采購(gòu)作業(yè)制度(20xx0213)修改-免費(fèi)閱讀
【正文】 退換貨 來(lái)料不合格品的退換貨：當(dāng)質(zhì) 檢 檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格時(shí)，經(jīng)判定需要退換貨時(shí)，采購(gòu)部必須在得到通知的 5 個(gè)工作日內(nèi)完成供應(yīng)商確認(rèn)退換貨作業(yè)， 已經(jīng)辦理入庫(kù)的不良品退換貨：經(jīng) 質(zhì)檢部門(mén) 判定為來(lái)料不良時(shí)， 倉(cāng)庫(kù) 定期每月 5 日前將不良品庫(kù)存報(bào)表通知給采購(gòu)部，采購(gòu)部必須在每月 15 日前完成通知供應(yīng)商確認(rèn)及退回不良品， 倉(cāng)庫(kù) 每月 30 日前將退貨單 送財(cái)務(wù)。 采購(gòu)部 經(jīng)理負(fù)責(zé) 生產(chǎn)輔助材 、原物料及重要物資 的價(jià)格管理。 合同、訂單或協(xié)議的審批 合同、訂單或協(xié)議由物料供應(yīng)部主管審批后，可由采購(gòu)員與供方簽定正式合同。 b. 對(duì)在供方處的采購(gòu)文件如進(jìn)行更改，應(yīng)得到供方已收到更改通知單且已更改的回執(zhí)，或者已 將其銷(xiāo)毀的回執(zhí)（回執(zhí)可是書(shū)面或口頭的，但應(yīng)有相應(yīng)記錄）。 e. 對(duì)于有特殊要求和價(jià)值昂貴的器材，還應(yīng)有較具體的質(zhì)量保證合同（協(xié)議），規(guī)定進(jìn)入公司的 驗(yàn)收方法、采用的標(biāo)準(zhǔn)和如何處理質(zhì)量爭(zhēng)端等內(nèi)容。 追加采購(gòu)計(jì)劃 :一般零用物資，可隨時(shí)報(bào)物料供應(yīng)部做追加采購(gòu)計(jì)劃。 5 工作程序 物料 的 請(qǐng) 購(gòu) 試制物料 研發(fā)部工程師在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)需要請(qǐng)購(gòu)物料時(shí) 可 發(fā)起請(qǐng)購(gòu)單 ； 請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)研發(fā)主管確認(rèn)后轉(zhuǎn)采購(gòu)專(zhuān)員，如果是 常規(guī) 物料則交采購(gòu)專(zhuān)員依 常規(guī)物 件的 采購(gòu)流程請(qǐng)購(gòu) ； 第 2 頁(yè) 如果是新料件則研發(fā)部工程師向采購(gòu) 專(zhuān)員 提供設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)格 ； 采購(gòu)專(zhuān)員 根據(jù)產(chǎn)品的類(lèi)別在合格供應(yīng)商清冊(cè)里找供應(yīng)商報(bào)價(jià)并安排價(jià)格最低的供應(yīng)商 (一家或多家 )打樣，如果合格供應(yīng)商沒(méi)有合適的資源則依流程開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商 ； 采購(gòu) 專(zhuān)員 將供應(yīng)商樣品送給研發(fā) 工程師 書(shū)面確 認(rèn)，如果樣品 合格， 采購(gòu) 專(zhuān)員 將再和供應(yīng)商在議價(jià)，并依采購(gòu)成本管理辦法核價(jià)后經(jīng)主管確認(rèn)后根據(jù)需求下單購(gòu)買(mǎi)。 2 適用范圍 本制度適用于公司原材料，生產(chǎn)輔助材，重要物資采購(gòu) 。例如：化學(xué)品，生產(chǎn)用工具，生產(chǎn)用耗材等。 采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)物料供應(yīng)部主任校核、主管經(jīng)理審批后，按照采購(gòu)的品種、規(guī)格、精度、數(shù)量等 要求分類(lèi)，下達(dá)到采購(gòu) 專(zhuān)員 ，由采購(gòu) 專(zhuān)員 執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)。 c. 適用的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)、編號(hào)和版本。 采購(gòu) 部負(fù)責(zé)發(fā)放給供方的文件的控制。 二是質(zhì)量條款：包括技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法、產(chǎn)品合格標(biāo)識(shí)以及出現(xiàn)問(wèn)題的處理辦 法等。 對(duì)原有的長(zhǎng)期多次 零 購(gòu)、質(zhì)量可靠的物料的供方，因客觀原因確實(shí)無(wú)法提供相關(guān)資料的，根據(jù) 其供貨業(yè)績(jī) ,經(jīng)主管經(jīng)理同意后，可以列為候選供方或合格供方。 倉(cāng) 庫(kù) 根據(jù)《倉(cāng) 庫(kù) 管理制度》開(kāi)具進(jìn)貨單，進(jìn)貨單經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)后，一聯(lián)送財(cái)務(wù)做付款確認(rèn)，一聯(lián) 質(zhì)檢部門(mén)備查 ，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底備查
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