行政辦公室日常管理制度(實用)-免費閱讀
【正文】 差旅費補助標準: 一般工作人員(含處室處長、副處長、辦公室主任、副主任 ) 每天補助 元。出差管理制度為規(guī)范出差行為，確保出差目的的實現(xiàn)，確保差旅費合理使用特制訂本制度。第三十一條：車輛折舊金，以實際行駛里程依照各車的《車輛轉(zhuǎn)讓合同》約定標準執(zhí)行。第二十四條：《車輛租用合同》中第4 條1 款規(guī)定的部分租車費為司機工資，由租車所屬公司財務(wù)處以車對司機逐月核發(fā)。第十九條：對出車情況進行逐日登記，并認真核對派車單填寫內(nèi)容是否準確完整，以便考核時查對。發(fā)生事故由辦公室負責(zé)與保險公司進行理賠。確因工作需要，路途遙遠不能當時返回，可酌情處理。第四條：用車單位（人）填寫用車申請單要經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。代理實施用印的人在用印后應(yīng)將用印依據(jù)或用印申請表交印章管理人審查，同時用印依據(jù)或用印申請表上應(yīng)有代理人簽字。第六條 公司印章遺失、損毀、被盜的情況下，印章管理者應(yīng)迅速向辦公室遞交原因報告書，辦公室根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。第十四條 中層干部會議向下傳達上級有關(guān)文件、會議精神，安排落實執(zhí)行措施，向上反映日常經(jīng)營情況、臨時出現(xiàn)問題等，是公司日常運作的紐帶機構(gòu)。第九條 開會期間，特別是有人發(fā)言時，應(yīng)把手機等通訊工具設(shè)置為靜音或關(guān)機狀態(tài)。特殊情況及時請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。業(yè)務(wù)洽談需用會議室的，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系說明，由辦公室負責(zé)安排。四、接待標準及要求本公司接待人員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情況確定，安排客飯。 本辦法由行政辦公室解釋、補充，由公司總經(jīng)理批準頒行。介于兩種保管期限的，保管期限從長。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和卷內(nèi)目錄。根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。公文發(fā)送的范圍、份數(shù)根據(jù)其內(nèi)容確定，需要的發(fā)夠，無關(guān)的不發(fā)。第十五條 公文由辦公室秘書和文書根據(jù)相關(guān)會議或精神起草，由辦公室主任核稿，送主管副總審批，然后安排打印，辦公室蓋章、發(fā)送。如提出新的政策規(guī)定應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策銜接，并加以說明。第五條 上級來文、函件、傳真，均由辦公室文書登記編號，并附“公文閱辦卡”，由辦公室主任提出分送或擬辦意見，及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理。一般信件，要及時通知收件人領(lǐng)取。未經(jīng)管理人員同意，嚴禁私自改動設(shè)備線路的連接。 音響設(shè)備管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法，保持其經(jīng)常處于良好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。1臨時需要購買的材料，急時向公司申請，領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購買。如遇特殊情況須立即進行安裝維護工作的，則事后要補填安裝登記表。 使用設(shè)備應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，及時作好使用情況記錄，使用中發(fā)生異常情況或事故，應(yīng)立即停機、斷電并迅速報告，由辦公室指定專人查明原因，進行處理，做好情況記錄，屬違章操作或人為事故，要追究當事人責(zé)任，并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。查無收件人的信件，要注明情況退回。四、例會制度每天召開班前會和班后會，每月召開一次工作總結(jié)會。值班科長負責(zé)主持辦公室班前會和班后會，落實辦公室當日工作完成情況后向辦公室主任匯報，以便按計劃安排第二天工作。不準圍成一團、嬉戲、打鬧、閑聊。請假每個月不能超過3天（婚喪、分娩、大病等除外）。如果假期結(jié)束還不能上班，必須按規(guī)定續(xù)假，否則視為曠工。行政辦公室人員著裝要雅致大方，舉止文明，禮貌待人，集體活動時必須統(tǒng)一穿工作服，女員工把頭發(fā)盤起。三、值班制度為進一步加強和規(guī)范公司行政辦公室值班管理制度，結(jié)合實際情況，制定本規(guī)定：行政辦公室所屬行政科長、宣傳科長、檔案科長及行政科人員。值班人員要做好值班記錄。屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。 保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。安裝維護完成后，將在5個工作日內(nèi)派人對安裝維護情況回訪。1設(shè)備擺放科學(xué)、合理、整齊，做到防漏電、防雷擊，防靜電、方便操作使用，保證設(shè)備安全正常運行。會議室衛(wèi)生、供水、會標等實際會務(wù)工作由行政科負責(zé)。每季度應(yīng)對音響設(shè)備進行清點和檢查，平時應(yīng)不定期做好日常檢查和維護工作，確保設(shè)備有較高的完好率。辦公室內(nèi)勤每天負責(zé)收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。第二條 本規(guī)定適用于公司各部門。第九條 凡是寫給“通洲集團公司”且沒有具體處室和姓名的函件一律由辦公室文書拆閱。字體要規(guī)范，年、月、日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等一般不要用簡稱。第十八條 重大決策、規(guī)章制度、人事任免、機構(gòu)設(shè)置、以及其他重要公文，由董事長簽發(fā)。第二十四條 各處室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守機密不準隨便向他人泄露。公司檔案還包括聲像資料：照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構(gòu)成； 影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明； 錄音檔案：唱片、錄音帶； 錄像檔案：政治、經(jīng)濟、科技、文娛、廣告活動。依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。 確定各類檔案的保存期限表。 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。包括各級、上級部門來我公司檢查、調(diào)研、指導(dǎo)、聯(lián)系工作。因工作需安排住宿的，請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室具體負責(zé)安排客房。第三條 例會和公司領(lǐng)導(dǎo)決定召開的會議，如總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、全體職工大會等由辦公室組織安排。第七條 會議要聽
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