【正文】 點擊“生成會議通知”按鈕，生成 .txt 文檔，并保存在軟件安裝目錄 下。方便各消費點統(tǒng)計結(jié)算。 管理軟件安裝使用說明書 第 64 頁 共 140 頁 就餐時段 設(shè)置早、午、晚、宵夜的就餐時間段和不同餐別的金額。可以批量設(shè)置。 技巧 : 雙擊表格抬頭的名稱可以按該名稱排序 。 可以用鼠標(biāo)將不要顯示或者打印的欄目的列寬拖為 0，并點擊【保存表格式】 ,以后就會以該保存的格式顯示考勤結(jié)果。要顯示如下界面的正常班和倒班，一定要先啟用倒班功能。 可以根據(jù)您的實際情況，設(shè)置倒班的班制。 管理軟件安裝使用說明書 第 47 頁 共 140 頁 添加請假記錄：單擊 后，選擇用戶，及請假類別，時間段等即可 .也可以批量設(shè)置一批人相同的請假和出差情況 . 可以按部門、員工進(jìn)行假期的查詢和打印 管理軟件安裝使用說明書 第 48 頁 共 140 頁 簽到 用途 : 如果有些員工因公車遲到或者忘記打卡等 ,可以在經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下 ,為其進(jìn)行簽到處理 ,不計其這次的遲到、早退或未打卡 . 單擊 進(jìn)入 選擇需要簽到的用戶，并填入簽到時間即可。 18:30 以后打卡 ,算加班 .例如 18:40 算加班 1 小時 . 19:05 算加班 小時 (精確到半小時 )。 管理軟件安裝使用說明書 第 44 頁 共 140 頁 設(shè)置考勤基本規(guī)則 以下所有說明，均參照 上班時間 8:30:00 下班時間 17:30:00 這個班制。以后每次打開查詢記錄界面的話，工號列會以調(diào)整后的寬度顯示。 設(shè)置 數(shù)據(jù)庫的備份路徑。 如果將軟件設(shè)置為 適用于小區(qū) ，門禁管理界面 部門班組 顯示為 樓號房號 。 鎖定操作界面 如果操作員，需要臨時走開一下，擔(dān)心別人會操作軟件。 步驟一：根據(jù)備份文件的日期選擇 backup 下最近的備份文件，并更名為 。如在姓名下的黃色框中輸入劉，就會顯示用戶中姓劉的所有記錄。 門內(nèi)人員查詢 在彈出的右鍵菜單中選擇 【門內(nèi)人員查詢】 后，會顯示如下界面。 手動提取記錄 系統(tǒng)帶有記憶存儲功能 ,每臺控制器可以脫機存儲 (即使計算機不開 ,也會自動存儲。選擇您想校準(zhǔn)的門，單擊 顯示如下 管理軟件安裝使用說明書 第 30 頁 共 140 頁 實時監(jiān)控刷卡資料 【總控制臺】【全選】【實時監(jiān)控】 用戶刷卡進(jìn)出門時 ,總控制室可以實時顯示持卡人的基本資料和進(jìn)出記錄。記錄也可以直接打印或者 導(dǎo)出為 EXCEL 文件，導(dǎo)出的文件可自行選擇存放路徑。 選擇用戶和門后， 點擊 即可設(shè)置單個人或一批人對某些門的進(jìn)出權(quán)限； 點擊 可以禁止和刪除單個人或一批人對某些門的進(jìn)出權(quán)限。 單擊該按鈕后，就已經(jīng)將該用戶加入系統(tǒng)中。除卡號外所有的信息都可以修改。具體可以參考 附錄四： 如果控制器 (門禁主機 )和電腦軟件通訊不上 ,怎么查找原因 ? 怎樣更改門名稱和設(shè)置開門延時時間 在 【總控制臺】界面中，鼠標(biāo)右鍵單擊某個門會彈出菜單。子網(wǎng)掩碼以及默認(rèn)網(wǎng)關(guān)一定要與控制器所在網(wǎng)段一致。 注意 ：如果需要更換控制器，可直接用現(xiàn)在新控制器的產(chǎn)品序列號 更改原產(chǎn)品序列號。適合于門禁控制器在不同的網(wǎng)段，網(wǎng)絡(luò)比較復(fù)雜的情況。不過，我們還是建議您關(guān)閉操作入門指南，仔細(xì)閱讀說明書，熟悉和掌握軟件的操作。 注意： 軟件升級時，會自動保留您原有的設(shè)置參數(shù)，并在后臺自動無縫升級您的數(shù)據(jù)庫。 選擇【刪除】可直接卸載 門禁考勤管理系統(tǒng)。 Microsoft Data Access 控件的安裝過程如下： 選擇 【 是】 ,單擊【 下一步】 單擊【 下一步】 管理軟件安裝使用說明書 第 10 頁 共 140 頁 單擊【 完成】 系統(tǒng)開始安裝，安裝完畢系統(tǒng)將提示重新啟動電腦。安裝完 Framework 軟件包和中文語言包，請重新啟動電腦，重新運行安裝程序，完成軟件的安裝。 單擊 系統(tǒng)彈出 管理軟件安裝使用說明書 第 6 頁 共 140 頁 單擊【 確定】 系統(tǒng)將自動安裝 注意： Framework 軟件包和中文語言包，是必需安裝的，請不 要跳過 。 安裝完畢后系統(tǒng)提示 管理軟件安裝使用說明書 第 8 頁 共 140 頁 【 確定】后 系統(tǒng)彈出 單擊【 是】 會彈出以下窗口 單擊 【 接受】 安裝瞬間完畢 .接下來系統(tǒng)彈出 管理軟件安裝使用說明書 第 9 頁 共 140 頁 至此，簡體語言包安裝成功。設(shè)定你所要安裝的目錄單擊【 下一步】 ,一般默認(rèn)為 C:\Program Files\iCCard\ 單擊 【 下一步】 管理軟件安裝使用說明書 第 12 頁 共 140 頁 單擊 【 下一步】 管理軟件安裝使用說明書 第 13 頁 共 140 頁 單擊【 關(guān)閉】 即提示安裝成功。然后，卸載舊版本的門禁管理軟件。具體操作請參考相關(guān)內(nèi)容。 選擇該項，支持 TCP/IP 通訊。 管理軟件安裝使用說明書 第 19 頁 共 140 頁 如果該門的讀卡器不做考勤用途 ,請將考勤欄中對應(yīng)選項的勾 去掉。 搜索到控制器后， “恢復(fù)出廠設(shè)置” 將控制器 IP 恢復(fù)到出廠設(shè)置； “搜索” 搜索成功接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的控制器； “修改” 可以定義控制器的 IP 地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)。 如下圖 開發(fā)部 圖標(biāo)顯示 紅色叉 ，表示通訊不上。 添加注冊卡用戶 單擊 基本設(shè)置 \用戶 進(jìn)入以下界面 單擊 然后在文本輸入欄中填寫您要添加的相應(yīng)姓名 卡號 (在 ID感應(yīng)卡表面一般會印刷兩組號碼， 0013951989 212 58357 前面 10 位數(shù)為內(nèi)置出廠號不用管他，后面 212 58357 中間的空格不要，這 8 位數(shù)就是真正的卡號。 需要考勤，請在圖標(biāo) 前打勾。 如果您購買的感應(yīng)卡是連號的 ,只要輸入起始卡號和終止卡號， 【 確定】 后即可將這之間的所有卡 批量增加到系統(tǒng)中 . 通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名缺省以 N+卡號 的方式命名 ,可以通過修改來修改用戶的姓名和其它信息 (除卡號外 )。 （無需再去控制臺進(jìn)行上傳設(shè)置。 備注 ：所有的設(shè)置完成后，都應(yīng)該上傳給控制器，您沒有必要設(shè)置一個上傳一個，可以全部設(shè)置完畢后統(tǒng)一 上傳設(shè)置 即可。 實時監(jiān)控中可以實時顯示 持卡人的姓名、相片、所在部門、所通過的門名稱、時間、通行狀態(tài)等基本信息 .還可以在顯示基本信息的同時顯示持卡人照片。 在 【實時提取】 界面中，選擇門后右鍵，彈出的菜單中 顯示 【人員實時定位】 和【 門內(nèi)人員查詢】 項。 管理軟件安裝使用說明書 第 36 頁 共 140 頁 在黃色欄輸入相關(guān)文字可以篩選查詢。 數(shù)據(jù)庫的壓縮修復(fù)和備份 軟件在退出時會自動保留較近的 4 個備份，并自動備份到安裝目錄下的 backup 文件夾中。直到軟件可以打開。 選項 管理軟件安裝使用說明書 第 41 頁 共 140 頁 在門禁，巡檢，倒班，定額就餐前打勾表示啟用這些功能，其中巡檢，倒班與定額就餐也可通過擴展功能來啟用，只需在 【 擴展功能】 【 界面】 選項將 【 顯 示 巡檢 界面】 【 顯示 倒班 界面】 與【 顯示 定額就餐 界面】 前打勾就可以了。 設(shè)置 自動登錄到實時提取 自動登錄后進(jìn)行實時提取記錄操作。 查詢界面默認(rèn)顯示如下： 管理軟件安裝使用說明書 第 43 頁 共 140 頁 【 保存 表格式】 用戶可以自己調(diào)整每列的顯示寬度。正常班不用排班。 提前多少分鐘離開不算早退： 17： 26 打卡不計算為早退； 17： 24 打卡計算早退 6 分鐘。 設(shè)置周末休息日 : 管理軟件安裝使用說明書 第 46 頁 共 140 頁 你可以將周六和周日分別設(shè)置為上班、上半天班、和 休息等。 倒班規(guī)則設(shè)置 管理軟件安裝使用說明書 第 50 頁 共 140 頁 例如打卡時間為： 9:00:00 和 18:00:00 設(shè)置如上時： 上下班時間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效：在 8:000:00 至 10:00:00 和 17:00:00 至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。根據(jù)公司制度自 由選擇。 軟件可以幫助客戶生產(chǎn)兩種考勤報表 : 詳細(xì)報表 和 統(tǒng)計報表 . 詳細(xì)報表 : 生成考勤的明細(xì)報表 ,例如 : 某天 上班時間 、下班時間 、遲到 、早退、曠工和加班等性質(zhì) . 統(tǒng)計報表 :：某段時間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等 . 如果生成報表后 ,發(fā)現(xiàn)有些考勤設(shè)置錯了 ,或者 忘記設(shè)置了 ,可以設(shè)置好后 ,重新生成考勤報表 . 所有報表可以分類查詢 打印 和 以 Excel 文檔導(dǎo)出。 曠工天數(shù) 出差 和 其它假期 以天計算 。 設(shè)置 巡檢路線 管理軟件安裝使用說明書 第 59 頁 共 140 頁 用戶可以巡檢點處，一次設(shè)置巡檢的各門名稱。到月末提取消費記錄后，就可以查詢員工或部門的消費明細(xì)；還可統(tǒng)計出各個消費點的消費總次數(shù)和金額，以及員工或部門的總就餐次數(shù)和金額。 就餐報表 就餐詳細(xì)報表 顯示某段時間內(nèi)某員工或某部門員工的消費明細(xì)。 添加與會人員，點擊“與會人員”，從可選人員處選定人員即可。 會議地點 。啟用后在【 操作】 菜單中即可看到，打開如圖所示： 添加會議 添加會議 ,點擊圖標(biāo) ，如圖所示： 管理軟件安裝使用說明書 第 68 頁 共 140 頁 在基本信息界面輸入會議名稱，內(nèi)容和備注，并選擇與會人員和會議地點，會議日期初始值為當(dāng)前日期，時間為：“ 09： 00： 00”，簽到開始時間初始值為：“ 08： 00： 00”，簽到截止時間初始值為：“ 17： 30： 00”，點擊“確定”按鈕便可完成添加會議操作。 時段內(nèi) 1 分鐘（默認(rèn)可改），在同一個讀卡器上刷多次卡，統(tǒng)計時只計消費一次。 管理軟件安裝使用說明書 第 62 頁 共 140 頁 第五章 定額就餐 功能 通過【 擴展功能】 中的【 顯示 定額就餐 界面】 或者通過 【 工具】 菜單下 的 【 選項】來啟用定額就餐的功能。 管理軟件安裝使用說明書 第 56 頁 共 140 頁 巡檢設(shè)置 管理軟件安裝使用說明書 第 57 頁 共 140 頁 設(shè)置 巡檢員 若某個人要作為巡檢員，則只要將如上圖的巡檢項打勾。 全勤天數(shù) ： 實際上班的天數(shù)，如 當(dāng)天 含 有 未刷卡、 遲到、早退、曠工 、請假 出差、節(jié)假日 則不算 全勤 。 考勤統(tǒng)計和生成報表 提取完記錄，就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。如果 不打勾，則 18： 0021： 00 不計算為加班。 管理軟件安裝使用說明書 第 49 頁 共 140 頁 考勤倒班設(shè)置 在實際使用中，客戶需要多個班制來滿足公司需求。 每天刷卡 4 次 ,是指有些公司要求中午也打卡 .上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共 計 4 次。 8:34 打卡不計算為遲到； 8:36打卡計算遲到 6 分鐘。 第三章 考勤管理功能模塊 正常班考勤設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn)啟用了 一個 便于操作的正常班的考勤管理功能。 查詢框 您在 用戶、權(quán)限、查詢記錄以及各種報表界面中都可以看到如下黃色框： 您可以在黃色框中輸入相應(yīng)信息，比如下圖中在部門班組欄中輸入 技術(shù)部，則會顯示技術(shù)部下的所有用戶。 設(shè)置 自動登錄到監(jiān) 控 自動登錄后 對各個門進(jìn)行監(jiān)控。比如在實時監(jiān)控下鎖定界面后，運行信息仍會實時顯示。 如果軟件仍提示數(shù)據(jù)庫損壞，說明該備份文件亦已損壞。 【修改密碼】 可以修改管理員的密碼。 門內(nèi)人員進(jìn)門記錄 門外人員記錄 管理軟件安裝使用說明書 第 35 頁 共 140 頁 怎樣查詢記錄 請?zhí)崛∮涗浐笤龠M(jìn)行查詢工作 . 單擊 【 基本操作】 \【 總控制臺】 【查詢】 進(jìn)入以下界面選擇您所要的 時間范圍，部門班組，用戶等檢索條件。 【總控制臺】 【提取記錄】 管理軟件安裝使用說明書 第 32 頁 共 140 頁 選擇要提取的門對象 ,可以按住 ctrl鍵進(jìn)行多選 ,或者 點擊 進(jìn)行全部選擇 , 單擊 單擊 【是 】 即可，稍 后片刻將提取完畢，這時控制器中的記錄被全部提取到電腦中， 記錄提取完之后，就可以進(jìn)行查詢工作。 并通過計算機音箱發(fā)出