【正文】 1協(xié)助總經(jīng)理并參與建立質(zhì) 量體系，使 質(zhì)量體系持續(xù)有效地運行，主持質(zhì)量體系的管理評審。個人素質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力其它：使用工具/設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境 獨立辦公室，經(jīng)常需出差工作時間特征 工作時間不確定，經(jīng)常需要加班所需記錄文檔 年度財務(wù)規(guī)劃、年度（某時間） 財務(wù)預決算方案、 風險評估與 總結(jié)等考核指標：銷售收入 、利潤率、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、費用控制情況、風險控制情況、投資回報率、 資金利用率、重要任務(wù)完成情況下屬部門預算控制情況、關(guān)鍵 人員流失率、下屬行 為管理技術(shù)、管理等部門合作滿意度領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能參加會議：參加公司年度總結(jié)會、 計劃平衡 協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議； 參加季、月度總經(jīng)理辦公會； 參加營銷 系統(tǒng) 形勢分析專題工作會 議； 參加臨時緊 急會 議和財務(wù)副總經(jīng) 理參加的專題會議 第 18 頁 共 122 頁行政副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱 行政副總經(jīng)理 崗位編號 GY0004所在部門 崗位定員直接上級 總經(jīng)理 工資等級 二級直接下級 行政人事部經(jīng)理 薪酬類型所轄人員 1 個中層 崗位分析日期 2022 年 3 月本職：全面負責公司內(nèi)、外的各種 輔助性支持工作職責與工作任務(wù)：職責表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司 經(jīng)營管理與決策協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃， 組織并參與公司人力 資源、 財務(wù)、行政等職能戰(zhàn)略的制定組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、 預算方案負責監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程，隨 時關(guān)注內(nèi)外變化，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與公司財務(wù)、人事、行政、業(yè)務(wù)等重大問題的決策職責一 工作任務(wù)向管理高層和總經(jīng)理提供各種財務(wù)、人力 資源、行政管理及外部政策等各方面信息， 為高層決策提供依據(jù)和建議職責表述：領(lǐng)導制定企業(yè)行政、行政人事 財務(wù)、人力 資源等工作的工作 計劃，實現(xiàn)工作目標領(lǐng)導分管部門制定年度工作計劃，并 組織實施職責二 工作任務(wù) 組織制定分管部門重大任務(wù)階段工作計劃，并 監(jiān)督實施職責表述：負責公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行領(lǐng)導制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書 、檔案管理體系負責督促、檢查各部門工作計 劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決 議執(zhí)行情況負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落 實情況， 維護辦公秩序負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關(guān)部 門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系負責組織公司重要會議、重大活 動的籌備工作；接待公司重要來 訪客人職責三 工作任務(wù)負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作職責表述：領(lǐng)導公司行政事務(wù)工作，保障后勤支持負責組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財產(chǎn)安全職責四 工作 任務(wù) 負責組織固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動 第 19 頁 共 122 頁負責組織公司辦公環(huán)境的建設(shè)與維護負責組織公司車輛管理，滿足 經(jīng)營管理活動中用車需求負責組織公司日常行政事務(wù)管理， 對檔案、印章、文件打印、耗材、辦公用品采購與發(fā)放，有效節(jié)省辦公費用。職責表述：領(lǐng)導行政人事部、財務(wù) 部分管部門開展工作2領(lǐng)導建立健全公司人力資 源管理制度， 組織制定人力資 源政策，審批重大人事決策。建立健全質(zhì)量職責制度，并落實到各部門，各崗位人員。1建立質(zhì)量體系，使質(zhì)量體系持續(xù)有效地運行，主持質(zhì)量體系的管理評審。2領(lǐng)導建立健全公司財務(wù)、投資管理制度，組織制定財務(wù)政策，審批重大財務(wù)支出。負責對應收賬款的清收，起訴 ，對承包經(jīng)營戶、聯(lián)營、出租資產(chǎn)的管理。2協(xié)助總經(jīng)理并參與質(zhì)量教育，審核年度職工培訓計劃，指導、督促、檢查落實質(zhì)量情況。建立健全質(zhì)量職責制度，并落實到各部門，各崗位人 員。 第 14 頁 共 122 頁個人素質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力其它：使用工具/設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境 獨立辦公室，經(jīng)常需出差工作時間特征 工作時間不確定，經(jīng)常需要加班所需記錄文檔 年度營銷規(guī)劃、供應規(guī)劃與總結(jié) 等考核指標：銷售收入 、市場占有率、利潤率、應收帳款拖欠天數(shù)及壞帳率、經(jīng)營品種質(zhì)量合格率、客戶滿意度、供 應商培養(yǎng)目標完成情況、重要任 務(wù)完成情況下屬部門預算控制情況、關(guān)鍵 人員流失率、下屬行 為管理技術(shù)、管理等部門合作滿意度領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能參加會議：5. 參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡 協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議； 6. 參加季、月度 總經(jīng)理辦公會； 7. 參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議； 8. 參加臨時緊急會議和總經(jīng)理參加的專題會議 第 15 頁 共 122 頁財務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱 財務(wù)副總經(jīng)理 崗位編號 GY0004所在部門 崗位定員直接上級 總經(jīng)理 工資等級 二級直接下級 財務(wù)部 薪酬類型所轄人員 1 個中層 崗位分析日期 2022 年 3 月本職：主持公司財務(wù)戰(zhàn)略的制定、 財務(wù)管理及內(nèi)部控制工作，籌集公司運營所需資金，完成企業(yè)財務(wù)計劃職責與工作任務(wù)：職責表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司 經(jīng)營管理與決策協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略負責組織制定和實施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，及 時了解和監(jiān)督 營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況，提出修訂方案參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預算方案利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)，主持公司財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定職責一 工作任務(wù)掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及 時向總經(jīng)理反映，并提出建 議職責表述：領(lǐng)導分管部門制定年度工作計劃，完成年度任 務(wù) 目標領(lǐng)導制定財務(wù)部年度工作計劃，并 組織實施建立和完善財務(wù)部門，建立科學、系統(tǒng)符合企業(yè)實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制領(lǐng)導監(jiān)督財務(wù)管理、財務(wù)預算、財務(wù)決算、財務(wù)審計、 風險控制等工作，保障財務(wù)控制能力，建立高效的財務(wù)管理機制，提高資金的收益和利用率職責二 工作任務(wù)領(lǐng)導監(jiān)督下轄部門信息工作，保障數(shù)據(jù)信息系 統(tǒng)的安全，可靠，為經(jīng)營業(yè)務(wù)工作打造合理的信息管理體系職責表述：參與公司質(zhì)量管理體系的建立，從 財務(wù)監(jiān)控出發(fā) 保證公司產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量要求在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，貫徹執(zhí)行 《中華人民共和國藥品管理法 》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》，并確保本公司執(zhí)行國家和上級機關(guān)頒布的法規(guī)、政策以及公司的質(zhì)量管理制度貫徹本公司質(zhì)量方針、目標，正確處理質(zhì)量與經(jīng)營、效益與速度的關(guān)系，分管財務(wù)部經(jīng)營與管理工作；確保公司經(jīng)營及質(zhì)量管理工作正常進行掌握經(jīng)營進度的同時掌握質(zhì)量信息， 對有質(zhì)量的改進措施在 經(jīng)營環(huán)節(jié)的實施落實負責協(xié)助總經(jīng)理搞好公司下屬各部門的財務(wù)管理工作，深入基層，了解情況指 導、督促、 檢查各部門開展工作的情況，負責 向總經(jīng)理報告職責三 工作任務(wù)協(xié)助公司質(zhì)量管理體系的建立職責表述：內(nèi)部組織的建設(shè)和管理職責四 工作任務(wù) 負責分管部門的員工隊伍建設(shè)，提出和 審核對下屬各部門 的人員調(diào)配、培 訓、考核意見 第 16 頁 共 122 頁主持財務(wù)管理制度的制定，監(jiān) 督檢查執(zhí)行情況負責協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部 門之間、分管部 門與公司其它部 門間關(guān)系，解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及 時給 予指導職責表述：日常工作制定公司資金運營計劃，監(jiān)督 資金管理報告和預、決算對公司投資活動所需要的資金籌措方式進行成本計算，并提供最為經(jīng)濟的酬資、融 資方式籌集公司運營所需資金，保證 公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求， 審 批公司重大資金流向主持對重大投資項目和經(jīng)營活動的風險評估、指 導、跟蹤和財務(wù)風險控制協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護公司利益參與公司重要事項的分析和決策， 為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、 業(yè)務(wù)發(fā) 展及對外投資等事項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù)職責五工作任務(wù)審核財務(wù)報表，提交財務(wù)管理工作 報告職責六 職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：公司重大人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)決策建議權(quán)公司發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略建議權(quán)財務(wù)管理審批、審核權(quán)權(quán)限內(nèi)合同、應付賬款審批、審核權(quán)投資、風險控制評審權(quán)對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建 議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、下屬各部門經(jīng)理、事業(yè)發(fā)展部經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門、銀行、證券中心、行業(yè)協(xié)會、代理商（二級分銷商）、供應商等任職條件：教育水平 大學專科以上專業(yè) 財務(wù)專業(yè)培訓經(jīng)歷 工商管理類培訓，人際關(guān)系能力培 訓、法律培 訓、稅務(wù)培訓等經(jīng)驗 5 年以上財務(wù)管理經(jīng)驗，3 年以上管理工作 經(jīng)驗 第 17 頁 共 122 頁知識精通財務(wù)知識，通曉公司所經(jīng)營產(chǎn) 品及服務(wù)業(yè)務(wù)行業(yè)動態(tài) ，掌握市 場營銷相關(guān)知識， 具備業(yè)務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理等方面的知識，了解公司所經(jīng)營產(chǎn)品術(shù)知識和服務(wù)業(yè)務(wù)運作環(huán)節(jié)技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件。職責五 工作任務(wù)2參與確定企業(yè)質(zhì)量獎懲措施。1主持制定公司質(zhì)量方針、目標、規(guī)劃和計劃。合理設(shè)置并領(lǐng)導質(zhì)量管理機構(gòu)，保證其獨立、客觀地行使職權(quán)，支持合理意見和要求，提供并保證其必要的質(zhì)量活動經(jīng)費。職責六 工作任務(wù)2領(lǐng)導建立健全行政與后勤管理體系。職責表述： 領(lǐng)導人力資源管理工作的實施， 為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供 給和良好的人才環(huán)境領(lǐng)導和督促人力資源部開展招聘、培 訓、考核 輿獎懲、薪酬、制度建設(shè)等工作參與公司重大的人力資源調(diào)整， 發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和 業(yè)務(wù) 骨干職責五 工作任務(wù)負責對人事勞資、離退休職工管理、干部管理、職工培訓工作職責表述： 領(lǐng)導開展公司的內(nèi)部行政財務(wù)管理、行政人事審計工作組織實施公司行政費用財務(wù)預決算，核算、監(jiān)督和控制各部門及公司總的成本支出負責根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展合理籌措資金， 為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資 金保障的同時提高資金的運作效益負責公司的投資機會尋找、可行性分析和操作職責六 工作任務(wù)領(lǐng)導展開對各部門和下屬企業(yè)的行政人事審計工作，提高公司的運作效率，降低公司運作風險職責表述：負責分管部門的組織管理工作負責分管部門的員工隊伍建設(shè)，提出和 審核對下屬各部門 的人員調(diào)配、培 訓、考核意見主持行政、人力資源、財務(wù)等系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況負責協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部 門之間、分管部 門與公司其它部 門間關(guān)系，解決爭議職責七 工作任務(wù)監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及 時給 予指導職責八 職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：公司重大決策建議權(quán)在公司黨委，上級主管單位授意下，代表公司參加外事活 動權(quán)對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)對員工的人事裁決權(quán)和對管理層的人事裁決建議權(quán)對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權(quán)對各部門行政預算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲 的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán) 第 20 頁 共 122 頁對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 媒體、相關(guān)政府部門、上級主管部門等任職條件：教育水平 大學專科以上專業(yè) 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷 企業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理經(jīng)驗 6 年以上工作經(jīng)驗，4 年以上管理 經(jīng)驗，在部 門經(jīng)理崗位工作 2 年以上知識 通曉企業(yè)行政管理、人事管理、戰(zhàn)略管理知識具備財務(wù)管理、法律、證券等方面的知識技能技巧 掌握自動化辦公軟件的使用方法，具 備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備一定的英語應用能力個人素質(zhì) 具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備工作環(huán)境 獨立辦公室