【正文】 2. 把圖像復(fù)制成文字 強迫自己想像各種思想觀點之間的內(nèi)在關(guān)系。與多級標(biāo)題一樣， 也是層次越低的思想觀點離頁面的左端 越遠 2．表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要思想組 之間的過渡（ 1） ? 講故事： 一種把讀者帶入關(guān)鍵句論點的好方法 是向他們講述情境－沖突－疑問三部曲，自然 而然地引出關(guān)鍵句論點作為故事的答案 ? 承上啟下： 從金字塔結(jié)構(gòu)的前一部分中挑選一 個詞、一句短語或總結(jié)其中心思想，把它用在 下一部分的起始句中 2．表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要思想組 之間的過渡（ 2） ? 對章節(jié)進行總結(jié)：遇到章節(jié)特別長或特別復(fù) 雜時，可做這樣的處理 ? 得出完整結(jié)論：提醒讀者你的主要論點，但 要避免簡單地重復(fù)已經(jīng)非常清楚的內(nèi)容 ? 說明下一步措施：當(dāng)文章內(nèi)容是建議讀者采 取一系列你認(rèn)為他有可能采取的行動步驟而 且篇幅較長，就非常有必要說明下一步措施 十一、在屏幕上反映金字塔 原則： ?文本幻燈片應(yīng)只包含最重要的、經(jīng)過適當(dāng)分組 和總結(jié)的思想觀點，敘述時應(yīng)盡量簡潔 ?演示應(yīng)使用各種圖表作配合 ?演示反映經(jīng)過深思熟慮的故事梗概和劇本 1. 制作文本幻燈片應(yīng)盡量做到 簡明扼要 1. 制作文本幻燈片應(yīng)盡量簡明扼要 （ 1）知道你要說什么 X公司的未交訂貨的數(shù)量一直非常高。我關(guān)注以下三方面： 給觀點加下劃線 案例：長文章的處理方法 在 8月 25日舉行的現(xiàn)場銷售會上，我們計劃講授如何為超市連鎖店設(shè)計具有潛在盈利能力的飲料銷售區(qū)，并將設(shè)計提交連鎖店管理層。然后，把損益表和資產(chǎn)負(fù)債表加進去，同樣每個項目都標(biāo)明為一項任務(wù)。 2．把問題界定轉(zhuǎn)換成序言 界定問題框架是解決問題 過程的第一步，也是建立思想的金字塔結(jié)構(gòu)、交流解決方案的第一步。（ 10 —— — 建立成本控制系統(tǒng)。（ 3 ——分析現(xiàn)有的設(shè)備和使用情況。 3. 行動過程總是按時間順序進行（ 2） 克服這一難點的技巧： （ 1）在將各行動性思想聯(lián)系起來之前，先用盡量明確的 語言表述各行動性思想。他發(fā)現(xiàn)，實際上他并不是在泛泛地討論什么 “ 組織問題 ” ，而是在具體地討論“ 公司中需要更大授權(quán)的領(lǐng)域 ” ；而且并非只有兩個所謂的問題領(lǐng)域，而是有四個。 評析： 這些句子沒有概括其下一個層次的精華，而只是說 明了將要討論的思想屬于哪一種思想。 因此，我建議實施一項 “ 公司發(fā)展項目 ” ，研究如何能夠使我們的多元化研究業(yè)務(wù)真正為客戶帶來顯著的利益。但是，至今倫敦辦事處也沒有一個員工能夠證明，某客戶的某項收購案或并購案與本公司的工作密不可分，該辦事處為慶賀第一個能夠作出此項證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無人開啟。例如，不要將標(biāo)題定為 “ 我們的發(fā)現(xiàn) ” 或“ 結(jié)論 ” ，這樣的標(biāo)題對于讀者快速瀏覽沒有什么幫助。 案例分析 — 結(jié)論清晰的備忘錄 (1) 我過去兩周在愛斯勃雷公司研究排版部門的成本。格里 此舉節(jié)約的費用可能達到排版 總成本的 10%。 TTW公司目前的排版任務(wù)已經(jīng)超負(fù)荷了。目前，排版評估員正在對我向他們提供的一些典型案例進行研究。 10月份新建的機構(gòu)將管理該機構(gòu)兩個部門的所有日常事務(wù)的全部權(quán)力和責(zé)任，這些原本都完全由兩個部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)。 歸納性思想的形式 對歸納性思想的概括： 判斷以上句子的共同點 (都是針對波蘭的戰(zhàn)爭行為 )，推論可能是 “ 波蘭將受到坦克入侵 ” 或類似的思想。 對 同時存在 的某種 相關(guān)情況 作出表述。這份備忘錄的主題是建議購買英國萊蘭公司的特許經(jīng)銷權(quán)。 切斯特頓說，豬應(yīng)該被當(dāng)作寵物；讀者當(dāng)然會問 “ 為什么這么說？ ” 切斯特頓說： “ 有兩個原因：首先，豬很漂亮；其次，豬可以培育出多種品種。 一、 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 總結(jié)： 若不符合以上五項原則，說明自己的思維尚存在問題，必須進行修正和改變，以使其能夠符合金字塔原理的規(guī)則。 案例分析 ② 按照自上而下闡釋思想觀點的正確表達方式 你知道嗎？我簡直難以相信，在商業(yè)圈子里，男人面部蓄須已達到了如此被廣泛接受的程度。 金字塔原理 在寫作、思考、解決問題及 演示中的應(yīng)用 第一篇寫作的邏輯 一． 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 二． 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 三． 如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 四． 序言部分的具體寫法 五． 演繹與歸納的區(qū)別 一、為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 1. 為了交流方便，必須對各種思想觀點進行分組 2. 分組后的思想觀點經(jīng)過不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔 3. 向讀者灌輸思想觀點的最有效途徑是自上而下進行 4. 金字塔中的思想觀點遵循三個原則 5. 條理清晰的關(guān)鍵，是把你的思想觀點組織成金字塔結(jié)構(gòu)，并在動筆之前用金字塔原理加以檢驗 案例分析 蛋奶產(chǎn)品 牛奶 雞蛋 黃油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 蘋果 蔬菜 土豆 胡蘿卜 1. 為了交流方便，必須對各種思想觀點進行 分組 ； 2. 分組后的思想觀點經(jīng)過不同層次的抽象后構(gòu)成金字塔； 案例分析 3. 向讀者灌輸思想觀點最有效的途徑是 自上而下 式； ① 沒有結(jié)構(gòu)的表達方法 ② 按照自上而下闡釋思想觀點的正確表達方式 案例分析 ① 沒有結(jié)構(gòu)的表達方法 上個星期我去了趟蘇黎世。 案例比較 2．按金字塔原理組織的思想（前言 P3） “ 我們可以將今天的會議改在星期四 11點開嗎？因為這樣對科林斯和約翰遜都會更方便，唐克利福德也可以參加，并且本周只有這一天會議室還沒有被預(yù)訂。麥肯錫三十年經(jīng)典培訓(xùn)教材 金字塔原理 思考、寫作和解決問題的邏輯 (培訓(xùn)演示教材 ) 〔美〕巴巴拉 ” 1．未按金字塔原理組織的思想（前言 P2） “ 約翰 你知道，蘇黎世是一個非常保守的城市。 在蘇黎世 …… 在紐約 …… 還有，在倫敦 …… 總結(jié)： 為了保證讀者找到的結(jié)構(gòu)就是你希望他采納的結(jié)構(gòu)，你必須提前把這種結(jié)構(gòu)告訴讀者。 第一部分內(nèi)容的關(guān)鍵概念 ? 每一層次的思想觀點必須是對低一層次 ? ? 每一組的思想觀點必須符合邏輯順序 金字塔原理 一． 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu) 二． 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 三． 如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu) 四． 序言部分的具體寫法 五． 演繹與歸納的區(qū)別 二、 金字塔中的子結(jié)構(gòu) 1. 縱向的疑問 /回答式對話 (主題和子題之間的縱向關(guān)系 ) 2. 橫向的演繹或歸納邏輯 (子主題之間的橫向關(guān)系 ) 3. 講故事式的序言結(jié)構(gòu) (序言的講故事式結(jié)構(gòu) ) /回答式對話 在縱向方向上，各種思想觀點與讀者進行疑問 /回答的對話。 ” 至此，讀者明白作者的論述過程，顯然不需要再提出 問題以進一步了解其推理過程。在每個原因的下一層次，都對讀者可能提出的疑問作出了回答。如果第二個表述是針對第一個表述的主語或謂語，則說明這兩個表述相關(guān)。 歸納性思想 (1)所有表示一類事物的詞都是名詞 。這一舉措將董事會從瑣事中解脫出來，全力處理董事會獨有的決策和規(guī)劃等宏觀事務(wù)。該企業(yè)對每一項排版工作基本都要重復(fù)相同的步驟，以保證較高的質(zhì)量。排版部門的大部分工作都無法按時完成。我認(rèn)為，第二種降低排版成本的方法需要進行細致的 方法研究。卡爾弗特認(rèn) 為 TTW公司的排版成本肯定過高，喬治 我們都知道，排版成本占精裝本成本的 40%，占簡裝本成本的50%～ 55%。 省略步驟 ——小標(biāo)題 TTW公司在排字和手工排版方面的工作效率比平均標(biāo)準(zhǔn)低 20%～ 50%…… 增加工資 ——小標(biāo)題 TTW公司支付給工人的工資比該地區(qū)其他印刷廠的低，因此難以吸納和保留排版工人 …… 案例分析 — 結(jié)論清晰的備忘錄 （ 3） 結(jié)尾： 該公司目前正面臨著工會提出的一項新的要求 ，可能會被迫增加工人工資 。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在過去五年中增長了 40％，因此，現(xiàn)在應(yīng)該實施一項 “公司發(fā)展項目” ，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實能夠為客戶帶來顯著的利益。 突出憂慮式：沖突 —— 情境 —— 解決方案 幾種常見模式 （ 4） 我們?nèi)绾尾拍艽_保多元化研究繼續(xù)成為我們的一項重要業(yè)務(wù)？此項業(yè)務(wù)目前已占我們公司總業(yè)務(wù)的 40％，但是，我們卻難以舉出幾個我們?yōu)榭蛻籼峁┝吮夭豢缮俚膸椭睦印? 這種句子會 掩蓋思考不完整的事實。此前他只看到了其中的一個問題領(lǐng)域。 行動型思想的措辭必須明確 原表達方式 原來的函意 1．加強地區(qū)作用 1．賦予各地區(qū)編制計劃的權(quán)力 2．減少應(yīng)收賬款 2．建立追討逾期賬款的機制 3．評估管理過程 3．確定管理過程是否需要修正 4．改善財務(wù)報告 4．建立能夠預(yù)報變化的系統(tǒng) 5．處理戰(zhàn)略問題 5．制定明確的長期戰(zhàn)略 6．重新部署人力資源 6．將人員部署在與其能力相應(yīng)的 職位上 3. 行動過程總是按時間順序進行（ 3） 克服這一難點的技巧： （ 2）找出一些明顯的因果關(guān)系組合，盡量使每一組思想 中的步驟保持