【正文】 打印格式設(shè)置 將指針移至 打印 按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出打印格式設(shè)置窗口。 所有的查詢界面中，都有一個給定默認的條件“操作員”，該操作員就是你進入該系統(tǒng)的用戶名，如果你要查詢所有你操作的結(jié)果，無需清除該項條件，如果不是，你要查詢包含其它人員的操作，則需要點擊域值右側(cè)的清除按鈕，清除操作員條件；也可以點擊下邊的“新檢索”按鈕清除所有的默認條件，重新設(shè)定條件。等于：與給定條件完全一致的檢索方式；起始：按給定條件開始的檢索方式；包含：包含給定條件所有結(jié)果的檢索方式。 邏輯 按邏輯順序排列字段名。 本系統(tǒng)中輸入日期時，按空格鍵會將當(dāng)天日期顯示到輸入域中。 取消 取消所作的錄入或修改 ， 對應(yīng) ESC 鍵。 新增 在當(dāng)前光標(biāo)前插入一條記錄 ， 對應(yīng) F2 鍵。 設(shè)定快捷按鈕 為方便工作的需要， 可以根據(jù)自己 的 需要 設(shè)定快捷 功能按鈕，并進行 添加或刪除 等動作。關(guān)于如何修改用戶口令參見 修改口令 。 2. 除此之外， 用戶也可將出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標(biāo)設(shè)置到狀態(tài)欄中，使用時 直接 單擊 狀態(tài)欄中的 圖標(biāo)即可。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 1 頁 共 128 頁 引 言 本手冊針 對“云因發(fā)行管理系統(tǒng)”這一管理信息系統(tǒng)的主要功能做出了詳細說明。 第 1章 系統(tǒng)功能簡介 云因發(fā)行管理系統(tǒng) 用于圖書的發(fā)行管理，可用于出版社、圖書配送、圖書批銷中心。 如果用戶名和口令輸入無誤，即進入本系統(tǒng)。 3. 窗口區(qū) （ ③ 所示）顯示錄入、查詢等信息的區(qū)域。 后一筆 單擊此按鈕將光標(biāo)后移一條記錄 ， 對應(yīng) ↓ 鍵。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 5 頁 共 128 頁 打印 打印當(dāng)前記錄（打印時未存盤的記錄會自動存盤） ， 對應(yīng) F7 鍵。 Ins 插入一條 記錄。 條件 列出已輸入檢索條件的字段選項。當(dāng)對話框的右側(cè)有向下的箭頭，表示有默認的條件，可以點擊下拉框選擇條件。 按域值范圍條件查詢。 也可以輸入含有通配符“％”和“ _” (下劃線 )的字符串，“％”代表任意多個字符。 標(biāo)題 打印表單的標(biāo)題。 域值條件中可輸入 null、 and、 or，分別代表空、并且、或者。選擇區(qū)分大小寫，則嚴格的按照輸入字母的大小寫格式進行查詢，系統(tǒng)默認區(qū)分大小寫；不符合條件，即查詢與給定的條件對立或者查詢與給定條件相反的結(jié)果。 其中 域值 對話框是查詢中重要的對話框，在對話框中輸入的條件，直接影響到查詢的結(jié)果。 圖 域 ： 分為兩頁 ， 用鼠標(biāo)單擊頁標(biāo) （ 全部和條件 ） 進行轉(zhuǎn)換 。 Return 同 Tab。 設(shè)定分組項 設(shè)定查詢結(jié)果的匯總統(tǒng) 計條件， 對應(yīng) F5 鍵。 前 10 筆 單擊此按鈕將光標(biāo)上移 10 條記錄。 圖 系統(tǒng)主畫面自上而下分為四部分： 1. 菜單行 （ ① 所示）顯示菜單項，通過菜單調(diào)用所需功能。 啟動本系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)用戶登錄畫面，如下圖 所示： 圖 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 3 頁 共 128 頁 在上圖所示的三個文本框中分別輸入用戶 名、 口令，選擇服務(wù)器的名稱后再點擊確定按鈕或按 Return 鍵。在本手冊中還提出了一些簡便的操作方法，以及更加高效的使用本系統(tǒng)的建議供用戶參考。 本手冊適合于使用了“云因發(fā)行管理系統(tǒng)”的出版社內(nèi)的系統(tǒng)管理人員和普通用戶閱讀，用以指導(dǎo)用戶正常、順利的使用本軟件系統(tǒng)，提高工作效率，減輕工作負擔(dān)。 進入系統(tǒng) 在桌面上雙擊出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標(biāo) ，或 單擊 狀態(tài)欄中的 開始 菜單，將鼠標(biāo)指針指向 程序 ，再指向 出版社業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) ，然后單擊 云因 發(fā)行系統(tǒng) 項，即可運行本業(yè)務(wù)系統(tǒng)。如圖 所示。 圖 數(shù)據(jù)庫操作按鈕 用于對數(shù)據(jù)庫進行增、刪、改、查詢、打印等操作，如圖 所示 圖 自左至右分別為 第一筆 單擊此按鈕將光標(biāo)移到查詢結(jié)果的第一條記錄。 刪除 刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的記錄 ， 對應(yīng) F4 鍵。 除上述功能鍵外，本系統(tǒng)還支持下列功能鍵： Tab 下一輸入域，將光標(biāo)跳至下一輸入域。如圖 所示。 域值 域的條件值 及檢索 域值 的匹配方式。 輔助條件 區(qū)分大小寫和不符合條件。 單擊全部，單擊入庫單號，在域值中填入 “ 12” ， 單擊起始；單擊書名，在域值中填入 “ 比較經(jīng)濟學(xué)概論 ” ，單擊等于，單擊確認。 圖 每個用戶的打印內(nèi)容可以自定義設(shè)定。“ _”代表任意一個字符。 查看概要 查看設(shè)定的所有 檢索 條件的摘要。如下圖 所示： 圖 等于、起始、包含 指定域值的檢索方式。 域順序： 提供了兩種方法 ,來決定 域內(nèi)字段的排列方式。 Ctrl + Del 刪除一條記錄。 導(dǎo)出 將查詢的結(jié)果導(dǎo)出為文本文件或 Excel文件，對應(yīng) F9 鍵。 后 10 筆 單擊此按鈕將光標(biāo)后移 10 條記錄。 4. 狀態(tài)行 （ ⑤ 所示） 顯示當(dāng)前狀態(tài)及提示信息 。 本系統(tǒng)安裝后的初始用戶名為 fx，口令為 fx。云因發(fā)行管理系統(tǒng) 和云因 網(wǎng)上 發(fā)行系統(tǒng)實現(xiàn) 了 無縫的信息共享和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作。 電話： 01082609145/46 傳真： 01082609149 網(wǎng)址： 郵箱： 云因發(fā)行管理系統(tǒng) 用戶手冊 地址：北京市海淀區(qū)蘇州街 18 號院長遠天地 A1601 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊 云因信息 —— 全力推進出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 1 頁 目 錄 第 1 章 系統(tǒng)功能簡 介 ............................................................................................................................ 1 第 2 章 運行業(yè)務(wù)系統(tǒng) ............................................................................................................................ 2 登錄方式 .................................................................................................................................... 2 進入系統(tǒng) .................................................................................................................................... 2 操作說明 .................................................................................................................................... 3 設(shè)定快捷按鈕 ................................................................................................................... 3 數(shù)據(jù)庫操作按鈕 ............................................................................................................... 4 輸入查詢條件 ................................................................................................................... 5 打印格式設(shè)置 ................................................................................................................... 7 打印機設(shè)置 ....................................................................................................................... 8 欄顯示寬度及順序設(shè)置 .................................................................................................. 9 分類匯總項的使用方法 .................................................................................................. 9 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ......................................................................................................................... 11 數(shù)據(jù)排序 .........................................................................................................................12 第 3 章 系統(tǒng) ...........................................................................................................................................13 系統(tǒng)參數(shù)配置 ..........................................................................................................................13 系統(tǒng)業(yè)務(wù)設(shè)置 ..........................................................................................................................13 庫區(qū)表 ..............................................................................................................................14 銷售類型表 .....................................................................................................................15 付款方式表 .....................................................................................................................16 發(fā)書方式表 .....................................................................................................................16 更正依據(jù)表 .....................................................................................................................16 樣書類型表 .....................................................................................................................17 用戶組表 .........................................................................................................................17 菜單管理 ...................