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正文內(nèi)容

國(guó)富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)用戶操作指南-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 2) 系統(tǒng)自動(dòng)按合伙人和按分所分組匯總應(yīng)撥付的金額,點(diǎn)擊“+”或者“”可以展開(kāi)或者收縮查看明細(xì)信息,3) 查看后,可以點(diǎn)擊【導(dǎo)出Excel】按鈕,把該頁(yè)面結(jié)果導(dǎo)出EXCEL格式進(jìn)行存儲(chǔ),注意導(dǎo)出后有些格式需要調(diào)整;也可以直接點(diǎn)擊【打印】按鈕,打印該頁(yè)面的內(nèi)容;4) 進(jìn)行撥付時(shí),在需要撥付的分所前或者合伙人前的方框內(nèi)打“√”,點(diǎn)擊【處理】按鈕,則打鉤的金額自動(dòng)匯總到總所出納界面執(zhí)行撥付。:對(duì)賬詳細(xì)界面4) 查看未對(duì)賬實(shí)收和發(fā)票明細(xì)后,執(zhí)行對(duì)賬操作,首先點(diǎn)擊未對(duì)賬實(shí)收明細(xì)中本次對(duì)賬金額進(jìn)行編輯,輸入本次對(duì)賬金額后,選擇本次對(duì)賬金額歸屬于哪張發(fā)票即選擇發(fā)票號(hào),最后點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,則對(duì)賬金額自動(dòng)累加到該發(fā)票的本次對(duì)賬金額和累計(jì)對(duì)賬金額,對(duì)賬操作完畢;5) 若對(duì)賬有誤,點(diǎn)擊【撤銷】按鈕,撤銷本次對(duì)賬操作;6) 若對(duì)賬完畢后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫(xiě)的信息,若關(guān)閉頁(yè)面,則在首頁(yè)待辦事項(xiàng)中自動(dòng)產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)操作則必須通過(guò)待辦進(jìn)入對(duì)賬界面;7) 點(diǎn)擊【處理】按鈕,則將對(duì)賬信息提交給總所財(cái)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)。點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給開(kāi)票人進(jìn)行退票。1) 項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:發(fā)票確認(rèn)詳細(xì)界面2) 查看相關(guān)信息,若發(fā)票內(nèi)容有誤,點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行修改,修改完畢后重新提交。1) 項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航,點(diǎn)擊【工時(shí)管理】下的【在項(xiàng)目上工時(shí)審核】進(jìn)入審核工時(shí)的詳細(xì)界面();:審核工時(shí)詳細(xì)界面2) 填寫(xiě)查詢條件(項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)滿足查詢條件且工時(shí)需要審核的項(xiàng)目信息。 七、工時(shí)管理1) 項(xiàng)目組成員進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航,點(diǎn)擊【工時(shí)管理】下的【工時(shí)填報(bào)】進(jìn)入填報(bào)工時(shí)的詳細(xì)界面();:填報(bào)工時(shí)詳細(xì)界面2) 填寫(xiě)查詢條件(項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間和項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間),點(diǎn)擊【查詢】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)列示出該項(xiàng)目組成員在此時(shí)間段內(nèi)被委派的項(xiàng)目信息。4) 點(diǎn)擊“”或者“”圖標(biāo),可以上傳和下載最新的其它附件信息;5) 點(diǎn)擊圖標(biāo)按鈕,彈出校對(duì)問(wèn)題記錄界面,填寫(xiě)完畢后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,該問(wèn)題被添加顯示到左側(cè)界面;點(diǎn)擊【取消】按鈕,關(guān)閉界面,不做任何處理;點(diǎn)擊【重置】按鈕,不關(guān)閉界面,刪除所填入的內(nèi)容;6) 若修改已添加的校對(duì)問(wèn)題,點(diǎn)擊左上角【修改】按鈕,彈出上述界面,操作同上;若刪除已添加的校對(duì)問(wèn)題,點(diǎn)擊左上角【刪除】按鈕,刪除該條校對(duì)問(wèn)題的記錄;7) 以上操作處理完畢后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,流程不做處理,只保存當(dāng)前信息;點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報(bào)告。1) 若沒(méi)有在報(bào)告發(fā)起環(huán)節(jié)新增服務(wù)范圍,則直接到報(bào)告上傳環(huán)節(jié);若在報(bào)告發(fā)起環(huán)節(jié)新增服務(wù)范圍,則項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入新增審核詳細(xì)信息界面();:新增服務(wù)范圍審核界面2) 查看新增內(nèi)容后,審核通過(guò)時(shí),點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入報(bào)告上傳環(huán)節(jié);審核不通過(guò)時(shí),點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給項(xiàng)目經(jīng)理重新進(jìn)行修改。1) 簽章人登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,打開(kāi)合同附件加蓋公章的詳細(xì)界面();:合同蓋章詳細(xì)界面2) 若沒(méi)有問(wèn)題,插入加密狗,點(diǎn)擊【電子簽章】按鈕加蓋公章,點(diǎn)擊【撤銷簽章】按鈕,撤銷本次簽章; 3) 點(diǎn)擊【保存】按鈕,只保存但不提交;點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)行合同主要信息登記。”,然后點(diǎn)擊【添加】按鈕,則該被服務(wù)單位分配給該項(xiàng)目經(jīng)理。系統(tǒng)首頁(yè)(如圖2)是進(jìn)入每個(gè)子系統(tǒng)的必由路徑,系統(tǒng)首頁(yè)注重設(shè)計(jì)美觀和人性化,同樣可以“動(dòng)態(tài)”發(fā)布有關(guān)信息,主要包括:我的待辦事項(xiàng)、流程查看和菜單導(dǎo)航等功能模塊;:系統(tǒng)首頁(yè)國(guó)富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)用戶操作指南國(guó)富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目組[2011/06/15] 二、客戶信息管理1) 被授權(quán)人進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè),點(diǎn)擊左上角“”打開(kāi)菜單導(dǎo)航;2) 展開(kāi)客戶信息管理,按照客戶性質(zhì)分為:企業(yè)法人、社會(huì)團(tuán)體、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和非企業(yè),如果所要申請(qǐng)的客戶性質(zhì)為“企業(yè)單位”,則點(diǎn)擊“企業(yè)單位申請(qǐng)”,進(jìn)入客戶信息申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面();:客戶表單部分截圖3) 填寫(xiě)客戶申請(qǐng)表單(),帶“*”為必填項(xiàng),具體操作見(jiàn)界面上的提示信息,添加單位聯(lián)系人信息,點(diǎn)擊左上角的【添加聯(lián)系人】按鈕,彈出聯(lián)系人的詳細(xì)界面();:添加聯(lián)系人界面4) 聯(lián)系人信息填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊【添加】按鈕,保存聯(lián)系人信息,點(diǎn)擊【編輯】按鈕,可以修改當(dāng)前聯(lián)系人信息;點(diǎn)擊【刪除】按鈕,可以刪除當(dāng)前聯(lián)系人信息; 5) 以上信息全部填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊左上角的【保存】按鈕,保存當(dāng)前所填寫(xiě)的信息,但不提交;點(diǎn)擊左上角的【處理】按鈕,保存并提交給營(yíng)運(yùn)管理部進(jìn)行客戶信息審核。3) 分配完被服務(wù)單位后,在此單位下添加主報(bào)告,點(diǎn)擊【添加報(bào)告】按鈕,選擇報(bào)告類型,則在該被服務(wù)單位下添加所要出具的報(bào)告;4) 當(dāng)該項(xiàng)目下?lián)碛卸嗉摇氨环?wù)對(duì)象”或者“被服務(wù)對(duì)象”下要求出具多個(gè)“審計(jì)報(bào)告”時(shí),在此環(huán)節(jié)可以添加多個(gè)“被服務(wù)對(duì)象”和多個(gè)“審計(jì)報(bào)告”,操作同上;5) 所有項(xiàng)目信息全部填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊右下角的【添加】按鈕,該項(xiàng)目添加完畢,點(diǎn)擊【取消】按鈕,該項(xiàng)目則取消當(dāng)前操作;6) 項(xiàng)目經(jīng)理添加完畢后,點(diǎn)擊【處理】按鈕,則該業(yè)務(wù)進(jìn)入復(fù)核合伙人委派人員環(huán)節(jié);點(diǎn)擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理;1) 復(fù)核合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入委派復(fù)核人員詳細(xì)信息界面;2) ,點(diǎn)擊左下角按鈕【委派復(fù)核人員】按鈕,彈出選擇人員界面,委派具體復(fù)核人員,反復(fù)操作可以委派多人,點(diǎn)擊人員旁的“”可以 刪除已選人員;:委派復(fù)核人員詳細(xì)界面3) 復(fù)核人員委派完畢后,點(diǎn)擊【處理】按鈕,則該業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)結(jié)束,項(xiàng)目經(jīng)理可以發(fā)起后期流程;點(diǎn)擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理; 四、項(xiàng)目管理1) 項(xiàng)目經(jīng)理登陸系統(tǒng)后,通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入員工委派及預(yù)算申請(qǐng)界面();:?jiǎn)T工委派詳細(xì)界面2) ,點(diǎn)擊【具有下劃線的日期】可以調(diào)節(jié)年月,就可以進(jìn)入到上月或者下個(gè)月份進(jìn)行委派,每個(gè)月份都要單獨(dú)保存,默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前月份;單擊“”圖標(biāo)時(shí),系統(tǒng)則自動(dòng)展開(kāi)可以查看該人員已經(jīng)參與項(xiàng)目的具體信息,或者通過(guò)在“鼠標(biāo)說(shuō)明”前打上“√”,鼠標(biāo)放到哪個(gè)人員上就可以看到該人員參與的項(xiàng)目信息,不打勾則不顯示;3) 委派員工時(shí),首先選擇項(xiàng)目組成員,通過(guò)點(diǎn)擊【添加人員】按鈕,彈出人員列表界面(),輸入查詢條件(部門、職級(jí)、登陸名稱、人員名稱和年齡等),點(diǎn)擊【查找】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)查詢出滿足檢索條件人員信息,根據(jù)判斷,在被選人員前點(diǎn)擊“方框”打上“√”后,點(diǎn)擊【提交】按鈕,隨后回到派工界面(),可見(jiàn)已選人員的列表。1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后,通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入合同主要信息登記界面();:合同主要信息登記界面2) 點(diǎn)擊右上角【查看合同】按鈕,可以打開(kāi)合同電子文檔(word文檔),可以進(jìn)行查看和打印。 1) 報(bào)告主辦人登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入報(bào)告上傳詳細(xì)信息界面();:報(bào)告上傳詳細(xì)界面2) ,首先選擇報(bào)告所屬地區(qū),即選擇總所或者分所出具報(bào)告,然后再點(diǎn)擊【點(diǎn)擊生成報(bào)告編號(hào)】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)既定的生成規(guī)則生成報(bào)告編號(hào),輸入報(bào)告出具份數(shù),上傳主副報(bào)告的附件信息,其中點(diǎn)擊“”圖標(biāo),彈出上傳附件界面上傳等待蓋章的報(bào)告正文();點(diǎn)擊“”圖標(biāo),彈出上傳附件界面上傳附件信息(壓縮文件);3) 以上操作完畢后,點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報(bào)告;點(diǎn)擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理;1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理審核報(bào)告界面();:項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理報(bào)告詳細(xì)界面2) ,點(diǎn)擊“”圖標(biāo),在線打開(kāi)報(bào)告進(jìn)行查看;點(diǎn)擊“”圖標(biāo),可以下載附件進(jìn)行查看;3) 審核完畢后,若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,點(diǎn)擊【退回】按鈕,提交給報(bào)告主辦人修改報(bào)告,修改完成后重新提交審核;若審核無(wú)誤,點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人審核報(bào)告。12. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理確認(rèn)1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后,同樣通過(guò)首頁(yè)【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕
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