辦公設備及用品管理規(guī)章制度-免費閱讀
【正文】 費用結(jié)算時間以財務部文件規(guī)定為準。 一般情況下，領(lǐng)取的辦公用品、辦公設備不得超出當月申報計劃，對于超出采購申請計劃的，后勤部門有權(quán)拒絕出庫。 d、核對實物是否符合辦公要求。 七、辦公用品、設備驗收 辦公用品、辦公 設備到貨驗收，須填寫《辦公用品、設備入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》。綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個因素，貨比三家，擇優(yōu)采購。 四、采購要求 各部門采購任何辦公用品、辦公設備必須經(jīng)辦公室審核，報領(lǐng)導同意后，由辦公室統(tǒng)一實施采購。 因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。 禁止打印或復印私人資料。 2 嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 在保修期內(nèi)的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的 報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。 紙、筆等低值易耗品，能以舊換新的辦公用品必須實行以舊換新制度。 辦公用品使用部門，主要負責辦公用品的申購、使用、保管、日常保養(yǎng)等事宜。 第十七條：本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。 第十一條：管理性用品應由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品，并由各部門秘書登記發(fā)放。 、分類、登記。如造成設備丟失，由責任人賠償，若不能明確到人，則費用由該分校員工分攤。 、分類、登記。如造成設備丟失，由責任人賠償，若不能明確到人，則費用由該分校員工分攤。 ，經(jīng)主要負責人批準再上報到校長，經(jīng)校長批準后方可實施， 各分校主要負責人應實事求是，嚴格把關(guān)，杜絕重復及浪費現(xiàn)象。 ：筆記本等視工作需要領(lǐng)取相應數(shù)量，不得浪費。 ，經(jīng)主要負責人批準再上報到校長，經(jīng)校長批準后方可實施， 各分校主要負責人應實事求是，嚴格把關(guān)，杜絕重復及浪費現(xiàn)象。 ：筆記本等視工作需要領(lǐng)取相應數(shù)量，不得浪費。 第三條：辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 第九條：特殊情況下如會議、培訓、員工出差等，領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。 第十四條：嚴禁任何員工將公司辦公用品取回家私用 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。 三、相關(guān)部門職責。 二、辦公用品的領(lǐng)用。由各部門參照設備說明書，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 對決定報廢的辦公設備，辦公室應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。 電話出現(xiàn)故障的可報辦公室進行維修。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓。 第五篇：辦公用品及設備采購管理制度 辦公用品及設備采購和管理制度 一、目的 為加強各部門辦公用品及設備的統(tǒng)一采購和管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。 各部門必須認真、準確填寫《辦公用品、設備采購申請單》，申請單一式三聯(lián)，辦公室、后勤部、申請部門各自留存，以備日后查詢。 辦公室定期對合作供應商進行評估，對于審核評估不合格的供應商
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