)部門領(lǐng)導考核本崗位工作。每日核對庫存現(xiàn)金,做到帳實相符,出現(xiàn)差異及時匯報,作出處理。(二)招聘程序應聘人員填寫《求職登記表》,并附本人身份證、職稱證書和最高學歷證書復印件;綜合部初試并簽署意見;聘用部門復試并簽署意見;總經(jīng)理審批并簽署意見;批準錄用后,到綜合部報到,填寫《員工入職登記表》留存員工有效證件復印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等,經(jīng)入職培訓,考核合格后方可到聘用部門進入試用期。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關(guān)領(lǐng)導審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復印件存檔;考勤員負責逐日如實記錄本
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