【正文】 如查詢?nèi)霂?kù)單號(hào)是 “ 01” 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 7 頁(yè) 共 128 頁(yè) 和 “ 02” 的記錄，在入庫(kù)單域值中輸入 “ 01 or 02” ，搜索方式設(shè)為等于 ，然后單擊確認(rèn)按鈕即可。先在左邊域區(qū)域選定要查詢的條件，然后再在域值內(nèi)輸入相對(duì)應(yīng)的條件。 Shift + Tab 回到前面輸入域。 前一筆 單擊此按鈕將光標(biāo)上移一條記錄，對(duì)應(yīng) ↑ 鍵。 如果用戶在輸入用戶名和口令后直接按回車鍵將不能登錄系統(tǒng)。并使用一些比較有代表性的示例或圖片，對(duì)所有功能模塊的各項(xiàng)操作做了具體的操作指導(dǎo)。 如果正確登錄，則顯示本系統(tǒng)的主畫面。 查詢 彈出查詢條件窗口 ， 用來(lái)輸入查詢條件 ， 對(duì)應(yīng) F3 鍵。 輸入查詢條件 單擊查詢按鈕 ，彈出查詢條件輸入窗口。三種檢索方式其中包含的范圍最大，起始次之，等于最精確。如圖 所示。 新搜索 清除原來(lái)設(shè)定的條件，重新設(shè)定搜索條件。 字母 按字母順序排列字段名。 存盤 保存錄入或修改的信息 ， 對(duì)應(yīng) F8 鍵。 操作說(shuō)明 下面的操作在本系統(tǒng)很多 界面 中都將用到，在此預(yù)先說(shuō)明 。 云因發(fā)行管理系統(tǒng) 的功能包括 ： 系統(tǒng)管理 提供系統(tǒng)設(shè)置、期初建帳、使用單位維護(hù)、 報(bào)表初始化和 庫(kù)存信息調(diào)整的功能 用戶管理 用戶權(quán)限管理，修改口令等 資料管理 包括 印廠 （供貨商） 、 出版社、 圖書、客戶 資料的管理，同時(shí)提供了圖書字典表和一些雜項(xiàng)設(shè)置，例如 制品圖書分類表 、 地區(qū)編碼 等 庫(kù)房管理 圖書入庫(kù)、出庫(kù) 以及相應(yīng) 查詢，打印出庫(kù)及入庫(kù)單（支持多 個(gè)庫(kù)區(qū)、 庫(kù)房和門市，庫(kù)存可分別管理，圖書音像可在各倉(cāng)庫(kù)或門市間任意調(diào)撥） ，庫(kù)房添貨以及遠(yuǎn)程訪問出版社信息等 批發(fā)管理 圖書批發(fā)，批發(fā)查詢，批發(fā)退書，打印及查詢發(fā)書單、打印回款或欠款情況，回款管理 ，征訂、預(yù)訂單制作以及回填 郵購(gòu)管理 圖書郵購(gòu)、查詢匯款單，輸入、查詢、打印發(fā)書單，查詢、打印回款或欠款情況 以及郵購(gòu)預(yù)訂 結(jié)算管理 發(fā)行財(cái)務(wù)做發(fā)票登記及回款登記 查詢統(tǒng)計(jì) 可根據(jù)圖書的各種特征， 如版別、類別、庫(kù)區(qū)、業(yè)務(wù)員、操作員、售書日期等進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，可按版別、類別等進(jìn)行銷售對(duì)比查詢 其 他 提供了圖書零 售、業(yè)務(wù)員發(fā)書計(jì)劃設(shè)置、會(huì)員購(gòu)書等處理方式 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 2 頁(yè) 共 128 頁(yè) 第 2章 運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng) 登錄方式 有兩種方法進(jìn)入本系統(tǒng)： 在桌面上雙擊出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標(biāo) 1. 單擊開始，將鼠標(biāo)指針指向程序，再指向出版社業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，然后單擊發(fā)行管理項(xiàng)，即可運(yùn)行本業(yè)務(wù)系統(tǒng)。云因發(fā)行管理系統(tǒng) 和云因 網(wǎng)上 發(fā)行系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 了 無(wú)縫的信息共享和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作。 4. 狀態(tài)行 （ ⑤ 所示） 顯示當(dāng)前狀態(tài)及提示信息 。 導(dǎo)出 將查詢的結(jié)果導(dǎo)出為文本文件或 Excel文件，對(duì)應(yīng) F9 鍵。 域順序： 提供了兩種方法 ,來(lái)決定 域內(nèi)字段的排列方式。 查看概要 查看設(shè)定的所有 檢索 條件的摘要。 圖 每個(gè)用戶的打印內(nèi)容可以自定義設(shè)定。 輔助條件 區(qū)分大小寫和不符合條件。如圖 所示。 刪除 刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的記錄 ， 對(duì)應(yīng) F4 鍵。如圖 所示。 本手冊(cè)適合于使用了“云因發(fā)行管理系統(tǒng)”的出版社內(nèi)的系統(tǒng)管理人員和普通用戶閱讀，用以指導(dǎo)用戶正常、順利的使用本軟件系統(tǒng)，提高工作效率，減輕工作負(fù)擔(dān)。 啟動(dòng)本系統(tǒng)后，首先出現(xiàn)用戶登錄畫面，如下圖 所示： 圖 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 3 頁(yè) 共 128 頁(yè) 在上圖所示的三個(gè)文本框中分別輸入用戶 名、 口令，選擇服務(wù)器的名稱后再點(diǎn)擊確定按鈕或按 Return 鍵。 前 10 筆 單擊此按鈕將光標(biāo)上移 10 條記錄。 Return 同 Tab。 其中 域值 對(duì)話框是查詢中重要的對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入的條件，直接影響到查詢的結(jié)果。 域值條件中可輸入 null、 and、 or，分別代表空、并且、或者。 也可以輸入含有通配符“％”和“ _” (下劃線 )的字符串，“％”代表任意多個(gè)字符。當(dāng)對(duì)話框的右側(cè)有向下的箭頭，表示有默認(rèn)的條件，可以點(diǎn)擊下拉框選擇條件。 Ins 插入一條 記錄。 后一筆 單擊此按鈕將光標(biāo)后移一條記錄 ， 對(duì)應(yīng) ↓ 鍵。 如果用戶名和口令輸入無(wú)誤，即進(jìn)入本系統(tǒng)。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 1 頁(yè) 共 128 頁(yè) 引 言 本手冊(cè)針 對(duì)“云因發(fā)行管理系統(tǒng)”這一管理信息系統(tǒng)的主要功能做出了詳細(xì)說(shuō)明。關(guān)于如何修改用戶口令參見 修改口令 。 新增 在當(dāng)前光標(biāo)前插入一條記錄 ， 對(duì)應(yīng) F2 鍵。 本系統(tǒng)中輸入日期時(shí)，按空格鍵會(huì)將當(dāng)天日期顯示到輸入域中。等于：與給定條件完全一致的檢索方式；起始：按給定條件開始的檢索方式；包含：包含給定條件所有結(jié)果的檢索方式。 打印格式設(shè)置 將指針移至 打印 按鈕上，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出打印格式設(shè)置窗口。 所有的查詢界面中，都有一個(gè)給定默認(rèn)的條件“操作員”，該操作員就是你進(jìn)入該系統(tǒng)的用戶名，如果你要查詢所有你操作的結(jié)果，無(wú)需清除該項(xiàng)條件，如果不是，你要查詢包含其它人員的操作，則需要點(diǎn)擊域值右側(cè)的清除按鈕，清除操作員條件；也可以點(diǎn)擊下邊的“新檢索”按鈕清除所有的默認(rèn)條件，重新設(shè)定條件。 邏輯 按邏輯順序排列字段名。 取消 取消所作的錄入或修改 ， 對(duì)應(yīng) ESC 鍵。 設(shè)定快捷按鈕 為方便工作的需要， 可以根據(jù)自己 的 需要 設(shè)定快捷 功能按鈕，并進(jìn)行 添加或刪除 等動(dòng)作。 2. 除此之外， 用戶也可將出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標(biāo)設(shè)置到狀態(tài)欄中，使用時(shí) 直接 單擊 狀態(tài)欄中的 圖標(biāo)即可。 第 1章 系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介 云因發(fā)行管理系統(tǒng) 用于圖書的發(fā)行管理，可用于出版社、圖書配送、圖書批銷中心。 3. 窗口區(qū) （ ③ 所示）顯示錄入、查詢等信息的區(qū)域。 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 5 頁(yè) 共 128 頁(yè) 打印 打印當(dāng)前記錄（打印時(shí)未存盤的記錄會(huì)自動(dòng)存盤） ， 對(duì)應(yīng) F7 鍵。 條件 列出已輸入檢索條件的字段選項(xiàng)。 按域值范圍條件查詢。 標(biāo)題 打印表單的標(biāo)題。選擇區(qū)分大小寫，則嚴(yán)格的按照輸入字母的大小寫格式進(jìn)行查詢，系統(tǒng)默認(rèn)區(qū)分大小寫；不符合條件，即查詢與給定的條件對(duì)立或者查詢與給定條件相反的結(jié)果。 圖 域 ： 分為兩頁(yè) ， 用鼠標(biāo)單擊頁(yè)標(biāo) （ 全部和條件 ） 進(jìn)行轉(zhuǎn)換 。 設(shè)定分組項(xiàng) 設(shè)定查詢結(jié)果的匯總統(tǒng) 計(jì)條件， 對(duì)應(yīng) F5 鍵。 圖 系統(tǒng)主畫面自上而下分為四部分： 1. 菜單行 （ ① 所示）顯示菜單項(xiàng)，通過菜單調(diào)用所需功能。在本手冊(cè)中還提出了一些簡(jiǎn)便的操作方法，以及更加高效的使用本系統(tǒng)的建議供用戶參考。 進(jìn)入系統(tǒng) 在桌面上雙擊出版社 發(fā)行 管理軟件的快捷圖標(biāo) ，或 單擊 狀態(tài)欄中的 開始 菜單，將鼠標(biāo)指針指向 程序 ，再指向 出版社業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) ，然后單擊 云因 發(fā)行系統(tǒng) 項(xiàng)，即可運(yùn)行本業(yè)務(wù)系統(tǒng)。 圖 數(shù)據(jù)庫(kù)操作按鈕 用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行增、刪、改、查詢、打印等操作，如圖 所示 圖 自左至右分別為 第一筆 單擊此按鈕將光標(biāo)移到查詢結(jié)果的第一條記錄。 除上述功能鍵外，本系統(tǒng)還支持下列功能鍵： Tab 下一輸入域，將光標(biāo)跳至下一輸入域。 域值 域的條件值 及檢索 域值 的匹配方式。 單擊全部，單擊入庫(kù)單號(hào)，在域值中填入 “ 12” ， 單擊起始；單擊書名，在域值中填入 “ 比較經(jīng)濟(jì)學(xué)概論 ” ，單擊等于，單擊確認(rèn)?！?_”代表任意一個(gè)字符。如下圖 所示： 圖 等于、起始、包含 指定域值的檢索方式。 Ctrl + Del 刪除一條記錄。 后 10 筆 單擊此按鈕將光標(biāo)后移 10 條記錄。 本系統(tǒng)安裝后的初始用戶名為 fx，口令為 fx。 電話： 01082609145/46 傳真： 01082609149 網(wǎng)址： 郵箱： 云因發(fā)行管理系統(tǒng) 用戶手冊(cè) 地址：北京市海淀區(qū)蘇州街 18 號(hào)院長(zhǎng)遠(yuǎn)天地 A1601 云因發(fā)行 管理系統(tǒng)用戶手冊(cè) 云因信息 —— 全力推進(jìn)出版社行業(yè)信息化建設(shè) 第 1 頁(yè) 目 錄 第 1 章 系統(tǒng)功能簡(jiǎn) 介 ............................................................................................................................ 1 第 2 章 運(yùn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng) ............................................................................................................................ 2 登錄方式 .................................................................................................................................... 2 進(jìn)入系統(tǒng) .................................................................................................................................... 2 操作說(shuō)明 .................................................................................................................................... 3 設(shè)定快捷按鈕 ................................................................................................................... 3 數(shù)據(jù)庫(kù)操作按鈕 ............................................................................................................... 4 輸入查詢條件 ................................................................................................................... 5 打印格式設(shè)置 ................................................................................................................... 7 打印機(jī)設(shè)置 ....................................................................................................................... 8 欄顯示寬度及順序設(shè)置 .................................................................................................. 9 分類匯總項(xiàng)的使用方法 .................................................................................................. 9 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ......................................................................................................................... 11 數(shù)據(jù)排序 .........................................................................................................................12 第 3 章 系統(tǒng) ............................................................................