【正文】 關(guān)鍵是人 ， 計(jì)算機(jī)只是支持管理信息系統(tǒng)的工具 。 但這種方式安全性能差 ， 要增加防火墻設(shè)備 ，同時(shí)要交納 Inter網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi) 。 協(xié)助管理者進(jìn)行日常帳務(wù)處理 、 制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析 ， 以及資本需求規(guī)劃 、 收益度量等 。 上一頁 下一頁 返回首頁 3. 管理信息系統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu) （ 1）銷售市場(chǎng)子系統(tǒng) 市場(chǎng)銷售子系統(tǒng)包括銷售和推銷管理 。 （ 3）信息系統(tǒng)。 由于管理幅度較大 ， 被管理者有較大的自主性 、 滿足感 。 （ 2） 雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在 ， 容易產(chǎn)生責(zé)任不清 、 多頭指揮的混亂現(xiàn)象 。 上一頁 下一頁 返回首頁 管理的組織結(jié)構(gòu) 1. 直線性組織結(jié)構(gòu) 生產(chǎn)廠長(zhǎng) 車間 2 車間 1 車間 3 工人 1 工人 2 工人 3 工人 1 工人 2 工人 3 工人 1 工人 2 工人 3 圖 1. 13 直線型組織結(jié)構(gòu)圖 上一頁 下一頁 返回首頁 2. 矩陣結(jié)構(gòu) 廠長(zhǎng)或經(jīng)理 項(xiàng) 目 1 項(xiàng) 目 2 項(xiàng) 目 3 項(xiàng) 目 n 車間一 車間二 矩陣結(jié)構(gòu)是把按照職能組合業(yè)務(wù)活動(dòng)，以及按照產(chǎn)品（或工程項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目）組合業(yè)務(wù)活動(dòng)的方法結(jié)合起來運(yùn)用的一種組織設(shè)計(jì)，即在同一組織內(nèi)部，既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門，又建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門（或項(xiàng)目小組），從而形成縱向和橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合，形成矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。work） 上一頁 下一頁 返回首頁 3. 管理的科學(xué)性 管理的科學(xué)性是管理作為一個(gè)活動(dòng)過程 ， 其間存在著一系列基本客觀規(guī)律 。 ” 上述定義可以說是從不同的側(cè)面 ， 不同的角度揭示了管理的含義 ， 或者是揭示管理某一方面的屬性 。 上一頁 下一頁 返回首頁 管理信息系統(tǒng) 管理的定義和性質(zhì) 1. 管理的定義 管理學(xué)家赫伯特 如購(gòu)、銷、存；帳務(wù)處理系統(tǒng)等。它將一些數(shù)據(jù)通過統(tǒng)計(jì)學(xué)的一些算法模型計(jì)算導(dǎo)出一些新的信息。相互之間可以進(jìn)行信息的傳輸和交流，使信息達(dá)到共享和高效利用。在計(jì)算機(jī)信息中，需要有操作系統(tǒng)平臺(tái)，如： UNIX、 LINUX、 WINDOWS、 WINDOWSNT等。信息的輸出形式通常以文檔和報(bào)告的形式出現(xiàn)。開環(huán)系統(tǒng)的一般形式如圖 ，開環(huán)系統(tǒng)一般要求系統(tǒng)（對(duì)象）本身的穩(wěn)定性和自適應(yīng)性要好，外界干擾要小。 （ 5）適應(yīng)性 任何系統(tǒng)都處于環(huán)境之中 ， 所以系統(tǒng)必須可以適應(yīng)周圍的環(huán)境 。 如新產(chǎn)品開發(fā) ， 新市場(chǎng)開拓等 。 對(duì)工作人員要進(jìn)行保密教育等措施 。 盡量使用實(shí)時(shí)處理系統(tǒng) ， 及時(shí)更新信息， 同時(shí)要使用運(yùn)算速度快的計(jì)算機(jī)和高速網(wǎng)絡(luò) ， 在信息使用的過程中不會(huì)因運(yùn)算速度和傳輸速度的影響造成滯后 。 如： 1和 7； 0和 O； 2和 Z； 9和 q， 1和 l(L)等 。 圖 1. 3 信息的統(tǒng)計(jì)推斷 學(xué)生各科成績(jī) 排序、合并、分類、壓縮 各班成績(jī)分析表 教學(xué)結(jié)果綜合分析表 綜合分析（各班成績(jī)的優(yōu)秀率、及格率、差生率及統(tǒng)計(jì)指標(biāo)等） 各班成績(jī)分析表 綜合分析表 設(shè)想、事實(shí) 輔助信息 處理者分析 （或數(shù)學(xué)模型） 進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或推斷 決策信息 上一頁 下一頁 返回首頁 4. 信息儲(chǔ)存 信息儲(chǔ)存是將信息保存起來，以備將來應(yīng)用。 假如無干擾，則后驗(yàn)概率為 1 ? ?)(l o g1l o gI ipip???則 當(dāng)信道傳輸有 K 個(gè)狀態(tài)，則輸出這個(gè)信息的總信息量為： ???????kikiipipipip11)(l o g*)())(l o g(*)( 上一頁 下一頁 返回首頁 例： 8 支球隊(duì)誰得冠軍的信息從甲傳輸至乙，無干擾，情況有 8 種，則每種情況的傳輸概率為 1/ 8 其信息量： 3811l o g)(1l o g22???ipI 總信息量： 3)33333333(81)(1l o g81)(1l o g*)(281812??????????? ????ipipipIii 這里以 2 為底，表明信息以二進(jìn)制形式傳輸。如傳統(tǒng)的人工傳遞 、 郵寄 、 郵寄磁盤或光盤 、 電報(bào)電話 、 電傳傳真 。 數(shù)據(jù)是對(duì)實(shí)體及其屬性的符號(hào)描述，是一組表示數(shù)量、行為和目標(biāo)的非隨機(jī)可鑒別的符號(hào)。 若出現(xiàn)半成品數(shù)量不足交貨數(shù)量 ， 應(yīng)立即投料補(bǔ)足；若當(dāng)前生產(chǎn)進(jìn)度落后于生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度 ， 應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)工人 ， 加快生產(chǎn)進(jìn)度 。底層明細(xì)是指分級(jí)結(jié)構(gòu)中最后一級(jí)。 部門名稱 字符型（ 50） 底層明細(xì) 邏輯型 級(jí)次 整型 上一頁 下一頁 返回首頁 表 1. 2職工名冊(cè)表結(jié)構(gòu) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說 明 部門代號(hào) 字符型（ 10） 用于計(jì)算工資。 有了半成品生產(chǎn)情況 ， 可準(zhǔn)確地確定后續(xù)生產(chǎn)所使用的配件和材料的日期 ， 使倉(cāng)庫(kù)占用率降低 ， 資金占用率降低 。 數(shù)據(jù)的表示方法有：數(shù)值、字符、圖形、圖象，聲音等。 也有快速的電子傳輸信道 ， 如電纜 、 光纜 、 微波 、 衛(wèi)星等 。信息量 3 表明 8 個(gè)種情況用 3 位 二進(jìn)制描述。信息的存儲(chǔ)與一般的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)有所不同。 216。 （ 3）安全性和保密性 信息的安全性當(dāng)信息因各種原因受到破壞或丟失時(shí)，能夠重新得到恢復(fù)使用。 上一頁 下一頁 返回首頁 6. 信息使用 信息使用包括兩個(gè)方面，一是技術(shù)方面，二是信息價(jià)值轉(zhuǎn)換問題 信息技術(shù)方面主要要及時(shí)將信息提供給使用者，計(jì)算機(jī)人員編制的程序能讓用戶使用最簡(jiǎn)單的操作界面，讓能自我獲取信息，并要提供高效、高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使用戶能輕松自如地使用信息。 上一頁 下一頁 返回首頁 信息系統(tǒng) 系統(tǒng)與控制 1. 系統(tǒng)的定義 系統(tǒng)就是由多個(gè)元素有機(jī)地 （ 相互有合理的關(guān)系 ） 結(jié)合在一起 ， 并執(zhí)行特定的功能 （ 設(shè)定的 ） 以達(dá)到特定的目標(biāo)的集合體 。 上一頁 下一頁 返回首頁 2. 系統(tǒng)方法 系統(tǒng)方法的核心是： （ 1）系統(tǒng)的思想 即把研究對(duì)象作為整體來考慮，著眼于整體最優(yōu)運(yùn)行。閉環(huán)系統(tǒng)的一般形式如圖 ，通常用于穩(wěn)定性和自適應(yīng)性一般的，其外界干擾頻繁的系統(tǒng)（對(duì)象）。 （ 4）反饋 在信息系統(tǒng)中，反饋是一種用來改變輸入、處理的輸出。還需要進(jìn)行信息管理的應(yīng)用軟件，一般有商品化軟件（如：用友、速達(dá) 3000等），也可以根據(jù)企業(yè)管理的需要定制專用軟件。尤其是 Inter網(wǎng)的出現(xiàn)，使整個(gè)世界范圍內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備都能連成一體。利用計(jì)算機(jī)的快速運(yùn)算、大量存儲(chǔ)以及現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中得以應(yīng)用。 上一頁 下一頁 返回首頁 2. 管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)（ MIS， Management Information System）是用來為管理人員和決策者提供日常信息的人員、過程、數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)備的有組織的集合。A 對(duì) “ 管理 ” 作如下定義能夠全面概括管理這個(gè)概念的內(nèi)涵和外延 ， 即： 管理是指一定組織中的管理者 ， 通過實(shí)施計(jì)劃 、 組織 、 人員配備 、 指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo) 、 控制等職能來協(xié)調(diào)他人的活動(dòng) ， 使別人同自己一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的活動(dòng)過程 。人們經(jīng)過無數(shù)次的失敗和成功 ， 通過從實(shí)踐中收集