【正文】 第四十九條 資料長(zhǎng)編一事一人一物一記（一條），除重要文獻(xiàn)轉(zhuǎn)錄外，均須對(duì)原始的文件、檔案、報(bào)刊、日記、工作總結(jié)、社會(huì)調(diào)查等相關(guān)內(nèi)容資料按照志書篇目代碼進(jìn)行整理加工，把一次性原始文獻(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)?志書可直接利用的二次性文獻(xiàn)。目錄標(biāo)題一般到正文節(jié)以下第一級(jí)類目的標(biāo)題，特殊的重要內(nèi)容也可不受此限，包括放置重要圖表的標(biāo)題和附錄文獻(xiàn)的標(biāo)題。書名統(tǒng)一，不用個(gè)人題簽。如“截至 2020年底”的“截至”表示到的意思，不使用“截止”，“報(bào)名日期 12月 31日截止”表示中止、停止，不使用“截至”。主題詞的選擇根據(jù)標(biāo)題或內(nèi)容，按習(xí)慣的通用詞匯提取，如有多種提法可并用。”；（ 2）引用文書檔案要注明文種、文號(hào)、標(biāo)題，如“國(guó)發(fā)〔 1981〕 87號(hào)文件《關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)藥管理的決定》”，“上海檔案館市政府檔全宗 2689號(hào) 33頁(yè)《關(guān)于╳╳╳╳╳的意見》”；（ 3）引用報(bào)紙的著錄格式為原載時(shí)間、報(bào)名、版44 次，如“原載 1999年 8月 1日《解放日?qǐng)?bào)》第 1版”。 第三十六條 引文要直接引 原著并忠于原著 ,盡量不轉(zhuǎn)引。（ 2）括注。 第三十五條 行文中的注釋是對(duì)引文、輔文和需要加以說明的專有名詞、特定事物的必要說明。文字表格采用封閉式（縱、橫欄線、“墻線”均有），以保證文字內(nèi)容的準(zhǔn)確框定。表示主要項(xiàng)目類別的欄頭一般居于首行（稱為表頭）。統(tǒng)41 計(jì)表表式一 般包括標(biāo)題（表題）、表體、說明三個(gè)部分。 第三十一 條 圖包括地圖和專題圖、示意圖等。志首的圖、照、表要照顧志書內(nèi)容的全面性、時(shí)代性和地方特色性。質(zhì)量單位 ( 人民生活和貿(mào)易中習(xí)慣稱重量 ) 用 “千克”、“克”，由于“千克”也可用原稱“公斤” ，為了全志統(tǒng)一，一律用“公斤”不用“千克”，也不用 市“斤”； 容量中的“公升”用“升” , 不用“立升”、“加侖”；電能單位中的“度” 用“千瓦時(shí)”?！? 第二十四條 表示數(shù)量的增減 , 要注意下列情況：“為 ( 是 ) 38 過去的兩倍 ” , 即過去為一 , 現(xiàn)在為二 ； “ 增加了兩倍 ” , 即過去為一 , 現(xiàn)在為三 ；“ 翻一番 ”，即過去為一 , 現(xiàn)在為二 ；“ 翻兩番 ” ,即 過去為一 , 現(xiàn)在為四；降低到 80%,即 原為 100%, 現(xiàn) 為 80%； 降低了 80%,即 原為 100%, 現(xiàn)為 20%。（ 3）數(shù)字后不帶量詞的，如“三省”、“五國(guó)”、“四大項(xiàng)”等。 5位數(shù)以上，尾數(shù)有多個(gè)“ 0”的整數(shù)數(shù)值一律改為以萬、億作單位，如 268 000 公里寫為 里， 268 000 000公里寫為 。志書相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)采用現(xiàn)行價(jià)、不變價(jià)方法的限定，要在《上海市志》的凡例及各分志、分卷的編輯說明中交代清楚，以便整理資料和編纂中掌握。不使用年鑒及其他文獻(xiàn)的“快報(bào)數(shù)據(jù)”?！睂⒈硎驹屡c日的數(shù)字隔開，并加引號(hào)，如 “ 一民國(guó)時(shí)期一般用公元紀(jì)日、月。 第十四條 生物、礦物名稱，使用中文標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名。 第十二條 空間概念表述準(zhǔn)確具體，指代明確。人物的字、號(hào)、別名、曾用名、綽號(hào)等 , 必要的可在首次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)出 ,此后不必重復(fù)使用。文化教育單位同樣注意表述，臺(tái)灣的“清華大學(xué)”稱“臺(tái)灣清華大學(xué)”，“國(guó)立臺(tái)灣大學(xué)”稱“臺(tái)灣大學(xué)”。隨記述時(shí)間不同， 原則使用當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐脑?，地名括注今名，如“清朝”不稱“滿清”，“清廷”不稱“清政府”，“國(guó)民政府”不稱“偽政府”、“舊政府”。無知識(shí)性和常識(shí)性錯(cuò)誤，沒有亂改科學(xué)定律、理論概念、政治術(shù)語、歷史典籍、名家名言的提法和內(nèi)涵。 29 第五條 行文樸實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔、流暢 。 第三條 編次形式。占兩格的一字線“ —— ”是連接地名方位的，如“北京 —— 上?！?、“人民廣場(chǎng) —— 松江大學(xué)城”等。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按1995年國(guó)家語言工作委員會(huì)和中華人民共和國(guó)技術(shù)監(jiān)督局修訂發(fā)布的《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》 (GB/T158341995)進(jìn)行標(biāo)點(diǎn)。應(yīng)將同類事物歸到同一篇、章、節(jié)之中，善于歸并同類。 二是核實(shí)資料與細(xì)摳文辭。 。 （三）總纂志稿應(yīng)把握的要點(diǎn) 24 “述而不論”寫作原則。 。大體重點(diǎn)有八個(gè)方面的內(nèi)容，即志書斷限、體例規(guī)范、篇目設(shè)置、矛盾交叉、核對(duì)史實(shí)、涉外保密、文體文風(fēng)、版式規(guī)范等。二是體例嚴(yán)謹(jǐn)。其次，要運(yùn)用好表格?！按笫掠洝庇浂蛔h、有頭有尾，其表述要像“發(fā)電報(bào)”、“寫辭條”那樣，多一字則“繁”、少一字則“殘”。編纂初稿往往在資料收集整理和長(zhǎng)編編寫的具體過程中就孕育著編寫（如大事記和附錄中的文獻(xiàn)）。需21 要注意三個(gè)問題?！保?5） 9 月又“在重要地段設(shè)置14 個(gè)查輯站，辦理應(yīng)稅貨品的進(jìn)出口查驗(yàn)。三個(gè)局在征收上20 的分工：“上海市人民政府財(cái)政局負(fù)責(zé)開征屠宰稅、娛樂稅、筵席稅、旅棧稅、房稅、車船使用捐、公用事業(yè)附加市政建設(shè)捐帶 7種捐稅，原主管的營(yíng)業(yè)稅劃給上海市直接稅局。此外，還要忌“為”字句，慎用“對(duì)”字句、“已”字句。反映在句式上，是濃縮用句，多短句、少長(zhǎng)句；多主謂賓句，省定、補(bǔ)、狀語等附加成分；多用實(shí)詞，18 少用副詞、助詞、形容詞等。注意把握以下幾點(diǎn)：其一，內(nèi)容表達(dá)準(zhǔn)確，使用判斷詞要注意分寸。目是志書的眼睛，是志書的基本單元，是資料長(zhǎng)編起始主題。其三“時(shí)代”，突出反映新事物。志書篇、章、節(jié)最后要成為目錄，目錄一般到節(jié)，標(biāo)題不能重復(fù)。 工作 提供咨詢、借鑒，籍事明理、包含經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，有益于將來，即服務(wù)（含資政、教化）作用。是經(jīng)過認(rèn)真考證和鑒別的資料，真實(shí)、可靠、可信。史書要求史論結(jié)合，夾敘夾議。 首先，二者的功能在層次上有所不同。三是同類電子文本資料的層級(jí)把握。應(yīng)以兩類網(wǎng)站為主。采用這種方式注意不能對(duì)原文出現(xiàn)理解偏差，否則，謬之千里。 （ 4）先易后難。到實(shí)地對(duì)要記述的事物、事件，通過照相、錄像、繪圖等手段，獲取類型更加豐富、表現(xiàn) 力更強(qiáng)的資料。 （ 3）媒體單位。 （三）口碑資料 指存在人們腦海中，流傳于人們口頭上的資料，能夠?yàn)橐恍┦穼?shí)提供重要線索或佐證，是志書編纂不可或缺的重要資料。 （ 2）大事記、值班日記。資料搜集是 修志 前期準(zhǔn)備重點(diǎn)，貫穿于編纂全過程。資料長(zhǎng)編一事一條，按篇目歸類，各事條按時(shí)間先 后順序編排。 6．行文規(guī)范 （ 1）志書卷首可設(shè)序言，一律不設(shè)前言（出版致辭、發(fā)刊辭），不收題詞，不放置領(lǐng)導(dǎo)人標(biāo)準(zhǔn)照和生活照。 標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，題文相符，同一門類各級(jí)標(biāo)題不重復(fù)。人物傳、人物傳略、人物簡(jiǎn)介可收 1 寸半身人物照。 4．傳 堅(jiān)持 “生不立傳”的原則。注重選用第一手資料和原始資料。 5．發(fā)揚(yáng)良好工作作風(fēng) 全體編纂人員要發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是、艱苦奮斗、通力合作的工作作風(fēng)，確保志書質(zhì)量。 五 、工作要求與進(jìn)度安排 （一）工作要求 1．工作體制 在 校黨政 領(lǐng)導(dǎo)下， 編委會(huì) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)， 校志 辦公 室 組織 校志編纂工作的實(shí)施，各承編 部門 分工合作、密切配合。 人選由編委會(huì)研究決定。 編后記：重點(diǎn)記述編纂始末。上海海洋大學(xué)志 》編纂實(shí)施方案 根據(jù) 2020 年 5 月 18日國(guó)務(wù)院頒布《地方志工作條例》（國(guó)務(wù)院第 467 號(hào)令） ， 2020 年 2 月 12 日上海市人民政府辦公廳下發(fā)的《上海市第二輪新編地方志書編纂規(guī)劃》（滬府辦發(fā) 〔 2020〕 5 號(hào)） ， 2020年 2 月 26 日上海市地方志編纂委員會(huì)發(fā)《 〈上海市志（ 1978— 2020）〉編纂實(shí)施方案》（滬志委〔 2020〕 1 號(hào)）、《上海市級(jí)專志編纂實(shí)施方案》（滬志委〔 2020〕 2 號(hào)） ， 《上海水產(chǎn)大學(xué)關(guān)于成立〈上海水產(chǎn)大學(xué)志〉編纂委員會(huì)的通知》（滬水大 [2020]1 號(hào)）， 結(jié)合 上海 海洋大學(xué)實(shí)際 ， 特 制定本實(shí)施方案。 可 視有關(guān)工作 略作 調(diào)整。 （一） 校志 編纂委員會(huì)的組成及職能 編委會(huì)的職責(zé)主要是統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào) 校志 編纂工作，研究解決編纂和出版工作中的重大事項(xiàng)。 （ 四 ）編纂業(yè)務(wù)培訓(xùn) 由辦公室組織編纂人員培訓(xùn)工 作。 4．執(zhí)行保密規(guī)定 校志 屬 學(xué)校 權(quán)威史料，資料收集、使用、保管工作非常重要。 入 志資料豐富、真實(shí)、準(zhǔn)確，全面、系統(tǒng)，能夠反映事物發(fā)生、發(fā)展、演變的過程。 重大的綜合性的跨門類的事件可設(shè)專記， 專記設(shè)置選題嚴(yán) 格，數(shù)量適度。 5．圖、照 圖、照注 重典型性、資料性，從不同角度反映 學(xué)校 不同時(shí)期的情況 。 2．整體布局合理，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，歸屬得當(dāng)，層次分明，排列有序。 3．名稱、事實(shí)一致 志書中同一名稱、事實(shí)、數(shù)據(jù)、時(shí)間、度量衡、術(shù)語的表述，前后一致。 入志資料要真實(shí)、準(zhǔn)確，經(jīng)過鑒別、核實(shí)，時(shí)間、地點(diǎn)、人物 (單位 )、事實(shí)、數(shù)據(jù)等信息準(zhǔn)確。 八 、經(jīng)費(fèi)保障 校志 編纂委員會(huì)及其辦公室所涉及的日常辦公、調(diào)研、聘請(qǐng)專家、培訓(xùn)修志人員、編輯資料長(zhǎng)編、志書出版等方面經(jīng)費(fèi)， 單 列經(jīng)費(fèi)，?？?專用。 主要搜集 各級(jí) 政府關(guān)于 本校及本校所 發(fā) 各類公文，包括命令、通令、決定、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、通告、會(huì)議紀(jì)要等。 11 。檔 案館、圖書館 ， 查閱保密檔案應(yīng)列為這次資料搜集的首 選 目標(biāo)。座談訪問要把握兩個(gè)問題：首先要選準(zhǔn)對(duì)象，確定人選時(shí)要注意把握“四親”原則，即對(duì)事件或情況親歷、親知、親睹、親聞；其次要方式靈活。在搜集口碑資料過程中，要把那些年歲比較大、身體狀況不太好或工作即將變動(dòng)的當(dāng)事人、見證人和知情人作為首選調(diào)查訪問對(duì)象，然后再調(diào)查訪問其他對(duì)象。為便于搜集資料的歸類和使用，按照一事一卡的原則，將資料原文摘錄或摘要抄錄在資料卡片上。 （ 4）搜集電子文本。省級(jí)媒體應(yīng)以省級(jí)黨報(bào)發(fā)布的資料為準(zhǔn)。編寫好資料長(zhǎng)編在志書編寫過程中具有極端重要性。志書橫排門類、以類系事，其結(jié)構(gòu)是“一大片”，客觀記述歷史與現(xiàn)狀。 。 （三）資料長(zhǎng)編作用 資料長(zhǎng)編就其功能來講，具有三大作用。各編寫單位資料長(zhǎng)編要與 校志篇章 內(nèi)容要求相對(duì) 一致。撰稿人要站在宏觀高度，刻意求新，收錄發(fā)生的重要事件，基本情況和結(jié)果，從歷史角度選擇入志條目。 （二）編寫資料長(zhǎng)編 資料長(zhǎng)編的編寫主要是目的編寫，目 的寫法即“豎寫”的方法。要抓住事物（事件）興衰起伏發(fā)展的主線，把那些重要、有轉(zhuǎn)折意義的資料串起來寫，體現(xiàn)事物（事件）的深度。志書并非總結(jié)報(bào)告，在綜述、概述條目往往流露出總結(jié)體痕跡，經(jīng)常出現(xiàn)“為了……”，“在……領(lǐng)導(dǎo)下”等等。四忌“的”字句。（ 5）（ 6）《十年稅收史素材》（卷一），上海市稅務(wù)局檔案， 1959 年定期卷 606 號(hào)，第 9爺?！保?3） 12 月，直接稅局因業(yè)務(wù)擴(kuò)展，“業(yè)務(wù)科由 11 個(gè)增至 15 個(gè)。一般來說，從篇目設(shè)置開始到具體編寫成長(zhǎng)編沒有一成不變的，因此這是纂成長(zhǎng)編的一項(xiàng)重要工作。 （三）編纂初稿 初稿是介于資料長(zhǎng)編和終審稿之間的一個(gè)編寫成果。 。其中，圖、表、照（片）是志書中配合文字記述、形象直觀的表達(dá)內(nèi)容的輔助手段，圖表與文字相隨而行，形成方志的整體美。一是觀點(diǎn)正確。六是圖23 文并茂。在編纂中后期， 主編、總纂或主筆負(fù)責(zé)統(tǒng)稿，即主編通讀、通審、通纂、通校，重點(diǎn)是統(tǒng)一體例規(guī)范、解決交叉矛盾、核實(shí)重要史實(shí)、統(tǒng)審修改初稿。其次，解決“是不是”志書，也就是修改、核補(bǔ)資料。 三是在概述中堅(jiān)持正確的政治觀點(diǎn)。 。各篇、章、節(jié)、目之間必然會(huì)出現(xiàn)矛盾交叉。通假字、異體字、自造字以及已經(jīng)淘汰的舊字形、計(jì)量單位的舊 譯名用字，只有在引文和特殊需要加以注釋的地方使用。（ 3）注意使用連接號(hào)，“～”浪線連接號(hào)用在阿拉伯?dāng)?shù)字、代表數(shù)量的字母之間表示數(shù)值范圍的，如“ 10％～ 30％”、“ 10℃～ 32℃”、“ 300 km～ 600km”、“ 10～ 50”等，兩個(gè)連用的數(shù)值之間不能省略單位，如“ 300公里～ 500公里”不能寫為“ 300～ 500公里”；占一格的一字線“ — ”是用來連接時(shí)間起止的，如“ 1978— 2020年”， 年份起訖也可寫為“ 1978年 — 2020年”，但為了全志統(tǒng)一，行文均省略前一“年”字。叢書不是書名，不用書名號(hào)，如“科學(xué)發(fā)展觀與和諧社 會(huì)研究叢書”。除引文和附錄的文獻(xiàn)資料外，一律使用規(guī)范的現(xiàn)代語體文、記述體，除引文和附錄的文獻(xiàn)資料外，不用口頭語、方言、俚語或文言文，也不要文白夾雜。需要反映共性和一般情況的，必須概括簡(jiǎn)略。為了避免完全第三人稱敘事的單一，可選用“全”、“內(nèi)”等詞進(jìn)行輔助表達(dá)，如“全市”、“市內(nèi)”、“市境”、“境內(nèi)”、“全集團(tuán)”、“校內(nèi)”等。解放前泛指國(guó)民黨黨政軍對(duì)人民的政 策和統(tǒng)治活動(dòng)時(shí)可稱“國(guó)民黨當(dāng)局”。如出現(xiàn)人物的原職務(wù)，“原職務(wù)”置機(jī)構(gòu)之后，稱“上海市總工會(huì)原主席”，不稱“原上海市總工會(huì)主席”。簡(jiǎn)稱應(yīng)概念準(zhǔn)確，不易產(chǎn)生歧義。 第十三條 譯 名準(zhǔn)確。民國(guó)用民國(guó)紀(jì)年，如“民國(guó) 25年（ 1936年） 3月 8日”?！吧虾＝夥徘啊?4 指 1949年 5月 27日以前，“上海解放后”指 1949年 5月 27日以后。 第十八條 人