【正文】 見圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 75 頁 共 80 頁 圖 如果 存貨數(shù)量足夠，則直接返回 “銷售普通發(fā)票”操作界面 ， 確認(rèn)無誤后，“保存”并對此張單據(jù)進(jìn)行復(fù)核。如圖 圖 銷售開票是指 雙擊“銷售開票”菜單下的“銷售普通發(fā)票”命令，進(jìn)入開具“銷售普通發(fā)票”操作界面， 見圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 73 頁 共 80 頁 圖 點擊“銷售普通發(fā)票”操作界面左上方位置的“增加”按鈕，系統(tǒng)自動帶出“查詢條件選擇 — 參照訂單”頁簽，根據(jù)需要處理的開票作業(yè)，在頁簽上進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。如圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 69 頁 共 80 頁 圖 雙擊“出庫業(yè)務(wù)”菜單下的“其他出庫單”命令，進(jìn)入“其他出庫單”操作界面。見圖 。見圖 圖 點擊右邊上方位置的 按鈕，查尋沒有審核的銷售出庫單。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:62 當(dāng)“銷售訂單”篩選情況確認(rèn)無誤后點擊“確定”按鈕進(jìn)入“參照生單”的選擇界面。對“銷售訂單”操作界面中的存貨的銷售價格、數(shù)量等進(jìn)行維護(hù)。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:56 銷售訂單操作指導(dǎo) 應(yīng)用授權(quán)的帳號進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊“供應(yīng)鏈”模塊前的小三角符號，展開“供應(yīng)鏈”的下級菜單，在展開的菜單中，點擊“銷 售管理”模塊前的小三角符號，從而展開“銷售管理”下所有的子模塊，然后再次點擊“銷售訂貨”前的小三角符號，展開“銷售訂貨”菜單下的各項操作命令。對于用友系統(tǒng)來說，一定要把握，藍(lán)字為 [增 ]“＋”，紅字為 [減 ]“－”，這是一個天朝 的常用 會計的概念。見圖 圖 當(dāng)過濾條件選擇無誤后，點擊“確定”按鈕，在彈出的“拷貝并執(zhí)行”按實 際退貨的情況比對單據(jù)進(jìn)行 use it as absiforpjectndhvmlu,:50 選擇。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:46 點擊“到貨單”操作界面左上角的“增加”按鈕后，再點擊“生單”按鈕后的小三角符號，引用“采購訂單” 。此時，“采購訂單”的來源單據(jù)需要在“生單”時選擇從“請購單”引入。選擇辦法為在“選擇”欄位中對“ Y”標(biāo)記的取消或標(biāo)志。見 圖 圖 當(dāng)數(shù)“存貨”選擇無誤后，點擊“頁簽”上的“確定”按鈕，將選擇的存貨引入到“采購請購單”操作 use it as absiforpjectndhvmlu,:38 界面，然后進(jìn)行，“數(shù)量”、“需求日期”的設(shè)定。返回“采購入庫單”操作界 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 35 頁 共 80 頁 面，在對表頭的“倉庫”表身的“數(shù)量”進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)后，“保存”并“審核”單據(jù)。見圖 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:32 注意：在用友的 U8ERP 系統(tǒng)中，其“委外管理”屬于“供應(yīng)鏈”這一模塊，所以在本系統(tǒng)中，“采購入庫”與“委外入庫”都是在“庫存管理”模塊下的“入庫業(yè)務(wù)”中進(jìn)行處理，區(qū)別在于引用的單據(jù)來源不一樣。見圖 圖 確認(rèn)無誤后，點擊“拷貝并執(zhí)行”頁面上的“確定”按鈕，返回“委外退貨單”操作界面，并視情況對表身和表頭進(jìn)行必要的維護(hù)。見圖 。見圖 圖 點擊“確定”按鈕后，完成選擇，再次進(jìn)入“委外訂單”操作界面。見圖 “委外訂單”操作界面上的供應(yīng)商是指給企業(yè)提供委 外加工的工廠，而非傳統(tǒng)意義上的，提供商品的貨品供應(yīng)商。） 見圖 修改完畢后，點擊“ MRP 計劃維護(hù)”操作界面上的 “保存”按鈕，將修改后的數(shù)據(jù)保存，以便下道操作引用。這里的設(shè)置，一定要和你在“ MRP 計劃生成”中的相關(guān)參數(shù)設(shè)置一致，否則，查詢 沒有結(jié)果或結(jié)果錯誤 。如圖 . 雙擊“ MRP 計劃生成”命令，進(jìn)入“ MRP 計劃生成”設(shè)置頁簽，按要求企業(yè)要生產(chǎn)要求進(jìn)行“計劃代 use it as absiforpjectndhvmlu,:12 號”、“需求時柵”等參數(shù)的選擇。）如果操作人員熟悉企業(yè)的產(chǎn)品編碼，也可以自己錄入編碼。 見圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 7 頁 共 80 頁 圖 點 擊“產(chǎn)品預(yù)測訂單輸入”操作界面左上角的 “ 增加 ”按鈕后，會生成 一張空白的“產(chǎn)品預(yù)測訂單輸入”表單。見 圖 圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 5 頁 共 80 頁 確定以上事項后，操作人員在表身對產(chǎn)品的物料進(jìn)行輸入，雙擊“子件編碼”相當(dāng)規(guī)欄位，系統(tǒng)會彈出所有物料編碼的參照框 “ 存貨基本參照 ” 頁面。 五 、 銷售部 根據(jù)客戶情況和企業(yè)安排，錄入“銷售訂單”； 引用“客戶訂單”做“ 銷售發(fā)貨單 ” ； 當(dāng)“銷售發(fā)貨單”審核之后，對產(chǎn)生的“銷售出庫單”進(jìn)行審核 ； 根據(jù)市場情況，錄入市場物料的“請購單”。 二、 適用 范圍 本通用手冊以用友 U8 890ERP 軟件為基礎(chǔ)，貫通企業(yè)所有的應(yīng)用操作，但不確立部門的崗位操作與崗位操作責(zé)任 。由于本企業(yè)的生產(chǎn)全外包給合作廠商，所以MRP 運算結(jié)束后， PMC 人員引用“委外計劃單” 生成“委外訂單”，下達(dá)委外生產(chǎn)任務(wù)指令 ； ， PMC 人員視情況生成庫存調(diào)撥單 ； ，手工錄入“請購單” 。正常情況下，一 但 點擊增加按鈕，則 會 自動生成“ BOM 類別” 。 注意：基本公司目前的情況， ERP 項目小組決定為誰做單誰審核，所以， 操作 人員在保存物料清單后，還需要點擊“物料清單資料維護(hù)”界面上的審核按鈕，對物料清單進(jìn)行審核。 圖 通常情 況下，所有用友單據(jù)的操作都是，在表身 的“物料編碼” 欄雙擊后， 在點擊的欄位之后， 會 出 現(xiàn)一個“?”按鈕，點擊“?”按鈕后，會彈出“基礎(chǔ)編碼參照”表項，然后在“基礎(chǔ)編碼參照”中按需要選擇所需物料。系統(tǒng)即按設(shè)置要求進(jìn)行“累計提前 天數(shù)推算”動作。 圖 MRP 計劃維護(hù) 應(yīng)用授權(quán)的帳號進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊“生產(chǎn)制造”模塊前的小三角符號，在展開的下級菜單中，再點擊“需求規(guī)劃”前的小三角符號，會彈出“需求規(guī)劃”下所有的子模塊，然后再次點擊“計劃作業(yè)”前的小三角符號，展開“計劃作業(yè)”菜單下的各項操作命令。 圖 確認(rèn)選項設(shè)置無誤后，點擊頁簽上的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)入查詢、維護(hù)操作界面。 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 17 頁 共 80 頁 圖 委外訂單操作指導(dǎo) 應(yīng)用授權(quán)的帳號進(jìn)入系統(tǒng)后，點擊“ 供應(yīng)鏈 ”模塊前的小三角符號，展開 “供應(yīng)鏈” 的下級菜單， 在展開的菜單中， 點擊 “ 委外管理 ” 模塊 前的小三角符號， 從而展開 “ 委外管理”下所有的子模塊，然后再次點擊“委外訂貨 ”前的小三角符號，展開“ 委外訂貨 ”菜單下的各項操作命令。見圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:20 圖 確定 好過濾條件后，點擊“確定”按鈕，進(jìn)入“拷貝并執(zhí)行”界面。見圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:24 圖 確認(rèn)選擇后，會彈出“查詢 條件選擇 委外訂單列表過濾”頁簽，根據(jù)操作時的實際情況對“訂貨日期”、“供應(yīng)商編碼”等條件進(jìn)行設(shè)定。見圖 圖 點擊“委外退貨單”操作界面左上角的“增加”按鈕后 ，再點擊“生單”按鈕后的小三角符號，引用“委 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 27 頁 共 80 頁 到貨單”參照生成“委外退貨單”。見圖 圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 31 頁 共 80 頁 選擇無誤后點擊“查詢條件選擇 委外到貨單列表”頁簽上的“確定”按鈕，進(jìn)入委外“到貨單生單列表”頁面 。見圖 圖 當(dāng)選擇“委外到貨單 (紅字 )”確認(rèn)后，系統(tǒng)會彈出“查詢條件選擇 委外到貨單列表”頁簽，在頁簽上根據(jù)情況選擇各項設(shè)定。 use it as absiforpjectndhvmlu,:36 圖 雙擊“請購”菜單下的“請購單”命令，進(jìn)入“采購請購單”操作界面。首先，我們選 擇從“ MRS/MRP 計劃”引入需要采購的物料 。 當(dāng)一切確認(rèn)無誤后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存，并“審核”退出。見圖 圖 然后，確定進(jìn)行“采購訂單”操作界面，對需采購的量、價、供商等，進(jìn)行設(shè)定。如圖 圖 雙擊“采購到貨”菜單下的“采購?fù)素泦巍泵?，進(jìn)入“采購?fù)素泦巍辈僮鹘缑妗Ｒ妶D 圖 use it as absiforpjectndhvmlu,:52 直接在 “采購入庫單”的操作 界面上點 “生單”按鈕后的 三角 符號 ，選擇 “ 采購到貨單（藍(lán)字） ”生成“采購入庫單”。見圖 圖 ERP 應(yīng)用文件 文檔名： ERP通用操作指導(dǎo)手冊 文檔編碼： 20201020 部門： 版本： 第 55 頁 共 80 頁 選擇無誤后按“確認(rèn)”按鈕進(jìn)入“到貨 單生單列表”頁面，在頁面上根據(jù)原始單據(jù)選擇“到貨單 生單表頭 ” ，系統(tǒng)會在“到貨單生背單表體”自動帶出單據(jù)中的所有內(nèi)容。 其操作方式為，先雙擊“存貨編碼”欄位下的空白欄位，系統(tǒng)將顯示出“?”按鈕，然后點擊“?”進(jìn)入“存貨基本參照”頁面。 在“發(fā)貨單”操作界面上的“發(fā)貨單號”、“發(fā)貨日期”、“業(yè)務(wù)類型”、“銷售類型”、“客 戶簡稱”、“銷售部門”是系統(tǒng)中必需要存在的關(guān)鍵參數(shù)。 見圖 圖 需注意的時，系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的要求有一個設(shè)定，當(dāng)“銷售發(fā)貨單”審核后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一張“銷售出庫單”。 調(diào)撥：料在組織、存儲地點、庫位之間移動。見圖 圖 確認(rèn)選擇的存貨沒有錯誤 之后 ，點擊“ 庫存存貨參照 ” 頁面上的“確定”按鈕，返回到“調(diào)撥單”操作 use it as absiforpjectndhvmlu,:68 界