會(huì)議室管理辦法五篇范文-免費(fèi)閱讀
【正文】 與會(huì)人員在會(huì)議過程中也需 保持桌面清潔，會(huì)議過程中產(chǎn)生的廢紙等需在會(huì)議結(jié)束后隨手帶走。 （二）會(huì)議室預(yù)定： 二樓及三樓會(huì)議室全天開放，使用單位在使用會(huì)議室前需做會(huì)議預(yù)定（填寫會(huì)議室預(yù)約表），會(huì)議室的使用一般按照“先預(yù)定先使用”的原則進(jìn)行，如遇重要、緊急會(huì)議則按照“緊急、重要優(yōu)先原則”。 會(huì)前或會(huì)中如遇公司級(jí)臨時(shí)性會(huì)議或會(huì)議召開發(fā)生沖突，由部通知 使用部門，協(xié)助進(jìn)行調(diào)整； 如需鮮花、歡迎牌、桌牌，請(qǐng)?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定，保證有足夠的時(shí)間做準(zhǔn)備工作； 與會(huì)人員必須遵守預(yù)約會(huì)議時(shí)間，提高效率，在約定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議各項(xiàng)內(nèi) 容，禁止延長會(huì)議時(shí)間，以免影響其他部門使用； 會(huì)議間隔時(shí)間預(yù)留 30 分鐘，作為下一個(gè)會(huì)議的準(zhǔn)備時(shí)間； 使用視頻系統(tǒng)過程中，與會(huì)人員應(yīng)注意保護(hù)視頻設(shè)備，如發(fā)生故障問題，需 立即通知，由聯(lián)系信息部技術(shù)人員解決；與會(huì)人員未經(jīng)允許不得私 自插拔設(shè) 備，避免使用不當(dāng)造成損壞； 會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上通知前臺(tái)對(duì)設(shè)備進(jìn)行交接、檢測(cè)是否完好， 如因使用不當(dāng)造成損壞，將按公司規(guī)定給予賠償； 無 所有視頻、投影設(shè)備均由經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn)的人員操作，避免操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。 本辦法自 2021 年 2 月 1 日起生效，最終解釋權(quán)歸山西分公司行政人事部所有。 如部門臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。 公司會(huì)議室共包括一號(hào)會(huì)議室 (原大會(huì)議室 )、二號(hào)會(huì)議室（原大職場(chǎng)）、三號(hào)會(huì)議室（圓桌會(huì)議室）、接待室、洽談室及貴賓室。如有變革或需延長應(yīng)用，應(yīng)及時(shí)通知前臺(tái)文員進(jìn)行安排。會(huì)議室管理辦法五篇范文 第一篇：會(huì)議室管理辦法 會(huì)議室管理辦法 會(huì)議室治理規(guī)定 為包管公司會(huì)議室的正常應(yīng)
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