檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求及探討-免費(fèi)閱讀
【正文】 二是需要從數(shù)據(jù)庫(kù)提取的信息 ,如客戶(hù)的 名稱(chēng)地址等 。局域網(wǎng) 。模板 DesignRequirementandDiscussionofLaboratoryTestReportManagementSystem LiangXiangqun (PutianCityProductQualitySupervisionandInspectionInstitute,Putian,351100) Abstract:Thistextbeginswiththeintroducingthelaboratoryworkf~owandanalyzestheproblemthatisexisting,de? tailedlydiscussthepileoftestreportandthedesignrequirementofmanagingthesoftwaresystem,discoveringonekind ofsolutionundertheconditionofaccordingwiththelaboratoryqualitysystem,meanwhilebringintheconceptofreportcy clostyletoaddupagilityofthereportestablishment. Keywords:laboratory,TestReport,QualitySystem,LAN,Cyclostyle 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展 ,目前大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室 一 般都建設(shè)了內(nèi)部的局域網(wǎng) ,并通過(guò)路由器接入 II1一 ter,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享及信息查詢(xún) .少數(shù)實(shí)驗(yàn)室 也安裝了商業(yè)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)報(bào)告管理 ,但這些商業(yè)軟 件要么不適合實(shí)驗(yàn)室自身的運(yùn)作方式 ,要么不能符 合實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系評(píng)審準(zhǔn)則的要求 ,不能充分利用 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源 .本文按照實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的 要求 ,論述了實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)報(bào)告的自動(dòng)生成和管理的 設(shè)計(jì)要求 ,并探索了一個(gè)解決方案 ,以此來(lái)提高實(shí) 驗(yàn)室的管理水平 . 1實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作的流程 實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作是對(duì)客戶(hù)委托的樣品進(jìn)行檢測(cè) ,按 照 IS0/IEC17025 要求 ,整個(gè)檢測(cè)工作的開(kāi)始是從 樣品接收 ,即樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開(kāi)始的 ,經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室 的檢測(cè)取得數(shù)據(jù) ,最后以檢測(cè)報(bào)告的形式向客戶(hù)報(bào) 告結(jié)果 ,其詳細(xì)流程詳見(jiàn)圖一 : 各崗位人員根據(jù)質(zhì)量體系的要求各自履行職 責(zé) .在這個(gè)流程中 ,涉及的人員有業(yè)務(wù)接待員 ,樣 品管理員 ,檢測(cè)人員 ,報(bào)告編制人員 ,報(bào)告校對(duì)人 員 ,審批人員和報(bào)告歸檔和寄發(fā)人員 .各人員在樣 品的交接過(guò)程中都被要求簽字確認(rèn) . 2手工出具檢測(cè)報(bào)告中存在的問(wèn)題 目前 ,實(shí)驗(yàn)室出具檢測(cè)報(bào)告過(guò)程主要是以手寫(xiě) 為主 .報(bào)告編制人員根據(jù)原始記錄編制報(bào)告底稿 , 經(jīng)校對(duì)和審核后交付打印人員打印 ,再由報(bào)告編制 人員校對(duì)打印稿 ,最后交報(bào)告批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后發(fā)出報(bào) 告 .這個(gè)傳統(tǒng)的手段存在如下問(wèn)題 :(如圖 1) . 按照 IS0/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的 要求 ,報(bào)告應(yīng)該具 有足夠的信息量 .使用手寫(xiě)底稿一是所有信息不 能以簡(jiǎn)寫(xiě)或縮寫(xiě)形式出現(xiàn) ,書(shū)寫(xiě)繁瑣 ,工作量大 。三是需要手工填人的信息 ,如各種說(shuō) 明信息或數(shù)據(jù)等 .這三種信息在報(bào)告模板導(dǎo)人到 數(shù)據(jù)庫(kù)中時(shí)必須告訴軟件它們之間的區(qū)別 ,我們可 以用報(bào)告中不常用的特殊字符開(kāi)頭來(lái)區(qū)別這三種 信息 ,如 : 樣品庫(kù) I 樣品名稱(chēng) ,表示該單元格的信息是從 樣品庫(kù)中提取當(dāng)前記錄中的樣品名稱(chēng) 。就要根據(jù)樣品的檢測(cè)項(xiàng)目自 動(dòng)生成流轉(zhuǎn)卡 ,發(fā)送到相應(yīng)的檢驗(yàn)室 ,檢驗(yàn)室發(fā)現(xiàn) 流轉(zhuǎn)卡后 ,即可和業(yè)務(wù)接待交接樣品 ,并確認(rèn)接收 流轉(zhuǎn)卡 .按照質(zhì)量體系合同評(píng)審的規(guī)定 ,檢驗(yàn)室接 收了流轉(zhuǎn)卡之后 ,委托書(shū)中
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