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國富浩華業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)用戶操作指南(完整版)

2025-05-13 20:54上一頁面

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【正文】 出該項(xiàng)目合伙人下被分配的被服務(wù)單位信息(),首先在所分配的被服務(wù)單位前打“252。1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入合同審核詳細(xì)界面();:合同審核詳細(xì)界面2) ,查看合同文本后,若審核不通過,項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人可以直接進(jìn)行修改,也可以點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理修改;3) 若審核通過,點(diǎn)擊【處理】按鈕,彈出對(duì)話框,點(diǎn)擊選擇【蓋總所章】還是【蓋分所章】,確定后直接提交給管理合伙人(C類管理合伙人授權(quán)人)進(jìn)行審批?!?,點(diǎn)擊【添加】按鈕,即可把打鉤的被服務(wù)單位分配給該項(xiàng)目合伙人,以上信息全部點(diǎn)擊完成,點(diǎn)擊【保存】按鈕,該項(xiàng)目合伙人添加完畢;:添加合伙人界面3) 若修改已添加的項(xiàng)目合伙人信息,則點(diǎn)擊“合伙人信息”左上角的【編輯】按鈕,重新彈出窗口進(jìn)行修改;若刪除已添加的項(xiàng)目合伙人信息,則點(diǎn)擊“合伙人信息”左上角的【刪除】按鈕;4) 項(xiàng)目合伙人分配完畢后,點(diǎn)擊左上角的【處理】按鈕,若AB類業(yè)務(wù)則提交給技術(shù)合伙人委派復(fù)核合伙人,C類業(yè)務(wù)提交給立項(xiàng)環(huán)節(jié);點(diǎn)擊左上角的【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理若審批通過;審批不通過,點(diǎn)擊左上角的【退回】按鈕退回給承接合伙人重新修改;1) 業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別為C類業(yè)務(wù)時(shí),此環(huán)節(jié)不用操作,直接進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng);只有A\B類的業(yè)務(wù),由技術(shù)合伙人登陸系統(tǒng)委派復(fù)核合伙人,同樣通過首頁【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入委派復(fù)核合伙人詳細(xì)信息界面;2) 在給項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人可以指派復(fù)核合伙人時(shí)(),點(diǎn)擊【修改復(fù)核合伙人】按鈕,彈出選擇人員界面,進(jìn)行人員選擇;若該項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人需要內(nèi)核小組介入,則點(diǎn)擊“是”(默認(rèn)為“否)”。系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別登錄者的真實(shí)身份。:業(yè)務(wù)發(fā)起詳細(xì)界面1) 承接合伙人登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入業(yè)務(wù)確認(rèn)詳細(xì)界面();2) 查看業(yè)務(wù)信息,同時(shí)可以直接修改,其中點(diǎn)擊word圖標(biāo)在線打開查看《業(yè)務(wù)承接(或)保持評(píng)價(jià)表》,選擇“業(yè)務(wù)批準(zhǔn)人”(即AB類業(yè)務(wù)為管理合伙人,C類業(yè)務(wù)為管理合伙人授權(quán)人),確認(rèn)通過,點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給質(zhì)控部人員確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別;確認(rèn)不通過,點(diǎn)擊【退回】按鈕退回給被授權(quán)人重新修改;點(diǎn)擊【保存】按鈕,只保存當(dāng)前信息,不做任何處理。右側(cè)為給左側(cè)已選的人員委派日期,默認(rèn)的“開始日期”和“結(jié)束日期”為項(xiàng)目的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,可以進(jìn)行修改,然后設(shè)置已選日期的上下午工時(shí)數(shù)、選擇是否包括周末假日和是否覆蓋原有委派信息等;針對(duì)某天單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置,則點(diǎn)擊【高級(jí)設(shè)置】按鈕,可以委派具體日期的工時(shí)數(shù),設(shè)置日期完畢后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,快速委派的結(jié)果將顯示到主界面上(), 快速委派操作完畢;:快速委派工時(shí)界面6) 委派完畢后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,則委派信息將保存;點(diǎn)擊 “預(yù)算費(fèi)用管理”的頁簽名稱進(jìn)入預(yù)算申請(qǐng)界面();:預(yù)算申請(qǐng)界面7) 項(xiàng)目成本分為人力成本、復(fù)核成本和其他費(fèi)用金額,根據(jù)派工結(jié)果按職級(jí)進(jìn)行分類匯總?cè)肆Τ杀竞嫌?jì)金額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把最新的人力成本計(jì)算出來;復(fù)核成本計(jì)算時(shí)先選擇復(fù)核類型后點(diǎn)擊【添加復(fù)核】按鈕,輸入花費(fèi)的工時(shí)數(shù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)成本(此環(huán)節(jié)忽略,現(xiàn)階段不考慮復(fù)核成本);其他費(fèi)用是按費(fèi)用類型列示的,點(diǎn)擊【添加費(fèi)用】,項(xiàng)目經(jīng)理先選擇費(fèi)用類型,再根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)填入該費(fèi)用下的金額;8) 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出成本合計(jì)和回報(bào)率,即回報(bào)率=(預(yù)計(jì)收入成本合計(jì))/預(yù)計(jì)收入,其中預(yù)計(jì)收入為業(yè)務(wù)事項(xiàng)中輸入的預(yù)計(jì)金額,點(diǎn)擊【保存】按鈕,該預(yù)算信息被保存,點(diǎn)擊【返回】按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)返回系統(tǒng)主界面;點(diǎn)擊【處理】按鈕,系統(tǒng)則自動(dòng)提交給項(xiàng)目合伙人進(jìn)行審核。4) 點(diǎn)擊【處理】按鈕,所填信息保存且提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行審核;1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,通過首頁【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入合同主要信息審核界面();:合同主要信息審核界面2) 點(diǎn)擊右上角【查看合同】按鈕,可以打開合同電子文檔(word文檔),可以進(jìn)行查看;點(diǎn)擊【保存】按鈕,所填信息只保存但不提交,可以進(jìn)行后期修改。:報(bào)告主辦人答Q1) 報(bào)告主辦人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入主辦人答Q界面();:答Q詳細(xì)界面2) 點(diǎn)擊“”或者“”圖標(biāo),可以上傳和下載最新的報(bào)告正文,點(diǎn)擊“”或者“”圖標(biāo),可以上傳和下載最新的其它附件信息;3) 點(diǎn)擊【刷新】按鈕,答Q人可以及時(shí)查看到復(fù)核人員提出的問題;4) 針對(duì)報(bào)告存在問題,點(diǎn)擊操作下的【答Q】按鈕,彈出問題記錄的詳細(xì)界面,填寫針對(duì)該問題的解釋和答案后,點(diǎn)擊【確定】按鈕,則該問題的答案則發(fā)送給復(fù)核人員進(jìn)行查看;5) 主辦人回答全部問題后,點(diǎn)擊【保存】按鈕,關(guān)閉該界面;復(fù)核人員判斷問題合格后,將不能再被修改;全部問題合格或者復(fù)核人員“處理”通過后,待辦事項(xiàng)關(guān)閉則不能繼續(xù)答Q。4) 審核無誤后,點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人繼續(xù)審核;13. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人確認(rèn)1) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人最終確認(rèn)界面();:項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人審核詳細(xì)界面2) 在此環(huán)節(jié)報(bào)告所屬地區(qū)發(fā)生變動(dòng),需要重新生成報(bào)告編號(hào),點(diǎn)擊【廢號(hào)】按鈕,該報(bào)告編號(hào)成為廢號(hào),重新確定報(bào)告所屬地區(qū)后,點(diǎn)擊【生成報(bào)告編號(hào)】按鈕,報(bào)告編號(hào)重新生成;3) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理點(diǎn)擊“”圖標(biāo)打開報(bào)告正文進(jìn)行在線查看;點(diǎn)擊 “”圖標(biāo),可以下載最新的其它附件信息;4) 查看報(bào)告修改的內(nèi)容,若審核不通過,在問題“合格”前把默認(rèn)的“252。通過點(diǎn)擊“鼠標(biāo)右鍵”來選擇工時(shí)是內(nèi)勤和外勤(系統(tǒng)默認(rèn)為外勤);:批量填寫工時(shí)界面5) 若需要批量填寫工時(shí),點(diǎn)擊【批量填寫工時(shí)】按鈕,系統(tǒng)彈出批量填寫工時(shí)界面()。審核不通過時(shí),點(diǎn)擊【審核不通過】按鈕,退回給填報(bào)人員,所選的工時(shí)底色變?yōu)閷徍瞬煌ㄟ^的顏色。若審核通過后,輸入發(fā)票號(hào),點(diǎn)擊【處理】按鈕,發(fā)票結(jié)束流程。3) 通過點(diǎn)擊操作下的【實(shí)收錄入】按鈕,進(jìn)入實(shí)收錄入詳細(xì)界面()。3) 通過點(diǎn)擊操作下的【撥付】按鈕,進(jìn)入撥付詳細(xì)界面()。 九、行政管理1) 行政蓋章文檔分為三大類:技術(shù)、市場和其他,員工進(jìn)入系統(tǒng)首頁,點(diǎn)擊左上角“”打開菜單導(dǎo)航,選擇點(diǎn)擊【財(cái)務(wù)管理】下的【技術(shù)文檔蓋章】、【市場部文檔蓋章】和【其他文檔蓋章】, 進(jìn)入行政蓋章申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面();:行政蓋章申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面2) 上傳的附件可以點(diǎn)擊【在線打開】進(jìn)行在線查看,也可以點(diǎn)擊【下載】按鈕,下載已上傳的文檔;3) 點(diǎn)擊【添加附件】按鈕,進(jìn)入添加附件詳細(xì)界面();:添加附件詳細(xì)界面4) 點(diǎn)擊【上傳】按鈕彈出上傳附件界面,【瀏覽】本地文件后【上傳】,系統(tǒng)自動(dòng)生成文件名稱,以上全部信息填寫完成后,點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕,該附件相關(guān)信息添加完畢;5) 選中已添加附件,點(diǎn)擊【刪除附件】按鈕,則刪除附件信息;若一次添加多個(gè)附件則重復(fù)以上第4)點(diǎn) 操作即可;6) 點(diǎn)擊【保存】按鈕,保存當(dāng)前已填寫的信息,若關(guān)閉頁面,則在首頁待辦事項(xiàng)中自動(dòng)產(chǎn)生一條記錄,下次繼續(xù)操作則必須通過待辦進(jìn)入行政蓋章申請(qǐng)?jiān)敿?xì)界面;7) 附件全部添加完畢后,點(diǎn)擊【處理】按鈕,不同的文檔提交給不同的審批人進(jìn)行審批,其中技術(shù)類文檔提交給技術(shù)部主任進(jìn)行審批,市場類文檔提交給市場部主任進(jìn)行審批和其他文檔類提交給綜合管理部主任進(jìn)行審批;1) 審批人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入行政蓋章確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:行政蓋章確認(rèn)詳細(xì)界面2) 點(diǎn)擊【在線打開】進(jìn)行在線查看,也可以點(diǎn)擊【下載】按鈕,下載已上傳的文檔;3) 經(jīng)過查看后,若有問題,點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給文檔申請(qǐng)人進(jìn)行重新修改確認(rèn);點(diǎn)擊【處理】按鈕,提交給蓋章人進(jìn)行蓋章。12. 撥付確認(rèn)1) 項(xiàng)目合伙人登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入撥付確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:對(duì)賬詳細(xì)界面2) 查看相關(guān)信息,若有一個(gè)人不同意以上撥付分配的金額,點(diǎn)擊【退回】按鈕,則退回給項(xiàng)目主負(fù)責(zé)合伙人進(jìn)行重新分配確認(rèn);點(diǎn)擊【處理】按鈕,則表示同意以上分配,全部同意后提交給總所財(cái)務(wù)進(jìn)行最終撥付金額的確認(rèn)。1) 總所財(cái)務(wù)登陸系統(tǒng)后,同樣通過首頁【我的待辦事項(xiàng)】列表,點(diǎn)擊【處理】按鈕,進(jìn)入實(shí)收確認(rèn)詳細(xì)界面 ();:實(shí)收確認(rèn)詳細(xì)界面2) 查看相關(guān)信息,若實(shí)收信息有誤,點(diǎn)擊【退回】按鈕,退回給總所(分所)財(cái)務(wù)進(jìn)行重新確認(rèn);點(diǎn)擊【處理】按鈕,則該實(shí)收確認(rèn)已到帳。3) 通過點(diǎn)
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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